尹景啟
(許昌市環(huán)境監(jiān)測中心 河南許昌 461000)
淺析環(huán)境節(jié)能監(jiān)測儀器設備靜態(tài)和動態(tài)管理及意義
尹景啟
(許昌市環(huán)境監(jiān)測中心 河南許昌 461000)
環(huán)境節(jié)能監(jiān)測儀器設備管理分靜態(tài)管理和動態(tài)管理。筆者就環(huán)境節(jié)能監(jiān)測儀器設備靜態(tài)管理和動態(tài)管理的重要性,做好環(huán)境節(jié)能監(jiān)測儀器設備靜態(tài)管理和動態(tài)管理方法和措施進行闡述。
環(huán)境節(jié)能監(jiān)測儀器設備;靜態(tài)管理;動態(tài)管理;方法;措施
環(huán)境監(jiān)測能為環(huán)境決策、環(huán)境執(zhí)法、污染防治和環(huán)境管理提供依據(jù)。環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到環(huán)境管理科學化程度,關(guān)系到環(huán)境執(zhí)法的水平。環(huán)境節(jié)能監(jiān)測儀器設備管理是環(huán)境監(jiān)測不可缺少重要組成部分;環(huán)境節(jié)能監(jiān)測儀器設備良好運行狀態(tài),是環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量保證的基礎,也是保證環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量體系正常運行的物質(zhì)條件。而環(huán)境節(jié)能監(jiān)測儀器設備的靜態(tài)管理和動態(tài)管理為環(huán)境節(jié)能監(jiān)測儀器設備良好運行提供了保障。靜態(tài)管理是基礎管理,動態(tài)管理是使用管理,二者相輔相成,缺一不可;只有將靜態(tài)管理和動態(tài)管理有機的聯(lián)系在一起;才能使環(huán)境節(jié)能監(jiān)測儀器設備處于最佳運行狀態(tài),才能發(fā)揮環(huán)境節(jié)能監(jiān)測儀器設備最大潛能。
2.1 儀器購置管理:根據(jù)環(huán)境監(jiān)測工作需要,各監(jiān)測室提出購置申請,注明擬購儀器名稱設備、型號、用途、技術(shù)指標、產(chǎn)地、購置數(shù)量等;儀器設備購置前,由儀器管理室組織儀器購置的調(diào)研工作,調(diào)研工作內(nèi)容包括:供應商資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務等,提交調(diào)研報告。經(jīng)站務會研究確定,站長批準后,報政府招標采購。購置儀器設備合同批文等手續(xù)文件歸檔。
2.2 儀器驗收管理:監(jiān)測儀器設備到貨后,由儀器管理室組織管理人員、監(jiān)測人員現(xiàn)場開箱驗收,核查后填寫驗收單,驗收人員在驗收單上簽名。監(jiān)測儀器設備驗收后,應及時安裝調(diào)試,調(diào)試完成寫出調(diào)試報告,同時填寫調(diào)試驗收清單,供貨方和使用方雙方人員簽字,各保留一份。監(jiān)測儀器設備使用說明書、裝箱單、合格證、驗收單、調(diào)試報告、調(diào)試驗收清單歸檔。儀器設備監(jiān)測人員保存儀器設備使用說明書的復印件。
2.3 儀器環(huán)境管理:監(jiān)測儀器設備存放有條理,做到防塵、防震、防腐蝕、防火和防盜。實驗室儀器監(jiān)測人員對監(jiān)測儀器設備和環(huán)境進行日常維護管理,確保環(huán)境整潔,設施完好。
2.4 儀器檢定自校管理:按照監(jiān)測儀器設備的檢定周期要求,定期將監(jiān)測儀器設備送國家授權(quán)的計量機構(gòu)或檢定機構(gòu)檢定;大型儀器設備請國家授權(quán)的計量機構(gòu)或檢定機構(gòu)檢定人員來檢。對非強制檢定儀器設備應編寫自校程序,自校記錄歸檔。
2.5 儀器報廢管理:儀器設備超出使用年限或嚴重損壞應報廢。儀器管理室的管理人員填寫儀器設備報廢申請表,由上級部門批準方可報廢。
2.6 儀器檔案管理:監(jiān)測儀器設備管理檔案由儀器管理室的管理人員負責建檔和管理。監(jiān)測儀器設備管理檔案包括:全站儀器設備臺賬、各科室儀器設備臺賬、單臺儀器設備臺賬。監(jiān)測儀器設備管理檔案包括:儀器設備名稱、出廠日期、啟用日期、使用科室、使用人、制造商名稱、型號、出廠編號、序號、裝箱單、合格證、使用說明書、驗收單、調(diào)試報告、調(diào)試驗收清單、檢定周期、檢定證書、儀器設備維修記錄、儀器設備報廢申請表和報廢批文。儀器管理室的管理人員負責對各科室儀器設備臺賬定期檢查核實。
3.1 儀器監(jiān)測管理人員培訓:環(huán)境節(jié)能監(jiān)測儀器設備管理最重要是對監(jiān)測管理人員的培訓,建立一支高素質(zhì)環(huán)境節(jié)能監(jiān)測儀器設備監(jiān)測及管理隊伍,才能適應環(huán)境監(jiān)測工作要求,為此做好以下培訓:環(huán)境節(jié)能監(jiān)測儀器設備監(jiān)測管理人員首先要樹立“保護環(huán)境,造福人類”的思想,熱愛環(huán)境節(jié)能監(jiān)測儀器設備監(jiān)測管理工作,對監(jiān)測管理工作有責任感和使命感,以科學的理念,實事求是、認真務實的工作作風,做好本職工作。加強監(jiān)測管理人員業(yè)務培訓和工作經(jīng)驗交流;根據(jù)工作要求制定培訓計劃,通過請進來走出去的方式,在儀器操作技能和儀器管理措施方面獲取知識,對監(jiān)測人員和管理人員進行崗前培訓,持證上崗。
3.2 儀器使用維護管理:經(jīng)檢定和自校合格的儀器設備方可使用。對監(jiān)測儀器設備實行標識管理,標識用“綠”、“黃”、“紅”三色標識分別表示“合格”、“準用”“、停用。”儀器監(jiān)測人員嚴格按儀器設備操作規(guī)程和儀器設備使用說明書安全操作,并負責儀器設備的日常維護保養(yǎng)。使之處于良好使用狀態(tài)。出入庫的儀器設備應填寫出入庫登記表,同時檢查記錄儀器設備的性能狀態(tài)。儀器設備做到隨時維護保養(yǎng),定期檢查和檢定。
3.3 儀器現(xiàn)場監(jiān)測管理:強化儀器現(xiàn)場監(jiān)測管理,保證監(jiān)測人員和儀器設備的安全。首先對現(xiàn)場監(jiān)測人員進行安全知識和現(xiàn)場操作的培訓;現(xiàn)場監(jiān)測之前,應對監(jiān)測現(xiàn)場環(huán)境和生產(chǎn)設施運行情況實地勘察,消除安全隱患;嚴格按照監(jiān)測儀器使用說明和操作規(guī)程進行操作;惡劣天氣情況應停止監(jiān)測,有毒有害污染源監(jiān)測時,做好人員和儀器的防護。每次現(xiàn)場監(jiān)測之后,應對儀器表面的灰塵、油污、水漬及時清除;入庫之前應對儀器的性能狀態(tài)檢查并記錄歸檔。
3.4 儀器設備期間核查:為了保證環(huán)境節(jié)能監(jiān)測儀器設備在兩次檢定校準期間各項主要性能指標滿足開展監(jiān)測工作要求,進行儀器設備期間核查。各科室負責制訂本年度儀器設備期間核查計劃,儀器設備期間核查的進行方法:使用標準物質(zhì)驗證、使用校準裝置校準、儀器間比對、方法比對、加標回收。儀器設備責任人負責對儀器設備進行核查、記錄,對核查結(jié)果進行數(shù)據(jù)分析和評價,確定儀器設備的性能是否滿足核查要求,對于儀器性能不能滿足核查要求的,應加貼明顯標識,儀器設備期間核查的記錄定期歸檔。
為了環(huán)境決策和環(huán)境管理,加強環(huán)境節(jié)能監(jiān)測儀器設備實行靜態(tài)管理和動態(tài)管理,才能保障環(huán)境監(jiān)測工作的順利進行,保障環(huán)境監(jiān)測結(jié)果的準確可靠,保障環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量體系正常運轉(zhuǎn);才能更好地為為環(huán)境決策和環(huán)境管理服務。
[1]馬月珠,陳銘,劉嘉揚.如何做好環(huán)境監(jiān)測實驗室設備的管理工作?[J]環(huán)境保護,2010(22):45-47.
[2]徐玉宏.環(huán)境監(jiān)測儀器設備管理的探究[J]環(huán)境科學動態(tài),2005(3):54-55.
尹景啟(1960—),男,漢,河南許昌人,本科,工程師,主要從事環(huán)境監(jiān)測工作。