■中國石油化工股份有限公司天津分公司煉油部 田穎
淺談企業(yè)如何在市場經(jīng)濟中應用好統(tǒng)計學
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統(tǒng)計學的英文statistics最早源于現(xiàn)代拉丁文statisticum collegium(國會)以及意大利文statista(國民或政治家)。德文Statistik,最早是由Gottfried Achenwall于1749年使用,代表對國家的資料進行分析的學問,也就是“研究國家的科學”。在十九世紀統(tǒng)計學在廣泛的數(shù)據(jù)以及資料中探究其意義,并且由John Sinclair引進到英語世界。
統(tǒng)計是人們透過現(xiàn)象,認識事物本質(zhì)的有效工具,也是我們制定各項經(jīng)濟計劃的數(shù)據(jù)基礎。是通過搜索、整理、分析數(shù)據(jù)等手段,達到推斷所測對象的本質(zhì)。統(tǒng)計的根本任務就是對國民經(jīng)濟發(fā)展進行的情況進行調(diào)研、整理、分析,提供統(tǒng)計數(shù)據(jù),進行統(tǒng)計監(jiān)督或預測。
我們這里所闡述的是企業(yè)如何在市場經(jīng)濟中應用好統(tǒng)計學這門學科。在實踐中,如何讓領導層理解統(tǒng)計學及統(tǒng)計學應用的重要性。隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深化,市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)所面對的是一個充滿競爭與風險和各種不確定因素的外部環(huán)境,這個環(huán)境復雜多變,直接影響著企業(yè)的生存與發(fā)展。在科技飛速發(fā)展的今天,越來越多的國內(nèi)企業(yè)參與到國際競爭中來,以統(tǒng)計的方法收集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)量方面相關信息,再通過對信息的統(tǒng)計分析得出科學的結論,作出預測來指導企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,以獲取利潤最大化和企業(yè)追求的目標。為此,在市場經(jīng)濟中,熟練應用好統(tǒng)計學這門學科,運用好各種統(tǒng)計職能顯得尤為重要。
加快統(tǒng)計學理論應用于實踐,認真履行統(tǒng)計的信息、咨詢、監(jiān)督職能是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的一項基礎工作。
1、企業(yè)統(tǒng)計的信息職能就是要求企業(yè)統(tǒng)計能及時、準確、系統(tǒng)采集、整理、展現(xiàn)與企業(yè)經(jīng)濟活動相關的統(tǒng)計數(shù)據(jù),形成完備的企業(yè)統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)庫,發(fā)揮企業(yè)經(jīng)濟信息的主體作用。豐富完備,標準系統(tǒng)和及時準確的企業(yè)統(tǒng)計信息是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的要素之一,它是一種資源,具有使用價值,能為企業(yè)創(chuàng)造財富,產(chǎn)生效益,開拓市場。
2、企業(yè)統(tǒng)計的咨詢職能就是要求企業(yè)統(tǒng)計能充分使用企業(yè)經(jīng)濟信息數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)計信息資源,以及其他信息資源,深層次,多領域地展開企業(yè)經(jīng)濟活動的綜合分析和專題研究,在廣泛研究政策,市場,企業(yè)自身情況的基礎上,就企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的眾多問題作出預測和置信評估,為企業(yè)的各種決策提供基礎依據(jù)及備選方案。
3、企業(yè)統(tǒng)計的監(jiān)督職能就是要求企業(yè)統(tǒng)計應依據(jù)企業(yè)經(jīng)濟信息數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)計信息資源和其他的信息資源,及時、準確和全面地對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動狀況實施定量檢查,提供監(jiān)測,預管,中止的信號,以其企業(yè)決策管理層及時調(diào)控,保障企業(yè)目標的順利實現(xiàn)。
以下以原材料采購應用統(tǒng)計學為例進行闡述:
原材料由原料和材料兩部分組成。一般把經(jīng)人類勞動直接取之于農(nóng)業(yè)和采礦業(yè)的產(chǎn)品稱為原料。材料分主要材料和輔助材料,原材料采購是企業(yè)從外部組織原材料的業(yè)務活動,包括原材料的申請訂貨和市場采購。企業(yè)在做出原材料采購決策時,應考慮三方面的因素。原材料采購決策做出之前,應對有關問題進行評估采用的指標:
(一)原材料采購的價值工程系數(shù)
(二)原材料交貨凈值加成率
交貨凈值加成率=質(zhì)量成本比值+交貨成本比值+服務成本比值
交貨凈值加成率=原材料質(zhì)量成本/總交貨凈值+(原材料采購成本+延遲交貨成本)/總交貨凈值+∑(最高等級分—供貨廠商所得分)/∑最高等級分
(三)最佳采購批量指標
企業(yè)在對原材料采購進行了客觀的事前評估后,還要對消耗定額、總量、利用率、庫存量及儲備定額等諸多指標進行統(tǒng)計:
(1)產(chǎn)品原材料消耗定額的統(tǒng)計分析
①原材料供應計劃綜合完成率
②原材料供應品種率
③原材料供應成本的統(tǒng)計分析
企業(yè)原材料消耗總量是指在生產(chǎn)某批產(chǎn)品或完成勞動成果,自開始投料到制成成品或完成勞動成果的整個生產(chǎn)過程中實際消耗的某種原材料的全部數(shù)量。企業(yè)原材料總量統(tǒng)計中,必須注意區(qū)別以下概念。
①企業(yè)原材料消費量與企業(yè)原材料消耗量
②原材料領料量與投料量
③原材料投料量與完工勞動成果的原材料消耗量
④原材料利用總量統(tǒng)計
(3)原材料消耗量指標
1.企業(yè)信息化不僅要求企業(yè)在軟硬件等方面進行建設投入,更是要求企業(yè)在做好信息化基礎設施建設的同時,能夠?qū)⑿畔⒒夹g與企業(yè)自身生產(chǎn)、管理等方面進行有效的結合。因此,將從建設水平、應用水平和信息化基礎能力三個方面對電力企業(yè)信息化水平進行評價。
單位產(chǎn)品或勞務原材料消耗量,簡稱單耗,是指生產(chǎn)或提供單位勞動成果平均耗用的原材料數(shù)量。
(4)原材料利用率指標
原材料利用率是從原材料自身的角度反映原材料的有效利用程度。
原材料利用率基本公式
原材料利用率(%)=產(chǎn)品中包含的某種原材料數(shù)量(q)/某種原材料消耗總量(M)
(5)原材料庫存量的構成
企業(yè)原材料庫存量是指一定時點上經(jīng)驗收入庫,尚未使用的實際結存數(shù)量。企業(yè)原材料的庫存量必須是企業(yè)有支配權的原材料數(shù)量。不論其來源如何,也不論其存放地點如何,只要是尚未進入消費(使用),尚未轉移支配的庫存原材料都要計入庫存量。
(6)原材料儲備定額和周轉統(tǒng)計
①原材料儲備定額:就是企業(yè)在原材料儲備中的數(shù)量標準。
②企業(yè)原材料周轉統(tǒng)計:反映原材料儲備的周轉速度,有周轉次數(shù)和周轉天數(shù)兩種表示方法。
綜上述統(tǒng)計知識,普遍應用于企業(yè)的建設及生產(chǎn)經(jīng)營中,但實踐中我們發(fā)現(xiàn),這些統(tǒng)計手段漸漸的被市場經(jīng)濟的不可預測性所干預和影響。所以我們引用了統(tǒng)計學中統(tǒng)計分析的方法,推斷選題或方案的可行性,進而有針對性組織實施,提高了項目運行的實效性。
統(tǒng)計分析是指運用統(tǒng)計方法及與分析對象有關的知識,從定量與定性的結合上進行的研究活動。它是在統(tǒng)計設計、調(diào)查、整理的基礎上,通過分析達到對研究對象更為深刻的認識。是在一定的選題下,集分析方案的設計、資料的搜集和整理而展開的研究活動。系統(tǒng)、完善的資料是統(tǒng)計分析的必要條件,還應建立長久的統(tǒng)計報告制度。統(tǒng)計分析報告,是指運用統(tǒng)計資料和統(tǒng)計分析方法,以獨特的表達方法和結構特點,表現(xiàn)所研究事物本質(zhì)和規(guī)律性的一種統(tǒng)計應用手段。是運用統(tǒng)計資料和統(tǒng)計方法,對客觀事物進行分析研究結果的表現(xiàn)。統(tǒng)計分析結果可以綜合而靈活地運用表格、圖形等形式表現(xiàn)出來使分析結果鮮明、生動、具體,亦可以進行深刻的定性分析。
1、收集數(shù)據(jù)
收集數(shù)據(jù)是進行統(tǒng)計分析的前提和基礎。收集數(shù)據(jù)的過程中除了要注意資料的真實性和可靠性外,還要特別注意區(qū)分兩類不同性質(zhì)的資料:一是連續(xù)數(shù)據(jù),也叫計量資料,指通過實際測量得到的數(shù)據(jù);二是間斷數(shù)據(jù),也叫計數(shù)資料,指通過對事物類別、等級等屬性點計所得的數(shù)據(jù)。
2、整理數(shù)據(jù)
整理數(shù)據(jù)就是按一定的標準對收集到的數(shù)據(jù)進行歸類匯總的過程。在進入統(tǒng)計運算之前,需按照研究的目的和要求對數(shù)據(jù)進行核實,剔除其中不真實的部分,再分組匯總或列表,從而使原始資料簡單化、形象化、系統(tǒng)化,并能初步反映數(shù)據(jù)的分布特征。
3、分析數(shù)據(jù)
分析數(shù)據(jù)指在整理數(shù)據(jù)的基礎上,通過統(tǒng)計運算,得出結論的過程,它是統(tǒng)計分析的核心和關鍵。數(shù)據(jù)分析通??煞譃閮蓚€層次:一是用描述統(tǒng)計的方法計算出反映數(shù)據(jù)集中趨勢、離散程度和相關強度的具有外在代表性的指標;二是在描述統(tǒng)計基礎上,用推斷統(tǒng)計的方法對數(shù)據(jù)進行處理,以樣本信息推斷總體情況,并分析和推測總體的特征和規(guī)律。
以下是我們常用的統(tǒng)計分析工具:
數(shù)據(jù)列表:該表現(xiàn)形式只可應用于統(tǒng)計,不能應用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,這里不做舉例;
描述性分析:數(shù)據(jù)分時段走勢、差距變化情況以及相應的時間背景;
圖形可以幫助我們將數(shù)據(jù)轉換成信息。
數(shù)據(jù)按性質(zhì)和來源一般可歸納為定性、定量型和財務、營銷、質(zhì)量等等數(shù)據(jù)。統(tǒng)計學科必須堅持用數(shù)據(jù)說話的基本觀點。有目的地收集數(shù)據(jù),掌握數(shù)據(jù)的來源,認真整理數(shù)據(jù),客觀分析、真實上報,為制定、優(yōu)化生產(chǎn)方案奠定技術基礎,為輔助決策提供重要的實時信息及分析手段,正確的應用統(tǒng)計學指導企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,使決策層對生產(chǎn)、銷售、外輸、庫存等環(huán)節(jié)能夠隨時掌握信息資源,實時動態(tài)把控,有效提高企業(yè)運行動態(tài)統(tǒng)計管理監(jiān)控水平。以上是本人這些年來,對于統(tǒng)計這門學科的淺顯認識,不足之處還望指出。