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        智慧城市的全生命期評價和成本分析

        2014-02-27 05:28:38上海世博會有限公司李祝軍
        智能建筑與智慧城市 2014年2期
        關(guān)鍵詞:生命期數(shù)據(jù)中心費用

        文│ 上海世博會有限公司 李祝軍

        現(xiàn)代工程實踐證實,凡是人工系統(tǒng)都需要進行全生命期的成本分析,在項目啟動前應(yīng)對其制造/建設(shè)成本、運行成本、維護成本及銷毀處置成本進行評估,并在實施中保證各階段所需的費用。這是一個科學(xué)的論證與運作過程,如果違背,那么人工系統(tǒng)項目的最終結(jié)果不是成為爛尾工程,就是投運后因沒有足夠的運維費用而使建設(shè)投資付諸東流。特別在積極推進智慧城市建設(shè)的今天,更要做好其全生命期的成本分析,使得各項決策更加科學(xué)。

        1 全生命期

        人的生命總是有限的,但人類的精神與物質(zhì)財富都得到代代傳承,因為精神與物質(zhì)財富的再創(chuàng)造,決定了人類創(chuàng)造的萬事萬物必有其生命期。比如一種產(chǎn)品從原材料開采開始,經(jīng)過原料加工、產(chǎn)品制造、產(chǎn)品包裝、運輸和銷售,然后由消費者使用、回收和維修,再利用、最終進行廢棄處理和處置,整個過程稱為產(chǎn)品的生命期。

        既然一個人、一個組織、一個產(chǎn)品都有其生命期,智慧城市是基于他們而建設(shè)起來的,自然也就不例外。智慧城市的各類信息系統(tǒng)是由各類硬件與軟件組成,其中的硬件與一般產(chǎn)品同樣具有全生命期的特征,但就系統(tǒng)而言,它要經(jīng)歷一個研制開發(fā)、調(diào)試、測試、運行、維護、升級、再調(diào)試、運行、維護、停機、數(shù)據(jù)保全、拆除和處置的全過程。

        2 全生命期評價

        全生命期評價是從20世紀(jì)80年代開始的。由于區(qū)域性與全球性環(huán)境問題的日益嚴(yán)重以及全球環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展思想的興起,大量的REPA研究重新開始,公眾和社會日益關(guān)注政府、研究機構(gòu)、工業(yè)企業(yè)、產(chǎn)品消費者等相關(guān)的研究。1989年荷蘭國家居住、規(guī)劃與環(huán)境部(VROM)針對傳統(tǒng)的環(huán)境政策,首次提出了制定面向產(chǎn)品的環(huán)境政策,內(nèi)容涉及產(chǎn)品的生產(chǎn)、消費乃至最終廢棄物處理的所有環(huán)節(jié),即所謂的產(chǎn)品生命期。還提出對產(chǎn)品整個生命期內(nèi)的所有環(huán)境影響進行評價,并對生命期評價的基本方法和數(shù)據(jù)進行標(biāo)準(zhǔn)化。

        全生命期評價可以表述為:對一種產(chǎn)品及其包裝物、生產(chǎn)工藝、原材料能源或其他某種人類活動行為的全過程,包括原料的采集、加工、生產(chǎn)、包裝、運輸、消費和回收以及最終處理等,進行資源和環(huán)境影響的分析與評價。它采用全程方式分析一件產(chǎn)品或活動的整個生命期,這一全程包括原材料提取的處理、制造、運輸和配送、利用、再利用、維修、回收和最后的處置。

        生命期評價的主導(dǎo)思想在源頭上預(yù)防和減少環(huán)境問題,而不是等問題出現(xiàn)后再去解決,是評估一個產(chǎn)品或整體活動的一種方法。一個完整的全生命期評價包括四個部分,即目的與范圍的確定、清單分析、影響評價和生命期解釋。前三個獨立但又相互關(guān)聯(lián),全生命期評價包括能量和資源的利用、向空氣、水和土地的環(huán)境排放的識別和量化、技術(shù)質(zhì)量和數(shù)量的特征和環(huán)境影響分析的后果評價,減少環(huán)境負(fù)擔(dān)的評估和實施。一些全生命期評價所定義的范圍和目標(biāo)或是啟動步驟,可以為使用的分析結(jié)果服務(wù)。生命期清單既可用在組織的內(nèi)部,也可在外部應(yīng)用,需要適用性的標(biāo)準(zhǔn)。生命期清單分析可以應(yīng)用在工藝分析、材料選擇、產(chǎn)品評估、產(chǎn)品比較和政策制定等方面。

        綜上所述,全生命期評價是面向產(chǎn)品系統(tǒng),對產(chǎn)品或服務(wù)進行全過程的評價。全生命期評價充分重視環(huán)境影響,是一種系統(tǒng)性的、定量化的評價方法,同時也是一種開放的評價體系,對經(jīng)濟社會運行、持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略、環(huán)境管理都具有十分重要的意義。

        經(jīng)過多年的實踐,全生命期評價得到了完善與系統(tǒng)化,國際標(biāo)準(zhǔn)組織推出了ISO 14040標(biāo)準(zhǔn)《環(huán)境管理一生命周期評價一原則與框架》(1997)、ISO 14041《環(huán)境管理一生命周期評價一目標(biāo)與范圍的確定及清單分析》(1998)、ISO 14042《環(huán)境管理一生命期評價一生命周期影響評估》周(2000)和ISO 14043《環(huán)境管理一生命期評價一生命周期說明》(2000)。

        3 全生命期的成本分析

        全生命期的成本分析始于20世紀(jì)90年代初,把價值工程管理技術(shù)引入產(chǎn)品/項目的成本分析,強調(diào)產(chǎn)品/項目的全生命期成本,以面向成本的設(shè)計DFC形式而提出,在滿足用戶需求的前提下,盡一切可能降低成本。在分析產(chǎn)品制造過程、銷售、使用、維修、回收、報廢處置等全生命周期中各階段成本組成情況的基礎(chǔ)上進行評價,從中找出原設(shè)計中影響產(chǎn)品成本的過高費用部分,通過修改設(shè)計來降低成本。DFC把全生命期成本作為設(shè)計的一個關(guān)鍵參數(shù),為設(shè)計者分析、評價成本提供支持工具。

        DFC中的成本是指全生命期成本(LCC),一般是指產(chǎn)品從策劃開始,經(jīng)過論證、研究、設(shè)計、生產(chǎn)、使用一直到最后報廢的整個生命期內(nèi)所耗費的研究、設(shè)計與發(fā)展費用、生產(chǎn)費用、使用和保障費用及最后廢棄費用的總和。LCC的概念最早由美國國防部提出并用于軍事領(lǐng)域,由于典型的武器系統(tǒng)運行和維護的成本占了總成本的75%,需要對全生命期的各項成本進行分析,從而有效地控制總成本。

        全生命期的設(shè)計成本包括可行性研究、圖紙設(shè)計、產(chǎn)品試驗、修改設(shè)計、準(zhǔn)備技術(shù)說明書等所花費的費用;制造成本包括材料、加工、半成品運輸、存放、裝配、調(diào)試、檢驗、廢品、修復(fù)等各種費用;銷售成本包括產(chǎn)品包裝、運輸、儲存以及廣告等費用;維修成本是在使用期限內(nèi),為維護設(shè)備進行修理或更換零件所需花費的費用;使用成本是用戶使用機器設(shè)備期間,需要支付的人力消耗、材料與動力消耗以及維修保養(yǎng)等的費用;回收報廢成本是產(chǎn)品報廢處理和再生的費用。一般設(shè)計成本大致占全生命期成本的10%~15%,制造成本約占30%~35%,使用與維修成本約占50%~60%,其他成本所占比例一般小于5%。

        以云計算中心為例,一般運行周期為15~20年。據(jù)統(tǒng)計,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)中心的電力消耗已經(jīng)占到全球能源電力消耗的8%左右,且每三年電力消耗即會翻倍增長,更是給新建的數(shù)據(jù)中心提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),資金、固定資產(chǎn)投入=戰(zhàn)略性投資+滾動性投資和運營成本=維護費用+營銷費用+人工成本(+折舊)的不均衡,也是長期困擾數(shù)據(jù)中心管理者的問題。云計算數(shù)據(jù)中心則可以IT運用資源共享(虛擬化、網(wǎng)絡(luò)計算等)的方式對IT服務(wù)模式進行優(yōu)化?;谠谠朴嬎悱h(huán)境下的業(yè)務(wù)競爭需要和對IT負(fù)載遷移的考慮,在構(gòu)建數(shù)據(jù)中心時,不僅需要將數(shù)據(jù)中心的高可用性視為先決條件,如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)中心的高效率也成為不可忽略的重要因素。因此,通過標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計及優(yōu)秀的運維來建造和管理一個密集的、靈活的、自動化的數(shù)據(jù)中心,既滿足未來的應(yīng)用需求,也可將未來新技術(shù)的更新納入設(shè)計范疇給予考慮。這就意味著在數(shù)據(jù)中心建設(shè)的初始階段,就需要以戰(zhàn)略部署的全局角度來審視云計算中心的設(shè)計,全面規(guī)劃數(shù)據(jù)中心的供電、環(huán)境、安防及后期的運營管理等內(nèi)容,通過有效地優(yōu)化數(shù)據(jù)中心的整體架構(gòu)和運營方式,節(jié)約30%甚至更多的電力消耗,以期降低數(shù)據(jù)中心的運營成本。

        軟件產(chǎn)品或軟件系統(tǒng)生命期的使用層面和環(huán)境都不盡相同,但由于軟件系統(tǒng)升級換代比較頻繁,所以軟件產(chǎn)品的生命期一般都不超過10年,比如數(shù)據(jù)庫軟件的生命期一般為3~5年,操作系統(tǒng)的生命期一般是2~3年,大多數(shù)應(yīng)用軟件的生命期為1年,而多媒體視聽等工具類的軟件生命期多為1年或者更短。軟件的生命期要經(jīng)歷孕育、誕生、成長、成熟、衰亡等階段,這樣劃分就使得每一個階段都有明確的任務(wù),使規(guī)模龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、管理復(fù)雜的軟件開發(fā)變得容易控制和管理。

        通常,軟件生命周期包括可行性分析與開發(fā)項計劃、需求分析、設(shè)計(概要設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計)、編碼、測試、維護等活動,可以將這些活動以適當(dāng)?shù)姆绞椒峙涞讲煌碾A段去完成。在智慧城市建設(shè)中,數(shù)以百計的云端應(yīng)用需要并行研發(fā)和整合,如果沒有軟件生命期的管理,最終的軟件應(yīng)用功能必定不完善,不僅無法實現(xiàn)智能的城市控制,更是在浪費人力、財力和物力,耽誤智慧城市的建設(shè)周期。因此,智慧城市中的軟件應(yīng)用平臺不僅需要軟件生命期的管理,更需要在智慧城市的整體規(guī)劃下,進行軟件生態(tài)圈的生命期管理,即綜合的、并行的、整合的軟件生命期管理。軟件生命期管理的薄弱環(huán)節(jié)一般多在需求調(diào)研與確定階段,因為前期調(diào)研不足,又為趕進度倉促施工,所以在具體的實踐中,多數(shù)軟件項目都是無法按合約準(zhǔn)時交付的,一旦拖延就會造成項目損失,產(chǎn)生不必要的分歧與矛盾。因此,為了充分降低軟件生命期的管理成本,一般建議采用快速原型開發(fā)模型,這種模型的好處在于,它可以準(zhǔn)確地獲取用戶對計算機軟件的真正需求,在最短的時間內(nèi),根據(jù)最終用戶的迫切需求,做出一個可演示的產(chǎn)品程序,以直觀的界面展示最終的開發(fā)成果,它可能只是界面的設(shè)計制作與切換,后臺并沒有編程與數(shù)據(jù)庫的支撐;同時,客戶就快速模型功能進行簽字確認(rèn),也避免了軟件生命期管理過程中的階段性反復(fù),從而保障項目進度,減少雙方人、財、物的損失和時間上的浪費。

        以硬件為例,相關(guān)產(chǎn)品的設(shè)計生命期一般是:筆記本電腦3 年、臺式電腦4年、服務(wù)器5年、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備5年、監(jiān)視器8 年,而鋰電、光驅(qū)、鍵盤、鼠標(biāo)等易耗品均不超過1年。但設(shè)計的生命期并不等于應(yīng)用的生命期,而是一般會長于應(yīng)用的生命期,也就是說,這些硬件設(shè)備一般會被使用者提前更新?lián)Q代。隨著硬件研發(fā)的速度加快和水平不斷提升,到2012年,硬件的應(yīng)用生命期可能只有設(shè)計生命期的60%~70%之間,雖然硬件性能的提升總是好事,但同時也提高了建設(shè)的折舊成本,如果沒有更實際的應(yīng)用生命期的考慮,原來預(yù)期可以保證正常運營的項目,在交付后可能會由于過重的攤銷負(fù)擔(dān)而面臨經(jīng)營的困境。

        以公共建筑物為例,其生命期成本分配如圖1所示,其中運行與管理費用約占生命期成本(LCC)總費用的85%以上,而一次建設(shè)費用僅為15%。為了維持設(shè)備的功能,確保設(shè)備的高效率,盡量減少設(shè)備的故障,是發(fā)揮設(shè)備投資效益的重要環(huán)節(jié)。信息化與自動化的系統(tǒng)則為現(xiàn)代物業(yè)設(shè)施管理提供了平臺與基礎(chǔ)。

        圖1 建筑物生命期成本中各項費用的比例

        圖2所示的是設(shè)備在其生命期內(nèi)發(fā)生故障的情況,根據(jù)可靠性工程可表示為故障曲線,因其形狀像一個浴缸,可稱之為“浴槽曲線”。圖中1、2、3三條曲線分別代表了三種不同的保養(yǎng)方式:1為只使用不保養(yǎng);2為事后保養(yǎng);3為預(yù)防保養(yǎng)。當(dāng)采取預(yù)防保養(yǎng)后,可以大大延長設(shè)備的使用壽命。

        圖2 設(shè)備故障曲線

        在初期故障期,為了減少設(shè)備故障時間,設(shè)施管理人員應(yīng)了解裝置中壽命最短的部件或組件,并加以特別注意;同時還要找出設(shè)計、施工和材料方面的缺陷和不足,分析造成設(shè)備故障的原因并加以解決,盡快使設(shè)備故障率下降并進入穩(wěn)定運行狀態(tài)。為此,設(shè)施管理人員需要熟悉整個系統(tǒng),學(xué)習(xí)操作和設(shè)備保養(yǎng)的方法和程序。

        在偶發(fā)故障期,設(shè)備的故障率下降到容許故障率之下。此時,應(yīng)著重提高設(shè)施管理人員對故障的檢測診斷能力和維修能力,合理管理設(shè)備品。為降低設(shè)備故障率、延長設(shè)備壽命,還需進行必要的改造。

        在磨耗故障期,設(shè)備和系統(tǒng)接近或達到各自的壽命期,由于零部件的磨損和材質(zhì)的劣化使故障率上升。因此,磨耗故障期更應(yīng)精心進行預(yù)防保養(yǎng),定期對零部件進行檢測,同時堅持日常的清掃、調(diào)整,減緩零部件的磨損和劣化速度,來延長設(shè)備壽命(如圖2的曲線3)。

        通過這“三期”的管理工作,可以大大地降低圖1中的設(shè)備更新周期,從而減少建筑物生命期成本(LCC)的總費用。

        圖3a 智慧城市的生命期成本構(gòu)成

        圖3b 智慧城市的生命期成本構(gòu)成

        4 智慧城市的全生命期成本探索

        智慧城市是人工創(chuàng)造的信息化形態(tài),其生命期的成本可分為建設(shè)成本與運行成本兩部分。

        智慧城市的建設(shè)成本由信息通信基礎(chǔ)建設(shè)(城市通信管線、機房、無線通信基站等)費用、信息應(yīng)用系統(tǒng)(硬件、軟件等)建設(shè)費用、服務(wù)體制與機構(gòu)建設(shè)等費用構(gòu)成。

        智慧城市的運行成本由信息通信基礎(chǔ)運行(包括設(shè)備使用與能耗)維護及升級擴展費用、信息應(yīng)用系統(tǒng)的運行(包括設(shè)備使用、通信與能耗)維護及升級擴展費用、服務(wù)體制與機構(gòu)的運行維護費用構(gòu)成。

        根據(jù)目前的技術(shù)和應(yīng)用情況加以統(tǒng)計分析,智慧城市信息通信基礎(chǔ)的生命期一般在15年左右,信息應(yīng)用系統(tǒng)與服務(wù)機構(gòu)的生命期一般為6年。這就意味著即使智慧城市的設(shè)施在運行過程中不斷地進行維護、升級與擴展,到一定時候還是需要重新建設(shè)。如果粗略地測算,將信息通信基礎(chǔ)的建設(shè)、運行維護及升級擴展費用平均分?jǐn)偟?年,加上信息應(yīng)用系統(tǒng)生命期的建設(shè)、運行維護及升級擴展費用和服務(wù)體制與機構(gòu)的建設(shè)、運行維護管理費用,其測算構(gòu)成如圖3a、3b所示。

        由圖3a、3b可見,智慧城市的生命期成本中建設(shè)費用占23%,運行維護管理費用占55%,升級擴展費用占22%。這就表示智慧城市投入建設(shè)后,在生命期中需要更多的后續(xù)費用,當(dāng)我們在規(guī)劃建設(shè)智慧城市時,必須充分考慮運行維護管理費用和升級擴展費用,對于各階段的費用落實具有切實的計劃,以保證智慧城市的可持續(xù)發(fā)展。

        5 結(jié)束語

        生命期評價和成本分析是所有人工設(shè)施建設(shè)工程必須運用的科學(xué)方法,智慧城市的信息通信基礎(chǔ)、信息應(yīng)用系統(tǒng)和服務(wù)體制與機構(gòu)所需要的建設(shè)、運行維護費用構(gòu)成了其生命期成本,我們對此應(yīng)具有清晰的認(rèn)識。

        【1】鄧南圣等. 生命周期評價,化學(xué)工業(yè)出版社,2003.

        【2】程大章主編. 智慧城市頂層設(shè)計導(dǎo)論,中國科學(xué)出版社,2012.

        【3】程大章著. 智能建筑理論與工程實踐,機械工業(yè)出版社,2009.

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