劉 明,孫 祾,孫 雷,張馨丹
(1.吉林大學(xué)通信設(shè)計(jì)院股份有限公司,長春130012;2.中國移動(dòng)通信集團(tuán)吉林有限公司工程部,長春130012)
隨著通信業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)模的迅猛擴(kuò)大,通信工程建設(shè)量居高不下。在有效的時(shí)間內(nèi),如何通過系統(tǒng)視角、綜合集成的管理理念完成項(xiàng)目的總體目標(biāo),盡可能追求項(xiàng)目效益的最大化,采用成熟、先進(jìn)的管理技術(shù)顯得必不可缺。通過多年的通信工程建設(shè),通信網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商及相關(guān)咨詢服務(wù)單位的工程管理水平也隨著經(jīng)驗(yàn)的積累和管理理論的建立而不斷提高。贏得值分析法作為項(xiàng)目管理的先進(jìn)技術(shù)及工程項(xiàng)目績效評價(jià)的重要方法,如何在通信工程中通過有效監(jiān)控,分析工程項(xiàng)目費(fèi)用和進(jìn)度的發(fā)展趨勢、制約關(guān)系,從而到達(dá)過程控制,并通過對偏差的分析和糾錯(cuò),完成通信工程建設(shè)的最終目標(biāo)將是筆者闡述的核心。
贏得值分析法(EVM:Earned Value Management)作為一項(xiàng)先進(jìn)的項(xiàng)目管理方法,1967年最先由美國軍方率先確立[1]。至今,已在全世界各先進(jìn)企業(yè)得到廣泛應(yīng)用,為工程項(xiàng)目的費(fèi)用和進(jìn)度綜合把控管理提供了先進(jìn)理論依據(jù)。
在工程項(xiàng)目管理中,當(dāng)出現(xiàn)費(fèi)用超支時(shí),無法判斷是由于費(fèi)用支出超出預(yù)算,還是進(jìn)度提前導(dǎo)致工程量增加產(chǎn)生的費(fèi)用超支;同理,當(dāng)出現(xiàn)費(fèi)用節(jié)省時(shí),也無法判斷是費(fèi)用的節(jié)省還是進(jìn)度的拖延造成的。贏得值分析法為人們提供一種綜合費(fèi)用和進(jìn)度控制的管理方法,即根據(jù)贏得值分析法的4個(gè)績效指標(biāo)判斷問題所在,根據(jù)贏得值控制曲線圖判斷發(fā)展趨勢,及時(shí)糾偏,避免偏離項(xiàng)目最終目標(biāo)[2]。
1)擬完工程計(jì)劃投資。擬完工程計(jì)劃投資(BCWS:Budgeted Cost for Work Scheduled)或計(jì)劃費(fèi)用(PV:Plan Value),即根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃,在某一時(shí)刻應(yīng)該完成的計(jì)劃工作量,以被批準(zhǔn)的預(yù)算為計(jì)算依據(jù)得到的項(xiàng)目所需的資金總額,通常,由于BCWS的進(jìn)度和預(yù)算單價(jià)均為計(jì)劃值,因此,除合同有變等特殊原因外,BCWS在工程的實(shí)施過程中應(yīng)保持穩(wěn)定[3]。
擬完工程計(jì)劃投資(純計(jì)劃金額)=計(jì)劃工作量×預(yù)算單價(jià)。
2)已完工程計(jì)劃投資。已完工程計(jì)劃投資(BCWP:Budgeted Cost for Work Performed或贏得值(EV:Earned Value)是指在某一時(shí)間段內(nèi)已經(jīng)完成的工作(或部分工作),以被批準(zhǔn)的預(yù)算為計(jì)算依據(jù)得到的項(xiàng)目所需的資金總額,建設(shè)單位根據(jù)這個(gè)數(shù)額為承包人完成的工作量支付相應(yīng)的費(fèi)用,即承包人從該項(xiàng)目中可以獲得(掙得)的金額,因此稱之為贏得值(掙得值)??杀硎緸椋?]
已完工程計(jì)劃投資(掙得值/贏得值)=已完成工作量×預(yù)算單價(jià)。
3)已完工程實(shí)際投資。已完工程實(shí)際投資(ACWP:Actual Cost for Work Performed)或?qū)嶋H成本(AC:Actual Cost),即到某一時(shí)刻項(xiàng)目已完成的工作實(shí)際花費(fèi)的資金總額??杀硎緸?/p>
已完工程實(shí)際投資(純實(shí)際金額)=已完成工作量×實(shí)際單價(jià)。
1)費(fèi)用偏差(CV:Cost Variance)。
費(fèi)用偏差=已完工程計(jì)劃投資(掙得值/贏得值)-已完工程實(shí)際投資(純實(shí)際總金額)
2)進(jìn)度偏差(SV:Schedule Variance)。
進(jìn)度偏差=已完工程計(jì)劃投資(掙得值/贏得值)-擬完工程計(jì)劃投資(純計(jì)劃總金額)
3)費(fèi)用績效指數(shù)(CPI:Cost Performance Index)。
費(fèi)用績效指數(shù)=已完工程計(jì)劃投資(掙得值/贏得值)/已完工程實(shí)際投資(純實(shí)際總金額)
4)進(jìn)度績效指數(shù)(SPI:Schedule Performance Index)。
進(jìn)度績效指數(shù)=已完工程計(jì)劃投資(掙得值/贏得值)/擬完工程計(jì)劃投資(純計(jì)劃總金額)。
費(fèi)用偏差和進(jìn)度偏差反映的是項(xiàng)目費(fèi)用和進(jìn)度出現(xiàn)偏離的差值,是絕對性指標(biāo),可以非常直觀地顯示偏離結(jié)果,建設(shè)單位工程管理人員依據(jù)偏差值,通過對偏差指標(biāo)的分析,采用相應(yīng)措施,制定或修改費(fèi)用支出方案和資金籌劃方案。但絕對偏差指標(biāo)存在不可小覷的瓶頸[5]。如費(fèi)用偏差都是15萬元,對于總投資30萬元的工程和總投資3 000萬元的工程來說,其偏離效果顯然不同。所以,對唯一的項(xiàng)目做偏差分析及評估,費(fèi)用和進(jìn)度偏差指標(biāo)非常適用。另外兩個(gè)指標(biāo),費(fèi)用績效指數(shù)和進(jìn)度績效指數(shù)反映偏離的商值,是相對性指標(biāo),可在同一項(xiàng)目中使用,也可在不同項(xiàng)目的比較中使用,不受項(xiàng)目總工期和項(xiàng)目總投資的制約。
表1 偏差分析表Tab.1 Variance analysis table
隨著4G通信的新浪潮洶涌而來,人們對信息的需求急劇增加,信息量呈指數(shù)增長,通信業(yè)務(wù)從語音、數(shù)據(jù)向視頻、多媒體等寬帶業(yè)務(wù)發(fā)展。同時(shí),國家擴(kuò)大內(nèi)需政策的深化,各運(yùn)營商為提高市場占有率和用戶感知度,積極進(jìn)行擴(kuò)容改造和新建網(wǎng)絡(luò)的工程建設(shè)。通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程是資金、技術(shù)和知識密集型項(xiàng)目,具有單次性、唯一性、成果的明確性,適合在管理工作中應(yīng)用贏得值分析法進(jìn)行查偏和糾偏[6]。下面結(jié)合通信網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)管理實(shí)例,對贏得值分析法的應(yīng)用進(jìn)行論述。
工作分解結(jié)構(gòu)是一種樹狀結(jié)構(gòu)圖,分級分解工作內(nèi)容,是將整體的工程項(xiàng)目模塊化,形成可單獨(dú)管理的模塊化子項(xiàng)目,想要有效管理項(xiàng)目及完成工程的最終目標(biāo),可通過控制模塊化子項(xiàng)目的工期和成本實(shí)現(xiàn)[7]。
在該通信網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)管理實(shí)例中,將工程分解為5個(gè)子項(xiàng)目,分別是:設(shè)備轉(zhuǎn)運(yùn)子項(xiàng)目、天饋系統(tǒng)安裝子項(xiàng)目、主設(shè)備安裝子項(xiàng)目、配套設(shè)備安裝子項(xiàng)目和設(shè)備調(diào)測子項(xiàng)目。該工程工作分解結(jié)構(gòu)確定了進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制的偏離基準(zhǔn)單位為周,同時(shí)為費(fèi)用計(jì)劃和費(fèi)用控制確定了共同的偏離基準(zhǔn)單位為萬元。
施工單位進(jìn)場后,作為建設(shè)單位可依據(jù)工程目標(biāo),按照已劃分好的子項(xiàng)目估算預(yù)算單價(jià)(費(fèi)用)和工作量(進(jìn)度),并且結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際完成工程量和實(shí)際投資,確定BCWS、ACWP和BCWP 3個(gè)贏得值參數(shù)。
圖1 該工程計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度對比圖Fig.1 Comparison chart of the project schedule and actual progress
圖1顯示了該通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程管理實(shí)例的計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度。計(jì)劃進(jìn)度由圖1中粗實(shí)線表示,每周計(jì)劃投資由進(jìn)度線上方的數(shù)值表示;實(shí)際進(jìn)度由粗虛線表示,每周實(shí)際投資由進(jìn)度線上方的數(shù)值表示。例如:設(shè)備轉(zhuǎn)運(yùn)子項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度是第1周、第2周和第3周,第1周計(jì)劃投資0.44萬元,第2周計(jì)劃投資0.43萬元,第3周計(jì)劃投資0.42萬元;實(shí)際進(jìn)度是第2周、第3周和第4周,第2周計(jì)劃投資0.44萬元,第3周計(jì)劃投資0.43萬元,第4周計(jì)劃投資0.42萬元。
根據(jù)圖1計(jì)算得到的每周投資數(shù)據(jù)如表2所示。
表2 投資數(shù)據(jù)表Tab.2 Investment data table
根據(jù)表2可確定各周的贏得值參數(shù),以第5周為例:擬完工程計(jì)劃投資是27.63萬元、已完工程實(shí)際投資是11.79萬元、已完工程計(jì)劃投資是13.36萬元。
依據(jù)該通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程管理實(shí)例第5周的贏得值參數(shù),可計(jì)算第5周的進(jìn)度偏差SV、進(jìn)度績效指數(shù)SPI;費(fèi)用偏差CV、費(fèi)用績效指數(shù)CPI,得到動(dòng)態(tài)變化曲線,即贏得值控制曲線,與工程計(jì)劃進(jìn)度比較實(shí)際進(jìn)度是否拖后、與計(jì)劃支出費(fèi)用比較實(shí)際費(fèi)用支出是否大于預(yù)算,可通過分析進(jìn)度偏差和費(fèi)用偏差進(jìn)行判斷[8]。
該工程第5周施工進(jìn)度偏差計(jì)算及分析:
進(jìn)度偏差=已完成工程計(jì)劃投資-擬完成工程計(jì)劃投資=13.36-27.63=-14.27,進(jìn)度偏差<0,施工進(jìn)度拖后;
進(jìn)度績效指數(shù)=已完成工程計(jì)劃投資/擬完成工程計(jì)劃投資=13.36/27.63=0.484,進(jìn)度績效指數(shù)<1,施工進(jìn)度拖后。
本工程第5周施工費(fèi)用偏差計(jì)算及分析:
費(fèi)用偏差=已完成工程計(jì)劃偏差-已完成工程實(shí)際投資=13.36-11.79=1.57,費(fèi)用偏差>0,投資費(fèi)用低于預(yù)算;
費(fèi)用績效指數(shù)=已完成工程計(jì)劃投資/已完成工程實(shí)際投資=13.36/11.79=1.133,費(fèi)用績效指數(shù)>1,投資費(fèi)用低于預(yù)算。
偏差分析是根據(jù)由擬完工程計(jì)劃投資(BCWS)、已完工程實(shí)際投資(ACWP)、已完工程計(jì)劃投資(BCWP)計(jì)算所得數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以采用曲線法、表格法和橫道圖法等多種不同的表達(dá)方法[9]。在該通信網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)管理中進(jìn)行偏差分析,采用了橫道圖法、表格法、曲線法相結(jié)合的方式,形象直觀地表現(xiàn)出工程進(jìn)度和費(fèi)用的發(fā)展趨勢。贏得值控制曲線如圖2所示。
圖2 贏得值控制曲線Fig.2 Earned value control curve
在實(shí)際工程管理過程中,理想的狀態(tài)是BCWS、ACWP、BCWP 3條曲線趨于接近,平穩(wěn)上升,表示工程按預(yù)定計(jì)劃實(shí)施。圖2顯示該工程前5周BCWP曲線遠(yuǎn)離了BCWS曲線,并始終在其下方,這表明工程前5周實(shí)施過程存在較大偏差,進(jìn)度拖后;而圖2顯示后5周3條曲線趨于接近,并最終幾乎重合,這表明工程后5周逐漸減小了偏差,最終按計(jì)劃完成了工程目標(biāo)。
贏得值曲線反應(yīng)了整個(gè)工程實(shí)施與管理的過程和效果,為有效控制施工過程,建設(shè)單位要按階段分析偏差原因,并采取糾偏措施[10]。分析該通信網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)前5周數(shù)值和贏得值控制曲線發(fā)現(xiàn):實(shí)際工程進(jìn)度滯后,實(shí)際工程費(fèi)用支出低于預(yù)算,通過分析記錄的數(shù)值及通信網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)的管理特點(diǎn),找到偏差有兩方面的原因。
1)客觀原因。由于該項(xiàng)目施工地區(qū)持續(xù)暴雨天氣原因,導(dǎo)致設(shè)備運(yùn)輸過程和天饋安裝工程無法正常進(jìn)行,造成進(jìn)度拖后。
2)主觀原因。施工單位未按照進(jìn)度計(jì)劃派遣技術(shù)人員進(jìn)駐施工現(xiàn)場,造成通信主設(shè)備安裝滯后2周,從而嚴(yán)重影響了整個(gè)工程的施工進(jìn)度。
利用第5周后少雨的天氣條件(客觀原因),針對前5周造成偏差的原因,采取相應(yīng)的糾偏和控制措施。
1)組織措施。召開工程各相關(guān)方協(xié)調(diào)會(huì)議,要求施工單位項(xiàng)目經(jīng)理必須具有相應(yīng)職業(yè)資格,掌握進(jìn)度和費(fèi)用控制的管理方法,并積極與監(jiān)理工程師溝通上報(bào)周報(bào),配合建設(shè)單位的工程管理人員進(jìn)行費(fèi)用與進(jìn)度的計(jì)劃控制,動(dòng)態(tài)適時(shí)調(diào)整工程計(jì)劃安排。
2)技術(shù)措施。施工前要求施工單位提交施工組織方案,充分研究其對進(jìn)度的影響,分析方案中采用技術(shù)的可行性和經(jīng)濟(jì)合理性,做好各工序搭接的測算和各施工小組流水施工的方案制定,采用更快捷安全施工工藝,縮短施工周期,提高施工進(jìn)度[11]。
3)經(jīng)濟(jì)措施。優(yōu)化付款流程,嚴(yán)格審批付款申請,盡量減少設(shè)計(jì)變更,杜絕實(shí)際費(fèi)用支出超出設(shè)計(jì)預(yù)算。
通過上述糾偏和控制措施,在后續(xù)5周施工過程中,采取改進(jìn)的施工計(jì)劃、補(bǔ)充項(xiàng)目實(shí)施調(diào)整措施、周例會(huì)及周報(bào)等措施,將偏差不斷減小,最終順利完成了項(xiàng)目計(jì)劃目標(biāo),使該通信工程的進(jìn)度、費(fèi)用控制取得良好的管理效果。
該通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程管理實(shí)例是贏得值分析法指導(dǎo)工程進(jìn)度管理的一次實(shí)際應(yīng)用,合理利用贏得值分析法進(jìn)行工程進(jìn)度、費(fèi)用的全過程控制,項(xiàng)目施工的整體情況也可以通過贏得值分析法動(dòng)態(tài)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程中存在的問題,預(yù)測其偏離趨勢,通過分析相關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù),采取優(yōu)化資源配置及調(diào)整施工方案等各項(xiàng)糾偏和預(yù)防措施。
在通信網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)管理中,影響工程項(xiàng)目實(shí)施成敗的因素有很多,但在工程實(shí)施過程中,貫徹一套先進(jìn)有效的項(xiàng)目管理程序,掌握科學(xué)的工程項(xiàng)目管理理論和方法往往起著關(guān)鍵性作用。贏得值分析法作為分析和控制工程費(fèi)用、進(jìn)度的有效方法,能監(jiān)控工程費(fèi)用、進(jìn)度的偏離趨勢,進(jìn)而通過采取有效的糾偏和控制措施,使工程整體計(jì)劃目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
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