沈海萍
(上海交通大學(xué),上海 200000)
我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)已經(jīng)入快速發(fā)展階段,城鎮(zhèn)化建設(shè)步驟也越來越快,在這種機(jī)遇挑戰(zhàn)下,建筑企業(yè)也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代步驟,理應(yīng)順應(yīng)市場的發(fā)展模式來轉(zhuǎn)化,原先單一的模式應(yīng)該逐漸向綜合性的發(fā)展來替代。由于我國建筑企業(yè)的內(nèi)部體制普遍存在著內(nèi)部不完善的地方,這就制約著施工企業(yè)發(fā)展的方向,其最為關(guān)鍵的問題還是建筑企業(yè)的內(nèi)部控制。
內(nèi)部控制,主要是指一個(gè)企業(yè)為了自身的發(fā)展經(jīng)營目標(biāo),為了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,保護(hù)自身資產(chǎn)的完整和安全性,并要保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的可靠性和正確性,保證其企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營目的和方針政策,從而保證經(jīng)營活動(dòng)的效率性和經(jīng)濟(jì)性,在企業(yè)內(nèi)部所采取的有規(guī)劃,有調(diào)整,有約束等一系列的方法和措施,其主要目的是想讓企業(yè)在良性中健康成長。
工程項(xiàng)目主要是以項(xiàng)目經(jīng)理為主要負(fù)責(zé)人,在材料采購這塊,項(xiàng)目經(jīng)理很多時(shí)候會(huì)獨(dú)立完成整個(gè)項(xiàng)目的材料采購工作,過度采購材料,這也勢必會(huì)有水分注入,并在利益的驅(qū)動(dòng)下,未必會(huì)嚴(yán)格按照材料質(zhì)量來進(jìn)行選購,而是會(huì)以次充好,暗箱操作,其經(jīng)濟(jì)利益的最大化,卻直接影響著整個(gè)項(xiàng)目的成本和工程質(zhì)量。
目前的施工企業(yè),施工人員主要是以農(nóng)民工、無業(yè)人員組成,其流動(dòng)性是非常大的,并且人員素質(zhì)的良莠不齊,從而在工程施作工程中,由于管理的不到位和監(jiān)管的缺失等各方因素,造成物料的嚴(yán)重浪費(fèi),從而造成整個(gè)項(xiàng)目成本過高。
施工企業(yè)有時(shí)一味要求利益最大化,很容易忽視安全管理,有時(shí)為了賺更多的錢,不顧施工人員的安危,由于較多的安全隱患使得在施工工程中造成人員傷亡,反而給社會(huì)、企業(yè)和家庭帶來巨大損失,造成不可挽回的局面。血的教訓(xùn)一次次的告誡我們,安全管理不可小覷,更不能在危險(xiǎn)邊緣的生命視而不見。對(duì)于企業(yè)來說,效益利益是無可厚非的,但不能因?yàn)楹鲆暟踩芾矶劤纱箦e(cuò)。
有時(shí)施工企業(yè)為了中標(biāo),會(huì)一味的降低價(jià)格來取得項(xiàng)目,實(shí)行低成本策略。施工企業(yè)往往在在中標(biāo)后,在施工過程中因?yàn)楫?dāng)時(shí)預(yù)算過低而采取偷工減料,這就會(huì)造成工程質(zhì)量低下,質(zhì)量事故時(shí)時(shí)都在上演。這些豆腐渣工程,昧著良心來做項(xiàng)目,這是會(huì)殃及到人民的生命安全。
一些企業(yè)經(jīng)營管理者往往對(duì)項(xiàng)目管理理解的不深,觀念落后,很習(xí)慣在自己所熟悉的路子走下去,所謂的項(xiàng)目管理只是掛在嘴邊,沒有深層次的改革措施,也就是重項(xiàng)目輕管理。企業(yè)負(fù)責(zé)人會(huì)擔(dān)心,若是把項(xiàng)目管的過分嚴(yán)格反而會(huì)影響到總產(chǎn)值的完成和工程進(jìn)度,結(jié)果,項(xiàng)目管理只是放在臺(tái)面上,并沒有將其落實(shí)到實(shí)處,還是富了和尚窮了廟,項(xiàng)目管理上的問題也會(huì)越積越多。
體制完善會(huì)導(dǎo)致成本偏高,但是不完善體制會(huì)導(dǎo)致漏洞過大,不可否認(rèn)的是,這兩者是有矛盾的,但企業(yè)要做大做強(qiáng),在體制上勢必要完善,花費(fèi)更多的成本也是必然的,企業(yè)體制完善后,在可持續(xù)發(fā)展的同時(shí),必定會(huì)給企業(yè)帶來一定利潤;若企業(yè)在發(fā)展過程中,因?yàn)轶w制的欠缺而使得企業(yè)的漏洞越積越多,這必將會(huì)走入死穴。
材料采購成本在整個(gè)項(xiàng)目上占了很大部分,這也直接關(guān)系到企業(yè)的利潤,所以建筑企業(yè)在采購過程中需要加強(qiáng)監(jiān)督管理,這在當(dāng)今的市場競爭中不可小覷。預(yù)算人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程量和進(jìn)度來定制采購計(jì)劃,材料部門需要慎重考慮供應(yīng)商,并通過專業(yè)人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),組織采購后采購人員、倉庫保管員應(yīng)按實(shí)驗(yàn)收入庫,財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)單據(jù)核實(shí)檢查單據(jù)來付款。
提高工程施工的專業(yè)技術(shù),需要通過科學(xué)和合理地進(jìn)行施工,同時(shí)要增強(qiáng)施工人員的專業(yè)技能培訓(xùn),從來提高施工人員的熟練程度和專業(yè)技術(shù)水平。由于施工行業(yè)的特殊性,要真正落實(shí)項(xiàng)目的承包責(zé)任制,科學(xué)有效的管理,加強(qiáng)勞動(dòng)的積極性,達(dá)到節(jié)約人工承包的目的,從而降低施工企業(yè)的施工成本。
安全生產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的定心劑,在施工企業(yè)中尤為如此,所以要建立完善的安全生產(chǎn)機(jī)制,讓每個(gè)員工都有安全意識(shí),要注重每個(gè)細(xì)節(jié),嚴(yán)格按照程序操作,從而達(dá)到安全生產(chǎn)的穩(wěn)定。建筑企業(yè)在施工過程中,要強(qiáng)化措施,消除各類安全隱患,要杜絕在施工過程中重大事故的發(fā)生,并能把安全生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)到實(shí)處。
預(yù)算編制是項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,在工作中,建筑企業(yè)不論是在中標(biāo)前還是中標(biāo)后,必須要提高預(yù)算編制質(zhì)量,這樣可以有效控制工程結(jié)算,這也求預(yù)算編制人員要樹立敬業(yè)精神,嚴(yán)格把關(guān),同時(shí)也要維護(hù)好施工人員的合法權(quán)益。預(yù)算人員要掌控好預(yù)算知識(shí),而且要懂得政策法規(guī),并要熟識(shí)施工過程中的材料設(shè)備,施工方法等多方位的知識(shí),也可以說綜合性的工作。隨著市場機(jī)制的錯(cuò)綜復(fù)雜,這也對(duì)管理要求越來越高,應(yīng)受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的足夠重視。
提高企業(yè)的管理能力的前提條件,首先是要深刻認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理的重要性,這是,這種“重項(xiàng)目,輕管理”的錯(cuò)誤觀念必須要順應(yīng),要將企業(yè)轉(zhuǎn)到“向管理要收益”的軌道上。其次,并要逐步提高企業(yè)員工的基本素質(zhì)和管理人員的綜合管理能力,讓管理人員具有有理論、有想法、有常識(shí),從而履行職責(zé),發(fā)揮其作用。
提高員工的綜合素質(zhì),樹立起企業(yè)的主人翁精神,加強(qiáng)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任意識(shí),從而塑造企業(yè)的品牌文化。不斷拓展施工企業(yè)精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,讓建筑企業(yè)的文明建設(shè)更具活力和創(chuàng)造力。
在實(shí)踐中,我們也清楚的明白工程質(zhì)量是建筑企業(yè)的靈魂,所以每個(gè)人每個(gè)崗位都應(yīng)要足夠重視企業(yè)的效益,合理采購材料和管理監(jiān)督機(jī)制,要有科學(xué)的項(xiàng)目管理,建立安全生產(chǎn)機(jī)制,合理預(yù)算質(zhì)量控制工程結(jié)算,塑造企業(yè)的品牌文化。
總之,建筑企業(yè)要順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求,就要建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,這是提高企業(yè)競爭力的有力保證。建筑企業(yè)應(yīng)要認(rèn)真分析企業(yè)特點(diǎn),更要認(rèn)清社會(huì)市場形勢,要制定出符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的內(nèi)部控制體系,也只有這樣,建筑企業(yè)才能正常的持續(xù)發(fā)展。
[1]駱東云,建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制研究,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011.01.