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        圖書館聯(lián)盟知識管理戰(zhàn)略規(guī)劃研究

        2014-02-12 00:51:54
        圖書館 2014年6期
        關(guān)鍵詞:缺口成員優(yōu)勢

        (懷化醫(yī)學高等??茖W校圖書館 湖南懷化 418000)

        圖書館聯(lián)盟知識管理的目標不僅要保證聯(lián)盟內(nèi)部知識的高度共享和交換,而且還要與外部環(huán)境進行密切交流,充分利用聯(lián)盟外部豐富的知識資源提升整個圖書館聯(lián)盟的核心資源儲備。通過在聯(lián)盟內(nèi)部建立一個完善的知識網(wǎng)絡體系,使其能夠快速、靈活、高效獲取聯(lián)盟內(nèi)外部各種知識資源,從而促進整個聯(lián)盟綜合能力提升?!?〕下文嘗試從聯(lián)盟的競合關(guān)系,知識共享與保護等視角來研究圖書館聯(lián)盟知識管理戰(zhàn)略規(guī)劃,以期找到有價值的措施和對策。

        1 圖書館聯(lián)盟戰(zhàn)略管理理論綜述

        1.1 圖書館聯(lián)盟競合戰(zhàn)略理論基礎

        圖書館聯(lián)盟自誕生以來,聯(lián)盟成員之間就形成了十分復雜的關(guān)系,其中既有合作也有競爭。每個成員館都有自己的發(fā)展目標和利益追求,他們會為了實現(xiàn)自身利益目標而與其他成員館進行博弈。圖書館聯(lián)盟產(chǎn)生的基礎是知識資源,知識資源儲備決定了聯(lián)盟優(yōu)勢的大小;相應的,知識短缺會導致聯(lián)盟優(yōu)勢喪失??梢哉f,知識是聯(lián)盟得以為繼的重要決定因素。哈佛大學戰(zhàn)略管理學者蓋里·華墨和C.K·普拉哈拉德給出了合作競爭的定義:信任關(guān)系的建立對傳統(tǒng)競爭思想產(chǎn)生了巨大沖擊,組織成員要適應內(nèi)外部環(huán)境變化,贏得生存機會,必須要學會競爭與合作,與其他對手結(jié)成利益體。〔2〕

        合作是圖書館的重要屬性之一,隨著知識資源的不斷豐富和發(fā)展,圖書館單憑一己之力無法獲取到足夠的核心資源,換言之,單個圖書館無法適應新的形勢。圖書館為了贏得長期發(fā)展機遇,加入聯(lián)盟是唯一的選擇。

        1.2 圖書館聯(lián)盟知識管理戰(zhàn)略相關(guān)理論

        基于資源和知識的核心能力理論假設:不同的個體具有不同的資源稟賦(例如管理經(jīng)驗、知識儲備等),因此每個個體都有不同的競爭優(yōu)勢,在個體之間開展資源交流與共享,使得個體能夠得到其他個體的核心資源,同時也將自己的核心資源與他人共享,這就是圖書館聯(lián)盟形成的基礎。〔3〕基于資源和知識的核心能力戰(zhàn)略理論思想,要實現(xiàn)圖書館聯(lián)盟發(fā)展目標,關(guān)鍵是要不斷提升整個聯(lián)盟的綜合能力。圖書館聯(lián)盟核心能力的形成是一個長期復雜的過程,涉及不同成員館的知識資源配置和合作關(guān)系調(diào)整。通過開展知識資源共享與交流,圖書館聯(lián)盟優(yōu)勢逐漸形成,并成為其發(fā)展基礎。顯然,這種理論主要側(cè)重于發(fā)掘聯(lián)盟內(nèi)部的潛力來實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標。但并不是所有圖書館聯(lián)盟都具備支持可持續(xù)發(fā)展的核心能力和知識資源,只有聯(lián)盟內(nèi)部的核心知識資源具有不可替代性、不可模仿性以及價值性等特點時,才能夠支撐圖書館聯(lián)盟持續(xù)發(fā)展下去。因此,圖書館聯(lián)盟要發(fā)掘自身存在的價值和潛力,要選擇若干重點方向大力加強,不斷突出核心資源的優(yōu)勢。圖書館聯(lián)盟成員館擁有的各種知識資源、能力都是整個聯(lián)盟發(fā)展的基礎,在此基礎上可以制定一套個性化發(fā)展戰(zhàn)略。對圖書館聯(lián)盟來說,核心知識資源和能力是實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展目標的重要保障。〔4〕Tyjee等人創(chuàng)立的“戰(zhàn)略缺口”(Strategic Gap)理論思想認為:組織通過自身努力達到的戰(zhàn)略績效與外部環(huán)境要求其實現(xiàn)的戰(zhàn)略績效之間存在一個缺口,這就是戰(zhàn)略缺口。〔5〕戰(zhàn)略缺口的存在,使得圖書館走獨立發(fā)展的道路存在諸多限制和阻力,而必須選擇加入圖書館聯(lián)盟,因此,可以說戰(zhàn)略缺口是圖書館聯(lián)盟形成的重要前提條件。如果單個圖書館需要獲取其他知識資源,它可以通過圖書館聯(lián)盟來獲取。

        2 制定圖書館聯(lián)盟知識管理戰(zhàn)略的方法

        圖書館聯(lián)盟要全面審視自身發(fā)展存在的優(yōu)勢和劣勢,了解急需要補充的知識資源、制定何種發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)聯(lián)盟總體目標、怎樣不斷提高聯(lián)盟綜合能力,在此基礎上制定科學合理的發(fā)展戰(zhàn)略。一般來說,圖書館聯(lián)盟主要采用三種知識戰(zhàn)略來尋求發(fā)展機遇:①自主知識創(chuàng)新;②知識共享;③知識保護。第一種戰(zhàn)略要求圖書館聯(lián)盟具有較強的創(chuàng)新能力,通過在聯(lián)盟內(nèi)部達成創(chuàng)新共識,發(fā)揮成員館的創(chuàng)新優(yōu)勢來發(fā)掘新知識;第二種策略是通過建立一套完善的知識共享機制來加速聯(lián)盟內(nèi)部知識交流和轉(zhuǎn)移;第三種策略是采用政策、法規(guī)手段,保護聯(lián)盟內(nèi)部核心知識不外泄,以保證聯(lián)盟核心優(yōu)勢。在圖書館聯(lián)盟內(nèi)部,要實現(xiàn)知識管理的目標,關(guān)鍵是要根據(jù)圖書館聯(lián)盟長期發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合成員館發(fā)展需求和知識資源儲備情況,大力發(fā)掘聯(lián)盟內(nèi)部知識資源和能力優(yōu)勢,使其成為構(gòu)成圖書館聯(lián)盟核心競爭力的重要組成內(nèi)容,并在此基礎上制定一套科學合理的圖書館聯(lián)盟知識管理戰(zhàn)略?!?〕

        2.1 實現(xiàn)聯(lián)盟戰(zhàn)略目標所需的知識資源和能力

        聯(lián)盟要實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,必須要充分利用內(nèi)外環(huán)境中的所有有利資源和能力,并發(fā)揮其整體效應,促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

        2.2 將聯(lián)盟內(nèi)部所有知識資源進行分類管理

        可以將聯(lián)盟內(nèi)部知識資源劃分為常規(guī)知識、專業(yè)知識、核心知識三種。常規(guī)知識是大眾化的、比較常見的知識資源,是聯(lián)盟必須具備的基礎性知識,這種知識沒有明顯的競爭優(yōu)勢,也不會對潛在進入者造成阻力。對在同一個聯(lián)盟內(nèi)的圖書館來說,它們的技術(shù)具有較大的相似之處,這主要是由常規(guī)知識決定的。專業(yè)知識主要是某個特定領(lǐng)域內(nèi)的知識,具有專一性和獨立性,例如成員館具備的特殊知識資源。圖書館特有的知識與其服務對象和業(yè)務范圍有很大聯(lián)系,聯(lián)盟特有的知識是所有成員館在知識共享和合作過程中產(chǎn)生的。單個圖書館在長期實踐活動中,會形成一套獨立的、個性化的知識資源體系。核心知識是聯(lián)盟形成核心能力的基礎,是阻止對手進入的重要保障。

        2.3 采取有針對性的知識發(fā)展戰(zhàn)略

        對聯(lián)盟內(nèi)部的知識資源,使用“波士頓矩陣”分為四類:問號知識、明星知識、金牛知識和瘦狗知識,〔7〕再針對分類知識,制定更加細化的發(fā)展戰(zhàn)略。要了解哪些知識是可以共享的,哪些是不可共享的。聯(lián)盟需做好核心知識資源的保護工作,避免外泄降低聯(lián)盟競爭力。有些知識資源有利于形成新的優(yōu)勢,需要給予高度重視,并作出戰(zhàn)略規(guī)劃。聯(lián)盟內(nèi)部核心知識保護戰(zhàn)略有兩種:即保護戰(zhàn)略和快速更新戰(zhàn)略。前者是指借助法律制度來保護知識資源不被非法泄漏和傳播,防止對手模仿和追隨而喪失優(yōu)勢。核心知識要盡可能采用隱性方式保存,以增強保密效果。后者與第一種戰(zhàn)略相反,它鼓勵知識轉(zhuǎn)移和共享,要求圖書館聯(lián)盟之間開展溝通合作,通過快速學習和交流新知識,促進知識二次開發(fā)和創(chuàng)造,以高效的知識創(chuàng)新來提升聯(lián)盟能力,阻止對手進入。在創(chuàng)新優(yōu)勢的基礎上,阻止?jié)撛趯κ帜7潞透S。

        2.4 梳理聯(lián)盟知識資源儲備,找出知識缺口

        聯(lián)盟現(xiàn)有的知識儲備是重要的知識供給來源。聯(lián)盟自身發(fā)展需要產(chǎn)生的知識需求與外部環(huán)境提供的知識資源總是存在不一致性,從而形成知識供求矛盾,制約聯(lián)盟發(fā)展。一般來說,聯(lián)盟知識缺口主要是因為聯(lián)盟內(nèi)外部環(huán)境知識儲備分化導致的。

        2.5 制定聯(lián)盟知識缺口修補戰(zhàn)略

        為了充分利用外部環(huán)境中的知識資源,保證聯(lián)盟核心優(yōu)勢不喪失,聯(lián)盟必須要補充缺口知識。可采用自主知識創(chuàng)新和外部知識導入補充知識缺口。自主知識創(chuàng)新要求圖書館聯(lián)盟內(nèi)部具備良好的創(chuàng)新能力,利用聯(lián)盟內(nèi)部資源實現(xiàn)知識資源的開發(fā)和再造。優(yōu)點是可以提高聯(lián)盟內(nèi)部發(fā)展活力,增強聯(lián)盟的總體適應力,缺點是創(chuàng)新成本高、面臨諸多不確定風險。外部知識導入就是要從聯(lián)盟外部尋找有價值的知識資源,彌補聯(lián)盟內(nèi)部知識缺口。優(yōu)點是知識獲取效率高、成本低廉、風險較小。但存在降低聯(lián)盟創(chuàng)新能力、需要重構(gòu)核心知識資源、聯(lián)盟吸收能力轉(zhuǎn)移成本的問題?!?〕

        2.6 制定圖書館聯(lián)盟知識共享戰(zhàn)略

        不管是核心知識還是常規(guī)性知識,不管是外部知識還是內(nèi)部知識,都涉及到知識共享問題。知識共享促進知識交流和轉(zhuǎn)移,還可以提高知識資源的利用效率。聯(lián)盟是一個半封閉半開放的系統(tǒng),其內(nèi)外部之間也存在知識共享。知識共享主要有三種方式:即顯性轉(zhuǎn)移、隱性轉(zhuǎn)移、以及組合轉(zhuǎn)移。所謂顯性轉(zhuǎn)移,是指有償知識交換,以貨幣換取知識資源;隱性轉(zhuǎn)移,是指用非貨幣手段來交換知識,有代表性的模式是基于關(guān)系網(wǎng)絡的知識交換;組合轉(zhuǎn)移是一種多轉(zhuǎn)移模式,它同時包含顯性轉(zhuǎn)移、隱性轉(zhuǎn)移等。組合知識轉(zhuǎn)移不僅會用到貨幣交換,也會用到關(guān)系交換?;诤献麝P(guān)系的知識共享就是一種比較有代表性的組合模式。在顯性轉(zhuǎn)移過程中,有明確的法律保障,交換規(guī)則清晰。隱性轉(zhuǎn)移存在諸多不確定性因素,具有非正式和非規(guī)律性特點。

        綜上,圖書館聯(lián)盟知識管理戰(zhàn)略規(guī)劃路線制定如下:①了解聯(lián)盟知識缺口情況;②在全面梳理聯(lián)盟知識資源基礎上,采用波斯頓矩陣對聯(lián)盟知識進行劃分;③針對不同知識資源制定相應的發(fā)展戰(zhàn)略;④找出對聯(lián)盟發(fā)展影響較大的知識缺口;⑤制定修補聯(lián)盟知識缺口的戰(zhàn)略;⑥制定聯(lián)盟知識共享戰(zhàn)略。

        1.王蕾.圖書館聯(lián)盟知識管理淺論.圖書情報工作,2004(7):27-32

        2.Gary Hamel,C.K.Prahalad.Competing for the Future,Harvard Business Press,1998:25

        3.石艷霞,崔珍.基于核心能力的圖書館知識轉(zhuǎn)移模型研究.情報科學,2013(10):31-34,47

        4.Statistics Canada.Knowledge Management Measuring Knowledge Management in the Business Sector:First Steps.OECD Publishing,2004:13

        5.許運娜.論戰(zhàn)略聯(lián)盟中的知識轉(zhuǎn)移——基于動態(tài)能力的觀點.對外經(jīng)濟貿(mào)易大學碩士學位論文,2003

        6.周九常,白清禮.圖書館聯(lián)盟知識轉(zhuǎn)移與共享文化的價值觀體系.中國圖書館學報,2008(6):38-41

        7.詹越.基于BP人工神經(jīng)網(wǎng)絡的知識管理戰(zhàn)略選擇研究.圖書情報工作,2009(12):92-95

        8.吳穎紅.試論圖書館聯(lián)盟的知識獲?。畧D書館學研究,2010(5):54-56

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