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        論行政單位預(yù)算執(zhí)行中的幾個建議

        2014-02-04 00:20:34王妍
        中國經(jīng)貿(mào) 2014年21期
        關(guān)鍵詞:建議

        王妍

        【摘 要】預(yù)算執(zhí)行在行政單位的各個工作環(huán)節(jié)中都具有非常重要的意義,行政單位的管理工作也離不開預(yù)算執(zhí)行,本文主要針對目前我國行政單位在預(yù)算執(zhí)行中存在的問題提出了幾點建議。

        【關(guān)鍵詞】行政單位;預(yù)算執(zhí)行;建議

        目前,我國雖然對行政單位的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行了改革,但是,預(yù)算執(zhí)行這一重要環(huán)節(jié)仍然存在很多的缺陷,切實預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ)、改進(jìn)預(yù)算編制、提高預(yù)算執(zhí)行的工作效率成為了單位內(nèi)部改革的重點內(nèi)容。

        一、強(qiáng)化嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行的自覺性,切實預(yù)算執(zhí)行基礎(chǔ)

        強(qiáng)化預(yù)算管理工作嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,做到依法行政。行政單位的預(yù)算工作是企業(yè)財務(wù)工作的重要依據(jù),行政單位的預(yù)算包括各個單位部門的職責(zé)、單位發(fā)展的計劃以及編制工作的財務(wù)收支計劃,預(yù)算反映了行政單位的資金支出以及事業(yè)發(fā)展的方向。行政單位的預(yù)算一經(jīng)人大批準(zhǔn)后就成為一種具有約束性的法律,但是目前我國部分行政單位對預(yù)算執(zhí)行的工作比較隨意,資金的使用和分配都脫離了預(yù)算管理。針對這一現(xiàn)象我國也出臺了一些關(guān)于財政改革的具體措施。有些行政單位對這種財務(wù)改革依然沒有全面的認(rèn)識,注重的只是單位的利益,用預(yù)算的資金投入到非預(yù)算的事業(yè)中,講究排場,私設(shè)小金庫。這種現(xiàn)象表明行政單位不重視相關(guān)財經(jīng)法規(guī),沒有依法行政的基本觀念,因此需要加強(qiáng)行政單位依照法律法規(guī)執(zhí)行的觀念。

        二、改進(jìn)預(yù)算編制,提高行政單位預(yù)算科學(xué)性、準(zhǔn)確性以及透明度

        1.加強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性

        目前行政單位的預(yù)算還不夠完善,無法準(zhǔn)確的反映出各個單位的職責(zé)以及事業(yè)發(fā)展的具體計劃。如果沒有合理科學(xué)的預(yù)算編制,單位長期執(zhí)行不科學(xué)的具體預(yù)算,就會造成某些方面的資金預(yù)算非常大,存在大量的結(jié)余,而有的地方資金不足,不能滿足行政單位的所有需求,導(dǎo)致單位資金的利用率大大降低,如果占用了某些方面剩下的資金結(jié)余就是非法挪用,嚴(yán)重的違反了相關(guān)的法律法規(guī)。因此,行政單位在預(yù)算執(zhí)行前需要具備科學(xué)的預(yù)算編制,才能合理有效的完成預(yù)算執(zhí)行。

        2.加強(qiáng)預(yù)算編制的準(zhǔn)確性

        行政單位一旦做出了不準(zhǔn)確的預(yù)算,這就會嚴(yán)重影響單位內(nèi)部資金的使用效果。需要完善預(yù)算的測算方法,其次建立一個健全的項目庫,開始實行對項目的滾動管理,將支出的預(yù)算劃分到每一個項目上,從而加強(qiáng)了行政單位預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。

        3.加強(qiáng)預(yù)算的透明度

        對行政單位內(nèi)部的預(yù)算增加透明度,確保財政部門準(zhǔn)確的批準(zhǔn)行政預(yù)算,并且加大了社會各界以及人大部門對行政預(yù)算的監(jiān)督力度,在預(yù)算執(zhí)行中避免發(fā)生嚴(yán)重的違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。不僅鼓勵預(yù)算部門對行政單位內(nèi)部公開還要像廣大的社會進(jìn)行公開。

        三、加強(qiáng)單位內(nèi)部的控制

        預(yù)算就是編制行政單位財務(wù)的支出,預(yù)算執(zhí)行能夠順利開展需要一個比較完善的內(nèi)部控制制度。如果只有財務(wù)部門對支出的計劃而沒有相關(guān)的部門進(jìn)行管制,這種計劃慢慢就會變成一種形式。預(yù)算執(zhí)行需要在預(yù)算編制完成后,具體部門對預(yù)算編制進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和控制,只有按照科學(xué)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行編制,才能確保單位執(zhí)行一個比較完善的預(yù)算。

        四、全員參與預(yù)算管理

        行政單位的預(yù)算工作就是對單位內(nèi)部財務(wù)的支出制定合理的計劃,很多人錯誤的認(rèn)為預(yù)算是財務(wù)部門單獨完成的工作,但是事實上,預(yù)算會涉及多方面的人員共同參與,預(yù)算包括行政機(jī)關(guān)中的執(zhí)法業(yè)務(wù)、信息以及人力資源等各個部門的工作,而財務(wù)部門只是為各個參與預(yù)算的部門提供預(yù)算編制的具體方法以及預(yù)算編制的基本原則,最后進(jìn)行匯總,并不能代替所有部門進(jìn)行預(yù)算。預(yù)算的執(zhí)行需要按照各個部門提供的計劃進(jìn)行,因此,需要加強(qiáng)各個部門預(yù)算編制的準(zhǔn)確性以及科學(xué)性,不應(yīng)該將預(yù)算管理只放在財務(wù)部門上,加強(qiáng)監(jiān)督力度。

        五、加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行中的溝通和協(xié)調(diào)

        在預(yù)算執(zhí)行的過程中,加強(qiáng)行政單位不同級別之間的溝通,加強(qiáng)行政單位財務(wù)部門與內(nèi)部機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)。有效的溝通能夠減少預(yù)算執(zhí)行中遇到的各種障礙更快的實現(xiàn)預(yù)算的目標(biāo),還能夠協(xié)調(diào)好資源的利用,根據(jù)具體情況合理的調(diào)整預(yù)算執(zhí)行,使預(yù)算執(zhí)行適應(yīng)預(yù)算環(huán)境。

        六、均衡預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度

        如果預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度非常緩慢,就會造成財務(wù)支出較大的波動幅度,使國庫資金大量堆積,大大降低了財政資金的使用效益。往年的預(yù)算執(zhí)行一旦出現(xiàn)大量的結(jié)余,年中就會出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行比時間進(jìn)度慢,導(dǎo)致年底大量的資金投入,突擊花錢,違反了相關(guān)的財經(jīng)紀(jì)律。因此行政單位需要合理的進(jìn)行預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算的科學(xué)性,精細(xì)理財,合理的調(diào)整好預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度,增強(qiáng)資金的使用質(zhì)量。此外,財政部門需要加強(qiáng)預(yù)算的管理,在預(yù)算編制上合理安排結(jié)余資金。

        七、加強(qiáng)預(yù)算的監(jiān)督和考核

        預(yù)算的監(jiān)督主要包括審計監(jiān)督管理以及財政監(jiān)督管理。審計監(jiān)督主要是指內(nèi)部審計監(jiān)督和外部審計監(jiān)督。內(nèi)部審計并不具備較強(qiáng)的獨立性,主要表現(xiàn)在機(jī)構(gòu)并不獨立,大部分都是從屬于財政部門或者是監(jiān)察部門,注重從屬關(guān)系不利于獨立開展審計工作。并且內(nèi)部審計人員比較老化,并沒有及時的更新知識,導(dǎo)致這些審計人員無法滿足工作的需要,不能順利的開展工作。由于內(nèi)部審計并不具有加強(qiáng)的獨立性,造成內(nèi)部審計的作用不能正常的發(fā)揮。外部的審計主要包括政府審計以及社會審計,雖然政府審計和社會審計都有較強(qiáng)的獨立性,但是這兩者的監(jiān)督力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,政府部門需要審計眾多的單位,并且審計的過程會持續(xù)很長時間,這就大大影響了審計工作的實際效果。對于社會審計工作,部分社會審計注重的更多的是成本問題,這就導(dǎo)致社會審計的效果無法發(fā)揮出來。因此,行政單位需要加強(qiáng)審計監(jiān)督,改善審計體制,使審計工作能夠在行政部門的預(yù)算中發(fā)揮原有的作用。

        對于財政監(jiān)督管理,目前的財政監(jiān)督管理還存在很多不足,主要表現(xiàn)在以下幾點:一方面,對于財政部門的批復(fù)部分,中央部門項目的支出和預(yù)算年初不細(xì)化,正是因為批復(fù)的預(yù)算年初不夠細(xì)化,這就導(dǎo)致了行政單位在項目的支出和預(yù)算執(zhí)行的管理工作不能做到細(xì)致入微,使得項目隨意的支出,這就嚴(yán)重違反了相關(guān)的財經(jīng)紀(jì)律。另一個方面,對于項目的審查和審批不能做到嚴(yán)格管理,監(jiān)督管理的力度不能到位,這就導(dǎo)致一些行政單位可能會在預(yù)算執(zhí)行中,出現(xiàn)資金浪費的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了資金的使用效果。因此需要加強(qiáng)預(yù)算的監(jiān)督和考核工作。

        八、結(jié)語

        隨著我國行政體制的不斷改革,深刻的認(rèn)識到了行政單位在預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,并且深入的研究問題產(chǎn)生的原因,制定合理的改善計劃,對推進(jìn)我國行政體制的改革具有重要的意義。

        參考文獻(xiàn):

        [1]任麗新. 淺析行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2011,(05):152-155

        [2]周凌云.淺析行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理[J].商業(yè)會計,20011(04):134-136

        [3]鄧克平.淺論行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理存在問題及對策[J].改革與開放 , 2010,(09):141-143

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