范廣棟 李揚 熊飛
【摘 要】加強成本控制,從內(nèi)部挖潛,不斷降低成本支出水平,是實現(xiàn)企業(yè)實現(xiàn)利益最大化目標的保證。結合供電企業(yè)成本管理自身的特點,建立有效的成本標準,是實現(xiàn)成本控制的有效途徑和方法之一。
【關鍵詞】供電企業(yè);成本標準
成本管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的始終。隨著北京市電力公司經(jīng)營管理模式的轉變,在向社會提供“安全、可靠、優(yōu)質的電力”的同時,實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化將是我們生產(chǎn)經(jīng)營工作的目標。
一、供電企業(yè)成本的內(nèi)容和特點
成本一般可以分為變動成本和固定成本、可控成本和不可控成本。下表是A供電公司2011年-2013年成本內(nèi)容及額度的構成情況:
對與供電企業(yè)來講,變動成本主要是購入電力費,是可控的,但一般供電企業(yè)不進行核算;固定成本主要包括折舊費、材料費、修理費等設備成本,工資、福利、社會保險費等人工成本和辦公費、水電費、材料費、勞保費、運輸費等其他費用。
二、目前供電企業(yè)成本管理存在的主要問題
近年來隨著企業(yè)經(jīng)營管理的提高,全面預算管理的不斷深化,供電企業(yè)的成本管理水平有了很大程度的進步。但由于歷史上形成的成本管理數(shù)據(jù)基礎不扎實,業(yè)務預算編制準確性差,缺乏實用的成本標準等問題,導致成本管理與提高精益化管理水平的工作要求相比,還存在諸多不足。
1.成本標準化管理程度有待提高
首先在成本管理制度體系建設方面,目前尚未建立完整的成本制度體系,供電企業(yè)的成本管理辦法和各專項成本的管理實施細則尚未健全,不能從基礎上明確成本管理的流程、內(nèi)容、標準和規(guī)則等;其次成本定額管理缺乏標準,定額的確定更多的以歷史經(jīng)驗和數(shù)據(jù)進行估計,相對比較粗放,業(yè)務信息的采集和整理不全面,成本基礎數(shù)據(jù)不扎實,尚未建立標準成本體系。
2.成本管理的基礎數(shù)據(jù)不扎實
數(shù)據(jù)是管理的基礎。由于管理體制和歷史的原因,基層供電企業(yè)的成本數(shù)據(jù)的積累不足,尤其是基本的業(yè)務數(shù)據(jù)和成本支出數(shù)據(jù)缺失,造成不能合理的計算基本業(yè)務單元的成本耗用,不能合理的預測業(yè)務成本的總額,成本管理缺少最基本的支撐。
3.成本管理的廣度不夠
由于歷史的原因,供電企業(yè)的成本在財務賬面體現(xiàn)的并不完全。尤其是在農(nóng)電體制改革后,供電企業(yè)接收了農(nóng)村供電所,但其所需成本一直沒有能夠全部進入的企業(yè)的成本管理范疇,造成農(nóng)村供電所的運營維護成本始終處于不足的狀態(tài)。
4.業(yè)務預算編制深度不夠
由于對基層供電公司實行指標管理,多年來基層單位一直是給多少指標,花多少錢,干多少活,造成基層單位不進行具體的業(yè)務預算,或者編制了業(yè)務預算,但深度遠遠不夠,不能真實反映業(yè)務本身的實際狀況。
三、通過建立成本標準,提高成本管理水平
標準成本是正常和高效率的運轉情況下產(chǎn)品的成本,而不是實際發(fā)生的成本,是有效經(jīng)營條件下發(fā)生的目標成本。通過標準成本建設,將成本的控制從事后轉變到事前,為成本評價和考核提供量化、可比的依據(jù),有效提高成本分析水平,使預算指標更符合實際,消除預算執(zhí)行過程中人為不利因素。
1.建立成本標準的意義
建立成本標準,將成本的控制從事后發(fā)展到事前,由“先干后算”變成“先算后干”。
(1)建立成本標準有利于預算的編制。沒有成本標準,成本預算的編制只能以歷史的實際發(fā)生數(shù)為參照,結合預測的情況進行編制,準確性較差,合理的依據(jù)不足,可比性較差。運用標準成本進行預算編制和分解,能使各項預算指標更符合實際,提高預算完成的準確性。
(2)建立成本標準有利于調動業(yè)務部門的積極性,明確責任。成本標準的建立需要業(yè)務部門的參與,才能更貼近實際,符合需求;業(yè)務部門在運用時才不會出現(xiàn)更多的問題;
(3)建立成本標準有利于成本控制。這是建立成本標準的基本目標。運用成本標準進行成本的實施控制,各項成本支出原則上都在標準之內(nèi),提高成本控制的剛性和效果。
2.建立成本標準的原則
(1)客觀規(guī)范的原則:制訂的標準要具有普遍性、全局性、指導性、先進性,要客觀反映生產(chǎn)、運營管理實際情況,正確歸集各項成本,規(guī)范成本開支行為。
(2)分級管理的原則:企業(yè)各作業(yè)層面根據(jù)管理需要分層次制訂并實施標準成本管理。
3.建立成本標準的準備
(1)樹立理念,成立機構。成本標準的建立需要各級人員的參與,由于工作量大,參與人多,領導的重視起關鍵的作用。
(2)制定詳細的方案。工作方案處理制定工作的時間、要求、責任主體等,更重要的是要針對每一項成本費用,分析成本費用的影響因素,構成內(nèi)容等,確定符合實際的標準制定方法和程序,這是成本標準建立的基礎。
(3)做好數(shù)據(jù)的積累和收集。標準成本的建立必須建立在大量、準確、詳實的基礎資料上。
4.成本標準的確定
在完成了針對每項費用的影響因素、構成內(nèi)容的基礎上,利用收集的每項費用的歷史支出數(shù)據(jù)與相關業(yè)務的發(fā)生數(shù)量的對應關系,利用最基本的數(shù)學公式:單位成本=費用支出總金額÷業(yè)務數(shù)量,就可以確定某項成本的單位標準,這個標準就是我們成本標準的起點,是制定各項成本費用額度的基本點。
(1)材料費:維護材料要根據(jù)資產(chǎn)的規(guī)模,結合資產(chǎn)運行狀況來確定;要確定單位線路的維護材料標準,確定每單位變電站設備維護材料標準,確定單位配電資產(chǎn)維護材料標準成本,確定單位表計更換材料標準,確定單車油耗標準。
(2)修理費:要分別確定單位輸電線路、單位變電容量以及車輛等其他資產(chǎn)的單位大修理定額。
(3)其他費用:主要根據(jù)歷史的實際耗費水平,按職工人數(shù),相關資產(chǎn)數(shù)量,物業(yè)管理面積等核定單位成本標準。
5.成本標準的修訂
標準成本的建立受制定當時的價格因素、歷史數(shù)據(jù)等諸多因素的影響,是基于歷史成本原則制定的標準,在一個時期內(nèi)是相對不變的、準確的。
四、以完整的全面預算體系,保證成本標準的應用
建立成本標準的目的之一就是完善成本的預算管理方法,通過使用標準成本編制成本費用預算,指導、控制業(yè)務成本的發(fā)生,為此要建立完整的預算管理體系,從組織機構、流程制度和預算的編制、執(zhí)行、調整到預算考核等全方位,對標準成本的運用進行管控。通過成本標準體系,實施全方位精益化管理,做到將公司生產(chǎn)經(jīng)營的所有成本全部納入管理。
建立成本標準是供電企業(yè)在成本管理領域新的探索,是供電企業(yè)健康發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的需要。同時由于歷史管理的原因,成本標準的建立在目前的供電企業(yè)還需要做大量的基礎資料的整理工作,存在很大的難度。本文也僅就成本標準的建立做初步的探討,希望能與同仁共同為提高供電企業(yè)成本管理的精益化水平做出努力。
參考文獻:
[1]孫茂竹.管理會計學中國人民大學出版社
[2]張曉霞.供電企業(yè)如何加強成本控制會計之友,2008年第11期上