楊柳

【摘 要】存貨是指企業(yè)在日常生產經營過程中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等，是企業(yè)的重要資產。筆者從管理制度、內部控制、會計核算等方面談論加強企業(yè)的存貨管理，以期為我國企業(yè)加強存貨管理提供有益的參考。

【關鍵詞】存貨；問題；對策

一般情況下，企業(yè)存貨總額占工業(yè)企業(yè)總資產的30%左右，在流通企業(yè)占有比例則更高，對其管理的好壞，直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產運作效率，從長遠來看，更是制約著公司的健康發(fā)展，因此應當通過正確的存貨管理方法，降低企業(yè)的資金占用率，提高存貨的流轉速度，最終提高企業(yè)的經濟效益。

一、企業(yè)存貨管理存在的問題

1.部分企業(yè)存貨管理制度不夠完善

一是未制定存貨管理制度，雖然有這方面的規(guī)定，但流于形式，未認真執(zhí)行；二是內部控制制度不健全。存貨內部控制是企業(yè)內控的重要環(huán)節(jié)，完善的內控制度可及時發(fā)現賬實不符，有利于防止舞弊。而許多企業(yè)沒有良好的內部控制，或雖有但無法真正發(fā)揮作用，一旦出現錯誤，即實行處罰、降職、撤職，不能從根本解決問題。

2.存貨核算計量不準確

企業(yè)會計準則規(guī)定，存貨在期末以成本與可變現凈值孰低計量。企業(yè)應在每期期末重新確定存貨的可變現凈值，但是多數企業(yè)并未做到按規(guī)定準確體現存貨的期末價值。

主要原因是有以下幾點：

一是企業(yè)有意粉飾經營業(yè)績，不體現真實的存貨跌價損失；二是管理層在此方面未給予足夠重視，對存貨跌價損失準備可提可不提；三是有些存貨的當前市價不易確定，無法確定可變現凈值。

3.存貨積壓、儲存不合理，資金占用大

一般來講，中小企業(yè)存貨資金平均占用流動資產總額的40%～50%為合理狀態(tài)，但由于企業(yè)往往忽略對存貨的管理，造成存貨積壓，庫存資金占用額高，大大降低了資金周轉速度，同時還增加倉儲費、保險費、維護費等各項開支，在一定程度上影響了企業(yè)正常的生產經營。

二、加強企業(yè)存貨管理的對策

我國多數企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴充規(guī)模上，相比之下，對存貨管理有所忽視，2003年，在美國的第二大超市凱馬特申請破產保護，而將存貨列為管理核心的沃爾瑪則連續(xù)四年名列全球500強之首，可見對存貨管理的重視程度不同直接影響企業(yè)的整體管理水平，也可能最終決定企業(yè)的發(fā)展方向和生存狀況。

1.建立科學高效合理的存貨管理制度

企業(yè)應建立科學高效合理的存貨管理制度，如實反映各種物資的購入、消耗、結存及計價，監(jiān)督各類物資的合理供應、儲存和節(jié)約使用，加速資金周轉，控制企業(yè)成本，提高企業(yè)經濟效益，保證資產安全。

2.完善內部控制，降低企業(yè)風險

（1）企業(yè)應當引入現代物流管理理念，規(guī)范存貨管理流程，明確存貨取得、驗收入庫、倉儲保管、領用發(fā)出、盤點處置等環(huán)節(jié)的管理要求，充分利用信息系統(tǒng)，強化會計等相關記錄，確保存貨管理全過程的風險得到有效控制。

（2）企業(yè)應當建立存貨管理崗位責任制，明確內部相關部門和崗位的職責權限，切實做到不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督，嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業(yè)務。

（3）企業(yè)應重視存貨驗收工作，規(guī)范存貨驗收程序和方法，對入庫存貨的質量、數量、技術規(guī)格等方面進行查驗，驗收無誤方可入庫。

（4）企業(yè)應當建立存貨保管制度，定期檢查存貨，至少應關注以下幾項：①存貨在不同倉庫之間流動時應當辦理出入庫手續(xù)。②應當按物資所要求的儲存條件貯存，并建立和健全防火、防盜、防潮、防病蟲害和防變質等措施。③企業(yè)應當加強生產現場的材料、半成品等物資的管理，防止浪費、被盜和流失。④對代管、代存、受托加工的存貨，應單獨存放和記錄，避免與本單位存貨混淆。

（5）企業(yè)應明確存貨發(fā)出和領用的審批權限，大批存貨、貴重商品或危險品的發(fā)出應當實行特別授權。倉儲部門應當根據經審批的銷售通知單發(fā)出貨物。

（6）企業(yè)倉儲部門應詳細記錄存貨入、出庫及庫存情況，做到賬實相符，并定期與財務部門、存貨管理部門進行核對。

（7）企業(yè)應當根據各種存貨采購間隔期和當前庫存，綜合考慮生產經營計劃、市場供求等因素，充分利用信息系統(tǒng)，合理確定存貨采購日期和數量，實現對物流運轉的自動調節(jié)，確保存貨處于最佳庫存狀態(tài)。

3.實行超市化物資管理，實現零庫存

所謂“超市化物資”，也稱為“寄存”，對供應商來說是“寄售”業(yè)務。它的目的是通過建立集團公司物資一體化保障體系，達到減少庫存資金的積壓。具體來說，就是生產型企業(yè)將采購資金的負擔轉嫁到供應商，企業(yè)請供應商在自己合適的位置存放物資配件，在使用部門實際領用后，才與供應商進行結算，這樣不但確保原材料、零部件的及時供應，保證生產正常運行；而且又在很大程度上減少庫存資金占用。

4.提升財務會計核算水平

企業(yè)財務人員必須具備相關的會計理論知識，并且還應具有熟悉的會計實踐操作技能，使其能在材料會計崗位上發(fā)揮應有的作用，以提高存貨與生產成本的核算水平，提高企業(yè)資產損益的真實性，規(guī)范企業(yè)的存貨管理，嚴格按照企業(yè)會計準則的規(guī)定，期末以成本與可變現凈值孰低計算存貨價值。

總之，通過加強企業(yè)存貨管理，達到降低企業(yè)綜合成本的目的，有效地保證企業(yè)生產經營活動的連續(xù)正常進行，從而提高產品的競爭能力，提升企業(yè)資金的運轉率，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

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