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        企業(yè)計劃經(jīng)營與財務預算實踐探討

        2014-01-27 04:28:21張玉貞
        商業(yè)文化 2014年12期
        關鍵詞:降本增效效益油田

        張玉貞

        引言:近年來,某油田堅持“大財務”、“大預算”、“大降本” 、“大采油”、“大地質”理念,以推行經(jīng)濟技術一體化為主線,以落實“333”預算措施為重點,不斷深化全面預算管理,形成了全員、全方位、全過程預算控制和管理機制。

        一、油田全面預算管理主要做法

        (一)完善三個體系

        1、完善責任體系??v向上通過層層傳遞壓力,明確分公司、采油廠、油礦、隊、站各級預算職責,將預算指標分解到崗位,細化到單井,實現(xiàn)全員預算管理;橫向上重點抓好切塊費用預算控制,成立重點費用(業(yè)務)項目組并進行考核,大力推行經(jīng)濟技術一體化,使各部門在組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的同時,連帶落實預算控制管理責任。建立了以“管生產(chǎn)的管成本、管技術的管費用”為核心的預算責任體系。

        2、完善運行體系??碧?、開發(fā)、科技、生產(chǎn)協(xié)調(diào)等生產(chǎn)技術部門對生產(chǎn)過程各節(jié)點的工作量、實物消耗量、開發(fā)指標、技術指標進行詳細測算,本著“經(jīng)濟、實用、高效、安全”的原則,編制業(yè)務預算,財務部門在與生產(chǎn)技術部門反復研究優(yōu)化的基礎上,確定各業(yè)務預算方案,提高預算效果。年度預算管理采取自上而下、自下而上、反復結合優(yōu)化的方法,確定最終執(zhí)行預算。年初在年度預算的基礎上細化分月運行預算,月度預算對審核內(nèi)容、審核程序進行詳細規(guī)定,由財務部門匯總平衡好月度財務預算,建立“年度預算統(tǒng)領總體、控制預算強化控制、月度預算滾動實施”的預算運行體系。

        3、完善考核體系。分公司下達各單位、部門預算指標后,由審計部門會同相關專業(yè)部門,定期對各單位和部門預算指標完成情況進行考核,結果報預算管理委員會,預算管理委員會對初步結果進行審定,考核辦公室按審定結果進行考核。

        (二)建設三個平臺

        1、建設ERP預算信息管理平臺。發(fā)揮分公司一級核算和資金集中管理優(yōu)勢,通過ERP系統(tǒng)強大的技術支撐,及時對各單位預算運行進行在線對比、控制、預警,強化預算過程控制,有效地防止了預算超支和預算外項目等問題的產(chǎn)生。月度預算下達后,將預算指標錄入ERP系統(tǒng),在業(yè)務核銷時,財務人員對實際發(fā)生數(shù)進行分析、預警,提高了預算符合率和執(zhí)行率。

        2、建設標桿管理平臺。2005年,研究提出了基層標桿化管理理念,經(jīng)過逐年完善,把先進指標作為追趕目標,動態(tài)設置標桿指標值,使“標桿化管理”成為油田加強預算管理的一項基礎性工作。如采油廠專門開辟了“標桿”管理專欄,實行動態(tài)監(jiān)控和月度排序,各礦(大隊)、基層隊、班站生產(chǎn)經(jīng)營指標、技術經(jīng)濟指標完成情況一目了然,使各單位都能找到追趕的目標和學習的榜樣。

        3、建設預算分析平臺。各級“一把手”帶頭,勘探、開發(fā)、財務、計劃、生產(chǎn)協(xié)調(diào)等部門參加,分析噸油耗材、耗電等單耗指標的變化情況,加強區(qū)塊投入產(chǎn)出分析工作,實現(xiàn)生產(chǎn)技術與經(jīng)濟運行有機融合;強化分析基礎工作,各采油生產(chǎn)單位結合實際,從作業(yè)施工設計、動力管理、材料消耗等方面入手,深入開展基礎數(shù)據(jù)大調(diào)查,使不同開發(fā)單元的綜合單耗、單項單耗、作業(yè)維護率等指標顯型化。

        (三)深化三個結合

        1、深化業(yè)務預算與財務預算的結合。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營任務編制業(yè)務預算。橫向上,由分公司各業(yè)務部門按照預算條件和資源存量細化分解任務目標;縱向上,由各單位按照生產(chǎn)經(jīng)營任務目標,安排年度工作計劃。在資源分配和需求出現(xiàn)矛盾時,必須服從成本總量約束,實現(xiàn)產(chǎn)量與成本、生產(chǎn)過程與財務預算的緊密結合。

        2、深化預算管理與降本增效的結合。依靠深化預算管理推動降本增效活動的深入開展,同時預算安排充分考慮降本增效措施和效果,將降本增效指標與成本費用預算指標同時下達,強化降本增效項目的論證安排、過程實施與監(jiān)督考核,嚴格過程控制,促進了預算指標的完成。

        3、深化預算管理與基層精細管理的結合。分公司管理層審時度勢,凝心聚力,組織開展基層精細管理活動。職工群眾充分發(fā)揮聰明才智,優(yōu)化生產(chǎn)參數(shù),提高系統(tǒng)效率,降低生產(chǎn)成本。共提煉和總結了基層單位95個精細管理方法,加強學習、交流、推廣,提升油田“大賬管細,小賬算精”的整體管理水平,基層單位預算執(zhí)行力和控制力得到進一步增加。

        油田通過落實“333”預算措施,實現(xiàn)了效益最大化的預算目標,做到了“兩個延伸”和“三個轉變”。

        二、油田實施全面預算管理中存在的問題

        (一)工作量和價值量匹配性有待提高。在預算的整體平衡優(yōu)化方面,財務部門和業(yè)務部門的結合做得不夠,對“價”的監(jiān)管還未完整有效地落實責任主體,在預算編制過程中容易出現(xiàn)“保量降價”的現(xiàn)象,實際運行中造成工作量節(jié)約而成本費用超支的情況。

        (二)投資控制和成本、效益的矛盾突出。在投資管理中,由于綜合經(jīng)濟評價不足,有時會出現(xiàn)投資不足,而減少一些必要的配套投入,造成后期運行成本過高、重復建設和不必要的修理費等支出。

        (三)預算考核注重當期成本、費用節(jié)約額,忽視了長遠效益。盡管實施了全面預算管理,但對成本、費用的支出仍然實行當期預算的剛性控制,限制了企業(yè)效益的最大化,不利于企業(yè)長期發(fā)展。

        三、推進油田全面預算管理的探討

        (一)加強投資、成本一體化管理研究。樹立“今天的投資就是明天的成本”的理念,強化產(chǎn)能效益評價和EVA考核,合理匹配產(chǎn)能、產(chǎn)量與投資、成本,堅持“效益優(yōu)先”優(yōu)選產(chǎn)能建設方案,做實增量預算,使投資效益得到最大限度的回報。

        (二)建立預算動態(tài)調(diào)整機制。一是針對當期投入但效益體現(xiàn)在以后年度的支出,要從企業(yè)可持續(xù)發(fā)展角度出發(fā),給予資金保證,對預算指標進行調(diào)整,并建立投入回報考核機制,提高企業(yè)綜合效益;二是針對生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的實施執(zhí)行結果與預計指標仍存在較大差異的項目,及時進行綜合平衡調(diào)整,避免出現(xiàn)預算盈余的項目人為耗盡、預算不足的項目影響生產(chǎn)經(jīng)營的現(xiàn)象。

        (三)加強預算的審批、考核工作。要充分維護預算指標的嚴肅性和預算管理委員會的權威性,任何單位和個人都無權調(diào)整預算。同時,在加強成本、利潤指標絕對額考核的同時,應增強對影響企業(yè)長遠發(fā)展的主要經(jīng)濟技術指標及資產(chǎn)利潤率等單耗指標、相對指標的考核力度,減少單位資源差異、生產(chǎn)規(guī)模大小等對預算考核的影響,充分調(diào)動企業(yè)員工參與預算管理積極性。

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