梁列怡
20世紀(jì)60年代,美國(guó)學(xué)者 Westbrook和Waldaman將圖書(shū)館延伸服務(wù)定義為除參考咨詢(xún)這一核心業(yè)務(wù)之外的圖書(shū)館服務(wù)。1993年,這兩位學(xué)者又將之重新界定為圖書(shū)館在館舍之外提供的所有服務(wù)。[1]2007年5月,我國(guó)公共圖書(shū)館延伸服務(wù)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)在天津召開(kāi),延伸服務(wù)成為圖書(shū)館界的熱門(mén)話(huà)題,并逐漸由公共圖書(shū)館拓展到專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館、高等院職校圖書(shū)館,為圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展注入了新的活力。
目前,圖書(shū)館界對(duì)圖書(shū)館延伸服務(wù)的界定仍然存在較大分歧:一方面,因?yàn)閳D書(shū)館延伸服務(wù)與基礎(chǔ)服務(wù)的關(guān)系難以區(qū)分;另一方面,延伸服務(wù)與圖書(shū)館的其他服務(wù)概念也存在著較多交集關(guān)系,容易使人們將延伸服務(wù)與其他服務(wù)相混淆。這兩方面的原因使圖書(shū)館延伸服務(wù)的概念產(chǎn)生了一定的模糊性。[2]筆者以為,高職院校圖書(shū)館延伸服務(wù)有廣義和狹義之分。廣義的圖書(shū)館延伸服務(wù)可以理解為圖書(shū)館在原有服務(wù)的基礎(chǔ)之上開(kāi)展的所有新型服務(wù)的總稱(chēng)。包括創(chuàng)新服務(wù)方法,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)交通,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)服務(wù)向現(xiàn)代服務(wù)、淺層次服務(wù)向深層次服務(wù)、小范圍服務(wù)向大社會(huì)服務(wù)轉(zhuǎn)變,更好地適應(yīng)讀者對(duì)文獻(xiàn)信息方面的需求,等等。狹義的圖書(shū)館延伸服務(wù)則是指圖書(shū)館在原有服務(wù)的基礎(chǔ)上,緊緊圍繞“讀者第一、服務(wù)至上”的工作理念,突破圖書(shū)館物理圍墻的束縛,主動(dòng)為學(xué)校全體師生提供的拓展式服務(wù),其目的是為了使更多讀者享受到圖書(shū)館基礎(chǔ)服務(wù)之外的更多服務(wù),從而也樹(shù)立起圖書(shū)館管理工作的新形象,為履行其服務(wù)教育科研職能提供保障。[3]本文所述的高職校圖書(shū)館延伸服務(wù)主要是以其狹義的內(nèi)涵為范圍展開(kāi)論述的。
與圖書(shū)館傳統(tǒng)的讀者服務(wù)方式相比較而言,高職校圖書(shū)館讀者延伸服務(wù)一般具有四個(gè)方面的特征:(1)提供服務(wù)的主動(dòng)性。傳統(tǒng)的圖書(shū)館服務(wù)一般表現(xiàn)為被動(dòng)地“等讀者上門(mén)”,而延伸服務(wù)則要求圖書(shū)館管理人員主動(dòng)走到讀者中間,積極采納讀者意見(jiàn)和建議,根據(jù)讀者的不同要求,主動(dòng)適應(yīng)讀者的閱讀需求等;(2)服務(wù)的全方位。傳統(tǒng)的圖書(shū)館服務(wù)形式比較單一、機(jī)械性強(qiáng),只能為讀者提供圖書(shū)瀏覽、借閱等業(yè)務(wù),而延伸服務(wù)則要求圖書(shū)館管理人員根據(jù)讀者選書(shū)目標(biāo),提供閱讀指導(dǎo)、資料查閱、圖書(shū)檢索、圖書(shū)預(yù)訂等服務(wù)內(nèi)容,全方位幫助讀者尋找到理想的書(shū)籍和信息;(3)情感豐富性。傳統(tǒng)的圖書(shū)館服務(wù)以書(shū)籍為主線(xiàn),主要體現(xiàn)在書(shū)籍的流通上。而延伸服務(wù)通過(guò)書(shū)籍的流通,搭建起圖書(shū)管理人員與讀者之間情感交流的平臺(tái),并在書(shū)籍的借還過(guò)程中融入更多的交流與溝通,使讀者特別是學(xué)生讀者在身心愉悅的氛圍中讀好書(shū)以培養(yǎng)閱讀的濃厚興趣,好讀書(shū)以養(yǎng)成閱讀的良好習(xí)慣;(4)服務(wù)的互動(dòng)性。傳統(tǒng)的圖書(shū)館服務(wù)雖然也是雙向的交流,但基本上屬于兩個(gè)單向交流的疊加,缺少直接的、有效的互動(dòng),而延伸服務(wù)則要求管理員以書(shū)為媒,借助為讀者辦理業(yè)務(wù)的過(guò)程中更多地去了解讀者的閱讀需求,并通過(guò)讀者的一些反饋意見(jiàn)來(lái)不斷改進(jìn)圖書(shū)館的工作方式、方法,以更好的促進(jìn)圖書(shū)館讀者服務(wù)工作的提升。[4]
隨著高科技科技術(shù)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)已普及到世界的每一個(gè)角落,圖書(shū)館傳統(tǒng)的工作、服務(wù)方式顯然已經(jīng)跟不上時(shí)代的發(fā)展,讀者需要的是更加便捷的服務(wù)方式、舒適的服務(wù)環(huán)境以及豐富的服務(wù)內(nèi)容等。且隨著讀者獲取知識(shí)信息的渠道不斷增多,從紙質(zhì)文獻(xiàn)上獲取信息已經(jīng)不是唯一的途徑。因此單純來(lái)圖書(shū)館查閱資料的讀者較以往有減少的趨勢(shì),傳統(tǒng)的圖書(shū)館陣地服務(wù)方式面臨著重大轉(zhuǎn)變。新媒體時(shí)代,可以說(shuō)對(duì)圖書(shū)館的功能和定位皆提出了全新的要求。圖書(shū)館必須改變傳統(tǒng)的服務(wù)模式,拓展圖書(shū)館服務(wù)方式和內(nèi)容,比如,研究開(kāi)發(fā)信息,建立信息服務(wù)體系,并最大限度地發(fā)揮信息的作用,努力提升文獻(xiàn)提供、參考服務(wù)、情報(bào)咨詢(xún)等深層次信息服務(wù)的水平,幫助讀者實(shí)現(xiàn)閱讀,進(jìn)行滿(mǎn)足讀者的信息需求等等。[5]
高職校圖書(shū)館要適應(yīng)當(dāng)今信息社會(huì)的發(fā)展要求,適時(shí)的調(diào)整自己的發(fā)展策略,堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的原則,在服務(wù)功能的深度和廣度上不斷推陳出新,進(jìn)一步拓展新的服務(wù)領(lǐng)域,積極創(chuàng)新圖書(shū)館管理模式,保持圖書(shū)館與教學(xué)科研活動(dòng)以及與廣大師生之間的密切關(guān)系,并通過(guò)開(kāi)展讀者延伸服務(wù),及時(shí)收集讀者意見(jiàn)和建議,分析讀者需求,明確圖書(shū)管理工作的目標(biāo)和措施,只有這樣,才能使圖書(shū)館發(fā)展的更好,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館工作自身的不斷進(jìn)步,使圖書(shū)館在這個(gè)信息飛速發(fā)展的時(shí)代不被淘汰,為高職院校的進(jìn)一步發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。
作為學(xué)校三大支柱(師資、教學(xué)設(shè)備、圖書(shū)資料)之一的圖書(shū)館,是和諧校園建設(shè)的重要組成部分。高職校圖書(shū)館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是學(xué)校信息化和社會(huì)信息化的重要基地,是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu),具有很強(qiáng)的社會(huì)宣傳教育職能,被譽(yù)為“沒(méi)有圍墻的大學(xué)”,圖書(shū)館的教育不受時(shí)間、空間的限制,方式多樣而靈活,教育對(duì)象和內(nèi)容廣泛。作為學(xué)習(xí)的第二課堂,其肩負(fù)著傳播社會(huì)主義核心價(jià)值觀(guān),活躍廣大師生精神文化生活,豐富校園文化的重要責(zé)任。
讀者培訓(xùn)是高職校圖書(shū)館讀者服務(wù)的一項(xiàng)重要工作,是教會(huì)讀者如何利用圖書(shū)館,并通過(guò)開(kāi)展一些有意識(shí)的宣傳活動(dòng),調(diào)動(dòng)讀者進(jìn)圖書(shū)館查閱文獻(xiàn)資料的熱情,養(yǎng)成良好的讀書(shū)習(xí)慣,使圖書(shū)館成為學(xué)生獲取知識(shí)的“第二課堂”。特別是隨著圖書(shū)館自動(dòng)化程度的不斷提高以及文獻(xiàn)資源類(lèi)型的增加,圖書(shū)館不僅要搞好對(duì)讀者查閱紙質(zhì)文獻(xiàn)的傳統(tǒng)性的培訓(xùn),使讀者掌握目錄學(xué)、圖書(shū)分類(lèi)法等一些基礎(chǔ)知識(shí)以及文獻(xiàn)檢索知識(shí),還要教會(huì)讀者掌握并使用現(xiàn)代化的設(shè)備和方式來(lái)獲取信息等。
導(dǎo)讀是讀者服務(wù)工作的重要組成部分,是對(duì)讀者的閱讀目的、內(nèi)容、方法給予積極影響的教育活動(dòng)。在高職院校圖書(shū)館,學(xué)生是其主要讀者群體,圖書(shū)館的導(dǎo)讀服務(wù)對(duì)培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力起著非常重要的作用。因此,導(dǎo)讀服務(wù)工作,除了引導(dǎo)學(xué)生多讀書(shū),好讀書(shū),讀好書(shū),補(bǔ)充和延伸課堂教學(xué)以外,還應(yīng)考慮到學(xué)生們綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和提高,對(duì)導(dǎo)讀服務(wù)分層次進(jìn)行。
1.開(kāi)展一些諸如報(bào)告會(huì)、講座、座談會(huì)等形式的活動(dòng)吸引讀者進(jìn)館閱讀。高職院校圖書(shū)館可以利用其一些先進(jìn)的配套設(shè)施和場(chǎng)所,如報(bào)告廳、自修室、電子閱覽室等,舉辦各種形式的讀者活動(dòng),使讀者在圖書(shū)館不僅能查閱各種文獻(xiàn)資料,同時(shí),通過(guò)參與這樣的活動(dòng)還能享受到更深層的服務(wù),這不僅提高了圖書(shū)館的親和力,也充分有效的利用了圖書(shū)館的硬件資源,增進(jìn)了圖書(shū)館與讀者之間的交流與互動(dòng),提升了圖書(shū)館在讀者特別是學(xué)生讀者心目中的位置。
2.推介經(jīng)典名著,培養(yǎng)學(xué)生閱讀興趣,提倡“深閱讀”?!皶?shū)籍是人類(lèi)進(jìn)步的階梯”,可隨著信息時(shí)代的急速發(fā)展,越來(lái)越多的高職院校學(xué)生開(kāi)始熱衷于一種淺閱讀方式,他們往往把閱讀的目光停留在雜志、報(bào)紙上,或者是一些成人動(dòng)漫、小品文之類(lèi)的書(shū)籍,對(duì)于那些“大部頭”的精典名著,他們完全沒(méi)有心情或精力去認(rèn)真閱讀,只習(xí)慣于在簡(jiǎn)單的文字快餐中游走,懶于做深入的思考。長(zhǎng)期以往,這種功利性的讀書(shū)目的會(huì)使人在失去學(xué)習(xí)自覺(jué)性的同時(shí)帶來(lái)思維的鈍化。高職校圖書(shū)館作為學(xué)校的信息中心,負(fù)有正確指導(dǎo)學(xué)生高效獲取信息的職責(zé)。面對(duì)“淺閱讀”給學(xué)生造成的不利影響,圖書(shū)館要引導(dǎo)學(xué)生多閱讀紙質(zhì)書(shū)籍,在學(xué)生中間大力提倡“深閱讀”,逐漸培養(yǎng)學(xué)生的閱讀興趣。[6]
3.文獻(xiàn)推送服務(wù)。面對(duì)浩瀚如煙的豐富信息資源,受時(shí)間和精力的限制,讀者往往無(wú)法準(zhǔn)確及時(shí)的了解到一些社會(huì)、科技等方面的最新資訊。高職校圖書(shū)館可以根據(jù)學(xué)校的學(xué)科建設(shè)或是針對(duì)讀者的興趣愛(ài)好為讀者定期推送和報(bào)道圖書(shū)館最新文獻(xiàn)資源,旨在拓寬讀者獲取信息資源的渠道。
4.加強(qiáng)個(gè)性化信息服務(wù)。服務(wù)科研是高職校圖書(shū)館的重要職責(zé),也是延伸服務(wù)的重點(diǎn)領(lǐng)域之一,其重要體現(xiàn)便是如何加強(qiáng)對(duì)讀者的個(gè)性化信息服務(wù)。個(gè)性化信息服務(wù)是以讀者需求為中心,利用數(shù)字圖書(shū)館等信息資源,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞而開(kāi)展的有效的、分層次的、多種類(lèi)型的信息服務(wù)。高職校圖書(shū)館可以緊緊圍繞學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科、特色專(zhuān)業(yè)、精品課程建設(shè)以及科研工作對(duì)文獻(xiàn)信息的需要,深入開(kāi)展定題服務(wù)、科技查新等個(gè)性化服務(wù),主動(dòng)地、系統(tǒng)地滿(mǎn)足教師和學(xué)生對(duì)文獻(xiàn)的需求,使讀者能把更多的時(shí)間和精力投入到教學(xué)或科研中去。[7]
隨著信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,高職校圖書(shū)館大都采用了計(jì)算機(jī)管理,實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化,因此,圖書(shū)館也可以借助網(wǎng)絡(luò)不斷延伸信息服務(wù)。
1.流通模式從實(shí)體借閱到信息傳遞。圖書(shū)館傳統(tǒng)的實(shí)體流通方式,流通時(shí)間長(zhǎng),效率低。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高職校圖書(shū)館可以嘗試著將流通方式從傳統(tǒng)的文獻(xiàn)實(shí)體借還更多的轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)傳遞文獻(xiàn)信息。比如,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),通過(guò)館際互借和文獻(xiàn)傳遞的方式為讀者提供服務(wù)以滿(mǎn)足讀者的信息需求,這不僅彌補(bǔ)了本校館藏資源的不足,還提高了高職校圖書(shū)館之間的交流,最大限度的發(fā)揮了文獻(xiàn)的利用率。另外,圖書(shū)館還可以根據(jù)用戶(hù)需要將館藏資源數(shù)字化,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的方式傳遞。這樣,文獻(xiàn)信息的流通就變得十分快捷,傳統(tǒng)借閱服務(wù)也得以延伸。[8]
2.閱覽地點(diǎn)突破圖書(shū)館圍墻限制,服務(wù)模式開(kāi)放化。圖書(shū)館的傳統(tǒng)閱覽方式是讀者進(jìn)館在館內(nèi)進(jìn)行閱覽。這種閱覽方式受到圖書(shū)館開(kāi)放時(shí)間、閱覽座位等諸多因素的限制,而開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)延伸服務(wù)則可以將圖書(shū)館的館藏書(shū)目、全文與特色數(shù)據(jù)庫(kù)上網(wǎng),讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地的訪(fǎng)問(wèn)圖書(shū)館資源,不受開(kāi)館閉館時(shí)間的約束,讀者數(shù)量也不會(huì)受閱覽室空間大小的限制。同時(shí),圖書(shū)館也由原來(lái)的以館藏為中心的服務(wù)模式變?yōu)橐宰x者為中心的服務(wù)模式,提高了圖書(shū)館館藏資源的利用率,最大程度地滿(mǎn)足了讀者的需求。
3.咨詢(xún)模式網(wǎng)絡(luò)化。圖書(shū)館傳統(tǒng)的咨詢(xún)模式主要是在館內(nèi)里進(jìn)行,服務(wù)范圍有限。隨著數(shù)字信息的不斷增長(zhǎng)和用戶(hù)信息意識(shí)的增強(qiáng),對(duì)信息和咨詢(xún)服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)效要求越來(lái)越高,傳統(tǒng)的信息咨詢(xún)方式就顯得難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展要求。圖書(shū)館可以通過(guò)建立自己的網(wǎng)站或是利用QQ、Email、BBS等網(wǎng)絡(luò)技術(shù),廣泛開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)服務(wù),隨時(shí)接收和解答讀者提出的問(wèn)題。圖書(shū)館還可以將讀者在利用圖書(shū)館、查找文獻(xiàn)信息中遇到的普遍性、共性的問(wèn)題提煉出來(lái),進(jìn)行歸納、整理并匯集起來(lái)建立FAQ庫(kù)掛在圖書(shū)館主頁(yè)上,供廣大讀者點(diǎn)擊查閱并建立相關(guān)的鏈接,方便讀者訪(fǎng)問(wèn)咨詢(xún)。
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