賈錚

（陜西職業(yè)技術學院 陜西 西安 710100）

隨著21世紀信息快速發(fā)展的同時，電子信息技術漸漸地被世人所青睞，在現(xiàn)代化先進的管理思想下，ERP以一種全新的姿態(tài)出現(xiàn)在信息多元化的今天，在電子信息的有機結合下，ERP以其特有的管理思想在會計電算化軟件上充分發(fā)揮了其獨特的優(yōu)異性。ERP是一套既融合了現(xiàn)代企業(yè)的管理思想，又具有先進的信息管理系統(tǒng)，所謂的ERP并不僅僅僅是一個軟件，更是一個承載著管理思想的信息系統(tǒng)。然而，相對于目前的電算化會計軟件而言，ERP所帶來的高效性的管理體系在當代電算化會計軟件的使用上起著至關重要的作用。

1 ERP管理思想下的會計電算化概述

ERP即為企業(yè)資源計劃，在目前的大多數(shù)企業(yè)中主要以主流匯集信息化管理系統(tǒng)為主，其主要的宗旨就是對企業(yè)的物流、信息流、資金流進行一個全面的調整，把企業(yè)各方面的資源平衡調配并通過信息網(wǎng)絡串聯(lián)一起。實現(xiàn)全方位的開放性的轉變。

所謂的會計電算化則是由一個用計算機代替人工記賬、報賬并由人腦完成的對會計信息進行判斷分析利用的一個過程。在新技術革命和現(xiàn)代化電子技術大力發(fā)展下，會計電算化邁入了“管理型”會計軟件開發(fā)的新時代。

2 對電算化會計存在的一些理論問題的研究思考

在當今網(wǎng)絡迅速發(fā)展的經濟市場中，我國的電算化會計工作由嘗試階段、自我階段逐漸轉換為有組織有計劃的商品穩(wěn)步發(fā)展階段，進而演變?yōu)槟壳暗墓芾硇蜁嬡浖约癊RP的快速發(fā)展階段。但是，面對如此多元化的發(fā)展，目前的電算化會計在實踐的在實踐的過程中仍然存在著一些問題，這一系列的問題嚴重阻礙了我國電算化會計向更高層次的發(fā)展。然而其所包含的局限性問題如圖1所示。

就如何促使電算化會計在全球化經濟迅速發(fā)展的同時更有效的給企業(yè)帶來不可估量的經濟效益的同時，怎樣使會計信息系統(tǒng)處理的信息更系統(tǒng)化、智能化。作了以下的探討，如圖2所示。

圖1 局限性問題Fig.1 The limitations

圖2 探討Fig.2 The discuss

3 對于ERP系統(tǒng)下的電算化會計軟件的設計

一個企業(yè)要想得到長期穩(wěn)固的發(fā)展，在有著一個優(yōu)秀的企業(yè)文化的同時，其管理系統(tǒng)也顯得尤為重要，特別是會計信息系統(tǒng)的管理，作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)又同樣是與企業(yè)中的其他子系統(tǒng)的管理密切相關的，相輔相成的，共同滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。然而，在如今這個多元化經濟飛速發(fā)展的同時，創(chuàng)新意識逐漸占據(jù)著主導位置。這就在某一方面對電算化會計軟件的信息系統(tǒng)提出了創(chuàng)新高效的要求。

同時，ERP系統(tǒng)下的電算化軟件在背離傳統(tǒng)得分信息系統(tǒng)的方向時，并不違背正常的現(xiàn)代化科學理論、經營管理理念和管理活動。應現(xiàn)代化技術的要求，ERP不僅僅是一種計算機軟件，而他對于電算化會計信息系統(tǒng)所帶來的科學管理理念更是實現(xiàn)了對整個供應鏈的有效管理。

然而，針對于電算化會計軟件設計的同時，一個科學性的管理軟件應該包括6個子系統(tǒng)，即為辦公室、后勤、會計、人力資源、信息系統(tǒng)和工具，如圖3所示。

圖3 6個子系統(tǒng)Fig.3 Six subsystems

然而，在詳細的設計中通過對公司總部、控制區(qū)域、業(yè)務區(qū)域、集團公司和子公司的各種代碼有機的進行組合，可以更有效的使用戶實時形成對財務會計報告和決策的全方位支持。一般情況下，基于電算化會計軟件的設計，通過代碼來實現(xiàn)公司會計各個系統(tǒng)的正常運轉，即為公司代碼（4位）和科目表（6位），從一方面具體對指定公司的會計處理設置了運營科目表、組織科目表和可選科目表三種，用以反映企業(yè)對經營活動和組科目表的合并報表。對于軟件對數(shù)據(jù)處理上的嚴格分工，通過各方面的模塊來處理大多數(shù)業(yè)務時間的明細數(shù)據(jù)，如圖4所示。

圖4 數(shù)據(jù)處理Fig.4 The data processing

4 數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)存取控制

一個企業(yè)所有的資源無非就是內部信息系統(tǒng)資源的重要性，也就是一個嚴謹?shù)南到y(tǒng)把一個企業(yè)所具有的財務、供應鏈管理和人力資源中所包含的種種資源緊密的有機結合起來，達到資源充分利用的目的。這就在很大程度上就達到了在內部系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資源共享的特性，數(shù)據(jù)共享，才能更有效的分析企業(yè)是否進步，是否需要有添加改進的地方。然而，對于企業(yè)內部的電算化會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的存取控制則就要求了計算機系統(tǒng)方面的功能對會計信息數(shù)據(jù)的安全保障提出依據(jù)，一個嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)存取控制主要包括：存取資格檢查、存取權限保護以及存取控制。其內部所具有的結構情況如圖5所示。

圖5 數(shù)據(jù)存取控制Fig.5 Data access control

5 設計和應用中所存在的問題

隨著電算化會計在企業(yè)中的應用越來越廣泛，一系問題也就應運而生，這一問題的存在主要有以下幾個方面，如圖6所示。

圖6 存在的問題Fig.6 The problems existing

針對這一系列的問題，全面得知，在如今多元化經濟技術發(fā)展的階段，很多的企業(yè)并沒有真正的認知到對于實施會計電算化的重要意義，同樣也沒有認識到如今現(xiàn)代化管理化的必然產物就是對會計電算化的全面開展。在網(wǎng)絡技術的高速發(fā)展時期，應著重在ERP管理思想下的電算化軟件的實際設計和應用技術上。在一些企業(yè)的管理中，總會存在著一些企業(yè)負責人對于電算化會計的管理上沒有保密意識，這就在某一方面上使電算化會計軟件上的信息系統(tǒng)受到了嚴重威脅，失去了其所謂的嚴格的保密系統(tǒng)。

同時，隨著多方位經濟的發(fā)展，中國的人才市場也漸漸偏向于多元化，而在電算化會計專業(yè)人才上的欠缺進而局限了企業(yè)對于內部財務管理系統(tǒng)的不完善性，應社會對電算化會計人才的需求，社會應該加大對會計專業(yè)以及計算機專業(yè)的教育力度，或者是企業(yè)應對在崗的會計人員進行多方面的計算機等級培訓[4-6]。

電算化會計工作的物資基礎取決于會計軟件的質量，在目前的電算化會計軟件在實際的應用中其所具有的安全性和保密性較差，數(shù)據(jù)庫在加密措施存在著不完整性，甚至有一些商業(yè)軟件僅僅就為了占領市場，對之前的年度賬目進行修改，這就在一定程度上為會計的真實資料的可靠性埋下了重大隱患。在各個模塊上的銜接性總是缺少融合性，不能有效的實現(xiàn)全自動的轉賬、查詢等相關功能，做不到數(shù)據(jù)的真正共享性，傳遞性[7]。

6 結束語

電算化會計軟件在企業(yè)的快速發(fā)展中占據(jù)著主導地位，同時又是促進我國多元化經濟發(fā)展的必要工具，電子的發(fā)展，網(wǎng)絡的發(fā)展是企業(yè)管理系統(tǒng)向更高層次發(fā)展的必然條件，而一個企業(yè)的管理核心的子系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)就顯得尤為重要了，在當今社會中，對于如何高效的加快電算化會計軟件的設計就成為一個巨大的挑戰(zhàn)。在信息化與自動化高度融合的時代，ERP將逐步向應用網(wǎng)絡化發(fā)展，借著其所突出的優(yōu)越性以及飛速發(fā)展的電子技術、IT技術，進而融合各個行業(yè)先進的管理理念，逐漸促使軟件與管理思想雙管齊下的完美結合。

在隨著電子技術以及網(wǎng)絡技術的發(fā)展，ERP管理思想下的電算化會計軟件的設計更加趨向于數(shù)字化、智能化、完善化、嚴謹化。在不斷吸收新的電算化會計軟件的新技術成果時，ERP管理思想下將具有更強大的生命力，而適應電子技術的發(fā)展需求，電算化會計軟件的設計與應用上必將綜合提高我國的企業(yè)管理水平和我國企業(yè)在國際市場的競爭力。

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