(中國礦業(yè)大學(xué)圖文信息中心 江蘇徐州 221116)

隨著信息時代的發(fā)展，社會文獻的生產(chǎn)量和需求量都在急劇增加，文獻的載體形式及傳播途徑也在發(fā)生翻天覆地的變化，國際上對灰色文獻及通過社交媒體進行傳播的其他文獻資料(即“類白色”文獻)的收藏也越來越重視。〔1〕文獻資源歷來是高校教學(xué)科研不可缺少的重要信息來源，尤其對有專業(yè)特色的、稀缺的文獻資源具有特殊的需求。因此高校圖書館應(yīng)加強對各色文獻資源的收集和整理，將其作為高校圖書館文獻信息資源建設(shè)的重要組成部分，并以數(shù)據(jù)庫的形式向廣大讀者進行開放，這不僅可以滿足廣大科研工作者的需要，更可以提高資源的利用率，真正實現(xiàn)這部分資源的情報價值。文章根據(jù)中國礦業(yè)大學(xué)圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫過程中有關(guān)灰色文獻與“類白色”文獻的實踐經(jīng)驗，介紹了灰色文獻與“類白色”文獻的內(nèi)涵、類型、收集方法以及收集原則等內(nèi)容。

1 灰色文獻與“類白色”文獻內(nèi)涵及類型

1．1 灰色文獻與“類白色”文獻的內(nèi)涵

灰色文獻:非正規(guī)出版物一般稱作灰色文獻。它們并不是通過正常的商業(yè)出版和發(fā)行渠道來發(fā)表的，〔2〕灰色文獻不單單指的是非正規(guī)出版物，也包含那些散在各個角落的尚未經(jīng)過技術(shù)手段進行系統(tǒng)處理的，未能以類似數(shù)據(jù)庫形式出現(xiàn)的具有文獻價值的各種資源。一般人們將公開發(fā)行的文獻確定為白色文獻，將不公開發(fā)行的秘密的文獻確定為黑色文獻，將介于白黑兩者之間的既不公開發(fā)行也不是秘密的文獻稱為灰色文獻。

類白色文獻:介于白色文獻和灰色文獻之間的文獻稱之為“類白色”文獻。隨著信息傳播渠道的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的灰色文獻的存在形式正在悄悄的發(fā)生著變化，尤其是網(wǎng)絡(luò)社交媒體的出現(xiàn)，許多的讀者通過論壇、BBS、QQ、人人網(wǎng)、開心網(wǎng)等各種社交媒體發(fā)布、轉(zhuǎn)載、采集、共享、鏈接等多種方式把學(xué)科知識、信息發(fā)布到社交媒體的空間上使得這部分本該屬于灰色文獻范疇的文獻以公開的面貌出現(xiàn)在讀者面前，從而具有了白色文獻的某些性質(zhì)，打破了以往對灰色文獻的認(rèn)知，使得文獻的分類發(fā)生了變化，即“類白色”文獻。

1．2 灰色文獻與“類白色”文獻的類型

1．2．1 灰色文獻的類型

灰色文獻之所以稱為“灰色”，是因為這些文獻具有一定的隱蔽性，而又不具有機密性和更多的公開性;主要流通于各單位內(nèi)部，具有大量的行業(yè)內(nèi)部信息與可持續(xù)開發(fā)和利用的潛在功能，而又不具有信息的集中性和系統(tǒng)性。〔3-4〕灰色文獻多刊載各行業(yè)各單位的內(nèi)部信息、最新尖端科技內(nèi)容、專業(yè)建設(shè)、教學(xué)規(guī)劃、學(xué)術(shù)動態(tài)、研究成果等等，有比一般學(xué)術(shù)刊物更吸引人的內(nèi)容，具有不同于白色文獻和黑色文獻的特點。因此，如果要收集灰色文獻，首先要清楚灰色文獻的范疇，目前灰色文獻主要包括以下幾種類型〔5〕:

內(nèi)部刊物。高校、科研院所以及各企事業(yè)單位出版的內(nèi)部雜志。可以從中了解教學(xué)動態(tài)、研究方向、研究成果、課題進展等。

會議資料。主要指各種研討會、報告會、學(xué)術(shù)講座等會前、會中、會后產(chǎn)生的一系列論文、報告、記錄等資料。會議文獻一般是作者的原創(chuàng)成果，能頗具時效性的反映學(xué)科專業(yè)的進展和發(fā)展態(tài)勢，是教學(xué)科研重要的參考資料。

教學(xué)、科研資料。教學(xué)資料包括未發(fā)表和已經(jīng)發(fā)表的教學(xué)成果。如自編教材、講義、學(xué)科專業(yè)建設(shè)資料、精品課程資料、優(yōu)秀教案、課件、演講稿、教學(xué)大綱、教學(xué)日歷、教學(xué)方法研究、教學(xué)評估、考試試題及答案等?？蒲匈Y料包括課題立項報告、結(jié)題報告、科研成果匯編、成果鑒定以及專利申請文件等?？萍紙蟾媸茄芯空n題進展情況的實際記錄與研究成果的系統(tǒng)總結(jié)?？萍紙蟾娑鄬偌舛藢W(xué)科的重大課題，內(nèi)容專深具體，資料準(zhǔn)確可靠，情報價值極高;有些科技報告還附有大量的數(shù)據(jù)、圖表和原始記錄等資料，是非常重要的情報資源。這些文獻雖然僅限于內(nèi)部流通，卻能最好地反映一個學(xué)校教學(xué)科研狀況。

本科學(xué)位論文。我國大多數(shù)高校的本科畢業(yè)生學(xué)位論文沒有被收藏或公開發(fā)表，這些學(xué)位論文大多數(shù)是學(xué)位申請者在導(dǎo)師指導(dǎo)下所作的科研總結(jié)，有著選題廣泛，內(nèi)容豐富，觀點獨特，思想新穎，見解獨到的特點，加之有著大量的圖表數(shù)據(jù)，經(jīng)專家評審，頗具學(xué)術(shù)價值，但是卻隨著學(xué)位申請者的畢業(yè)而被束之高閣，不能發(fā)揮其效用。因此，這些本科學(xué)位論文也是收集的對象。

大學(xué)生科技創(chuàng)新成果。主要是指高校學(xué)生以所學(xué)知識為基礎(chǔ)，所參與的各項競賽類創(chuàng)新項目、發(fā)明專利、項目論文、設(shè)計作品、演講節(jié)目以及各種社會實踐等活動的相關(guān)資料以及文獻資料。

1．2．2 “類白色”文獻的類型

“類白色”文獻類型，從特色專業(yè)需要出發(fā)制定適合圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的可用性收集原則〔6〕:即具有一定學(xué)術(shù)性、系統(tǒng)性和穩(wěn)定性的“類白色”文獻，符合數(shù)據(jù)庫需要的數(shù)字資源。主要包括以下幾種類型:

社交媒介為載體的文獻?；谏鐣跃W(wǎng)絡(luò)服務(wù)而產(chǎn)生的交互式的博客文章、網(wǎng)絡(luò)論壇、網(wǎng)絡(luò)原創(chuàng)視頻、網(wǎng)絡(luò)原創(chuàng)音樂、百科、交互問答等各類文獻資源。

網(wǎng)絡(luò)性電子文獻。通過互聯(lián)網(wǎng)進行生產(chǎn)傳播和提供使用的開放獲取期刊、圖書、報紙、學(xué)位論文等;政府、企業(yè)、學(xué)校、研究機構(gòu)等面向社會發(fā)布的政府公務(wù)信息、產(chǎn)品介紹、教育教學(xué)信息、科研攻關(guān)信息等;個人主頁上撰寫的論文、小說、雜文;拍攝和編輯的電子圖片、動畫等。從公開形式上看，有全公開信息、半公開信息、不公開信息;從存儲格式上看，有文檔類格式、音頻類格式、視頻類格式、圖像類格式等;從軟件條件上看，有Email資源、BBS資源、Wiki資源等。

多媒體視頻資料。將一系列靜態(tài)影像以電信號方式加以捕捉，紀(jì)錄、處理、儲存、在網(wǎng)上傳送并重現(xiàn)。連續(xù)的圖像變化每秒超過24幀(frame)畫面以上時，根據(jù)視覺暫留原理，人眼無法辨別單幅的靜態(tài)畫面;看上去是平滑連續(xù)的視覺效果，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)也促使視頻的紀(jì)錄片段以串流媒體的形式存在于因特網(wǎng)之上并可被電腦接收與播放。

教學(xué)課件。主要是指全球各級機構(gòu)、各大高校所創(chuàng)建的開放性的公開教學(xué)資源以及培訓(xùn)資源，這些公開的課程資源可以通過網(wǎng)絡(luò)進行免費下載。

圖片資料。圖片是指由圖形、圖像等構(gòu)成的平面媒體。網(wǎng)絡(luò)上公開發(fā)布的圖片信息，包含反映生活百態(tài)的社會生活圖片、真實反映有人或事的社會紀(jì)實類圖片、自然景觀圖片等各種類型，可根據(jù)需要進行選擇性收集。

行業(yè)新聞、會議信息資料。收集處理行業(yè)新聞與會議信息有利于加強學(xué)術(shù)信息交流，形成高校各自文獻特色，為學(xué)科建設(shè)服務(wù)。

3 灰色文獻與“類白色”文獻的收集途徑

3．1 傳統(tǒng)灰色文獻的收集途徑

3．1．1 對內(nèi)挖掘，大力開發(fā)

高校圖書館應(yīng)設(shè)立專門收集信息部門或指定專業(yè)性較強的館員負(fù)責(zé)與學(xué)校各部門聯(lián)系，以取得最大限度的支持建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫。

與教務(wù)處合作，獲取教務(wù)處在開展常規(guī)教學(xué)組織過程中所取得的教師課件、優(yōu)質(zhì)教學(xué)獎評選、優(yōu)秀教案交流、名師報告、經(jīng)驗介紹以及本科畢業(yè)生中的優(yōu)秀學(xué)位論文。與科研處合作獲取學(xué)?？萍汲晒?，包括各專業(yè)論文、科研報告、專利發(fā)明和許多還未正式發(fā)表的手稿等。與各院系和教師本人聯(lián)系獲取其發(fā)表在內(nèi)部刊物的論文以及各種會議論文。與各學(xué)術(shù)團體建立共建共享關(guān)系，為其無償提供文獻資源服務(wù)，同時收集其各項成果。

此外，應(yīng)根據(jù)需要主動出擊，現(xiàn)場收集灰色文獻，即收集人員通過參加各種學(xué)術(shù)報告會、經(jīng)驗交流會，與本?？蒲性O(shè)計有關(guān)的書展、產(chǎn)品展覽會等，當(dāng)場收集產(chǎn)品樣本、目錄、科研成果匯編等文獻資料。

3．1．2 對外交流，互通有無

與各高校圖書館建立協(xié)同合作、交換關(guān)系，建立圖書館特色資源聯(lián)盟，構(gòu)建單位特色數(shù)據(jù)庫平臺開放。共享、互為補充，擴大灰色文獻與“類白色文獻”的獲取途徑，獲取更多的灰色文獻與“類白色文獻”。委派專人與科研院所及各內(nèi)刊出版單位之間進行交流，注意其文獻資源的發(fā)展動向，采集所需要的文獻資源。與相關(guān)的企事業(yè)單位之間加強聯(lián)系，協(xié)作做好文獻交換工作。

3．1．3 廣泛關(guān)注，重點收集

時刻注意國內(nèi)外專業(yè)學(xué)術(shù)會議信息，及時與相關(guān)部門取得聯(lián)系，獲取會議資料;根據(jù)文獻需求關(guān)注國內(nèi)外較大型的專業(yè)產(chǎn)品展覽會;注意國內(nèi)外專家、學(xué)者的學(xué)術(shù)報告及其發(fā)布的有關(guān)資料等;提倡和鼓勵個人為充實豐富館藏捐獻文獻資料活動;主動索贈情報資料。與有關(guān)部門協(xié)商建立一定的協(xié)調(diào)機制，將以上的這些文獻資料交圖書館保存，確保圖書館資料的全面和完整。

3．2 “類白色”文獻的收集途徑

“類白色”文獻作為超出傳統(tǒng)灰色文獻范疇的一種文獻類型，數(shù)量龐大、內(nèi)容紛繁蕪雜、地址分散、數(shù)據(jù)類型多、隨意性大、傳播渠道隱蔽等特點，要針對不同的文獻信息的特點，利用特殊途徑進行收集。

3．2．1 搜索引擎法

搜索引擎(search engines)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下一種信息檢索工具。它利用工具性軟件對互聯(lián)網(wǎng)上的信息進行自動跟蹤和發(fā)掘，把收集到的所有網(wǎng)頁進行分類存儲和標(biāo)引，并向用戶提供查詢?nèi)肟凇Ｓ脩敉ㄟ^查詢?nèi)肟诳稍诤迫鐭熀５男畔⒑Ｑ笾姓业阶约核璧男畔??！?-8〕常用的搜索引擎包括:

目錄式搜索引擎。目錄式搜索引擎是指將因特網(wǎng)中資源服務(wù)器的地址收集起來，根據(jù)資源提供的類型不同而分成不同的目錄，再層層進行分類，形成樹狀結(jié)構(gòu)的瀏覽網(wǎng)頁，類似圖書館的分類主題目錄，用戶可以不進行關(guān)鍵詞查詢，通過層層點擊瀏覽也可以找到所需要的信息。目錄索引類搜索引擎以Yahoo雅虎為代表，國內(nèi)有搜狐、新浪、網(wǎng)易等，國外有 Open Directory Project(DMOZ)、LookSmart、About等。特點是加入了人智能，信息準(zhǔn)確、查準(zhǔn)率高，但是搜索范圍較小，查全率低，在檢索專業(yè)性強的學(xué)科信息時極為方便，但搜索引擎信息歸類的質(zhì)量和用戶對信息類別了解程度直接影響查詢結(jié)果。

搜索式搜索引擎。搜索(網(wǎng)頁)型搜索引擎是最常見的。指能夠?qū)W(wǎng)站上每個網(wǎng)頁中每個詞匯進行搜索的檢索工具。使用關(guān)鍵詞(Keywords)匹配方式檢索，代表性的有Google、百度、AltaVista、AllTheWeb等，利用搜索引擎可有效地采集網(wǎng)絡(luò)文獻。

3．2．2 社交媒體法

社交媒體(Social Media)，也稱為社會化媒體、社會性媒體，主要以互聯(lián)網(wǎng)為依托，允許人們撰寫、分享、評價、討論、相互溝通以及互聯(lián)網(wǎng)業(yè)界信息交流，專家座談的互聯(lián)網(wǎng)新興媒體。〔9〕現(xiàn)階段主要包括博客、論壇、維基、播客、視頻博客、職業(yè)社交網(wǎng)站、企業(yè)社交網(wǎng)站和其他工具等?？赏ㄟ^這些社交媒體收集所需的文獻資源，這就要求館員具有駕馭各種網(wǎng)絡(luò)閱讀工具的能力，積極開展信息資源的互動交流獲取所需的文獻資料，并利用QQ、BBS、博客等各種社交媒體與用戶進行溝通，在為用戶提供服務(wù)的同時也能夠從用戶那里收集到有用信息。

3．2．3 軟件采集法

通過網(wǎng)絡(luò)采集工具，設(shè)置好采集策略，通過軟件自動地采集網(wǎng)上的資源。

4 特色數(shù)據(jù)庫中灰色文獻與“類白色”文獻的收集原則

4．1 以“特色學(xué)科需求”為本，收集灰色文獻與“類白色”文獻

以“特色學(xué)科需求”為本，建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫建設(shè)的核心內(nèi)容，文獻資源是否能滿足特色學(xué)科讀者的需求，其信息來源十分重要?！?0〕如何對元數(shù)據(jù)進行收集就成為特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中最為重要的環(huán)節(jié)。對于礦業(yè)工程特色數(shù)據(jù)庫而言，在進行數(shù)據(jù)收集時是根據(jù)學(xué)?，F(xiàn)有院系的專業(yè)來定位的。定期與相關(guān)院系學(xué)科學(xué)術(shù)領(lǐng)頭人進行交流和溝通，充分了解其信息需要，掌握第一手資料，為信息資源采集準(zhǔn)備。

根據(jù)專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)原則:以專業(yè)設(shè)置為依據(jù)，以重點學(xué)科為主體;以滿足讀者需求為目的，選擇多種載體多種類型的文獻資料。為了最大限度地滿足學(xué)科建設(shè)的需要，數(shù)據(jù)采集時避開了各大數(shù)據(jù)庫，大量的采用了灰色文獻與“類白色”文獻，因為這些文獻具有一定的隱蔽性，具有較大的可開發(fā)性和可利用價值。

4．2 對文獻收集者的素質(zhì)要求

要求收集者具備:①較強的判斷力和甄別能力;②掌握和利用網(wǎng)絡(luò)閱讀工具的能力;③對各種文獻所蘊含價值的預(yù)見能力;④對學(xué)校的發(fā)展方向、辦學(xué)思路、教學(xué)狀況、學(xué)科發(fā)展以及科學(xué)研究等的變化態(tài)勢的清醒認(rèn)識和預(yù)測能力。這樣才能夠做到心中有數(shù)，而不至于盲目地收集文獻資源，從而減少灰色文獻與“類白色文獻”收集與發(fā)掘過程中人力、物力和財力的不必要浪費，用最小成本最大限度地收集到最具價值的文獻資源。

4．3 灰色文獻與“類白色”文獻的收集應(yīng)具有可持續(xù)性

將灰色文獻與“類白色”文獻的收集與獲取作為日常工作來做。首先，從特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面考慮，它是一個長期的過程，保持特色數(shù)據(jù)庫的可持續(xù)發(fā)展，原生文獻作為其數(shù)據(jù)來源是必不可少的;其次，就灰色文獻與“類白色”文獻本身而言，其收集與獲取不是一朝一夕的事情，所以只有處處留心、時時注意、有始有終，才能做到全面收集。

5 結(jié)語

灰色文獻與“類白色”文獻既提供最新的政策和社會熱點問題，也報道各種科學(xué)研究的成果，有的甚至是學(xué)術(shù)上的重要創(chuàng)建，因此它是一種反映各領(lǐng)域發(fā)展動態(tài)、發(fā)展水平的高質(zhì)量信息源，是常規(guī)文獻所無法代替的?；疑墨I與“類白色”文獻的收集，給特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)注入了新的活力，使特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)更能滿足學(xué)科建設(shè)和讀者的需求，更使特色數(shù)據(jù)庫可持續(xù)發(fā)展有了取之不竭的數(shù)據(jù)之源。

1．陳寧．Web 3．0時代高校圖書館對網(wǎng)絡(luò)原生數(shù)字資源的開發(fā)與利用．高校圖書館工作，2011(5):49-51

2．周阿芳．一個不可忽視的圖書館文獻信息資源-灰色文獻．常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2003(1):54-55，73

3．張永紅．國外灰色文獻整理現(xiàn)狀及其啟示．大學(xué)圖書情報學(xué)刊，2006(4):89-96

4．尹紅．高校圖書館灰色文獻的開發(fā)和利用．廣州大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)，2002(4):64-65，89

5，10．李鐵鋼，黃波．論高?；疑墨I的深度開發(fā)和利用．全國新書目，2007(Z1):117-118

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7．Internet學(xué)術(shù)型搜索引擎的使用．http://wenku．baidu．com/view/a40f66d2360cba1aa811da80．html

8．搜索引擎及其使用技巧．http://wenku．baidu．com/view/b0465ae8b8f67c1cfad6b8a8．html

9．百度百科．http://baike．baidu．com/link?url=kjf6n8J38TKn 49tSib083X5TMI79Evk0HJzgO_ELoncqSddOUJ-5CsGBsTl24fzBc-D_JxvvU6-hXaaKtPIQgK