李 影，李玉坤，邢 楠

(《醫(yī)療衛(wèi)生裝備》雜志社 天津 300161)

0 引 言

編輯在文化產(chǎn)品的生產(chǎn)中承擔(dān)著選擇、把關(guān)、孵化、優(yōu)化、催生和提升的特殊職能和特殊作用。[1]編輯是出版內(nèi)容的把關(guān)人，編輯人才是出版生產(chǎn)力的重要因素，要想提高出版物的質(zhì)量和價(jià)值，提升出版單位的品牌競(jìng)爭(zhēng)力、影響力和美譽(yù)度，就必須提高編輯人員的文化責(zé)任和文化素養(yǎng)。編輯在出版工作中處于中心環(huán)節(jié)，具有重要的作用。

1 編輯在出版工作中的作用

1.1 編輯在組稿方面的作用

如果沒有稿件，出版工作就無(wú)從談起?？萍计诳慕M稿一般包括社會(huì)征稿和定向約稿。社會(huì)征稿一般是在本雜志上刊載“征稿啟事”進(jìn)行廣泛征稿。編輯撰寫“征稿啟事”時(shí)既要從雜志整體選題方向著手，又要表現(xiàn)出各個(gè)欄目的特點(diǎn)，這樣才能讓投稿者一目了然，投對(duì)稿件；否則，若稿件選題不符，既浪費(fèi)了作者的時(shí)間，又浪費(fèi)了編輯的時(shí)間，還可能使選題較好的稿件流失。對(duì)于約稿，編輯的作用就更加重要了。約稿主要是針對(duì)本刊某個(gè)欄目或某幾個(gè)欄目約請(qǐng)相關(guān)方面的專家撰寫稿件。編輯應(yīng)先列出一個(gè)或幾個(gè)選題供專家參考，還應(yīng)約定交稿時(shí)間、文章大概的字?jǐn)?shù)、基本的撰寫格式、本雜志的基本要求等。編輯應(yīng)隨時(shí)與約請(qǐng)的專家保持聯(lián)系，跟蹤稿件的進(jìn)度，以保證所約稿件按時(shí)保質(zhì)完成。以《醫(yī)療衛(wèi)生裝備》雜志為例，主要是通過(guò)編輯根據(jù)雜志社的選題方向撰寫“征稿啟事”、“約稿函”，以及通過(guò)給相關(guān)專家郵寄雜志、發(fā)送郵件、電話溝通等方式組稿。

1.2 編輯在審稿方面的作用

編輯決定著稿件的取舍。審稿的主要目的是通過(guò)審讀人員的把關(guān)，決定稿件的取舍，提高稿件的質(zhì)量，讓那些導(dǎo)向正確、內(nèi)容健康、有益于讀者、有益于社會(huì)的稿件順利面世，防止有害或低劣的作品出版，從而對(duì)社會(huì)文化負(fù)責(zé)，對(duì)讀者負(fù)責(zé)，對(duì)作者負(fù)責(zé)。[1]我國(guó)出版單位長(zhǎng)期來(lái)一直實(shí)行由初審、復(fù)審、終審3個(gè)審級(jí)組成的三級(jí)審稿制度。[2]只有經(jīng)過(guò)編輯三審的稿件，才能進(jìn)入編輯加工和校對(duì)環(huán)節(jié)。而期刊的審稿則必須把握政治性、思想性、科學(xué)性、知識(shí)性和獨(dú)創(chuàng)性。編輯在審稿的過(guò)程中，要看稿件的選題是否符合雜志的要求，否則，即使稿件內(nèi)容過(guò)關(guān)，但選題不符也不能錄用。對(duì)于一些選題符合要求，格式內(nèi)容還需要調(diào)整和小改的稿件，編輯應(yīng)提出具體的修改意見，指導(dǎo)作者完善論文，使之符合發(fā)表要求。審稿體現(xiàn)出編輯的把關(guān)責(zé)任，對(duì)于后期的編輯加工和校對(duì)均具有重要的作用。以《醫(yī)療衛(wèi)生裝備》雜志為例，每篇稿件(包括約稿稿件)都要經(jīng)過(guò)編輯三審，大部分稿件還需進(jìn)行二次修改，針對(duì)存在問(wèn)題提出相應(yīng)的修改意見和建議，指導(dǎo)作者修改，作者修改完成后還需再次復(fù)審，才能決定稿件是否能夠錄用、發(fā)表。有的稿件需要反復(fù)修改幾次，對(duì)于存在問(wèn)題較多的稿件，有時(shí)還需要編輯與作者電話聯(lián)系、溝通。總之，讓有價(jià)值的稿件(即便存在一些小的問(wèn)題)在修改之后都能夠見刊，把好選擇關(guān)，防止低劣的稿件見刊。

1.3 編輯在編輯加工、校對(duì)工作中的作用

不經(jīng)過(guò)編輯的加工和校對(duì)，期刊就不可能出版。由于作者的行業(yè)背景不同、寫作水平不一，只有經(jīng)過(guò)編輯的加工、校對(duì)，才能使期刊差錯(cuò)率降低，使之符合國(guó)家關(guān)于出版物差錯(cuò)率不超過(guò)萬(wàn)分之一的規(guī)定。以《醫(yī)療衛(wèi)生裝備》雜志為例，每一篇文章都要經(jīng)過(guò)“三校一讀”，即初校、二校、三校和通讀，且在校對(duì)的過(guò)程中能夠發(fā)現(xiàn)各類錯(cuò)誤，如標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、物理量單位、錯(cuò)別字、圖表問(wèn)題、格式錯(cuò)誤等。如果不經(jīng)過(guò)校對(duì)就直接出版的話，會(huì)使讀者接收錯(cuò)誤的信息，帶來(lái)負(fù)面的影響。一篇文章只有經(jīng)過(guò)編輯認(rèn)真、細(xì)致的校對(duì)，才能在規(guī)范上、格式上和內(nèi)容上符合出版要求。

1.4 編輯在指導(dǎo)作者創(chuàng)作中的作用

一篇稿件的發(fā)表，既需要作者通過(guò)辛勤的勞動(dòng)創(chuàng)作出來(lái)，又需要編輯進(jìn)行審讀、提出修改意見、加工和校對(duì)。作者是稿件的創(chuàng)作者，編輯對(duì)于作者的創(chuàng)作起到指導(dǎo)作用。只有通過(guò)編輯的辛勤勞動(dòng)，作者的稿件才能在期刊上發(fā)表。以《醫(yī)療衛(wèi)生裝備》雜志為例，在作者投稿之初，編輯就開始與作者打交道，對(duì)稿件進(jìn)行審讀，看其是否符合本雜志的選題要求，內(nèi)容是否充實(shí)，格式是否正確，并針對(duì)具體情況提出相應(yīng)的修改意見，郵寄或發(fā)送郵件給作者；在校對(duì)時(shí)若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與作者溝通、聯(lián)系，以使差錯(cuò)率降到最低?？梢哉f(shuō)，一篇稿件的發(fā)表是作者辛苦創(chuàng)作和編輯辛勤勞動(dòng)的共同結(jié)果。

1.5 編輯在服務(wù)讀者中的作用

讀者是出版物的對(duì)象，因?yàn)槊恳环N出版物都是針對(duì)某一類或某幾類人群的需要而出版的。編輯服務(wù)讀者的主要工作包括：①進(jìn)行讀者調(diào)查。[1]了解本雜志是否符合讀者需求，滿足讀者需要。深入了解讀者結(jié)構(gòu)、讀者需要和讀者心理，以便為下一步選題和工作方向提供參考、借鑒。②處理讀者來(lái)信。能夠來(lái)信的讀者，說(shuō)明非常關(guān)注本雜志，并期望雜志越辦越好，或是站在讀者的角度提出意見、建議等，編輯要慎重處理。對(duì)于讀者來(lái)信中提出的合理的意見、建議，要盡快改進(jìn)；對(duì)于一些因某種條件的限制而不能改變的，要向讀者說(shuō)明情況，取得讀者的諒解并對(duì)其提出的建議表示感謝。③服務(wù)讀者。對(duì)于讀者的要求盡量滿足，如就某一作者的某篇文章讀者想與作者探討，編輯應(yīng)從中予以協(xié)調(diào)，在征得作者同意后，將聯(lián)系方式給讀者，做好讀者與作者之間的橋梁。做好讀者的服務(wù)工作，對(duì)于雜志的推廣、發(fā)行也具有重要的意義。

1.6 編輯在發(fā)行工作中的作用

期刊發(fā)行的好壞與其質(zhì)量是分不開的，而質(zhì)量的好壞是與編輯分不開的，從某種意義上來(lái)說(shuō)，編輯對(duì)于發(fā)行工作具有重要的影響。期刊質(zhì)量的高或低，與作者的水平、編輯編校的水平密切相關(guān)。而作者的稿件是由編輯選擇并加工校對(duì)的，所以編輯影響著雜志的質(zhì)量，而雜志的質(zhì)量又影響著發(fā)行的質(zhì)量，故編輯在發(fā)行工作中具有重要的作用。

2 編輯應(yīng)具備的素質(zhì)

綜上所述，編輯在期刊的出版工作中具有重要的作用，對(duì)期刊質(zhì)量具有重要的影響，如何做一個(gè)好的編輯，使編輯的作用得到最大的發(fā)揮呢？現(xiàn)結(jié)合實(shí)際工作從幾個(gè)方面進(jìn)行介紹：

①編輯應(yīng)具備耐心、細(xì)心和責(zé)任心。與讀者交流、溝通需要耐心，以《醫(yī)療衛(wèi)生裝備》雜志為例，每天作者的咨詢電話至少有十幾個(gè)，而編輯的日常的工作又非常繁忙，面對(duì)如此多的電話以及各種各樣的問(wèn)題，編輯都要耐心解答。對(duì)于讀者也是一樣，對(duì)于讀者來(lái)信、讀者的需求，編輯同樣需要耐心、細(xì)致地做好服務(wù)工作。而且對(duì)于作者的稿件，有的需要反復(fù)修改，才能符合出版要求，這就要求編輯有足夠的耐心。在校對(duì)稿件時(shí)則需要編輯具備責(zé)任心和細(xì)心。

②編輯應(yīng)具備敬業(yè)精神。作為一名員工，應(yīng)該做到“愛崗敬業(yè)”，作為一名編輯更是如此?！皭蹗従礃I(yè)”要求認(rèn)真對(duì)待自己的崗位，對(duì)自己的崗位職責(zé)負(fù)責(zé)到底，無(wú)論在任何時(shí)候，都尊重自己的崗位職責(zé)，對(duì)自己崗位勤奮有加，做到“干一行、愛一行、專一行”。

③編輯應(yīng)具備較好的語(yǔ)言文字功底。編輯工作也是一種語(yǔ)言文字工作，具備較好的語(yǔ)言文字能力是當(dāng)好編輯的基本條件之一。編輯應(yīng)在平時(shí)的工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，熟悉《中華人民共和國(guó)通用語(yǔ)言文字法》以及《簡(jiǎn)化字總表》、《第一批異體字整理表》、《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》等有關(guān)語(yǔ)言文字規(guī)范文件。科技期刊編輯還應(yīng)掌握《科技期刊編排規(guī)范》等相關(guān)文件。[3]編輯的語(yǔ)言文字能力也體現(xiàn)在編輯加工整理和校對(duì)工作中。只有具備較好的語(yǔ)言文字能力，才能在編輯校對(duì)中游刃有余，才能使文章錦上添花，深化和美化稿件。這也需要編輯在平時(shí)工作和業(yè)余時(shí)間不斷學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)。當(dāng)然，作為一名編輯，還需要具備其他方面的能力，如政治認(rèn)知能力、策劃能力、判斷能力、審美能力等等。

3 結(jié) 語(yǔ)

我們正處于一個(gè)知識(shí)更新快、科技突飛猛進(jìn)的時(shí)代，人們的生活和工作方式正以前所未有的速度發(fā)展著。不同年齡、不同背景的讀者對(duì)出版物、對(duì)文化提出了或廣博、或精深、或愉悅的需求。編輯所做的就是把優(yōu)質(zhì)的精神食糧奉獻(xiàn)給大眾。[4]這就要求編輯要自覺主動(dòng)地提高自己的文化素養(yǎng)，熟練掌握編輯出版業(yè)務(wù)知識(shí)，加強(qiáng)內(nèi)功修煉，不斷提高編輯出版水平，把優(yōu)秀的出版物奉獻(xiàn)給廣大讀者?！?/p>

［1］ 全國(guó)出版專業(yè)資格考試辦公室. 出版專業(yè)基礎(chǔ)(中級(jí))[M]. 2版. 上海：上海辭書出版社，2011.

［2］ 全國(guó)出版專業(yè)資格考試辦公室. 出版專業(yè)實(shí)務(wù)(中級(jí))[M]. 2版. 上海：上海辭書出版社，2011.

［3］ 中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法[S]//中國(guó)高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)研究會(huì)，中華人民共和國(guó)新聞出版署. 編輯作者常用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn). 北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，1989：189-190.

［4］ 中國(guó)出版工作者協(xié)會(huì)校對(duì)工作委員會(huì). 現(xiàn)代書刊校對(duì)技能手冊(cè)[M]. 北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2010.