■王銀平

武漢暴雨研究所《暴雨災害》編輯部，武漢市洪山區(qū)東湖東路3號 430074，E-mail：wangyp0716@163.com

稿件是科技期刊生存與發(fā)展的根本。稿件匱乏，期刊出版必然舉步維艱；優(yōu)稿不足，期刊發(fā)展自然停滯不前［1］。當前，稿源競爭日趨激烈，促使我國科技期刊紛紛采取措施，不遺余力爭取本學科專家學者支持，最大限度拓寬稿源、組織高質(zhì)量稿件。向本學科專家、學者或優(yōu)秀科研人員約稿無疑是最重要的組稿措施之一。約稿已成為眾多科技期刊編輯出版工作的重中之重，如有的期刊在自由投稿大大增加時約稿仍占較大比例［2-3］。對于大多數(shù)科技期刊，約什么稿、向誰約并不是問題，但如何說服專家并將稿件順利約到手才是值得深思和探討的問題。筆者聯(lián)系近幾年來國內(nèi)科技期刊社或編輯部約稿實踐，就常見的幾種約稿方式的適用性進行了比較。

1 約稿方式分類與前期準備

約稿是編輯以商量口吻向受邀對象提出預定選題內(nèi)容的過程和行為［4］。約稿的內(nèi)涵系指，編輯部圍繞期刊辦刊宗旨，擬定出選題方向，依據(jù)期刊的不同時期、不同欄目、不同組稿對象等情況制訂具有特色的組稿計劃，編輯在這種明確的組稿計劃的指導下有目的、有時間性、有針對性地組織稿件。約稿的外延有如下方式，即接觸性約稿和非接觸性約稿。前者包括當面約稿和電話約稿（實為語音接觸），后者包括電子郵件約稿、手機短信約稿、委托第三方約稿。當面約稿又包括登門拜訪、預約面談以及在會議期間專程約稿等。其實，上述約稿方式也可歸納為狹義性約稿和廣義性約稿兩大類，委托第三方約稿就屬于廣義性約稿之列。然而，約稿實踐中，選擇何種方式約稿，既取決于約稿人（通常為編輯）與受邀對象（包括專家、學者、學科帶頭人等）的關系以及對受邀對象相關信息的了解程度，也取決于約稿人的個人喜好和對各種約稿方式的熟悉程度。如《上海電機學院學報》編輯部充分調(diào)動編輯的約稿積極性，讓編輯們各顯神通，學報稿源很快出現(xiàn)轉機，并日漸趨好［5］。

編輯在約稿前，應做一些必要的準備工作，利用各種途徑盡量多地掌握受邀對象的相關信息，如通過網(wǎng)絡搜索專家學者的個人博客，獲知其參與的國家重點項目、基金項目，從而對其已發(fā)表的論文、正在從事的研究等有足夠的了解［6］。前期準備工作還包括作為約稿人的編輯應做好心理準備，即編輯不僅要敢于約稿，還要善于約稿，平時自覺增強約稿意識、鍛煉人際交往能力、掌握一些約稿技能等。

2 接觸性約稿

2.1 當面約稿

當面約稿是指約稿人向受邀對象面對面表達約稿意向，詳細洽談約稿事宜。這種約稿方式適合于熟人，如約稿人的老師、同學、朋友、從前的同事、曾約過稿的專家等。約稿人與受邀對象一旦直接面對，要做到一見如故、談吐自如，殊是不易。只有才思敏捷、善于應變、進退有度的約稿人，才能在當面約稿時占據(jù)主動，避免唐突和尷尬，并給受邀對象留下深刻印象。

當面約稿特別考驗約稿人的口頭表達能力，口才好、善應變的編輯才能應對自如。此外，編輯當面約稿時應注意：

（1）儀表莊重，盡量做到衣著得體、談吐自然、謙虛謹慎、不卑不亢。

（2）要有自信心，不因自己刊物知名度不高、影響力不大而退縮，要理直氣壯宣傳自家刊物，以恭敬與謙遜的態(tài)度贏得專家的信任和支持。

（3）切忌質(zhì)問，受邀對象可能答應撰稿，也可能出于種種原因婉言拒絕或直接拒絕，很多專家一般都有幾家固定的投稿刊物，或是國外期刊，或是國內(nèi)某些大刊，對于一般刊物的約稿請求，有些專家會毫不客氣地拒絕，面臨此種尷尬情形，如果咬住拒絕原因窮根究底，只會讓受邀對象反感。

（4）留有余地，即便當約稿遭拒，也要用微笑結束與受邀對象的談話，便于為今后再約做鋪墊［7］；即便此次約稿無望，也要擺正心態(tài)，設身處地換位思考，多加體諒，或請受邀對象另外推薦合適的撰稿人。

2.2 電話約稿

電話約稿是指約稿人通過電話向受邀對象表達約稿意向，洽談約稿事宜。以這種方式約稿，快速，省時，便捷，成本低廉；在實際采用電話約稿時，約稿人應把握交際話語的主動權，掌握約稿的火候和題旨情境［4］。電話約稿適合于熟人，考慮到受邀對象平常工作忙、時間寶貴，約稿人應注意在電話交談中做到言簡意賅、避免廢話、少寒暄，除非受邀對象饒有興趣、愿意多說。

按先后順序，電話約稿宜分4個步驟：（1）向受邀對象問好并表示歉意；（2）自報家門；（3）請求受邀對象給予幫助或支持；（4）告知約稿內(nèi)容和具體要求，并承諾給予對方哪些回報。電話約稿實踐中，在第三步結束后應有停頓，以便讓受邀對象說話，此時受邀對象一般會問約稿人有什么事，然后，順理成章進入第四步。如本刊采用的電話約稿模式是：“×××教授，您好，打擾了！我是武漢暴雨研究所《暴雨災害》編輯部的×××，此次給您來電話，有一事想請您關照（或支持）。…（當受邀對象同意后，再談約稿事宜）?！?/p>

采用電話約稿，應盡量避開節(jié)假日、午休和睡眠時段，宜選擇在上班時間，最好撥打受邀對象的座機電話，不宜撥打其手機；另外，不能操之過急，隔三差五打電話催問，這樣很可能適得其反。

3 非接觸性約稿

3.1 電子郵件約稿

電子郵件約稿是指約稿人向受邀對象發(fā)送電子郵件，表達約稿意向，洽談約稿事宜。這種約稿方式適合于各種受邀對象，因其較為正式，多以約稿函的形式呈現(xiàn)。采取這種方式約稿，其成功與否，約稿函有沒有吸引力、能否打動受邀對象是關鍵。

多年來，《暴雨災害》編輯部針對不同受邀對象精心編制了相應的約稿函。如針對經(jīng)常在大氣科學類學術期刊上發(fā)表論文的青年才俊，其約稿函范例是：“×××專家，您好！從近期《氣象》《氣象科學》等刊物上看到您發(fā)表了多篇論文，本刊編輯欽佩您的學識、才華與文筆，特致函向您約稿。懇請您就××地區(qū)暴雨的有關氣候特征進行研究并撰寫一篇5000～8000字的學術論文，當然也可接受其他合適選題的論文。稿件一俟收到，立即呈送專家審稿；若能通過專家評審，本刊承諾將此稿安排在最新一期《暴雨災害》上發(fā)表，且不收取版面費，稿費從優(yōu)。未盡事宜，歡迎通過電話或電子郵件與本刊編輯部聯(lián)系?！?/p>

再如，針對在學術研討會現(xiàn)場認識的專家，其約稿函范例是：“×××首席，您好！能在四川峨眉山召開的這一屆‘一院八所年會'上認識您，我感到非常高興。從與您短暫的接觸中，我感受到您是一位謙虛熱忱、待人坦誠、善于總結的預報專家。交談中，知道您平時不僅要承擔大量預報業(yè)務，還抽出時間來做研究、寫論文、參加學術會議，這讓我對您更加敬佩。《暴雨災害》是一份發(fā)展中的學術期刊，希望能經(jīng)常得到您這樣的預報業(yè)務專家的支持，請惠稿（選題自擬）并保持聯(lián)系。歡迎有機會來武漢暴雨所做客并指導工作。”

電子郵件約稿的弊端是不夠直接，容易被人當成垃圾郵件刪掉，或者看過之后沒有下文。特別需要注意的是，約稿函不宜采用群發(fā)方式，那會讓受邀對象感到不受尊重，甚至反感。同時，郵件中的約稿函，最好寫清楚相關要求，如稿件完成時間、論文格式、插圖數(shù)量等。

3.2 手機短信約稿

手機短信約稿是指約稿人向受邀對象發(fā)送手機短信，表達約稿意向，洽談約稿事宜。這種約稿方式適合于相對較熟識的人。該約稿方式快捷、方便、穩(wěn)妥，頗具人情味。如果預先與約稿對象有口頭約定，采用手機短信約稿其效果更佳。如向約稿對象催問稿件，不妨發(fā)出這樣一則短信：“×老師，您好。想問一下，您前不久答應給予本刊支持的那篇約稿，現(xiàn)在是否準備妥當。切望近期賜稿為盼。謝謝！”

現(xiàn)在人們一般是手機隨身帶，手機短信約稿具有即時性和連續(xù)性的特點，既可避免電話約稿過多寒暄或話不投機，也可避免電子郵件約稿長久等待或杳無音信。如本刊一位年輕編輯曾向南京某大學一位教授約過一篇稿，在約稿函發(fā)給該教授數(shù)月一直無回音的情況下懇求筆者幫助。筆者隨即發(fā)出手機短信：“×老師，您好。好久未聯(lián)系，聽說我們編輯部小×去年向您約了一篇稿件至今未收到，不知何因，懇請繼續(xù)支持，好嗎？！我們工作中難免存在瑕疵，還請指正為盼?！痹摾蠋熁貜停骸扒耙欢螘r間單位工作特別忙，最近又生病住院，稿件的事無暇顧及，見諒。”筆者再發(fā)短信：“身體好等于一切都好。文章的事不著急。等您身體調(diào)養(yǎng)好了再處理吧。祝您早日康復?！痹摾蠋熁匦牛骸爸x謝。等我身體好點就著手準備。不好意思，讓你們久等了?！焙髞?，該教授的約稿如期而至，并在《暴雨災害》上較快發(fā)表。

3.3 委托第三方約稿

委托第三方約稿是指約稿人委托第三方向受邀對象表達約稿意向，洽談約稿事宜。這種約稿方式適合于約稿人向不熟悉但慕名已久的專家、學者約稿。編輯有時受資歷淺、交際面窄、學識水平不高、公關能力欠缺等條件限制，很難約到急需的、高質(zhì)量的名家稿件；如果轉換思路，委托有能力的第三方來約，也許會“柳暗花明”，獲得意想不到的效果。

老師、同事、朋友、單位領導、編委等都是較為合適的第三方約稿人。作為學科負責人的編委會成員，在他們周圍聚集著大批優(yōu)秀科技精英，由此構成一個巨大的精英網(wǎng)絡，他們是產(chǎn)出高水平文章的主要來源［6］。編委應成為第三方首選，他們不僅對本學科、本專業(yè)領域的同行較為熟悉，還對學科發(fā)展和研究現(xiàn)狀有較多了解，委托他們約稿往往能事半功倍。如《暴雨災害》雜志，長期以來，堅持“求新求快”的辦刊理念，密切關注各地暴雨事件或其他極端災害性天氣事件，一旦有稿件需求，便主動聯(lián)系當?shù)鼐幬⑾蚱浼s稿，多數(shù)編委都能通過自己的人脈關系完成編輯部委托的約稿任務。

4 結語

約稿是一種融入個人情感因素與智力因素的創(chuàng)造性勞動。在約稿實踐中，既可采用單一約稿方式，也可多種約稿方式并用。無論采用單一或組合約稿方式，約稿人都應切記：樹立自信心，認真對待，大膽嘗試，掌握約稿主動權［8］；自覺培養(yǎng)親和力、人格魅力以及個人修養(yǎng)；增強公關能力，提高交際水平，多寬容，多理解，常懷一顆感恩之心，只有妥善處理與作者的關系，才能不斷獲取好稿件［9］；實事求是，三思而行，量力而行，審慎而行，決不為了約稿而不擇手段，有損編輯社會形象。當然，要真正提高約稿成功率，除靈活應用各種約稿方式外，更重要的是確立正確的約稿思路，如西安交通大學學報（醫(yī)學版）“專家述評”欄目的約稿思路轉變［10］，就值得借鑒。

1 張凱英，劉偉，田宏志.做好信息時代科技期刊的收稿工作.編輯學報，2009，21（1）： 62-64

2 李學軍，王小龍，白蘭云等.主題性期刊辦刊模式探索.編輯學報，2010，22（2）：172-174

3 林松清，張海峰.加強科技期刊編委的職能作用與相應對策.編輯學報，2011，23（5）：424-425

4 李建軍，劉會強.科技期刊編輯電話約稿的特點與方法.編輯學報，2010，22（4）：288-290

5 吳學軍，趙衛(wèi)星.科技期刊計劃組稿的模式——以《上海電機學院學報》為例.編輯學報，2011，23（1）：58-59

6 張文.醫(yī)學期刊組稿的方法與技巧.編輯學報，2010，22（3）：214-215

7 馬蘭蘭，徐若冰，李雪蓮.科技期刊約稿中的問題和應對.編輯學報，2011，23（4）：344-345

8 廖肇銀.掌握編輯約稿的主動權.編輯學刊，2000，（3）：18

9 盧佳華.高校學報稿源競爭形式下的組稿方式.江漢大學學報：社會科學版，2008，25（4）：118-121

10 卓選鵬，趙大良.莫嘆專家賜稿難轉變思路譜新篇——本刊“專家述評”欄目約稿實踐中的4個轉變.中國科技期刊研究，2012，23（1）：137-138