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        現(xiàn)代工程企業(yè)管理研究

        2014-01-27 05:04:10詹穎祺
        商業(yè)文化 2014年12期
        關(guān)鍵詞:計(jì)價(jià)工程量招標(biāo)

        詹穎祺

        摘 要:工程結(jié)算工作是工程建設(shè)不可缺少的重要環(huán)節(jié),是工程造價(jià)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它不僅需要掌握一定的結(jié)算專業(yè)知識(shí)和有關(guān)政策、法規(guī),還要了解相關(guān)的專業(yè)、設(shè)計(jì)、材料設(shè)備采購(gòu)、施工方法與投資控制等多方面基礎(chǔ)知識(shí)。如何提高結(jié)算管理水平,對(duì)做好工程造價(jià)管理,有效控制工程造價(jià)投資,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益起著至關(guān)重要的作用。我公司通過(guò)全面應(yīng)用工程量清單計(jì)價(jià)模式,開展工程量清單模版、合同范本等標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),加強(qiáng)招投標(biāo)管理;通過(guò)深化工程量管理,實(shí)行過(guò)程管控;有效規(guī)避工程量清單招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),充分發(fā)揮清單計(jì)價(jià)優(yōu)勢(shì),確保工程結(jié)算的規(guī)范性、及時(shí)性、合理性和真實(shí)性,提升電網(wǎng)工程造價(jià)控制水平。

        中圖分類號(hào):F284

        一、工程結(jié)算管理的目標(biāo)描述

        (一)工程結(jié)算管理的理念和策略。電網(wǎng)建設(shè)工程結(jié)算管理涵蓋電網(wǎng)建設(shè)工程的立項(xiàng)、審批、實(shí)施、驗(yàn)收、投運(yùn)等工程建設(shè)全過(guò)程中的前期、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、物質(zhì)采購(gòu)、咨詢、調(diào)試、技術(shù)服務(wù)、工程管理等建設(shè)費(fèi)用結(jié)算的各個(gè)節(jié)點(diǎn)。其主要目標(biāo)是通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化、節(jié)點(diǎn)化操作與管理,不斷提高工程結(jié)算效率,有效控制工程造價(jià)。我公司工程結(jié)算在招標(biāo)階段就介入,采用工程量清單計(jì)價(jià),實(shí)現(xiàn)了在國(guó)家宏觀控制下,以市場(chǎng)形成價(jià)格為主的價(jià)格機(jī)制,建立公開、公平、公正市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,合理確定工程造價(jià),提高投資效益;有利于建設(shè)單位對(duì)投資的控制,及時(shí)確定變更費(fèi)用,實(shí)時(shí)掌握工程投資情況;最終確定工程款的撥付和工程造價(jià)費(fèi)用,提高結(jié)算的時(shí)效性,提升電網(wǎng)工程造價(jià)控制水平。

        (二)工程結(jié)算管理的范圍和目標(biāo)

        1、管理范圍。管理范圍包含35千伏至220千伏電壓等級(jí)工程,涵蓋主網(wǎng)、技改、農(nóng)網(wǎng)等電網(wǎng)建設(shè)電壓等級(jí)。

        2、管理目標(biāo)。全面應(yīng)用工程量清單計(jì)價(jià)模式,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程和一系列措施、模版的運(yùn)作,加強(qiáng)清單計(jì)價(jià)模式下風(fēng)險(xiǎn)的分析和防范,充分發(fā)揮清單招標(biāo)的優(yōu)勢(shì),確保有效控制工程造價(jià),高質(zhì)高效完成工程結(jié)算。

        二、工程結(jié)算管理的主要做法

        (一)加強(qiáng)工程量清單的編審批管理。

        電力建設(shè)的變電工程、送電線路工程自2009年全面實(shí)行工程量清單招標(biāo),執(zhí)行《電力建設(shè)工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范——送電線路工程(DL/T 5025-2005)》、《電力建設(shè)工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范——變電工程(DL/T 5341-2006)》。

        招標(biāo)文件中的工程量清單是招投標(biāo)活動(dòng)中對(duì)招標(biāo)人和投標(biāo)人都有約束力的重要文件,是招投標(biāo)活動(dòng)的依據(jù),完善、準(zhǔn)確的工程量清單是充分發(fā)揮清單計(jì)價(jià)模式優(yōu)點(diǎn)的必備條件,施工圖又是編制工程量清單及投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù)。為減少招標(biāo)工程量清單的風(fēng)險(xiǎn),我公司要求采用達(dá)到施工深度的招標(biāo),使清單盡可能準(zhǔn)確、完備,減少事后變更,降低工程量變化導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

        建立工程量清單模版,統(tǒng)一清單表現(xiàn)形式,提高清單管理標(biāo)準(zhǔn)和編審效率。

        (二)規(guī)范工程量清單描述和說(shuō)明

        一是,自2009年工程量清單招標(biāo)實(shí)施后,為減輕設(shè)計(jì)單位工作量,結(jié)合通用設(shè)計(jì),建立變電站工程量清單模版和線路工程量清單模版,統(tǒng)一了清單編制的原則和工程項(xiàng)目分類的原則,建立了一個(gè)統(tǒng)一的清單編制格式框架,盡可能的將工程中可能發(fā)生的工作在框架中反映,清單編制人員能按照統(tǒng)一的編制原則和框架中的內(nèi)容工程逐項(xiàng)計(jì)算工程量,大大降低清單漏項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn);另一方面,由于有了統(tǒng)一的編制原則,可以積累不同工程的工程量數(shù)據(jù),作為清單審核的參考依據(jù),大大提高清單審核的準(zhǔn)確性和效率。

        二是,通過(guò)收集以往工程結(jié)算資料中清單描述不全的事項(xiàng),并結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的要求,補(bǔ)充、修正和完善了各工程內(nèi)容的描述,大大減少了清單描述不準(zhǔn)確造成的結(jié)算投資增加。編制了“清單編制說(shuō)明補(bǔ)充解釋”,對(duì)在清單描述中無(wú)法詳盡說(shuō)明的內(nèi)容予以了澄清,明確了如清單描述不全,投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)文件和施工圖紙?jiān)诰C合單價(jià)中考慮,消除雙方對(duì)結(jié)算原則的歧義。

        三是,規(guī)范合同條款,明確費(fèi)用調(diào)整原則,確保結(jié)算工作高質(zhì)高效。嚴(yán)把合同簽訂關(guān)。將工程結(jié)算管理關(guān)口前移至合同文件管理。合同文件是工程結(jié)算的主要依據(jù),包括合同協(xié)議書,投標(biāo)書及附件、中標(biāo)通知書,圖紙、工程量清單、工程報(bào)價(jià)單和預(yù)算書、簽訂證、設(shè)計(jì)變更協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要等。這些材料必須是書面的,具有雙方簽章才能作為結(jié)算的依據(jù),否則不能引用。對(duì)可能引起工程造價(jià)變化甚至失控的問(wèn)題,在合同中明確解決途徑和手段。例如合同價(jià)款調(diào)整方式、簽證費(fèi)用、設(shè)計(jì)變更、工期變化、價(jià)款結(jié)算方式、違約爭(zhēng)議處理,對(duì)施工過(guò)程中可能引起的索賠因素及解決方法等等,在合同中一一加以明確。

        四是,通過(guò)過(guò)程結(jié)算,將結(jié)算關(guān)口前移,及時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)已完工程的工程量進(jìn)行確認(rèn),使工程造價(jià)的監(jiān)控管理真正貫穿工程始終,完成由粗放化向精益化、由滯后性向超前性的轉(zhuǎn)變。變事后控制為事前和事中控制。相較與結(jié)算審價(jià)的滯后性及被動(dòng)性,過(guò)程審價(jià)更能突出的體現(xiàn)動(dòng)態(tài)的、事先的、主動(dòng)的造價(jià)控制管理理念。在整個(gè)施工階段,造價(jià)工程師可以隨時(shí)提供定量與定性的綜合性咨詢服務(wù)。可以根據(jù)施工的不同階段,可以化整為零的進(jìn)行階段性工程結(jié)算審價(jià)。

        造價(jià)咨詢的形式靈活,可以施工現(xiàn)場(chǎng)辦公或利用通訊工具辦公;可以及時(shí)口頭咨詢解答或正規(guī)書面咨詢報(bào)告等。由于造價(jià)咨詢的及時(shí)性,在施工期間就解決了有關(guān)造價(jià)方面的疑難問(wèn)題,不僅能做到合理地確定和有效地控制整個(gè)工程造價(jià),對(duì)施工階段的工期、質(zhì)量控制等都能起到促進(jìn)和保證作用,從而滿足了業(yè)主的需求。

        過(guò)程審價(jià)依據(jù)更充分,工程價(jià)款的依據(jù)支撐更有力。相較于過(guò)程審價(jià),結(jié)算審價(jià)依據(jù)90%來(lái)源于資料及圖紙,對(duì)施工過(guò)程中的各種情況并不了解,資料的真實(shí)有效性也無(wú)從核對(duì)。然而從招標(biāo)階段就開始介入的過(guò)程審價(jià),則可以全程跟蹤工程直至竣工,對(duì)整個(gè)施工過(guò)程中的各種情況都有所參與和了解,對(duì)最終結(jié)算金額的把握和審核更準(zhǔn)確、真實(shí)。

        由于整個(gè)施工過(guò)程的全程參與,在施工過(guò)程中就已完成了工程量、簽證及設(shè)計(jì)變更的審核工作,節(jié)省了工程結(jié)算審核的時(shí)間,在提高審核質(zhì)量的同時(shí)有效的提高了工作效率。建立“預(yù)結(jié)算”制度,有效提高結(jié)算效率。對(duì)于主體工程已按里程碑計(jì)劃上報(bào)竣工,由于未批復(fù)或子項(xiàng)目未竣工、個(gè)別協(xié)議未取得等特殊情況不能最終結(jié)算的工程,積極開展“預(yù)結(jié)算”工作,有效地提高結(jié)算審、批效率。

        三、評(píng)估與改進(jìn)

        隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,電網(wǎng)規(guī)模日益擴(kuò)大,建設(shè)任務(wù)繁重,技經(jīng)工作壓力增加,人員配置明顯不足。針對(duì)目前存在的問(wèn)題,要加強(qiáng)以計(jì)算機(jī)技術(shù)為支撐,規(guī)范管理流程、提高技經(jīng)管理工作效率。其次是加強(qiáng)技經(jīng)人才的培養(yǎng)力度,補(bǔ)充新鮮血液,從體制上、功能上不斷健全和完善技經(jīng)教育培訓(xùn)機(jī)制,加快培養(yǎng)一批理論基礎(chǔ)扎實(shí)、業(yè)務(wù)精通素質(zhì)高的技經(jīng)隊(duì)伍,為更加全面提升電網(wǎng)工程造價(jià)水平奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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