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        論P(yáng)DCA在醫(yī)院評(píng)審中的運(yùn)用

        2014-01-10 06:13:30眭春芳
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院質(zhì)量管理

        眭春芳

        鎮(zhèn)江市丹徒區(qū)人民醫(yī)院院辦公室,江蘇鎮(zhèn)江 202028

        PDCA 作為醫(yī)院評(píng)審工作中普遍應(yīng)用的原理,在推進(jìn)醫(yī)院質(zhì)量管理、實(shí)現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量和安全方面具有重要作用,深入研究PDCA 循環(huán)中的各項(xiàng)計(jì)劃,加強(qiáng)執(zhí)行力度,完善相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,落實(shí)切實(shí)可行的行動(dòng),對(duì)于醫(yī)院的等級(jí)評(píng)審工作有極大的幫助,同時(shí)能提升醫(yī)院管理的成效。

        1 PDCA 的內(nèi)涵

        PDCA 循環(huán)又被稱為質(zhì)量環(huán),它是管理學(xué)中的一個(gè)比較通用的模型,它是指在對(duì)某一事物進(jìn)行全面質(zhì)量管理時(shí),所應(yīng)該遵循的科學(xué)程序,是質(zhì)量計(jì)劃的制定、組織、實(shí)現(xiàn)的全過程,按照PDCA循環(huán),不停地進(jìn)行循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn)。PDCA 循環(huán)將其運(yùn)用到質(zhì)量管理工作中,更是能夠收獲很大的成效[1]。

        2 PDCA 與醫(yī)院評(píng)審

        PDCA 由四個(gè)英文字母組成,這四個(gè)英文字母也代表了不同的含義,P 主要是指Plan,也就是計(jì)劃的意思,它可以包括方針和目標(biāo)的制定,以及相關(guān)的活動(dòng)計(jì)劃等。D 主要是指Do,即執(zhí)行的意思,也就是在質(zhì)量循環(huán)中,進(jìn)行具體運(yùn)作的方式,以及計(jì)劃的內(nèi)容等。C 即Check,檢查的含義是指對(duì)實(shí)施過程的結(jié)果進(jìn)行考評(píng),分清哪些是對(duì)的,哪些是錯(cuò)的,然后找出問題的關(guān)鍵。最后A 即Action,是指對(duì)問題進(jìn)行相應(yīng)的處理,對(duì)成功的經(jīng)驗(yàn)予以重視,對(duì)失敗的經(jīng)驗(yàn)予以總結(jié),然后將未能夠完成的問題,放到下一個(gè)PDCA 循環(huán)之中,簡(jiǎn)而言之就是每級(jí)工作中都存在一個(gè)PDCA 循環(huán)[2],各級(jí)循環(huán)環(huán)環(huán)相扣,將問題一層一層的解決,進(jìn)而形成一個(gè)良性的過程。

        醫(yī)院評(píng)審圍繞五個(gè)關(guān)鍵詞:質(zhì)量、安全、服務(wù)、管理、績(jī)效。由于醫(yī)院管理的核心是質(zhì)量管理,比如醫(yī)護(hù)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、患者安全等,將PDCA 循環(huán)應(yīng)用到醫(yī)院的質(zhì)量管理中,有利于醫(yī)院開展質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的評(píng)審工作,使醫(yī)院管理者更加重視與患者、職工的交流和溝通,重視來自第三方的社會(huì)評(píng)價(jià),增強(qiáng)了職工的服務(wù)意識(shí),有利于提高醫(yī)院的管理質(zhì)量,使醫(yī)院的評(píng)審工作順利展開。

        3 PDCA 在醫(yī)院評(píng)審中的使用標(biāo)準(zhǔn)

        根據(jù)原衛(wèi)生部(2012年版)的二級(jí)綜合醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則規(guī)定,評(píng)審采用A、B、C、D、E 五檔表達(dá)方式,其中二級(jí)甲等的綜合判定必須達(dá)到以下要求:C 級(jí)必須≥90%,B 級(jí)必須≥60%,對(duì)于A 級(jí)的要求更加嚴(yán)格,要≥20%[3-4]。在醫(yī)院的相關(guān)管理和實(shí)踐過程中,要根據(jù)評(píng)審的標(biāo)準(zhǔn),不斷改進(jìn)自身的管理機(jī)制,健全管理制度,將評(píng)審的核心思想貫穿在醫(yī)院評(píng)審的始終。

        PDCA 的運(yùn)用也是醫(yī)院質(zhì)量體系持續(xù)改進(jìn)的需要,由于醫(yī)院的質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)管理組織,一般是由醫(yī)院的質(zhì)量與與安全管理委員會(huì)和各相關(guān)質(zhì)量委員會(huì)組成,科室的質(zhì)量管理小組是其中最基本的單元,而在進(jìn)行質(zhì)量管理時(shí)活動(dòng)時(shí),就包含了PDCA 的四個(gè)階段,而且持續(xù)不斷地進(jìn)行循環(huán),在一定程度上滿足了質(zhì)量管理體系不斷改進(jìn)的需要。

        在新一輪(2012 版)的醫(yī)院評(píng)審工作中,根據(jù)PDCA 循環(huán)原理首次引入追蹤方法學(xué),改變了傳統(tǒng)的醫(yī)院評(píng)審模式,比如單一的匯報(bào)模式、資料審核、現(xiàn)場(chǎng)查看等傳統(tǒng)方法,缺陷是不能在評(píng)審期內(nèi)準(zhǔn)確判斷醫(yī)院提供資料的真實(shí)性和有效性。追蹤方法學(xué)是通過跟蹤病人就醫(yī)過程或醫(yī)院某一系統(tǒng)運(yùn)行軌跡,感受醫(yī)院服務(wù)品質(zhì),評(píng)價(jià)醫(yī)院管理系統(tǒng)是否健全、配套、周密以及執(zhí)行力,來考核醫(yī)院整體服務(wù)能力的評(píng)價(jià)方法。其核心是以“以病人為中心”,強(qiáng)調(diào)患者安全和醫(yī)療質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。通過個(gè)案追蹤、流程追蹤等一系列過程,對(duì)醫(yī)院管理中的質(zhì)量體系進(jìn)行評(píng)估,進(jìn)而判定醫(yī)院的質(zhì)量管理體系是否合格,是否遵循PDCA 循環(huán),是否能夠持續(xù)改進(jìn)。具體的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)結(jié)果見下表1 所示。

        表1 PDCA 評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)

        4 PDCA 在醫(yī)院評(píng)審中的實(shí)例運(yùn)用

        根據(jù)新一輪的評(píng)審特點(diǎn),將PDCA 循環(huán)引入到醫(yī)院的評(píng)審理念和方法之中,以期能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院的全面質(zhì)量改進(jìn)。為深刻領(lǐng)會(huì)PDCA 的循環(huán)特點(diǎn)以及具體內(nèi)容,加強(qiáng)對(duì)持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)的認(rèn)識(shí),本文從我院在進(jìn)行PDCA 進(jìn)行二級(jí)乙等評(píng)審項(xiàng)目中,以提高不良事件上報(bào)率的質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)為例,進(jìn)行簡(jiǎn)單的闡述。

        表2 2013年各職能科室不良事件匯總

        表3 2013年不良事件發(fā)生類別情況匯總

        4.1 項(xiàng)目背景

        為更好的實(shí)現(xiàn)患者安全目標(biāo),提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,降低醫(yī)院醫(yī)療事故的發(fā)生,現(xiàn)將我院2013年全年各職能科室上報(bào)的不良事件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、提出整改建議。

        4.1.1 統(tǒng)計(jì)結(jié)果 見表2、表3。

        4.1.2 統(tǒng)計(jì)分析 在2013年全年中,醫(yī)院不良事件共報(bào)告203例,護(hù)理部上報(bào)63例,醫(yī)教科62例各占31%;其次是藥劑科29例,占14%;總務(wù)科、感管科各19例,各占9%;設(shè)備科11例,占5%。在報(bào)告的不良事件中主要為ADR65例占比32%、壓瘡47例占比23%、輸液反應(yīng)26例占比13%、其他類24例占比12%,非計(jì)劃再次手術(shù)、壓瘡、針刺傷等占比較少,通過統(tǒng)計(jì),各科針對(duì)主要不良事件,做了相應(yīng)的質(zhì)量管理,使主要不良事件的發(fā)生率在逐月下降,提高了患者就醫(yī)的滿意度。

        4.2 PDCA 循環(huán)過程

        首先要在醫(yī)院各科室內(nèi)部成立相應(yīng)的質(zhì)量控制小組,然后對(duì)產(chǎn)生不良事件的原因進(jìn)行一系列的調(diào)查分析,目的是為了減少不良事件的發(fā)生,提高醫(yī)院的質(zhì)量管理[5]。其次,要成立醫(yī)院質(zhì)量控制辦公室,制定不良事件控制計(jì)劃、不良事件管理制度等,其中包括現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、流程制定以及流程的具體實(shí)施等,加強(qiáng)對(duì)不良事件的監(jiān)督和控制。最后組織相關(guān)的人員對(duì)出現(xiàn)的不良事件進(jìn)行仔細(xì)查找造成錯(cuò)誤的原因,并對(duì)造成不良事件的原因進(jìn)行分析和總結(jié)。

        4.3 改進(jìn)措施

        首先,各職能科室要做好不良事件報(bào)告管理工作,加強(qiáng)針對(duì)不良事件管理的培訓(xùn),采取多種方式鼓勵(lì)醫(yī)務(wù)人員上報(bào),有漏報(bào)及時(shí)整改。其次,各相關(guān)職能科室應(yīng)每月15 號(hào)前將不良事件及時(shí)上報(bào)牽頭部門匯總,每月匯總后及時(shí)上報(bào)醫(yī)院質(zhì)量與安全委員會(huì)。最后,醫(yī)院各相關(guān)科室加大對(duì)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量安全及環(huán)境隱患的排查,對(duì)報(bào)告的不良事件及時(shí)作出原因分析,并進(jìn)行追蹤督查整改,避免或減少類似事件再次發(fā)生[6-7]。此外,根據(jù)PDCA 循環(huán),還可以采取進(jìn)一步的措施,制定下一步的整改計(jì)劃,將實(shí)施過程運(yùn)用PDCA 循環(huán)繼續(xù)進(jìn)行質(zhì)量管理,從而提高醫(yī)院質(zhì)量管理的持續(xù)改進(jìn),促進(jìn)醫(yī)院評(píng)審工作的順利開展。

        5 總結(jié)

        將PDCA 循環(huán)應(yīng)用到醫(yī)院的等級(jí)評(píng)審過程中,對(duì)于提高醫(yī)院的質(zhì)量管理具有重要意義,本文從PDCA 的內(nèi)涵著手,分析了PDCA 和醫(yī)院評(píng)審的關(guān)系,進(jìn)而探討了PDCA 在醫(yī)院評(píng)審中的作用,最后通過實(shí)例分析,證實(shí)了PDCA 在醫(yī)院評(píng)審中的重要作用。啟發(fā)我院在進(jìn)行等級(jí)評(píng)審工作時(shí),要加強(qiáng)對(duì)PDCA 循環(huán)的重視,全面推動(dòng)醫(yī)院的和諧、可持續(xù)發(fā)展。

        [1]夏磊,丁晶宏,張欣,等.以醫(yī)院評(píng)審為契機(jī)構(gòu)建基于PDCA 循環(huán)的醫(yī)院質(zhì)量管理體系[J].中國(guó)衛(wèi)生質(zhì)量管理,2013,20(5):35-37.

        [2]戴燕紅.醫(yī)院評(píng)審中PDCA 管理工具的應(yīng)用[J].中國(guó)病案,2013,14(9):25-27.

        [3]王海和,柯賢柱,陳先祥,等.三級(jí)醫(yī)院評(píng)審準(zhǔn)備中如何運(yùn)用PDCA[J].中國(guó)衛(wèi)生質(zhì)量管理,2013,20(2):45-46.

        [4]俞榮強(qiáng),沈?yàn)?闕挺,等.PDCA 循環(huán)在二級(jí)甲等醫(yī)院等級(jí)醫(yī)院評(píng)審準(zhǔn)備中的應(yīng)用[J].醫(yī)藥前沿,2013(30):84-85.

        [5]楊蓮惠.PDCA 在等級(jí)醫(yī)院評(píng)審中的作用[J].醫(yī)藥前沿,2014(2):111-112.

        [6]李斌,丁碧嵐,石祥宇,等.PDCA 循環(huán)在等級(jí)醫(yī)院評(píng)審中的應(yīng)用[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2012,23(6):30-31.

        [7]張會(huì).PDCA 循環(huán)在等級(jí)醫(yī)院評(píng)審中的應(yīng)用及體會(huì)[J].中國(guó)保健營(yíng)養(yǎng)(中旬刊),2013(12):716-717.

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