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        計算機信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計的影響探析

        2014-01-01 00:00:00王強
        計算機光盤軟件與應(yīng)用 2014年6期

        摘 要:隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)漸漸推廣應(yīng)用到各個行業(yè)、領(lǐng)域。會計行業(yè)經(jīng)歷過四次變革后,又面臨著現(xiàn)代計算機技術(shù)的沖擊,可以說現(xiàn)代計算機技術(shù)不僅改變了傳統(tǒng)會計行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),也在某種程度上影響了會計系統(tǒng)的中的財務(wù)工作人員。本文從新形勢下會計行業(yè)發(fā)生的變化入手,著重分析探討了現(xiàn)代計算機技術(shù)對傳統(tǒng)會計的影響。

        關(guān)鍵詞:計算機信息技術(shù);傳統(tǒng)會計;影響;會計數(shù)據(jù)

        中圖分類號:TP39

        隨著計算機技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展及推廣應(yīng)用,直接促進(jìn)了計算機于各個社會領(lǐng)域中的延伸推廣。我國自上世紀(jì)80年代開始便開始研究嘗試將計算機與會計結(jié)合起來應(yīng)用,之后的30年發(fā)展真正實現(xiàn)了會計電算化,發(fā)展成績顯著?,F(xiàn)階段,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)貫穿到會計行業(yè)各個環(huán)節(jié),極大地改變了會計系統(tǒng)運行模式,對傳統(tǒng)會計產(chǎn)生了極大影響。

        1 對傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)方面的影響

        會計數(shù)據(jù)的存儲載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì)載體,“無紙化”得以實現(xiàn)。數(shù)據(jù)載體的改變,從根本上消除了信息處理過程中諸多分類與再分類的技術(shù)環(huán)節(jié),利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可實現(xiàn)信息的多維重組,從而為會計數(shù)據(jù)的分類、重組、再分類、再重組提供了廣闊的自由空間。

        會計數(shù)據(jù)可以借助網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程處理。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)使得數(shù)據(jù)處理、加工速度成千上萬倍提高,不同人員、部門之間數(shù)據(jù)處理、加工的相互合作、信息共享不再受到空間范圍的限制。

        使會計信息輸入輸出模式由慢速、單向向高速、雙向轉(zhuǎn)變。局域網(wǎng)使得雙向輸入輸出成為可能,互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),不僅改慢速、單向為高速、雙向,而且能適應(yīng)網(wǎng)上交易的需要,實現(xiàn)適時數(shù)據(jù)的直接輸入輸出。

        2 計算機技術(shù)對傳統(tǒng)會計實務(wù)的影響分析

        2.1 對固定資產(chǎn)折舊計算的影響

        傳統(tǒng)會計在開展固定資產(chǎn)折舊計算工作時多使用分類折舊率,不同固定資產(chǎn)具有不同的折舊率。進(jìn)入計算機網(wǎng)絡(luò)時代后,計算機運算技術(shù)不斷推廣應(yīng)用,其應(yīng)用優(yōu)勢不斷凸顯。電算化會計主要使用個別性折舊率,各種固定資產(chǎn)的折舊計算均使用同一個折舊率,大大提升了會計工作的精準(zhǔn)性。

        2.2 對會計內(nèi)部控制的影響

        計算機網(wǎng)絡(luò)集成化處理使會計工作環(huán)境更為開放,大大削弱了傳統(tǒng)會計中部分不相容崗位的相互牽制性,系統(tǒng)運行風(fēng)險增加。電算化會計主要憑借制度與程序相結(jié)合的方式實現(xiàn)內(nèi)部控制,這種特點對軟件程序固化要求較高,是加強整個系統(tǒng)內(nèi)部控制的關(guān)鍵。從電算化會計內(nèi)部控制工作內(nèi)容來看,電算化會計內(nèi)控控制內(nèi)容明顯多于傳統(tǒng)會計系統(tǒng)控制條目,就技術(shù)層面而言,傳統(tǒng)會計系統(tǒng)復(fù)雜度明顯較強。

        2.3 對會計成本計算中費用配置影響

        傳統(tǒng)會計成本計算中,各種費用的分配采用不同的流程與單位,常用的方法包括直接分配法、順序分配法、一次性交互分配法、計劃成本分配法、代數(shù)分配法等,其中代數(shù)分配法應(yīng)用最為廣泛。但是傳統(tǒng)成本計算法運算量過大,直接影響導(dǎo)致成本運算效率低、準(zhǔn)確性低。計算機信息系統(tǒng)建立后會計成本運算實現(xiàn)電算化,使代數(shù)運算法使用更為便捷,精確性不斷提升,電算工作效率大大提升,進(jìn)而使成本分配更為科學(xué)、準(zhǔn)確。

        2.4 對財務(wù)報告的影響

        傳統(tǒng)會計受技術(shù)因素影響無法實現(xiàn)會計信息更新的實時性,會計信息交流開展難度較大,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推廣應(yīng)用過程中極大的實現(xiàn)了會計報表全面、實時地反應(yīng)會計信息,極大的促進(jìn)了會計信息的交流。此外,計算機技術(shù)影響迅速提升了財務(wù)報告中的人力資源及環(huán)保信息低位,財務(wù)報告的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)經(jīng)歷了較大的變革。

        3 計算機技術(shù)對傳統(tǒng)會計職能的影響

        傳統(tǒng)會計的基本職能是核算與監(jiān)督,可反映經(jīng)濟(jì)事務(wù)的事中與事后情況。計算機信息時代來臨后,計算機尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣應(yīng)用下,會計職能實現(xiàn)了極大突破。

        3.1 會計職能向管理方向的轉(zhuǎn)移

        市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,每個單位均需要對會計核算系統(tǒng)提供輸出結(jié)果,還需進(jìn)行深化數(shù)據(jù)分析與加工,以進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的深層價值。電算化的會計工作中管理職能方向越加明確,具體包括反映、決策、監(jiān)督、控制與分析等。

        3.2 會計中信息管理職能越加凸顯

        新時代環(huán)境下,信息資源的重要性備受關(guān)注。借助有效的方式收集各種信息直接關(guān)系到高層管理決策的制定與執(zhí)行。會計工作中的信息采集、傳輸、分析及使用等各管理環(huán)節(jié)成為財務(wù)工作中心流程。

        3.3 協(xié)調(diào)職能成為一大必然趨勢

        網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展過程中,計算機應(yīng)用已經(jīng)推廣各個領(lǐng)域,各單位運行中信息管理系統(tǒng)至關(guān)重要,其中財務(wù)子系統(tǒng)已經(jīng)成為系統(tǒng)核心。各單位運行信息均與財務(wù)子系統(tǒng)有直接關(guān)系,各部門間的數(shù)據(jù)交流是工作協(xié)調(diào)的關(guān)鍵因素。

        4 計算機技術(shù)在會計工作中應(yīng)用的意義

        4.1 提高會計工作質(zhì)量

        利用計算機技術(shù),使會計人員擺脫傳統(tǒng)的手工會計,報告和其他繁重的工作,但也要避免的缺點,人工計算誤差,大大提高了會計信息的質(zhì)量。在計算機系統(tǒng)的模型,會計人員只需要輸入信息到計算機網(wǎng)絡(luò),計算機會計過程的自動化,實現(xiàn)會計,會計數(shù)據(jù)處理,可以節(jié)省大量的計算時間,也使得快速的員工可以把更多的精力集中在會計監(jiān)督和管理。

        4.2 使信息處理和分析的專業(yè)化

        會計專業(yè)智能信息處理和分析工作,需要專業(yè)知識和較強的人員能夠勝任的,但也需要有一定的知識,人員成本高,從而為小企業(yè)和個體經(jīng)濟(jì)組織提供會計信息服務(wù)將逐漸出現(xiàn)。此外,隨著電子技術(shù)的發(fā)展,智能化,會計信息處理智能化利用計算機技術(shù),會計方法發(fā)生了很大的變化,在會計和會計數(shù)據(jù)保存在同一時間有很大的影響。用計算機代替手工記賬,在業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大的變化,這一系列的變化來促進(jìn)和完善會計理論,更新,我們要積極探索新的特點,在計算機會計的基本理論,對指導(dǎo)新時期會計,能有效促進(jìn)會計工作的順利發(fā)展。

        4.3 對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)分析和預(yù)測提供依據(jù)

        計算機技術(shù)在會計工作中的使用,不僅可以對企業(yè)的歷史時期的會計活動進(jìn)行詳細(xì)的記錄,還要收集新的數(shù)據(jù),利用計算機技術(shù),結(jié)合過去的數(shù)據(jù)記錄,有效的會計信息的形成,經(jīng)濟(jì)分析和決策提供依據(jù)。為企業(yè),為管理者做出正確決策提供保障。

        5 結(jié)束語

        綜上所述,現(xiàn)代計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)對傳統(tǒng)會計工作產(chǎn)生了極其深刻的影響,具體表現(xiàn)在傳統(tǒng)會計理論、會計傳統(tǒng)實務(wù)、會計職能及財務(wù)人員等方面,可以說,現(xiàn)代計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)為傳統(tǒng)會計帶來了前所未有的變革,會計工作系統(tǒng)應(yīng)該順應(yīng)新時代趨勢積極應(yīng)對變革,以提升系統(tǒng)運行效率,切實方便社會,創(chuàng)造更多的社會價值。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]王金.計算機信息技術(shù)的發(fā)展對現(xiàn)代會計的影響[J].科技風(fēng),2013(15).

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        [4]王淑蘭.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策[J].科技信息,2010(16).

        作者簡介:王強(1974-),男,遼寧遼陽人,本科,講師,研究方向:會計電算化。

        作者單位:遼寧稅務(wù)高等??茖W(xué)校,遼寧大連 116023

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