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        一鍵操作讓工作效率更高

        2014-02-14 13:43:14周勇生
        個(gè)人電腦 2014年1期
        關(guān)鍵詞:一鍵文件夾對(duì)話框

        周勇生

        現(xiàn)代人生活節(jié)奏快,工作壓力大,在有限的時(shí)間內(nèi),想方設(shè)法提高工作效率,已經(jīng)成為每個(gè)成功人士都很注重的話題。這不,在使用電腦辦公的時(shí)候,如果按照常規(guī)方法,按部就班地操作,不但會(huì)浪費(fèi)寶貴時(shí)間,而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。相反,如果能將眾多任務(wù)巧妙集成在一起,實(shí)現(xiàn)一鍵操作目的,那么工作效率勢(shì)必會(huì)大幅提升!

        一鍵訪問隱藏文件

        對(duì)于保存在電腦中的隱私內(nèi)容,不少用戶往往會(huì)將它們隱藏起來,不讓別人輕易發(fā)現(xiàn)。可是,將常用文件設(shè)置成隱藏屬性,也會(huì)影響用戶自己的快速訪問,因?yàn)殡[藏文件的訪問,需要先打開文件屬性對(duì)話框,取消選中隱藏狀態(tài),之后才能正常訪問。那么如何才能減少訪問環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)對(duì)隱藏文件一鍵訪問呢?很簡單!只要進(jìn)行如下設(shè)置操作即可:

        首先打開系統(tǒng)資源管理器窗口,依次點(diǎn)擊“工具”|“文件夾選項(xiàng)”命令,彈出文件夾選項(xiàng)設(shè)置框,選擇“查看”標(biāo)簽,打開查看標(biāo)簽設(shè)置頁面,選中“顯示隱藏的文件和文件夾”選項(xiàng),單擊“確定”按鈕保存設(shè)置操作,這樣就能找到保存了隱私內(nèi)容的隱藏文件了。

        其次用鼠標(biāo)右鍵單擊該隱藏文件,從彈出的快捷菜單中,逐一點(diǎn)擊“發(fā)送到”|“桌面快捷方式”命令,將生成的目標(biāo)文件快捷圖標(biāo)發(fā)送到系統(tǒng)桌面上。再次右擊桌面上的對(duì)應(yīng)快捷圖標(biāo),選擇右鍵菜單中的“屬性”命令,彈出如圖1所示的屬性對(duì)話框,在快捷鍵位置處,選用一個(gè)不經(jīng)常使用的快捷鍵,比方說“Ctrl+Alt+Q”,之后點(diǎn)擊“常規(guī)”標(biāo)簽,在對(duì)應(yīng)標(biāo)簽頁面中,選中“隱藏”選項(xiàng),確認(rèn)后退出隱私文件屬性對(duì)話框。

        接下來,重新打開文件夾選項(xiàng)設(shè)置框,在查看標(biāo)簽頁面中,選中“不顯示隱藏的文件和文件夾”選項(xiàng),點(diǎn)擊“確定”按鈕返回,這樣隱私文件又會(huì)被隱藏起來了,日后只要使用“Ctrl+Alt+Q”快捷鍵,就能實(shí)現(xiàn)一鍵訪問目的。

        從上面不難看出,要將隱私內(nèi)容設(shè)置成隱藏文件,必須打開文件屬性對(duì)話框,選中“隱藏”屬性,才能達(dá)到目的。其實(shí),我們可以經(jīng)過合適設(shè)置,讓隱藏命令集成到文件右鍵菜單中,日后簡單點(diǎn)擊右鍵菜單中的“隱藏”命令,就能達(dá)到一鍵隱藏目的。要做到這一點(diǎn),不妨先依次選擇“開始”|“運(yùn)行”命令,彈出系統(tǒng)運(yùn)行對(duì)話框,在其中執(zhí)行“regedit”命令,切換到系統(tǒng)注冊(cè)表編輯界面。在該界面的左側(cè)列表中,將鼠標(biāo)定位到HKEY_CLASSES_ROOT\*\shell注冊(cè)表分支下,如圖2所示,在該分支下手工創(chuàng)建一個(gè)名為“AttHide”子項(xiàng),將該子項(xiàng)右側(cè)區(qū)域的默認(rèn)鍵值輸入為“隱藏”,確認(rèn)后返回。

        接著,在“AttHide”子項(xiàng)下面創(chuàng)建好“Command”項(xiàng)目,在該項(xiàng)目的右側(cè)區(qū)域,用鼠標(biāo)雙擊“默認(rèn)”鍵值,切換到編輯字符串對(duì)話框,在“數(shù)值數(shù)據(jù)”文本框中,輸入字符串“attrib.exe +h "%1"”,確認(rèn)后關(guān)閉注冊(cè)表編輯窗口,重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后,將會(huì)發(fā)現(xiàn)隱私文件的右鍵菜單中,會(huì)多出“隱藏”命令,簡單地點(diǎn)擊它,就能實(shí)現(xiàn)一鍵隱藏文件的目的。

        一級(jí)小標(biāo)題:一鍵開關(guān)網(wǎng)絡(luò)連接

        在局域網(wǎng)工作環(huán)境中,有些用戶由于工作原因,經(jīng)常會(huì)測(cè)試一些應(yīng)用程序,為了保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全,在測(cè)試時(shí)可能要暫時(shí)關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)連接。而在Windows系統(tǒng)環(huán)境下,開啟和關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)連接操作,往往環(huán)節(jié)較多,很費(fèi)時(shí)間。為了提高操作效率,我們可以請(qǐng)“關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)連接(InternetOff)”這款外力工具幫忙,它能實(shí)現(xiàn)一鍵開關(guān)網(wǎng)絡(luò)連接。

        當(dāng)正確安裝運(yùn)行好“關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)連接(InternetOff)”工具后,系統(tǒng)托盤區(qū)域處會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)地球圖標(biāo),它就是目標(biāo)工具的快捷圖標(biāo),通過該圖標(biāo)就能快速開關(guān)網(wǎng)絡(luò)連接。例如,要臨時(shí)關(guān)閉上網(wǎng)連接時(shí),只要簡單地點(diǎn)擊該圖標(biāo),選擇彈出菜單中的“Turn off the Internet”命令,當(dāng)前上網(wǎng)連接就能被快速關(guān)閉了,此時(shí)還能看到該控制圖標(biāo)上顯示有紅色叉號(hào)標(biāo)記。

        日后,在測(cè)試完應(yīng)用程序,需要還原網(wǎng)絡(luò)連接時(shí),只要用鼠標(biāo)再次點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)程序控制圖標(biāo),選擇快捷菜單中的“Turn on the Internet”、“just turn on”命令,就能達(dá)到目的。

        一鍵備份多個(gè)任務(wù)

        對(duì)于分布在不同位置處的重要內(nèi)容,我們可能需要每過一段時(shí)間,將它們壓縮備份到優(yōu)盤或移動(dòng)硬盤中,以保證萬無一失。按照常規(guī)方法,我們需要到不同位置,對(duì)重要內(nèi)容進(jìn)行依次打包,再把打包后的文件逐一復(fù)制到優(yōu)盤或移動(dòng)硬盤中,不過如此操作,既會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,又容易引起遺漏。那么如何才能對(duì)位于不同位置處的多個(gè)任務(wù),實(shí)現(xiàn)更加靈活、更為高效的一鍵備份目的呢?其實(shí),巧妙利用WinRAR工具,我們就能將保存在不同分區(qū)中的重要內(nèi)容,一鍵備份到移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中。

        例如,現(xiàn)在重要內(nèi)容位于“C:\aaa”、“D:\bbb”、“E:\ccc”這幾個(gè)文件夾中,我們要每隔一段時(shí)間,將它們備份壓縮到優(yōu)盤中。要作到這一點(diǎn),可以先從網(wǎng)上下載安裝好WinRAR工具,進(jìn)入對(duì)應(yīng)工具的安裝目錄,將其中的“RAR.exe”文件復(fù)制到優(yōu)盤備份文件夾下面。如果不將該文件拷貝到優(yōu)盤中時(shí),必須將它添加到系統(tǒng)的路徑搜索環(huán)境變量中。

        接著開啟記事本程序運(yùn)行狀態(tài),在文本編輯窗口中,輸入下面的內(nèi)容:

        C:\aaa\*.* //備份aaa文件夾中的所有內(nèi)容

        D:\bbb\*.* //備份bbb文件夾中的所有內(nèi)容

        E:\ccc\*.* //備份ccc文件夾中的所有內(nèi)容

        依次點(diǎn)擊“文件”|“保存”命令,在彈出的文件保存對(duì)話框中,將文件保存類型選擇為“所有文件(*.*)”,將文件名稱設(shè)置“bf.lst”,如圖3所示。

        再用記事本程序創(chuàng)建好“bf.bat”批處理文件,在該文件中輸入“rar -r a beifen.rar @bf.lst”這一行命令代碼,這里的“rar”命令就是之前拷貝到優(yōu)盤備份文件夾中的“RAR.exe”文件,它是壓縮控制臺(tái)命令,“-r”選項(xiàng)表示在進(jìn)行壓縮備份操作時(shí),要連同各級(jí)子文件夾一起進(jìn)行,“a”參數(shù)表示添加內(nèi)容到壓縮文件中,“@bf.lst”表示按照“bf.lst”文件中的列表依次對(duì)不同任務(wù)進(jìn)行壓縮備份,“beifen.rar”文件是壓縮備份文件名稱,該文件中包含了各個(gè)不同位置的備份內(nèi)容。endprint

        最后,將之前創(chuàng)建的兩個(gè)文件“bf.lst”、“bf.bat”,全部拷貝到優(yōu)盤的備份文件夾中,日后需要執(zhí)行備份操作的時(shí)候,只要簡單地用鼠標(biāo)雙擊“bf.bat”批處理文件,就能實(shí)現(xiàn)一鍵備份多個(gè)任務(wù)的目的。

        一鍵刪除頑固進(jìn)程

        很多頑固的病毒進(jìn)程相當(dāng)無恥,它們既會(huì)過度占用寶貴系統(tǒng)資源,又能跟隨Windows系統(tǒng)啟動(dòng)而自動(dòng)運(yùn)行。每次采用手工方式清除它們,不但操作麻煩,而且也容易遺漏。然而,在“KillProcess”這款外力工具的幫助下,我們能將若干個(gè)經(jīng)常出現(xiàn)的頑固進(jìn)程一鍵刪除,只要利用該工具的一鍵清除黑名單功能,將經(jīng)常不“請(qǐng)”自來的頑固進(jìn)程添加到黑名單中,日后一鍵就可以將所有頑固進(jìn)程刪除掉了,操作效率會(huì)大大提升。

        在進(jìn)行一鍵刪除頑固進(jìn)程時(shí),首先必須將頑固進(jìn)程依次添加到KillProcess工具的黑名單中。只要先下載安裝好KillProcess工具,開啟它的運(yùn)行狀態(tài)后,它能將所有正在運(yùn)行的進(jìn)程顯示在進(jìn)程列表中,找到其中的頑固進(jìn)程,并用鼠標(biāo)右擊進(jìn)程名稱,執(zhí)行快捷菜單中的“Add to List”命令,這樣KillProcess工具會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名稱為“killlist.lst”的黑名單進(jìn)程列表,那些被選中的頑固病毒進(jìn)程都會(huì)顯示在黑名單中。

        要是還有一些頑固病毒進(jìn)程沒有顯示在黑名單進(jìn)程列表中時(shí),不妨按下目標(biāo)工具主操作界面中的“Edit the Kill List”按鈕,打開如圖4所示的編輯黑名單進(jìn)程對(duì)話框,在“Add Process to Kill List”位置處,正確輸入待刪除的頑固進(jìn)程名稱,并點(diǎn)擊“Add”按鈕,這樣就能將遺漏的頑固病毒進(jìn)程也加入到黑名單進(jìn)程列表中了。按照同樣的操作方法,依次將其他需要?dú)⑺赖哪吧M(jìn)程和病毒進(jìn)程,加入到黑名單進(jìn)程列表中,確認(rèn)后對(duì)黑名單內(nèi)容執(zhí)行保存操作。

        日后,當(dāng)眾多頑固病毒進(jìn)程或陌生進(jìn)程卷土重來時(shí),對(duì)付它們就很方便了。只要開啟KillProcess工具的運(yùn)行狀態(tài),在主操作界面中按下“Terminate Process in the Kill List”按鈕,不停點(diǎn)擊“是”按鈕,就能實(shí)現(xiàn)一鍵殺死多個(gè)頑固進(jìn)程的目的了。

        一鍵攔截視頻廣告

        很多人在節(jié)假日期間,或上班空閑時(shí)間,閑著沒事,會(huì)上網(wǎng)訪問優(yōu)酷、百度等視頻網(wǎng)站,在線觀看一些自己喜歡的電影或電視劇。然而,每個(gè)視頻站點(diǎn)在正式播放電影之前,都會(huì)強(qiáng)制用戶觀看幾十秒左右的視頻廣告,每天重復(fù)觀看相同的視頻廣告,讓人不勝其煩。要想不影響自己觀看電影的心情,不妨請(qǐng)“視頻網(wǎng)屏蔽視頻廣告工具”幫忙,我們可以利用它一鍵攔截來自優(yōu)酷、百度等視頻站點(diǎn)中的所有垃圾廣告。

        將“視頻網(wǎng)屏蔽視頻廣告工具”從網(wǎng)上下載安裝好后,開啟它的運(yùn)行狀態(tài),從如圖5所示的下拉列表中,將平時(shí)需要頻繁訪問的視頻站點(diǎn)名稱選中,比方說,我們?cè)谶@里選中的是百度站點(diǎn),單擊“屏蔽”按鈕后,那么來自目標(biāo)網(wǎng)站中的所有視頻內(nèi)容日后在播放時(shí),就看不到讓人討厭的廣告信息了。按照同樣的操作方法,將其他需要攔截垃圾廣告的站點(diǎn)依次選中,并點(diǎn)擊“屏蔽”按鈕實(shí)現(xiàn)攔截目的。

        如果要對(duì)所有視頻網(wǎng)站中的垃圾廣告進(jìn)行快速攔截時(shí),操作也很方便,只要點(diǎn)擊“一鍵功能”下拉菜單,選擇“屏蔽所有視頻網(wǎng)廣告”菜單選項(xiàng),就能遠(yuǎn)離各種垃圾視頻廣告的干擾了。

        值得注意的是,如果本地計(jì)算機(jī)系統(tǒng)意外感染了網(wǎng)絡(luò)病毒,那么這里的“屏蔽所有視頻網(wǎng)廣告”命令容易失效,這很可能是網(wǎng)絡(luò)病毒悄悄篡改了本地硬盤中的“hosts”文件,引起視頻網(wǎng)廣告攔截錯(cuò)誤。這個(gè)時(shí)候,不妨從“一鍵功能”菜單中,點(diǎn)擊“還原默認(rèn)hosts文件”選項(xiàng),嘗試將本地硬盤中的hosts文件恢復(fù)到原始狀態(tài),之后再利用“屏蔽所有視頻網(wǎng)廣告”命令對(duì)垃圾廣告進(jìn)行攔截操作,從而達(dá)到遠(yuǎn)離垃圾廣告的目的。

        一鍵進(jìn)行連續(xù)掃描

        大家知道,掃描圖象時(shí),一般都需要經(jīng)過照片放置、預(yù)先掃描、設(shè)定參數(shù)、定稿掃描等眾多環(huán)節(jié),在手頭有若干張照片需要掃描的情況下,如果按照上面的環(huán)節(jié)進(jìn)行操作,顯然掃描效率會(huì)相當(dāng)?shù)拖?。那么有沒有辦法實(shí)現(xiàn)一鍵連續(xù)掃描,以提高圖象掃描效率呢?其實(shí)很簡單!只要在“文晟圖象掃描”專業(yè)工具的幫助下,就能對(duì)若干張照片進(jìn)行一鍵連續(xù)掃描,當(dāng)然,這要求所有待掃描的照片尺寸相同、規(guī)格一致。

        啟動(dòng)“文晟圖象掃描”工具后,打開圖象掃描界面,點(diǎn)擊“定義草稿區(qū)”按鈕,展開文件夾選擇對(duì)話框,將用來保存掃描圖象的文件夾指定好。按下“選擇來源”下拉按鈕,將當(dāng)前正在使用的掃描儀選中,如果本地系統(tǒng)中只安裝了一臺(tái)掃描儀時(shí),那目標(biāo)工具在缺省狀態(tài)下會(huì)自動(dòng)選好掃描儀的。要是掃描儀驅(qū)動(dòng)是在“文晟圖象掃描”程序之后安裝的,那么需要按下“刷新掃描來源”按鈕,才能在“選擇來源”位置處發(fā)現(xiàn)掃描儀的“身影”。

        接著依照實(shí)際掃描需求,設(shè)置好掃描頁面的大小、掃描分辨率、色彩模式、圖象保存格式等參數(shù)。在沒有特殊要求的情況下,不妨將掃描圖象的分辨率定義為300dpi,將圖象色彩模式定義為“彩色”,同時(shí)不要對(duì)掃描圖象進(jìn)行旋轉(zhuǎn)角度、縮放倍數(shù)等操作。之后選中“圖象定時(shí)掃描”選項(xiàng),在對(duì)應(yīng)選項(xiàng)文本框中輸入恰當(dāng)?shù)拈g隔時(shí)間,以保證能在這段時(shí)間內(nèi)將照片放置好,一般來說,將該參數(shù)設(shè)置為“5”秒鐘比較合適。在“圖象自動(dòng)保存”位置處,設(shè)置好完成掃描任務(wù)后自動(dòng)生成的圖象文件名稱,比方說,如果將開始圖象的文件名稱取為“Img_001”時(shí),那么第二張圖象的文件名就會(huì)自動(dòng)取為“Img_002”,其他圖像名稱依次類推。在“請(qǐng)選擇文件保存格式”位置處(如圖6所示),設(shè)置好連續(xù)掃描時(shí)的圖象保存類型,“文晟圖象掃描”工具缺省會(huì)將圖象保存為“jpg”格式。

        經(jīng)過上述設(shè)置操作后,正確放好照片,單擊“掃描”按鈕,就能開始一鍵掃描操作了。當(dāng)?shù)谝粡垐D像成功掃描好后,“文晟圖象掃描”工具會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)倒計(jì)時(shí)對(duì)話框,提示用戶是否要繼續(xù)執(zhí)行掃描操作,如果不進(jìn)行任何應(yīng)答時(shí),那么過了“5”秒鐘后,掃描儀會(huì)自動(dòng)執(zhí)行下一次掃描,當(dāng)然用戶也能不等時(shí)間到直接單擊“確定”按鈕,快速進(jìn)行下一次掃描操作,如果想臨時(shí)取消一鍵掃描時(shí),可以按下“取消”按鈕。

        當(dāng)所有照片掃描結(jié)束后,“文晟圖象掃描”工具就能按照既定的參數(shù)配置,將生成的圖象文件掃描存儲(chǔ)到指定的文件夾中,同時(shí)我們能在主操作界面左側(cè)列表中,看到當(dāng)前生成的圖象文件名稱,在右側(cè)顯示區(qū)域能看到當(dāng)前圖象的內(nèi)容。當(dāng)對(duì)掃描好的圖象感到不滿意時(shí),不妨單擊主操作界面中的“圖象編輯”按鈕,彈出如圖7所示的圖象編輯對(duì)話框,在這里利用“文晟圖象掃描”工具強(qiáng)大的圖象處理功能,對(duì)指定圖象進(jìn)行合適編輯、修改,直到自己滿意為止。

        一鍵進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)列表

        習(xí)慣了Windows XP系統(tǒng)操作的用戶,幾乎都認(rèn)為在Vista以上版本系統(tǒng)中,要進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)連接列表窗口十分麻煩。的確,要是對(duì)新版本操作系統(tǒng)不熟悉,那么要進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)連接列表,還真不那么容易,因?yàn)榕f版本系統(tǒng)只要從開始菜單中,就可以很方便進(jìn)入,而在新版本系統(tǒng)中,需要用鼠標(biāo)右擊系統(tǒng)托盤區(qū)域處的連接圖標(biāo),執(zhí)行“網(wǎng)絡(luò)和共享中心”命令,點(diǎn)擊“管理網(wǎng)絡(luò)連接”按鈕才能進(jìn)入。

        為了提高工作效率,我們可以在Windows 7系統(tǒng)中,按照下面的操作,實(shí)現(xiàn)一鍵進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)列表窗口:首先在系統(tǒng)桌面的空白區(qū)域,單擊鼠標(biāo)右鍵,從彈出的快捷菜單中,依次選擇“新建”|“快捷方式”命令,打開如圖8所示的設(shè)置對(duì)話框。在“請(qǐng)鍵入項(xiàng)目的位置”文本框中,輸入“explorer.exe ::{7007ACC7-3202-11D1-AAD2-00805FC1270E}”關(guān)鍵字,其中“explorer.exe”命令后面必須保留空格,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,再為快捷方式設(shè)置好合適的名稱,最后按下“完成”按鈕返回。日后,只要用鼠標(biāo)簡單地雙擊目標(biāo)快捷方式,就能實(shí)現(xiàn)一鍵進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)連接列表目的了。endprint

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