尚玉梅

（中國(guó)環(huán)境科學(xué)研究院，北京100012）

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了近三十年的發(fā)展歷程，但同時(shí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息技術(shù)也在飛速的發(fā)展，以及企業(yè)管理的新思想、新方法、新模式的不斷出現(xiàn)，使會(huì)計(jì)電算化速度也必須適應(yīng)不同企業(yè)、不同環(huán)境的需求。并且會(huì)計(jì)的反映職能淡化，會(huì)計(jì)的參與經(jīng)營(yíng)決策職能增強(qiáng)，原有的核算型軟件無(wú)論是功能范圍還是信息容量都顯露出明顯的局限性，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)管理的需要。本文通過(guò)對(duì)手工記賬與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別來(lái)闡述會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際中的重要性和必要性，并對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了幾點(diǎn)思考和對(duì)未來(lái)的展望。

如今的社會(huì)是日新月異的，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展加快了全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程，企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，要求企業(yè)的會(huì)計(jì)人員能及時(shí)、準(zhǔn)確提供各種信息的需要也日益迫切，所以會(huì)計(jì)工作手段的現(xiàn)代化、電子化、信息化也引起高度的重視?！皶?huì)計(jì)電算化”一詞是1981年中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春市召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專(zhuān)題討論會(huì)”上正式提出來(lái)的。所謂會(huì)計(jì)電算化是指將電子計(jì)算機(jī)、現(xiàn)代通信技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域，按照會(huì)計(jì)的基本理論和方法處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，及時(shí)、準(zhǔn)確提供會(huì)計(jì)信息的實(shí)體。會(huì)計(jì)信息的處理從手工發(fā)展到電算化是會(huì)計(jì)操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革，使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)格局逐漸被打破，新的會(huì)計(jì)思想和理論逐漸確立，從而在推動(dòng)會(huì)計(jì)自身發(fā)展和變革的同時(shí)，也促進(jìn)電算化會(huì)計(jì)的進(jìn)一步完善和發(fā)展。

1 手工會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化的比較

自從1979年財(cái)政部撥款500萬(wàn)元進(jìn)口計(jì)算機(jī)在長(zhǎng)春第一汽車(chē)制造廠(chǎng)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)開(kāi)始，會(huì)計(jì)電算化在中國(guó)已經(jīng)發(fā)展了近三十年，所以對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法都提出一系列新的課題，使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)格局逐漸被打破，新的會(huì)計(jì)思想和理論逐漸確立，所以手工會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化相比，不僅僅是數(shù)據(jù)處理工具的變化，它的流程、方法、操作技術(shù)、組織機(jī)構(gòu)等都有所改變。

1．1 會(huì)計(jì)電算化的意義

會(huì)計(jì)電算化把人類(lèi)生產(chǎn)活動(dòng)不同行業(yè)的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)性會(huì)計(jì)和綜合性會(huì)計(jì)，通過(guò)運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，統(tǒng)一到會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件上，對(duì)提高會(huì)計(jì)工作水平有著深刻的意義和積極作用。

1．1．1 提高了會(huì)計(jì)現(xiàn)代化管理思想

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的手段完全依賴(lài)于手工作業(yè)顯得緩慢無(wú)力，而電算化會(huì)計(jì)處理數(shù)據(jù)的手段是通過(guò)運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)采集、處理媒體，把會(huì)計(jì)內(nèi)外數(shù)據(jù)，快速、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)、連續(xù)地反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的會(huì)計(jì)信息，進(jìn)而形成企業(yè)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。因此，會(huì)計(jì)電算化在客觀(guān)上要求會(huì)計(jì)必須具備開(kāi)放型、多元型、立體型的現(xiàn)代化管理思想。

1．1．2 促進(jìn)建立會(huì)計(jì)現(xiàn)代化管理組織模式

現(xiàn)代化管理具有應(yīng)用多學(xué)科的特點(diǎn)，各專(zhuān)業(yè)工作交叉頻繁，學(xué)科之間相關(guān)點(diǎn)多，復(fù)合性強(qiáng)。所以對(duì)會(huì)計(jì)組織模式及會(huì)計(jì)崗位責(zé)任內(nèi)容、會(huì)計(jì)檔案管理形式等發(fā)生了新變化。

1．1．3 會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化進(jìn)程，提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量

會(huì)計(jì)電算化是通過(guò)會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)作發(fā)揮其功能的。在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理步驟中，雖然具有相對(duì)的科學(xué)性和系統(tǒng)性，但是由于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的差異，使得會(huì)計(jì)處理結(jié)果不能形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。而使用會(huì)計(jì)軟件后，對(duì)會(huì)計(jì)工作處理步驟要求具有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的邏輯關(guān)系及程序，它具有嚴(yán)密的科學(xué)性和系統(tǒng)性，所以其結(jié)果就能形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

1．1．4 快信息傳遞，提高會(huì)計(jì)反映與控制能力

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，大量的會(huì)計(jì)信息源可以得到及時(shí)的記錄、匯總和分析，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)信息反饋由原來(lái)的單純事后變?yōu)槭虑暗娜^(guò)程，會(huì)計(jì)作用原來(lái)的單純事后報(bào)賬型變成事前全方位管理型，為提高會(huì)計(jì)反映與控制能力提供了保證條件。

1．1．5 進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

由于會(huì)計(jì)工作效率提高，會(huì)計(jì)人員可以把主要精力用于增強(qiáng)會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)力、控制力和信息反饋等日常管理工作，有利于發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用，使會(huì)計(jì)的職能及作用得到強(qiáng)化。同時(shí)會(huì)計(jì)人員努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)理論和高科技知識(shí)，不斷提高素質(zhì)，優(yōu)化會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

1．1．6 推動(dòng)會(huì)計(jì)的改革

會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)技術(shù)的變革，而且在會(huì)計(jì)核算方式、方法、程序、內(nèi)容和理論上都有極大的影響，改變了會(huì)計(jì)人員的傳統(tǒng)觀(guān)念，使會(huì)計(jì)工作跨入一個(gè)新階段，從而也推動(dòng)了會(huì)計(jì)的改革與發(fā)展。

1．2 對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)的局限性

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展以及電子商務(wù)的到來(lái)，會(huì)計(jì)的反映職能逐步淡化，會(huì)計(jì)的參與經(jīng)營(yíng)決策職能逐步增強(qiáng)，但有些企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化不重視，會(huì)計(jì)人員自身對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)也不夠。

1．2．1 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不夠

一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。大部分是利用電算化軟件處理日常會(huì)計(jì)的基本核算，而大量的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析工作，仍采用手工進(jìn)行，很多單位因?yàn)槿狈Ω咚降呢?cái)務(wù)管理人員，使財(cái)務(wù)管理成為空談。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)人信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。

1．2．2 會(huì)計(jì)人員改變記賬方式需要過(guò)程

由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受，加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式，還需要有一個(gè)過(guò)程，如會(huì)計(jì)人員如何要從使用計(jì)算機(jī)開(kāi)始學(xué)習(xí)到如何登記賬等等操作。

1．2．3 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理認(rèn)識(shí)度不夠

由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)掌握不多，對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理相對(duì)比較陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性都存在著空白，因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性也會(huì)產(chǎn)生質(zhì)疑，造成不會(huì)管、不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

1．2．4 會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)的認(rèn)識(shí)不夠

會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)的認(rèn)識(shí)不夠。本來(lái)會(huì)計(jì)人員直接接觸會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息應(yīng)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策中發(fā)揮重要作用，財(cái)務(wù)部門(mén)也應(yīng)及時(shí)反映各種管理決策所需的信息。但因受人的精力與手工運(yùn)算速度的限制許多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)卻不能及時(shí)處理和生成，造成會(huì)計(jì)工作嚴(yán)重滯后的局面；財(cái)務(wù)部門(mén)是需要高層次人員的部門(mén)，但由此卻帶來(lái)一個(gè)印象——財(cái)務(wù)部門(mén)就是寫(xiě)寫(xiě)算算，反而成了關(guān)系人員落腳的部門(mén)，從而造成會(huì)計(jì)人員普遍素質(zhì)不高的現(xiàn)狀，從而不能發(fā)揮參謀作用，會(huì)計(jì)工作效率不高，會(huì)計(jì)信息滯后，會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高，使會(huì)計(jì)人員的地位大受影響。

1．3 手工會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化的共同點(diǎn)

1．3．1 會(huì)計(jì)的理論依據(jù)、會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相同

會(huì)計(jì)理論是會(huì)計(jì)科學(xué)的結(jié)晶，會(huì)計(jì)法規(guī)是進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的法律依據(jù)，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范。不管是手工會(huì)計(jì)還是會(huì)計(jì)電算化這些規(guī)則是必須相同的。

1．3．2 系統(tǒng)的任務(wù)和目標(biāo)相同

會(huì)計(jì)作為一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)，具有核算和監(jiān)督職能。核算主要是為了提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的資料和信息，監(jiān)督主要是利用資料和信息實(shí)行控制、調(diào)節(jié)并指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，最終目標(biāo)是提高經(jīng)濟(jì)效益。

1．3．3 會(huì)計(jì)核算的方法、內(nèi)容、結(jié)果相同

會(huì)計(jì)核算的方法就是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、完整的記錄、反映和監(jiān)督所應(yīng)用的方法。主要的專(zhuān)門(mén)方法有：設(shè)置賬戶(hù)、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)就是利用會(huì)計(jì)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)這些方法，產(chǎn)生與手工會(huì)計(jì)結(jié)果相同的賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。

1．4 手工會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化的相異之處

1．4．1 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)的介質(zhì)不同，可讀性、查閱方式不一樣

手工會(huì)計(jì)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以紙張作為存儲(chǔ)介質(zhì)，而會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)以軟盤(pán)、硬盤(pán)、光盤(pán)等各種磁性存儲(chǔ)介質(zhì)上，易于傳遞，易于復(fù)制和保管，但其數(shù)據(jù)必須通過(guò)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行查閱。

1．4．2 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的工具和過(guò)程不同，數(shù)據(jù)傳遞的路線(xiàn)不一樣

在手工系統(tǒng)中，對(duì)同一數(shù)據(jù)要多次轉(zhuǎn)抄，所以不但造成存儲(chǔ)的浪費(fèi)，還極易發(fā)生錯(cuò)誤，這樣也增加賬證核對(duì)、明細(xì)賬與總賬核對(duì)等工作；在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，將整個(gè)處理過(guò)程分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，控制的重點(diǎn)是輸入環(huán)節(jié)，只要人工輸入記賬憑證，以后的登明細(xì)賬、登總賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的工作全由計(jì)算機(jī)程序來(lái)完成。

1．4．3 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全可靠性的管理方式不同，內(nèi)部控制方式不一樣

因?yàn)樵陔娝慊瘯?huì)計(jì)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上，為防止數(shù)據(jù)被破壞、泄露、更改或系統(tǒng)崩潰，所以要求比手工系統(tǒng)有更嚴(yán)格的管理和控制措施。

1）會(huì)計(jì)的管理職能進(jìn)一步強(qiáng)化。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中可以充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)，方便用數(shù)學(xué)方法分析和處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

2）會(huì)計(jì)工作組織機(jī)構(gòu)發(fā)生變化。會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)范圍和工作職能發(fā)生變化，手工會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理主要集中在記賬憑證以后的階段，而會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)處理主要集中在記賬憑證以前的原始數(shù)據(jù)上。

2 會(huì)計(jì)電算化的作用與影響

2．1 手工會(huì)計(jì)向會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)換的條件

財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》中指出，用電子計(jì)算機(jī)“替代手工記賬是會(huì)計(jì)電算化的階段性目標(biāo)，各地區(qū)、各部門(mén)要對(duì)這一工作加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督，制定替代手工記賬的管理方法，保證這一過(guò)程的順利實(shí)施”。采用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬，應(yīng)具備三個(gè)方面的條件。

2．1．1 具備了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟硬件設(shè)備和會(huì)計(jì)軟件

單位根據(jù)自身結(jié)合實(shí)際情況和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量及會(huì)計(jì)工作模式對(duì)系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)軟件、會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行選擇、購(gòu)置、建立可運(yùn)行的系統(tǒng)，還要對(duì)會(huì)計(jì)軟件版本的要求如單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版，從而對(duì)計(jì)算機(jī)的型號(hào)、內(nèi)存容量、外存儲(chǔ)器的容量、顯示器、顯示卡的技術(shù)、以及打印機(jī)的要求等。

2．1．2 具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員

為適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化方式下的會(huì)計(jì)核算工作，首先要對(duì)手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行整理，保證轉(zhuǎn)入電算化后數(shù)據(jù)是正確、可靠、有效的。所以要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行有多種形式的培訓(xùn)，如財(cái)政部的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)、財(cái)務(wù)軟件公司提供的會(huì)計(jì)軟件培訓(xùn)、單位根據(jù)工作的需要組織的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。

2．1．3 建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度

通過(guò)會(huì)計(jì)的內(nèi)部管理制度如《會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制》、《電算化日常操作管理》、《電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理》等內(nèi)容來(lái)保證系統(tǒng)安全、正常的運(yùn)行，它是保證單位會(huì)計(jì)電算化工作有序進(jìn)行的重要措施。

2．2 會(huì)計(jì)電算化工作的主要任務(wù)

其任務(wù)主要是提高會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理水平和財(cái)務(wù)人員的工作效率，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和現(xiàn)代化，更好的為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，具體有如下幾項(xiàng)：①建立、健全會(huì)計(jì)電算化的組織機(jī)構(gòu)和各項(xiàng)管理制度；②建立完整的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；③建立會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享；④組織推廣電算化會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)，及時(shí)完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算和管理工作，提高會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理水平；⑤提高會(huì)計(jì)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。

2．3 會(huì)計(jì)電算化的作用

由會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的變革可以看出會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一重大革命。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化對(duì)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化、高速化、高效化將起到重要的作用。近年來(lái)，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展和普及，對(duì)會(huì)計(jì)改革起到了推動(dòng)作用，使會(huì)計(jì)工作發(fā)生了很大變化。

2．3．1 電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、代碼化，速度快，精度高

由于電算化會(huì)計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)下用人工來(lái)記錄和處理數(shù)據(jù)，它采用對(duì)系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式，以縮短數(shù)據(jù)項(xiàng)的長(zhǎng)度，減少數(shù)據(jù)占用的存儲(chǔ)空間，從而提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。當(dāng)把原始數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)設(shè)備后，數(shù)據(jù)的加工處理完全由計(jì)算機(jī)自動(dòng)按照事先編制的程序進(jìn)行，不需要人工干預(yù)。從而大大減輕了會(huì)計(jì)人員手工記賬的工作量，大大提高了工作效率。

2．3．2 提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量

以前在手工條件下，會(huì)計(jì)人員過(guò)去是人工做賬，由于賬務(wù)繁多，登賬、轉(zhuǎn)賬、核算等簡(jiǎn)單重復(fù)繁雜的事務(wù)性工作，耗費(fèi)了大量的時(shí)間與精力并且容易產(chǎn)生誤差或錯(cuò)誤而運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的轉(zhuǎn)賬、核算等自動(dòng)生成功能，不僅降低了誤差，提高了準(zhǔn)確度，并且節(jié)省了人手，縮短了賬務(wù)處理時(shí)間。

2．3．3 培育了會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)

培育了初步繁榮的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)，培養(yǎng)了一批復(fù)合性人才，造就了一批會(huì)計(jì)軟件公司，會(huì)計(jì)電算化向規(guī)范化、商品化、通用化、專(zhuān)業(yè)化方向發(fā)展。

2．3．4 提供了很好的企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)

為企業(yè)信息化建設(shè)提供了很好的經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)了企業(yè)管理軟件市場(chǎng)的發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件用戶(hù)除了對(duì)會(huì)計(jì)軟件本身功能的需求外，還提出了對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存、生產(chǎn)計(jì)劃管理等一系列的需求，發(fā)展企業(yè)管理軟件，中國(guó)財(cái)務(wù)軟件公司重任在肩。

2．3．5 會(huì)計(jì)人員工作重心發(fā)生轉(zhuǎn)移

如今會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)絕大部分利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行處理，使會(huì)計(jì)人員從記賬、算賬等繁瑣的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，從而把主要精力和工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理和監(jiān)督，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管預(yù)測(cè)和國(guó)輔助決策職能。

3 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理與維護(hù)

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行后，會(huì)計(jì)工作的運(yùn)作模式也發(fā)生了很大的改變。由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)為核算工具，并通過(guò)現(xiàn)代通信設(shè)施進(jìn)行系統(tǒng)通信與聯(lián)系，使其管理與維護(hù)比手工系統(tǒng)要求更高、更嚴(yán)密、技術(shù)措施更復(fù)雜。

3．1 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)

3．1．1 開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)中存在的風(fēng)險(xiǎn)

在應(yīng)用軟件的研制過(guò)程中，由于研制人員所考慮的問(wèn)題不是十分全面，致使實(shí)際工作中的一些情況與之不能吻合，容易出現(xiàn)微小的差錯(cuò)，給犯罪分子以可乘之機(jī)，犯罪分子正是利用這一空隙，運(yùn)用技術(shù)化、智能化等高科技手段進(jìn)行犯罪活動(dòng)。據(jù)報(bào)道，自20世紀(jì)80年代我國(guó)開(kāi)始會(huì)計(jì)電算化以來(lái)，經(jīng)濟(jì)犯罪頻繁發(fā)生，會(huì)計(jì)領(lǐng)域的計(jì)算機(jī)犯罪案件也呈上升趨勢(shì)，一些犯罪分子利用計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)上的缺陷和不當(dāng)手段在短短兩年甚至幾個(gè)月里，就侵吞幾百萬(wàn)元、幾千萬(wàn)元的社會(huì)財(cái)產(chǎn)，給社會(huì)資產(chǎn)造成了巨大的損失。

3．1．2 業(yè)務(wù)操作中不規(guī)范和玩忽職守造成的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算。但是企業(yè)管理者的思想觀(guān)念沒(méi)有轉(zhuǎn)變，嚴(yán)格而科學(xué)的管理往往只停留在形式上。所以，犯罪分子利用內(nèi)部防范制度的薄弱環(huán)節(jié)，不惜以身試法，利用合法身份，濫用或盜用操作密碼進(jìn)行越權(quán)操作，從而達(dá)到侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn)的目的。

3．1．3 計(jì)算機(jī)維護(hù)不當(dāng)釀成風(fēng)險(xiǎn)

在電算化高速發(fā)展的時(shí)代，會(huì)計(jì)賬目，貨幣現(xiàn)金，信息存儲(chǔ)，文件傳遞等都變成了電子文件存于計(jì)算機(jī)內(nèi)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸。由于會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)電磁化，電算化系統(tǒng)下會(huì)計(jì)信息以電磁信號(hào)的形式存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中，是肉眼不可見(jiàn)的，很容易被刪除或篡改而不會(huì)留下痕跡，往往使應(yīng)用人員和維護(hù)人員疏忽潛在危險(xiǎn)的存在。

3．1．4 不可控制的災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)

不正常的程序結(jié)束操作造成的故障，存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)（如磁盤(pán)）部分或全部遭到破壞。以及一些不法分子蓄意制造計(jì)算機(jī)病毒，惡意攻擊，侵入系統(tǒng)，干擾、破壞系統(tǒng)的設(shè)置，破壞程序正常執(zhí)行及數(shù)據(jù)的完整。

3．2 系統(tǒng)的管理及其維護(hù)

針對(duì)新的變化，會(huì)計(jì)管理制度必須作出相適應(yīng)的調(diào)整并貫徹執(zhí)行，才能保證在電算化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作正常、高效地展開(kāi)。建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理制度除了要遵守手工方式建立會(huì)計(jì)管理制度的原則外，還應(yīng)當(dāng)結(jié)合系統(tǒng)的特點(diǎn)。一方面，要保證引入計(jì)算機(jī)處理后會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，保證會(huì)計(jì)工作秩序的正常進(jìn)行，保障企業(yè)資金的安全；另一方面，還要保證應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的計(jì)算機(jī)設(shè)備、軟件的安全可靠。

3．2．1 系統(tǒng)安全的管理與維護(hù)

系統(tǒng)的安全除了受法規(guī)的保護(hù)以外，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部的控制也是非常重要如對(duì)進(jìn)入系統(tǒng)的操作人員的授權(quán)管理，不同的人員對(duì)其權(quán)限要進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制等等，具體如下所述。①電算主管：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作，要具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)及相關(guān)的電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。②軟件操作：負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表，進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。③審核記賬：負(fù)責(zé)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬和報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。④電算審查：負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。⑤電算維護(hù)：負(fù)責(zé)保護(hù)計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。⑥數(shù)據(jù)分析：負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為管理者提供可靠、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息。

3．2．2 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的管理與維護(hù)

由于系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境是以計(jì)算機(jī)為工具，所以對(duì)系統(tǒng)的管理與維護(hù)也就很就更重要了，具體工作體現(xiàn)在以下方面。

1）計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的擴(kuò)充與更新。隨著系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)信息量的增加，內(nèi)存和存儲(chǔ)器的容量，以及提高計(jì)算機(jī)主機(jī)的檔次，擴(kuò)充外部設(shè)備，增加網(wǎng)上工作的能力等。

2）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件版本的升級(jí)與功能擴(kuò)充。由于計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和外部設(shè)備的擴(kuò)充與更新，用于管理計(jì)算機(jī)資源的操作系統(tǒng)版本也必須與之匹配。

3）會(huì)計(jì)軟件版本的更新和功能模塊的擴(kuò)充。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件使用一段時(shí)間后，會(huì)有新的版本出來(lái)。如最初是單機(jī)版的，隨著網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展將單板機(jī)版會(huì)計(jì)軟件升級(jí)為網(wǎng)絡(luò)版。

4）對(duì)日常使用的管理與維護(hù)。對(duì)會(huì)計(jì)人員必須要求對(duì)系統(tǒng)有一定的操作技能，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的基本故障能排除，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的診斷能及時(shí)的恢復(fù)。

4 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的思考與展望

中國(guó)企業(yè)如今面臨網(wǎng)絡(luò)化生存的同時(shí)，還需面對(duì)WTO和經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn)。手工管理已越來(lái)越不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)對(duì)管理的要求，這是因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)的管理者必須及時(shí)掌握和處理大量信息后才能作出正確的決策，這一點(diǎn)已逐步形成共識(shí)。

4．1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的幾點(diǎn)思考

4．1．1 高校對(duì)培養(yǎng)電算會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的力度不夠

在高校中有些學(xué)校對(duì)電算會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的培養(yǎng)只是簡(jiǎn)單的在會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)上加開(kāi)幾門(mén)電算化課程就是對(duì)該專(zhuān)業(yè)的培養(yǎng)，更是忽略對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)和對(duì)會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)這方面的培養(yǎng)。培養(yǎng)出來(lái)的學(xué)生只會(huì)操作，對(duì)系統(tǒng)的流程、運(yùn)作、原理不太了解，從而造成適應(yīng)社會(huì)的能力不強(qiáng)。

4．1．2 會(huì)計(jì)軟件在網(wǎng)絡(luò)方面的功能還不強(qiáng)大，不適應(yīng)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展速度

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是這幾年電子通訊技術(shù)中發(fā)展最快的技術(shù)，該技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、移動(dòng)辦公、并保證體系開(kāi)放、支持電子商務(wù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中式管理、動(dòng)態(tài)查詢(xún)、實(shí)時(shí)監(jiān)控、遠(yuǎn)程通訊、遠(yuǎn)程上網(wǎng)服務(wù)、遠(yuǎn)程查詢(xún)等，所以如今只有充分利用網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢(shì)，開(kāi)發(fā)出具有強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)功能的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件才能更適應(yīng)未來(lái)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展，也對(duì)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性有了更好的溝通手段。

4．1．3 會(huì)計(jì)軟件還不能根據(jù)不同的單位具有針對(duì)性的開(kāi)發(fā)

如今不同行業(yè)如商業(yè)企業(yè)、行政事業(yè)單位、金融企業(yè)、科技、貿(mào)易、服務(wù)行業(yè)等都有自己會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，而現(xiàn)在的會(huì)計(jì)軟件綜合性不強(qiáng)還不能同時(shí)完全同時(shí)滿(mǎn)足不同行業(yè)的要求，并且各單位也缺少對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的維護(hù)和開(kāi)發(fā)人員。

4．1．4 加強(qiáng)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展

由于會(huì)計(jì)電算化涉及計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，不能靈活運(yùn)用軟件滿(mǎn)足工作需要有時(shí)連最基本的打字輸入都不熟，一遇到超出范圍的問(wèn)題，只能找軟件的維護(hù)人員，而維護(hù)人員又基本是計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)出身，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之較少，雙方不能很好地配合。即使有一部分人通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的考試也只是掌握了一些對(duì)計(jì)算機(jī)的基本應(yīng)用，不能靈活運(yùn)用軟件處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿(mǎn)足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。這也是制約電算化發(fā)展的原因。

4．2 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的展望

會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展到一個(gè)歷史性階段，為了適應(yīng)新的環(huán)境，滿(mǎn)足企業(yè)信息化發(fā)展的需求，會(huì)計(jì)電算化也必須進(jìn)行改革，融入整個(gè)企業(yè)信息化中，成為企業(yè)信息化發(fā)展的中流砥柱，筆者認(rèn)為有以下幾方面需要注意。

4．2．1 調(diào)整高?，F(xiàn)有電算會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的教學(xué)計(jì)劃

面對(duì)21世紀(jì)信息技術(shù)與經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展形勢(shì)的挑戰(zhàn)，高校也要轉(zhuǎn)變對(duì)電算會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)的模式。目前電算會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的培養(yǎng)主要分為兩類(lèi)：一是以使用財(cái)務(wù)軟件為主；二是以開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件為主。而真正意義上應(yīng)該是要兩者的結(jié)合這樣才能從根本上完全掌握電算會(huì)計(jì)的知道因?yàn)楝F(xiàn)代技術(shù)的特點(diǎn)是發(fā)展快，更新快?，F(xiàn)在的教材幾乎均落后于技術(shù)的發(fā)展，如開(kāi)發(fā)軟件中對(duì)財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際開(kāi)發(fā)的全過(guò)程的書(shū)籍很少，這也是急需解決的問(wèn)題。只有這樣才能培養(yǎng)出大量不同層次的復(fù)合型人才，從而滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求。

4．2．2 軟件開(kāi)發(fā)中充分考慮應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

如今網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是電子商務(wù)的重要組成部分，將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理，會(huì)計(jì)核算與在線(xiàn)財(cái)務(wù)管理，它支持電子數(shù)據(jù)與電子貨幣，改變了財(cái)務(wù)信息的獲取和利用方式，網(wǎng)絡(luò)電算化軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)，以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo)，能提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式。

4．2．3 會(huì)計(jì)軟件國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化

我國(guó)加入WTO后企業(yè)的業(yè)務(wù)也擴(kuò)展到了全世界的范圍，電算化會(huì)計(jì)軟件也應(yīng)符合多國(guó)和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，支持多國(guó)語(yǔ)言、多幣種的結(jié)算，積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要。

4．2．4 提高軟件開(kāi)發(fā)人員的素質(zhì)

軟件的開(kāi)發(fā)更難的是每二次開(kāi)發(fā)即不斷完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和客戶(hù)提出的要求，因此要造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的一線(xiàn)應(yīng)用、系統(tǒng)維護(hù)、以及懂得二次開(kāi)發(fā)的技術(shù)人才。軟件企業(yè)要建立起一支龐大的技術(shù)過(guò)硬的高素質(zhì)隊(duì)伍，來(lái)滿(mǎn)足規(guī)模市場(chǎng)的定制工作。企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn)，培養(yǎng)聘用一批高級(jí)技術(shù)人才，他們能夠精通信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)，熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿(mǎn)足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)真正向“管理型”、“智能型”、“網(wǎng)絡(luò)化”轉(zhuǎn)變。

總之，隨著會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用，其對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響是多方面的，也是意義重大的，這種影響必將推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)踐的進(jìn)一步發(fā)展。我們應(yīng)該不斷提高會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì)和綜合能力，加快會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)進(jìn)程，使會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程更進(jìn)一步，為與國(guó)際接軌打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)代化管理加速實(shí)現(xiàn)。

［1］ 莊明來(lái)．會(huì)計(jì)電算化［M］．北京：中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2004．

［2］ 張瑞君．計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)學(xué)［M］．北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2004．

［3］ 王振武．會(huì)計(jì)電算化［M］．沈陽(yáng)：東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2004．

［4］ 王治安，向顯湖．面向21世紀(jì)的我國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展［J］．經(jīng)濟(jì)學(xué)家，1999（2）：105－109．

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［6］ 趙偉．加入WTO對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)業(yè)的影響與對(duì)策［J］．中國(guó)會(huì)計(jì)電算化，2002（7）：14－17．