文/楊 震 趙德龍 李春卉
物流機(jī)械設(shè)備是從事物流作業(yè)重要的工具,機(jī)械設(shè)備是否合理、正確使用直接影響機(jī)械設(shè)備的使用壽命及其性能,加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備使用的管理,對提高物流機(jī)械設(shè)備的使用效率,減少故障的發(fā)生以及充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
物流機(jī)械設(shè)備使用管理的基本要求是保持機(jī)械設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),進(jìn)行合理的作業(yè)組織,充分發(fā)揮物流機(jī)械設(shè)備的效能,安全、優(yōu)質(zhì)、高效、低耗地完成所擔(dān)負(fù)的作業(yè)任務(wù),并取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。為實(shí)現(xiàn)使用管理的要求,可以從以下三個方面進(jìn)行分析。
“三定”制度是指定人、定機(jī)、定崗位,它是把物流機(jī)械設(shè)備的使用人員相對固定下來,使機(jī)械設(shè)備使用的每一個環(huán)節(jié),每項要求都落實(shí)到具體人員,既分工明確,又有利于增強(qiáng)使用人員愛護(hù)物流機(jī)械設(shè)備的責(zé)任感。對保持物流機(jī)械設(shè)備良好技術(shù)狀況,充分發(fā)揮物流機(jī)械設(shè)備效率,預(yù)防和排除故障,防止事故發(fā)生具有決定性作用。
根據(jù)物流機(jī)械設(shè)備類型不同,定人、定機(jī)有下列形式:單人操作的物流機(jī)械設(shè)備,實(shí)行專機(jī)專責(zé)制,其操作人員承擔(dān)機(jī)長職責(zé);多班作業(yè)或多人操作的物流機(jī)械設(shè)備,均應(yīng)組成機(jī)組,實(shí)行機(jī)組負(fù)責(zé)制,其機(jī)組長即為機(jī)長;班組共同使用物流機(jī)械設(shè)備以及一些不宜固定操作人員的設(shè)備,如倉庫或配送中心的物流機(jī)械設(shè)備,應(yīng)指定專人或小組負(fù)責(zé),限定具有操作資格的人員進(jìn)行操作,實(shí)行班組長領(lǐng)導(dǎo)下的分工負(fù)責(zé)制。班組使用的機(jī)、工具及專用工具應(yīng)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,專人負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理。
崗位責(zé)任制,是按照各級不同的崗位確定的責(zé)任制度,是組織性、紀(jì)律性的體現(xiàn),對維護(hù)工作秩序,提高工作效率和質(zhì)量必然起到促進(jìn)和規(guī)范作用。為了加強(qiáng)使用人員的工作責(zé)任心,安全高效地完成生產(chǎn)作業(yè)任務(wù),必須遵守崗位責(zé)任制。
崗位責(zé)任制內(nèi)容主要包括:嚴(yán)格遵守“三定”制度和操作維護(hù)規(guī)程;做好點(diǎn)檢、日常維護(hù)、定期維護(hù)工作;不違章作業(yè),抵制違章指揮;認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,填好設(shè)備運(yùn)行記錄;管理好使用的工具。
為了加強(qiáng)物流機(jī)械設(shè)備使用人員管理,保證設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn),各種機(jī)械設(shè)備的使用人員必須了解所使用機(jī)械的構(gòu)造、性能、使用操作方法和一定的維修方法,并經(jīng)考核合格后,取得操作證,方能單獨(dú)操縱機(jī)械設(shè)備。
對于連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)和多班制工作的物流機(jī)械設(shè)備,要建立嚴(yán)格的交接班制度。物流機(jī)械設(shè)備交接班時,交接雙方都要全面檢查,做到不漏項目,交待清楚,由交方負(fù)責(zé)填寫交接記錄。接方核對相符簽收后,交方才能下班。
交接班制度主要包括以下內(nèi)容:交清本班次作業(yè)任務(wù)的完成情況,交清物流機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,填寫本班運(yùn)行記錄,交清維護(hù)修理與技術(shù)監(jiān)測情況。
物流機(jī)械設(shè)備管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查交接班記錄的填寫情況,并作為使用人員日??己说囊罁?jù)之一。
實(shí)行物流機(jī)械設(shè)備使用情況的登記、統(tǒng)計是掌握物流機(jī)械設(shè)備工作基本情況所需各種數(shù)據(jù)的主要來源。登記、統(tǒng)計的主要內(nèi)容有:機(jī)械設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量情況統(tǒng)計;出勤、調(diào)入、調(diào)出登記;使用、維修、安全的統(tǒng)計;配件、油料、材料等消耗統(tǒng)計。
登記、統(tǒng)計的基本要求:各種登記統(tǒng)計應(yīng)及時填寫,填寫的數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確,字跡必須清晰,并妥善保管;凡上報的各種統(tǒng)計表,應(yīng)按統(tǒng)一格式認(rèn)真填寫,按規(guī)定加蓋公章與主管領(lǐng)導(dǎo)印章。
適時對物流機(jī)械設(shè)備進(jìn)行檢查,是掌握技術(shù)狀況的重要手段,是及時實(shí)施維護(hù)和修理的重要環(huán)節(jié),是總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)管理工作的重要措施。
檢查的內(nèi)容主要包括:機(jī)械設(shè)備的技術(shù)狀況,機(jī)械設(shè)備使用與完成任務(wù)情況,隨機(jī)工具、附件和配套機(jī)械的使用、保管及配套情況,各種登記、統(tǒng)計情況;維護(hù)、修理情況,庫房安全措施落實(shí)情況。
機(jī)械設(shè)備檢查后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時對檢查情況作出總結(jié)評比,表彰先進(jìn),推廣經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)措施。檢查中的有關(guān)技術(shù)資料,應(yīng)分門別類建立機(jī)械技術(shù)檔案或進(jìn)行歸檔。
隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展,機(jī)械設(shè)備技術(shù)含量也越來越高。這就要求使用人員不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),科學(xué)地使用機(jī)械設(shè)備,從根本上提高人員的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)。
如可以采取“走出去、請進(jìn)來、集中培訓(xùn)”的方法,加大技術(shù)培訓(xùn)力度,引進(jìn)、選拔和培養(yǎng)一批懂技術(shù)的人才, 以滿足今后的發(fā)展需要。
定期對物流設(shè)備使用人員進(jìn)行考核,待遇與考核結(jié)果掛鉤,使他們既有壓力,又有動力和工作目標(biāo)。同時應(yīng)建立一套人才培養(yǎng)選拔體系,把真正有工作業(yè)績的骨干推薦出來,為他們建立人才培養(yǎng)規(guī)劃,激勵他們實(shí)現(xiàn)崗位成才。