田宏風(fēng)
我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深化以及財(cái)政對(duì)醫(yī)院撥款的逐年減少,衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)事業(yè)的內(nèi)、外部環(huán)境都發(fā)生了巨大變化,現(xiàn)階段醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作就顯得尤其重要,已經(jīng)滲透到醫(yī)院的各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)環(huán)節(jié)之中。所以,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展,提高醫(yī)院在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的競(jìng)爭(zhēng)力,已經(jīng)成為現(xiàn)代醫(yī)院管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。主要做法有:加強(qiáng)內(nèi)控制度、做好預(yù)算、注重往來(lái)款管理等。
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)工作的核心,是醫(yī)院管理的重要組成部分。當(dāng)前醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的好壞直接影響醫(yī)院發(fā)展水平,如何強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展顯得尤為重要和迫切。
1.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
1.1成本核算不全面
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,醫(yī)院不但要融入一般市場(chǎng)活動(dòng)中,還必須參與醫(yī)療服務(wù)這個(gè)特殊市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),以盡可能少的消耗取得盡可能多的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。因此,要求醫(yī)院引入成本機(jī)制,實(shí)現(xiàn)效益最大化。在成本核算上,大多數(shù)醫(yī)院現(xiàn)行的成本核算比較局限,沒(méi)有采用全面成本管理法,沒(méi)有建立完善的成本核算組織和成本管理網(wǎng)絡(luò),成本考核指標(biāo)體系不健全。
1.2內(nèi)控制度不完善
一些單位內(nèi)控制度不完善,存在著較大的漏洞和隱患:一是沒(méi)有建立重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)會(huì)商和審批制度,投資決策隨意性大;二是沒(méi)有建立重大項(xiàng)目追蹤問(wèn)效和責(zé)任追究制度,項(xiàng)目實(shí)施后的效果無(wú)人過(guò)問(wèn);三是沒(méi)能建立嚴(yán)格的設(shè)備、藥品、材料付款審核審批制度,容易出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為;四是沒(méi)有建立完備的財(cái)產(chǎn)管理控制制度,一部分藥品、耗材、試劑等“以領(lǐng)代支”,大量存放在使用部門,脫離了財(cái)務(wù)監(jiān)管,以至于出現(xiàn)回購(gòu)、變賣、流失等現(xiàn)象;五是沒(méi)有規(guī)范嚴(yán)格的醫(yī)療收費(fèi)核繳、退費(fèi)處理程序,使一些別具用心的人有了可乘之機(jī),極易造成資金的流失。
1.3高負(fù)債率和高應(yīng)收賬款率并存
目前,部分單位的資產(chǎn)負(fù)債率達(dá)到50%以上,超過(guò)了償付能力,甚至出現(xiàn)因債務(wù)問(wèn)題被訴諸法律,封存銀行賬戶的情況,影響了醫(yī)院的正常經(jīng)營(yíng)。在醫(yī)院高負(fù)債的同時(shí),還存在著高應(yīng)收賬款的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在大量的病人欠費(fèi)無(wú)法收回,特別是醫(yī)保欠費(fèi)。隨著全民醫(yī)保政策的實(shí)施,參保人群的擴(kuò)大,預(yù)計(jì)2007醫(yī)保收入占醫(yī)院收入的比重將在40%—50%之間。由于醫(yī)?;饘?shí)行總量控制、財(cái)政不兜底政策,醫(yī)保部門與醫(yī)院結(jié)算的及時(shí)性和結(jié)算率都在下降,醫(yī)院大量資金被占用,造成個(gè)別單位“名盈實(shí)虧”。
1.4規(guī)章制度未落實(shí),財(cái)經(jīng)秩序較亂
有的醫(yī)院經(jīng)費(fèi)管理漏洞較多,有章不循、有法不依、責(zé)任不清的問(wèn)題比較突出;重供輕管、重錢輕物的現(xiàn)象比較普遍。加之缺乏行之有效的管理手段和措施,造成了經(jīng)費(fèi)物資流失、浪費(fèi)嚴(yán)重的后果。
1.5財(cái)務(wù)監(jiān)督職能作用沒(méi)有有效發(fā)揮
目前,大部分單位沒(méi)有內(nèi)審機(jī)構(gòu),也沒(méi)有配備內(nèi)審人員。即使設(shè)有內(nèi)審機(jī)構(gòu)的,也存在著人員配備不合理、內(nèi)審制度不健全等問(wèn)題,內(nèi)審工作僅僅停留在對(duì)財(cái)務(wù)賬目的合法、合規(guī)性審計(jì)上,介入單位的投資和籌資活動(dòng)較少,很少參與重大項(xiàng)目的決策、經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、內(nèi)部分配制度的建立和評(píng)價(jià)、項(xiàng)目實(shí)施效果的審計(jì)、內(nèi)部控制制度的制定和監(jiān)督,內(nèi)審機(jī)構(gòu)的職能沒(méi)有充分發(fā)揮。
1.6醫(yī)院財(cái)務(wù)隊(duì)伍的整體素質(zhì)不高
近幾年,從醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)情況看,整體素質(zhì)偏低。主要表現(xiàn)在管理觀念滯后,創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng);理論基礎(chǔ)薄弱,知識(shí)結(jié)構(gòu)老化;業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),工作質(zhì)量和效率不高等。長(zhǎng)期存在的人少事多問(wèn)題一直困擾著醫(yī)院的財(cái)務(wù)建設(shè)和發(fā)展,財(cái)務(wù)干部編制基數(shù)不夠、沒(méi)有高級(jí)職稱編制、中級(jí)職稱編制太少、人才流失嚴(yán)重,為補(bǔ)充來(lái)源不足,所以,不得不雇請(qǐng)臨時(shí)工、合同工、返聘離退休人員等,并照規(guī)定支付報(bào)酬;這樣在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)成倍增長(zhǎng)和財(cái)務(wù)工作對(duì)醫(yī)院建設(shè)更加重要的情況下,如此的人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì)將進(jìn)一步加劇醫(yī)院財(cái)務(wù)部門人少事多的矛盾。
2.加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
2.1加強(qiáng)和完善醫(yī)院內(nèi)控制度
建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系,界定會(huì)計(jì)人員的職責(zé)、權(quán)限,確定會(huì)計(jì)部門與其他職能部門的關(guān)系,財(cái)會(huì)核算的組織形式等,建立內(nèi)部牽制制度。根據(jù)崗位分工,界定各崗位的職責(zé),利用內(nèi)部分工而產(chǎn)生相互關(guān)系,相互制約,從而形成一個(gè)嚴(yán)密的內(nèi)部控制機(jī)制,內(nèi)部控制機(jī)制作為現(xiàn)代化管理的精髓,是醫(yī)院減少差錯(cuò)、預(yù)防舞弊現(xiàn)象的有效手段。
2.2做好內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算
建立資金管理體系,通過(guò)全面預(yù)算,充分考慮貨幣資金的時(shí)間價(jià)值,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金流量的嚴(yán)格控制。實(shí)現(xiàn)審批一支筆,嚴(yán)控收支兩條線,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,各部門、各渠道的資金收入全部納入財(cái)務(wù)預(yù)算統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一使用,所有經(jīng)濟(jì)實(shí)體都要接受財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督檢查,所有資金由財(cái)務(wù)部門集中收入,調(diào)劑使用,以確保醫(yī)療、藥劑、基建、后勤資金的需求。內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算是醫(yī)院對(duì)有計(jì)劃的經(jīng)濟(jì)往來(lái)實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督的基礎(chǔ)和依據(jù),單位內(nèi)部預(yù)算不僅僅是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的具體表現(xiàn)形式,而且在一定程度上也體現(xiàn)了單位對(duì)整體工作的安排。正確編制預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算管理是醫(yī)院進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的前提和依據(jù),是醫(yī)院在年度內(nèi)所要完成的事業(yè)計(jì)劃工作任務(wù)的貨幣表現(xiàn),是醫(yī)院組織收入和控制支出的依據(jù)。
2.3加強(qiáng)往來(lái)款項(xiàng)的管理
專人管理及時(shí)清欠,確定專人負(fù)責(zé)往來(lái)款項(xiàng)的管理,建立規(guī)章制度和責(zé)任制,強(qiáng)化各環(huán)節(jié)管理,定期檢查,做到無(wú)積欠、新欠,對(duì)積壓多年的往來(lái)款項(xiàng)安排專人清理,對(duì)實(shí)在無(wú)法收回的應(yīng)收款,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)及市衛(wèi)生局批準(zhǔn)后作壞帳處理;不預(yù)付貨款,購(gòu)買儀器設(shè)備及物品,一般不預(yù)付貨款,必須預(yù)付的,有關(guān)科室會(huì)同財(cái)務(wù)科認(rèn)真查清供貨單位的信譽(yù),確保資金的安全;公款不外借,醫(yī)院建立嚴(yán)格的公款使用制度,任何人不得以任何方式將公款借貸給外單位或私人使用;控制醫(yī)療欠費(fèi)、醫(yī)院建立以病人為中心的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng),醫(yī)療收費(fèi)更加合理化、科學(xué)化、控制住院費(fèi)用,杜絕欠費(fèi)的發(fā)生。
2.4強(qiáng)化成本意識(shí),降低醫(yī)療成本
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要把成本管理列入醫(yī)院重要議事日程。要樹(shù)立成本效益觀念,從過(guò)去那種只注重醫(yī)院的收入,不注重成本耗費(fèi)的誤區(qū)中走出來(lái),真正把厲行節(jié)約、精打細(xì)算、勤儉辦事的方針落到實(shí)處。只有建立健全內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制與約束機(jī)制,加強(qiáng)以成本預(yù)測(cè)、成本控制、成本核算、績(jī)效評(píng)估為主要內(nèi)容的成本管理,有效利用人力、物力、財(cái)力等資源,提高效率、降低成本,最大限度地為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的醫(yī)療服務(wù),才能提高醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力。成本核算首先要制定行之有效的科室成本核算辦法,包括建立成本核算組織和成本管理網(wǎng)絡(luò),規(guī)范核算的收入、費(fèi)用項(xiàng)目,健全成本核算制度,建立責(zé)任制成本考核體系、成本分析評(píng)價(jià)體系和本信息反饋體系。成本核算的目的是控制支出、節(jié)能降耗、降低服務(wù)和營(yíng)運(yùn)成本。
2.5抓好財(cái)務(wù)監(jiān)督
醫(yī)院后勤財(cái)務(wù)部門每年應(yīng)對(duì)單位有償服務(wù)經(jīng)費(fèi)收支管理進(jìn)行一次監(jiān)督檢查。其監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)組織收費(fèi):有償服務(wù)收入必須持”收費(fèi)許可證”組織收費(fèi),收費(fèi)時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī),嚴(yán)格按財(cái)務(wù)部門和事業(yè)部門制定的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;按規(guī)定使用票據(jù):為規(guī)范對(duì)外有償服務(wù)收費(fèi)活動(dòng),加強(qiáng)收費(fèi)票據(jù)管理;合理銷成本費(fèi)用:各行業(yè)對(duì)外有償服務(wù),必須按照行業(yè)的有關(guān)規(guī)定攤銷成本費(fèi)用,不得擴(kuò)大或縮小成本開(kāi)支,更不得亂列成本;及時(shí)上交經(jīng)費(fèi):嚴(yán)格按照上級(jí)的有關(guān)規(guī)定,按項(xiàng)目和比例及時(shí)足額上交應(yīng)交經(jīng)費(fèi),任何單位不得隱瞞、轉(zhuǎn)移。
2.6不斷提高財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的高低直接影響醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)效益,財(cái)務(wù)管理處于醫(yī)院管理核心地位,財(cái)務(wù)人員必須不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)及新政策,不斷充實(shí)自己,提高自身素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新形勢(shì)。我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正在得到逐步完善與發(fā)展,財(cái)務(wù)人員水平也要逐步提高。財(cái)務(wù)人員應(yīng)在財(cái)務(wù)分析上多下功夫,準(zhǔn)確分析醫(yī)院的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,提出合理化建議,做好醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作。 (下轉(zhuǎn)第82頁(yè))
(上接第58頁(yè))2.7作好財(cái)務(wù)分析
財(cái)務(wù)分析可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)的財(cái)務(wù)信息,各期的財(cái)務(wù)分析是一種幫助領(lǐng)導(dǎo)了解醫(yī)院當(dāng)前財(cái)力狀況比較理想的上報(bào)方式。在財(cái)務(wù)分析中,財(cái)會(huì)人員不能只報(bào)喜不報(bào)憂,應(yīng)實(shí)事求是地反映當(dāng)期財(cái)務(wù)狀況,并根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)向領(lǐng)導(dǎo)提出合理建議和看法,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
總之,當(dāng)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重心由會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)移,強(qiáng)化財(cái)務(wù)平衡機(jī)制,合理安排醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng),使積累與消耗平衡,加強(qiáng)自我約束機(jī)制。要引入全面預(yù)算的管理方法,做到長(zhǎng)計(jì)劃短安排,要推進(jìn)定額管理,內(nèi)部核算,避免無(wú)計(jì)劃使用資金。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理必須樹(shù)立新觀念,以適應(yīng)瞬息萬(wàn)變、競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的社會(huì)主義醫(yī)療市場(chǎng)。 [科]