路 鵬

（中國(guó)石油化工股份有限公司，新疆 烏魯木齊 830011）

面對(duì)多樣化的采購(gòu)形式，油田系統(tǒng)的物資采購(gòu)與其他企業(yè)相比具有一定的特殊性，因此，對(duì)已油田系統(tǒng)物資采購(gòu)也有更高的要求，本文針對(duì)油田系統(tǒng)的物資采購(gòu)精細(xì)化管理做法及操作步驟進(jìn)行分析，具體如下文報(bào)告。

1 油田系統(tǒng)采購(gòu)管理過(guò)程控制的精細(xì)化

1.1 嚴(yán)格考核供應(yīng)商，衡量供應(yīng)商的綜合實(shí)力。在油田系統(tǒng)物資采購(gòu)的過(guò)程中，供應(yīng)商是整個(gè)物資供應(yīng)鏈的源頭。準(zhǔn)確、全面、合理、真實(shí)地考評(píng)供應(yīng)商應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：加強(qiáng)合同考核及對(duì)供應(yīng)商的整體實(shí)力評(píng)分工作。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查的手段，對(duì)供應(yīng)商的信用和財(cái)務(wù)情況進(jìn)行實(shí)地考察及準(zhǔn)確地了解；完善考核流程，在細(xì)化、量化考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，綜合采用實(shí)地考核、網(wǎng)上調(diào)查、ERP線上考核的方法進(jìn)行考核，避免考核流程的單一性和主觀性；做到“貨比三家、質(zhì)比三家、價(jià)比三家”。在對(duì)油田系統(tǒng)物資采購(gòu)供應(yīng)商的考核中，還應(yīng)該通過(guò)多方面、多角度、多渠道的方式，對(duì)每一位供應(yīng)商進(jìn)行綜合實(shí)力的對(duì)比，并作出客觀、公正的評(píng)價(jià)。

1.2 細(xì)化物資采購(gòu)計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的管理。油田系統(tǒng)采購(gòu)管理過(guò)程是一個(gè)復(fù)雜而又需要謹(jǐn)慎處理的過(guò)程，因此，對(duì)于各個(gè)物資需求單位而言，所提供的物資計(jì)劃申報(bào)資料要全面、詳實(shí)，整個(gè)申報(bào)審核過(guò)程也應(yīng)正式化、正規(guī)化。而這就是需要油田系統(tǒng)物資采購(gòu)部門嚴(yán)格把關(guān)，以保證需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性，而且要在這個(gè)基礎(chǔ)上充分利用庫(kù)存資源，發(fā)揮物資采購(gòu)部門的主觀能動(dòng)性和職能作用。從而有效地保障油田系統(tǒng)采購(gòu)物資的質(zhì)量。

1.3 對(duì)采購(gòu)合同必須嚴(yán)格管理。油田系統(tǒng)物資采購(gòu)過(guò)程中，在簽訂采購(gòu)合同之前，相關(guān)負(fù)責(zé)人要對(duì)合同內(nèi)容仔細(xì)閱讀，確保合同內(nèi)容的全面、準(zhǔn)確、具體和真實(shí)，并且一定要明確合同中重要條款中所涉及到的相關(guān)責(zé)任。

1.4 對(duì)采購(gòu)的物資質(zhì)量要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，做好質(zhì)檢工作。對(duì)于油田系統(tǒng)而言，質(zhì)檢是采購(gòu)工作的重中之重，質(zhì)量關(guān)系著整個(gè)油田系統(tǒng)的企業(yè)形象和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。那么，如何才能做好物資采購(gòu)過(guò)程中的物資質(zhì)檢工作呢？我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)：首先，對(duì)特殊定制物資要進(jìn)行駐廠監(jiān)造，改變以住入庫(kù)檢查的形式，在“生產(chǎn)前，生產(chǎn)過(guò)程，生產(chǎn)完成”這三個(gè)階段中進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量。其次，要對(duì)所采購(gòu)物資的標(biāo)識(shí)、標(biāo)注進(jìn)行檢驗(yàn)，以確保質(zhì)量責(zé)任的可溯源性。第三，合理運(yùn)用第三方檢驗(yàn)方式，委托有檢驗(yàn)資質(zhì)的第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)或?qū)嶒?yàn)室進(jìn)行檢驗(yàn)。第四，對(duì)油田系統(tǒng)的專用設(shè)備、大型設(shè)備以及科技含量較高的設(shè)備，要有專業(yè)技術(shù)人員參與檢驗(yàn)。第五，加強(qiáng)對(duì)客戶或物資使用單位的質(zhì)量回訪。第六，要維護(hù)油田系統(tǒng)的合法權(quán)益。針對(duì)以上的檢驗(yàn)過(guò)程，如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，要及時(shí)的和供應(yīng)商驚醒洽談并協(xié)商解決，并對(duì)以后出現(xiàn)的同類問(wèn)題提出處罰規(guī)定和措施，確定對(duì)存在質(zhì)量問(wèn)題的物資進(jìn)行降級(jí)、降價(jià)、整修維修、換貨退貨以及索賠等處理的方法。

2 油田系統(tǒng)物資采購(gòu)制度的完善化

2.1 細(xì)化物資采購(gòu)過(guò)程管理制度。要不斷的發(fā)現(xiàn)和糾正采購(gòu)制度中存在的問(wèn)題，油田系統(tǒng)物資采購(gòu)部門要加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研工作，及時(shí)了解市場(chǎng)行情，對(duì)個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行考核、排名，定制詳細(xì)的供應(yīng)商名錄，采購(gòu)中優(yōu)先選擇排名靠前的供應(yīng)商。油田系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)部門也要定期進(jìn)行考核，采購(gòu)部門合格與否關(guān)系著油田系統(tǒng)的整體利益，所以堅(jiān)決不能出現(xiàn)嚴(yán)外寬內(nèi)的現(xiàn)象。

2.2 嚴(yán)格把手設(shè)備質(zhì)量關(guān)，采取公開(kāi)招標(biāo)的方式進(jìn)行公平競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于油田系統(tǒng)所需的大型設(shè)備、專業(yè)設(shè)備等物資采購(gòu)要采取招標(biāo)的形式，有采購(gòu)部門、設(shè)備使用部門、設(shè)備供應(yīng)商同時(shí)參與，設(shè)備使用部門提出具體的要求，進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)，公平競(jìng)爭(zhēng)。再給其他企業(yè)一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)的同時(shí)，油田系統(tǒng)也能從中選擇出一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商，即降低成本又提高質(zhì)量，對(duì)供應(yīng)商采取優(yōu)勝劣汰的機(jī)制，不能讓部分供應(yīng)商一家獨(dú)大。

2.3 建立健全信息反饋制度。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、實(shí)地考察、物資使用部門的信息反饋，建立供應(yīng)商信息庫(kù)。對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題的供應(yīng)商或后期服務(wù)跟不上的企業(yè)一定要及時(shí)約談，依據(jù)合同要求指出對(duì)方的問(wèn)題，令其及時(shí)糾正。否則及時(shí)更換供應(yīng)商。

2.4 嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)檢驗(yàn)收制度。油田系統(tǒng)的物資采購(gòu)一定要把好質(zhì)量關(guān)，重點(diǎn)突出質(zhì)量檢驗(yàn)。質(zhì)量檢驗(yàn)要采取多樣化、多形式、多部門協(xié)同驗(yàn)收的方法，按照合同要求的技術(shù)參數(shù)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或銀行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格檢查，不偏不倚，做到公平、公正，另外，對(duì)于一些有特殊要求的設(shè)備還有需要供應(yīng)商出具有資質(zhì)的第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)所提供的設(shè)備檢測(cè)報(bào)告。

2.5 明確責(zé)任，完善問(wèn)責(zé)制度。對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)糾正，嚴(yán)禁采購(gòu)部門出現(xiàn)接受供應(yīng)商賄賂、吃回扣、拿返點(diǎn)的現(xiàn)象，這就要求監(jiān)督部門對(duì)采購(gòu)部門有嚴(yán)格的監(jiān)督措施和處罰條例，以避免因個(gè)人問(wèn)題導(dǎo)致物資質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題。

3 油田系統(tǒng)各部門的協(xié)作統(tǒng)一化

油田系統(tǒng)有了精細(xì)化的采購(gòu)過(guò)程，有了完善的采購(gòu)制度，還需要一個(gè)有效的監(jiān)督管理部門依據(jù)統(tǒng)一的規(guī)章制度進(jìn)行管理。在油田系統(tǒng)物資的采購(gòu)過(guò)程中，從供應(yīng)商的選擇，到物資采購(gòu)，到最后的檢查驗(yàn)收都要有一個(gè)完善的監(jiān)督體系才能確保整個(gè)采購(gòu)的完整性，只有不斷地提升油田物資采購(gòu)水平和質(zhì)量，才能確保油田系統(tǒng)的高效運(yùn)行，同樣油田系統(tǒng)的物資采購(gòu)要從物資采購(gòu)計(jì)劃到采購(gòu)合同簽訂，從物資采購(gòu)過(guò)程到質(zhì)量檢票驗(yàn)收，從物資使用情況到供應(yīng)商的售后服務(wù)都要有嚴(yán)格的監(jiān)督措施，這樣才能確保整個(gè)采購(gòu)流程的順利進(jìn)行。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在油田系統(tǒng)物資采購(gòu)的過(guò)程中，從過(guò)程控制入手，以完善的采購(gòu)制度為前提和基礎(chǔ)，并且做到對(duì)油田物資采購(gòu)個(gè)管理部門的協(xié)作統(tǒng)一，才能逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)油田系統(tǒng)物資采購(gòu)的精細(xì)化管理和企業(yè)利潤(rùn)最大化，從而不斷提升企業(yè)綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

[1]楊先柱，蘇紅.對(duì)油田系統(tǒng)物資采購(gòu)精細(xì)化管理的分析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2011（02）：103.

[2]蘇博.中原油田物資采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng)實(shí)證研究[D].北京航空航天大學(xué)，2002.

[3]劉建立.油田海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理措施探討[J].魅力中國(guó)，2012（06）：235.