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        北京某公立醫(yī)院醫(yī)療保險管理SWOT分析與策略應(yīng)用

        2014-01-30 17:28:49趙冠宏魏俊麗孫晶晶孫樹學(xué)辛有清
        中國醫(yī)院 2014年2期
        關(guān)鍵詞:改革醫(yī)院管理

        ■ 趙冠宏 魏俊麗 孫晶晶 孫樹學(xué) 張 健 辛有清 劉 建

        2012年7月1日北京市某三甲醫(yī)院作為全國及北京市醫(yī)改試點單位,率先全面試行“醫(yī)藥分開”和法人治理結(jié)構(gòu)、總額預(yù)付費制度、按病種分組(DRGs)付費。隨著改革形勢的不斷推進,醫(yī)院醫(yī)療保險管理面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn),如何應(yīng)對改革的新要求,達到改革目標,細化醫(yī)療保險管理工作,實現(xiàn)醫(yī)院長遠發(fā)展是目前需要解決的主要問題。SWOT分析法作為一種較為有效的決策分析方法,在衛(wèi)生政策、醫(yī)院發(fā)展決策等方面有著廣泛而實際的應(yīng)用[1-2]。該院通過應(yīng)用該方法明確目前該院醫(yī)療保險管理的現(xiàn)實情況,交叉分析尋求相應(yīng)的管理發(fā)展策略,并將策略應(yīng)用實踐,以期為公立醫(yī)院改革醫(yī)院精細化管理與創(chuàng)新提供借鑒。

        1 改革前醫(yī)院醫(yī)療保險管理SWOT分析

        1.1 優(yōu)勢分析

        1.1.1 醫(yī)院綜合實力較強。該院是北京市屬三級甲等綜合醫(yī)院,設(shè)有4個北京市醫(yī)學(xué)研究所,兩個重點學(xué)科,承擔“九五”、“十五”等重點課題研究,臨床及醫(yī)技科室43個,日門診量8200人次左右,年出院41000多人次。現(xiàn)有編制床位1358張,是首批北京市基本醫(yī)療保險A類定點醫(yī)療機構(gòu),接受全市參?;颊邅碓壕歪t(yī)。

        1.1.2 豐富的醫(yī)療保險管理經(jīng)驗。該院醫(yī)療保險管理經(jīng)驗豐富,承擔北京市基本醫(yī)療保險工作量較大,政策貫徹執(zhí)行情況良好,連年被評為北京市基本醫(yī)療保險一等獎。尤其是在2010年在全市率先實施“持卡就醫(yī),實時結(jié)算”工作后,得到市政府的充分肯定,并獲“北京市持卡就醫(yī)實時結(jié)算特殊貢獻獎”及“北京市社??üこ探ㄔO(shè)醫(yī)療保險信息系統(tǒng)對接成果獎”,并且根據(jù)實時結(jié)算數(shù)據(jù)信息加強醫(yī)院醫(yī)療保險管理。

        1.1.3 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視。隨著醫(yī)療保險覆蓋面逐漸擴大,該院醫(yī)療保險患者占所有就診患者比例逐漸加大,醫(yī)療保險基金支付已經(jīng)成為醫(yī)院經(jīng)濟的重要構(gòu)成部分。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視醫(yī)療保險管理工作,注重加強醫(yī)療保險政策的落實與貫徹執(zhí)行,強調(diào)對醫(yī)院醫(yī)療保險費用管理的合理性、規(guī)范性及有效性的增強。

        1.2 劣勢分析

        1.2.1 醫(yī)療保險管理模式相對滯后。在付費制度改革前,醫(yī)院醫(yī)療保險管理根據(jù)醫(yī)療保險項目付費、單病種付費等方式,主要為貫徹執(zhí)行醫(yī)療保險管理相關(guān)政策,嚴格費用管理及拒付管理,確保醫(yī)療保險基金的合理使用。該模式相對被動、滯后,屬于結(jié)果管理,缺乏主動性和創(chuàng)新性,與質(zhì)量管理、績效管理等脫節(jié),未能參與到醫(yī)院管理的整體規(guī)范可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略中。

        1.2.2 信息系統(tǒng)開發(fā)利用度較低。醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)多在于醫(yī)療流程功能的使用和完善,管理所需要的數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計分析等功能模塊利用率相對較低,并且醫(yī)療保險管理模式的滯后相應(yīng)程序需求較低,因此相應(yīng)功能開發(fā)尚不完善,并未屬于重點應(yīng)用的范圍。

        1.2.3 醫(yī)務(wù)人員自我管理意識較弱。改革前醫(yī)療保險付費方式為后付制,因此醫(yī)務(wù)人員對于醫(yī)療保險費用自我主動管理意識較弱,沒有形成主動費用管理、結(jié)構(gòu)調(diào)整的意識,對于患者的過度需求往往予以滿足,存在一定醫(yī)療資源、醫(yī)療保險基金的浪費。

        1.3 機會分析

        1.3.1 多項改革同時試行。北京市公立醫(yī)院改革在該院同期試行,從財政、費用支付、組織結(jié)構(gòu)等多方面促進醫(yī)院建立能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)改目標的自我管理、自我規(guī)范體制、機制。醫(yī)療保險調(diào)節(jié)機制作為主要機制之一,以費用為切入點,結(jié)合“醫(yī)藥分開”等其他配套改革措施支持,對于醫(yī)院良性、高效的運行機制有著重要推動作用。

        1.3.2 醫(yī)療保險費用管理日趨規(guī)范。2012年北京市醫(yī)療保險管理的重點為合理使用醫(yī)療資源,保障醫(yī)療保險基金安全使用,通過加強費用管理來控制醫(yī)療費用的不合理增長。北京市醫(yī)療保險事務(wù)管理中心不斷加強信息系統(tǒng)建設(shè),完善信息系統(tǒng)審核程序,并要求各定點醫(yī)療機構(gòu)對費用上傳數(shù)據(jù)進行規(guī)范,統(tǒng)一采用系統(tǒng)審核與人工復(fù)核的方式,對不合理費用進行拒付,促使醫(yī)院積極采取管理措施。

        1.3.3 政府部門聯(lián)動意識逐步加強。DRGs是北京市公立醫(yī)院改革的亮點之一,作為全國創(chuàng)新性實踐應(yīng)用的付費制度方式,市政府高度重視,人社局、衛(wèi)生局、發(fā)改委、財政局等對于該項付費制度改革進行聯(lián)動管理和支持,分別負責(zé)試點工作的組織實施、醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)管、醫(yī)療服務(wù)價格監(jiān)督檢查和經(jīng)費保障,定期進行試點工作評估[3]。政府各部門對公立醫(yī)院改革政策的實施已經(jīng)逐步形成了聯(lián)合管理規(guī)范的意識,今后管理合作的方向可能落實在各項改革中,保證試點全方位監(jiān)管和評估規(guī)范。

        1.4 威脅分析

        1.4.1 周邊醫(yī)療機構(gòu)發(fā)展與創(chuàng)新。該院地處北京市南區(qū),周邊人口對于基本醫(yī)療需求較大,同時還有幾家規(guī)范較大的三級甲等醫(yī)院,并且其中幾家醫(yī)院也同期承擔了一定的試點任務(wù)。各家醫(yī)院在面對改革新形勢的要求下,必然會抓住改革機遇,促進醫(yī)院發(fā)展,因此相互之間存在一定的競爭。

        1.4.2 藥品供應(yīng)商等利益集團的反向作用。“醫(yī)藥分開”即“取消藥品加成,取消診療費,設(shè)醫(yī)事服務(wù)費”。根據(jù)醫(yī)療保險報銷政策要求,醫(yī)療保險患者就診時,醫(yī)事服務(wù)費定額報銷40元且不占用其門診報銷額度,因此在藥品加成取消的同時,將在無形中釋放了患者對藥品的需求。改革雖然切斷了藥品供應(yīng)商與醫(yī)院之間的利益關(guān)系,但是并未切斷與醫(yī)務(wù)人員的直接利益,將使改革目標產(chǎn)生偏差。

        1.4.3 政策目標社會共識度有待加強。對于此次醫(yī)改,尤其是公立醫(yī)院改革的一系列措施調(diào)整度較大,涉及多方利益,與社會公眾利益有著直接的聯(lián)系,因此應(yīng)當長期、反復(fù)宣傳,提高整個社會對改革目標的共識,才能更好地實現(xiàn)改革目標。由于改革試點有限,且試點啟動準備時間較短,目前社會公眾對于改革的認識仍有待加強。

        2 新形勢下策略制定及應(yīng)用

        2.1 醫(yī)院醫(yī)療保險管理功能的重新定義

        根據(jù)SWOT分析,在新形勢的要求下,醫(yī)院醫(yī)療保險管理需要被賦予新的功能與作用:以費用管理為基礎(chǔ),發(fā)揮醫(yī)療保險調(diào)節(jié)機制的調(diào)控作用,為醫(yī)院醫(yī)療安全、質(zhì)量、服務(wù)的提高、有效的制度流程、體制機制建設(shè)提供決策依據(jù),促進醫(yī)院發(fā)展、保證醫(yī)療保險基金安全合理使用,最終實現(xiàn)“人民群眾得實惠、醫(yī)院發(fā)展添活動、醫(yī)務(wù)人員受鼓舞”的發(fā)展目標。

        2.2 決策分析

        結(jié)合新形勢下醫(yī)保保管的作用及目標,對目前存在的優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅進行綜合決策分析得出以下四項策略:

        SO策略:借改革契機促進醫(yī)院綜合實力和醫(yī)療水平的提高;以經(jīng)驗為指導(dǎo),摸索新形勢管理模式;上下聯(lián)動,多部門橫向合作,共同管理。

        WO策略:變被動管理為主動管理、終末管理為過程管理;開發(fā)完善利用信息系統(tǒng);規(guī)范醫(yī)務(wù)人員醫(yī)療行為。

        ST策略:注重管理模式及流程上的創(chuàng)新;結(jié)合績效保證醫(yī)務(wù)人員、醫(yī)院、改革目標的一致性;以醫(yī)院角度做好政策解釋宣傳工作。

        WT策略:改革過程中不斷借鑒學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗;采取相應(yīng)措施切斷不良利益鏈;促使醫(yī)務(wù)人員發(fā)揮改革主力軍作用。

        3 醫(yī)院醫(yī)療保險管理的策略應(yīng)用

        2.3.1 多部門聯(lián)合,共同轉(zhuǎn)變落實管理方式。該院分別成立總額預(yù)付費和DRGs付費改革實施領(lǐng)導(dǎo)小組,由理事長和黨委書記任組長,主管醫(yī)療和醫(yī)療保險的副院長任副組長,醫(yī)務(wù)部、醫(yī)療保險辦、財務(wù)處、經(jīng)管辦、信息部門、護理部、疾控處等相關(guān)部門負責(zé)人為成員,臨床科室由一名副主任以上級別醫(yī)生擔任科室的專管員,齊抓共管,并結(jié)合“醫(yī)藥分開”對費用結(jié)構(gòu)調(diào)整的要求,以醫(yī)院整體水平、效率的提高為目標,做好付費制度改革。各部門協(xié)同管理,歸口落實,完善并制定了相應(yīng)的流程及管理制度,主要有《處方點評管理制度》、《抗生素等藥物使用規(guī)定》、《臨床路徑管理制度》、《醫(yī)療保險總額預(yù)付預(yù)提風(fēng)險準備金管理辦法》、《科室專管員管理制度》、《醫(yī)療保險費用考核及績效分配方案》等,同時調(diào)整了患者看病就醫(yī)繳費、急診留觀患者就診報銷、生育、計劃生育以及特殊病患者就醫(yī)服務(wù)流程等。一系列措施的采取及應(yīng)用,注重過程管理及主動管理,改變管理人員的管理意識,更新管理模式,旨在細化管理,避免“短板效應(yīng)”對管理效果的削弱。

        2.3.2 開發(fā)利用信息系統(tǒng),合理制定管理指標。為適應(yīng)醫(yī)療保險管理數(shù)據(jù)分析與管理決策支持的功能,加強醫(yī)療規(guī)范,提高醫(yī)療保險管理水平,提高基金的合理使用減少拒付。該院醫(yī)療保險部門根據(jù)不同方面的管理需要,提出信息系統(tǒng)開發(fā)需求及建議41條,開發(fā)“數(shù)據(jù)倉庫”統(tǒng)計模塊,引進“醫(yī)院醫(yī)療保險財務(wù)信息管理系統(tǒng)”,對醫(yī)療保險患者服務(wù)量、次均費用、自費比例、平均住院日等統(tǒng)計指標,單病種、特殊病、DRGs等統(tǒng)計類別,城鎮(zhèn)職工、城鎮(zhèn)居民、無業(yè)人員、離休等不同人群等費用指標進行相應(yīng)統(tǒng)計分析。各管理部門在對既往數(shù)據(jù)總結(jié)分析的基礎(chǔ)上,與科室協(xié)商溝通影響費用變動的主、客觀情況,結(jié)合預(yù)期管理目標,制定科室綜合考評指標,并將科室運行情況定期反饋,實現(xiàn)科室實時掌握各項指標運行情況。自“醫(yī)藥分開”后,根據(jù)醫(yī)管局及醫(yī)院數(shù)據(jù)監(jiān)測的要求,開發(fā)門診不同級別醫(yī)師醫(yī)事服務(wù)費統(tǒng)計程序,定期分析上報數(shù)據(jù)。

        2.3.3 公平考核,多維度績效激勵。本著醫(yī)務(wù)人員受鼓舞,醫(yī)院發(fā)展添活力的目標,該院變更績效理念,建立不同的績效體系,以期逐步實現(xiàn)全院崗位管理績效分配。醫(yī)療保險管理亦注重以績效考核管理為切入點,緊抓醫(yī)療規(guī)范為核心內(nèi)容,采取醫(yī)療保險指標和醫(yī)政指標聯(lián)動考核管理,主要以次均費用、次均藥費、拒付費用及患者滿意度為重點,納入科室績效分配。為了體現(xiàn)不同科室間工作性質(zhì)及費用結(jié)構(gòu)比例不同的客觀差別,實現(xiàn)考核的公平性,除在框架上采用多維度考核外,在單個指標分數(shù)確定方面也采用科室內(nèi)部比較、科室對全院貢獻值比較等多維度打分??冃Ч芾碇凶⒅亍蔼動袚?jù),罰合規(guī)”,對不規(guī)范行為進行處罰,達標且優(yōu)秀的科室給予一定獎勵。2012年,該院作為2011北京市基本醫(yī)療保險管理單位一等獎獲得者,北京市醫(yī)療保險中心予以獎勵,該獎勵款均作為對為醫(yī)療保險管理、醫(yī)院發(fā)展做出努力的科室、個人的專項獎勵發(fā)放,以達到合理有效使用醫(yī)療保險基金,實現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員價值體現(xiàn),提高臨床科室、醫(yī)務(wù)人員主動管理的積極性。

        2.3.4 有效宣傳溝通,提高醫(yī)患雙方滿意度。對于各項改革,采用多種形式進行培訓(xùn),使醫(yī)務(wù)人員能夠轉(zhuǎn)變觀念,認識到在其改革中的主力軍作用,保證自我目標與科室目標、醫(yī)院目標的一致性,做好對患者的宣傳解釋工作。同時對于政策落實中的瓶頸問題多次與各級醫(yī)務(wù)人員進行座談、溝通,反復(fù)商討,保證院內(nèi)制度落實的可行性、有效性及公平性,提高醫(yī)務(wù)人員滿意度。“醫(yī)藥分開”后醫(yī)療保險政策有所變化,醫(yī)院內(nèi)部就醫(yī)流程需要隨之變化,尤其是急診及生育、計劃生育就診。為了方便患者就醫(yī),熟悉相關(guān)報銷政策及辦理流程,醫(yī)院結(jié)合其他相關(guān)告知內(nèi)容統(tǒng)一編寫了《公立醫(yī)院改革試點醫(yī)藥分開政策及就醫(yī)指南》,對就醫(yī)人員進行分類指導(dǎo),充分告知政策便民惠民要點。改革初期,全院各部門抽調(diào)人員在門診服務(wù)中心接待咨詢,后期則將門診服務(wù)中心進行導(dǎo)診咨詢、政策宣講、價格查詢、自助服務(wù)導(dǎo)引等多項功能延伸,并落實其他相關(guān)服務(wù)措施為患者解決問題,提高患者滿意度。

        3 實踐成效

        經(jīng)過實踐,該院醫(yī)療保險管理取得了一定的成效,2012年7月至12月與2011年同期比較,服務(wù)量增加:門診42.42%,住院29.18%;次均醫(yī)療保險基金支付額減少:門診-11.41%,住院-0.97%;節(jié)約醫(yī)療保險基金:門診4146.67萬元,住院689.07萬元(節(jié)省醫(yī)療保險基金金額=2011次均醫(yī)療保險支付費用×2012服務(wù)量-2012次均費用×2011支付比例×2012服務(wù)量);患者次均自付費用減少:門診-23.22%,住院-11.71%。(數(shù)據(jù)來源:北京市醫(yī)療保險信息系統(tǒng);統(tǒng)計口徑:基本醫(yī)療保險持卡結(jié)算患者)

        該院醫(yī)療保險管理在公立醫(yī)院改革中取得一定成效,但是時間尚短,需要對各項指標進行進一步監(jiān)測和深入分析,總結(jié)存在的問題,調(diào)整策略,以期改革目標的實現(xiàn)。

        [1]鄭普生,錢毅,耿仁文,等.某軍隊轉(zhuǎn)制醫(yī)院學(xué)科建設(shè)策略的探討[J].中國醫(yī)院,2011,15(2):63-65.

        [2]何炳文,陳亞光,黃仁彬,等.卓越績效模式在我院的實踐應(yīng)用[J].中國醫(yī)院,2010,14(6):53-56.

        [3]北京市人力資源和社會保障局、北京市衛(wèi)生局、北京市財政局、北京市發(fā)展和改革委員會.關(guān)于開展按病種分組(DRGs)付費試點工作的通知(京人社醫(yī)發(fā)〔2011〕207號)[Z].2011.

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