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        計算機管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向探討

        2014-01-01 00:00:00王澤棟
        計算機光盤軟件與應(yīng)用 2014年6期

        摘 要:眾所周知,計算機管理信息系統(tǒng)內(nèi)容寬泛,涉及到的學(xué)科范圍很廣,應(yīng)用領(lǐng)域更是深入到各個角落。文章首先籠統(tǒng)概述了計算機管理信息系統(tǒng)的含義,細致分析了計算機管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)階段的發(fā)展現(xiàn)狀跟特點,然后列出了這個系統(tǒng)在現(xiàn)領(lǐng)域中的應(yīng)用,最后給出了此系統(tǒng)的發(fā)展方向。

        關(guān)鍵詞:計算機管理信息系統(tǒng);特點;應(yīng)用;發(fā)展

        中圖分類號:TP315

        二十一世紀科技不斷進步,計算機管理信息系統(tǒng)也是不停的進步不停的演化,從最初的單機到網(wǎng)絡(luò),從簡單結(jié)構(gòu)升級為復(fù)雜結(jié)構(gòu),從最初的單一功能發(fā)展到現(xiàn)在的集成化功能。計算機管理信息系統(tǒng)的不斷升級促進了企業(yè)管理工作的高效率,管理層的決策正確性逐步提高,管理的程度逐漸科學(xué)跟合理,這些都從正面推動也企業(yè)綜合效益的上漲,由此,計算機管理信息系統(tǒng)的發(fā)展逐步走進人們的視野,逐漸得到社會各領(lǐng)域的重視。

        1 概述計算機管理信息系統(tǒng)的含義

        作為一個長時間不間斷進步的新興學(xué)科,計算機管理信息系統(tǒng)的含義伴隨著科技信息的不斷更新而發(fā)生變動。計算機管理信息系統(tǒng)的主要組成構(gòu)件包括計算機設(shè)備、處理信息的方法以及人這三部分,它屬于一種人機系統(tǒng),具備集成化的特點,它針對管理信息主要擔(dān)負的職責(zé)有傳送信息、存儲數(shù)據(jù)、處理分析、系統(tǒng)維護和允許使用這幾種,從而這種信息化的無形支持更有利于企業(yè)發(fā)揮決策能力、實施管理方針、開展作業(yè)活動。這種無形的信息化管理資源能夠有效地將企業(yè)或單位內(nèi)外緊密聯(lián)系起來,能夠為做出重要的決斷和判斷提供必要依據(jù),因此計算機管理信息系統(tǒng)在各種信息管理工作中的地位逐漸變得舉足輕重。

        2 現(xiàn)階段的特點和發(fā)展現(xiàn)狀

        針對我們國家現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展狀況,我國的計算機管理信息系統(tǒng)幾乎都是工作人員自主開發(fā)出來的,期間自然會用到各種軟件工具,此類系統(tǒng)適用于信息管理工作簡單、要求較低的單位,因為它不是經(jīng)由專業(yè)人員開發(fā)的,具備的功能相對簡單,對于高要求多任務(wù)的管理工作不能勝任。各個領(lǐng)域管理工作的任務(wù)越來越復(fù)雜并且繁重,與其他領(lǐng)域的聯(lián)系越來越密切,這就要求計算機管理信息系統(tǒng)的功能不斷改進和完善,像那些功能單一的系統(tǒng)將會逐步被社會淘汰。

        功能單一的系統(tǒng)在開發(fā)時觀念落后于時代發(fā)展,開發(fā)計算機管理信息系統(tǒng)時從方法和思想上忽視了管理工作應(yīng)用角度的關(guān)鍵性地位,過分重視了編寫程序的重要性,沒有結(jié)合開發(fā)時代最先進的方法技術(shù),設(shè)計開發(fā)僅僅能夠?qū)崿F(xiàn)信息存儲、數(shù)據(jù)查詢等這些簡單的功能。

        受系統(tǒng)開發(fā)當時計算機技術(shù)發(fā)展水平的限制,開發(fā)的形同性能低下且功能單一,硬件和軟件系統(tǒng)未能運用時代最前流的科學(xué)技術(shù),致使系統(tǒng)不能完成對管理工作要求過分嚴格的企業(yè)的任務(wù)。計算機管理信息系統(tǒng)一般都是單機操作,其數(shù)據(jù)庫是單獨的臺式的系統(tǒng),不同類別的信息針對不同的管理系統(tǒng),系統(tǒng)中儲存的數(shù)據(jù)格式多樣,造成各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)信息的不可共享,加重了信息管理工作的復(fù)雜程度,嚴重浪費了計算及資源。開發(fā)的這種系統(tǒng)一般不能聯(lián)網(wǎng),或者可以實現(xiàn)低功能的聯(lián)網(wǎng),不能完成重工作量的管理工作,不能實現(xiàn)大范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)共享。原有的計算機管理信息系統(tǒng)不能實現(xiàn)遠程訪問跟遠程操控,不能及時了解系統(tǒng)以外的時刻進步和發(fā)展的信息資源,同時本系統(tǒng)內(nèi)的信息狀況也不能被外界知曉。系統(tǒng)的升級和維護工作進行起來相當困難。

        鑒于上述這些狀況,現(xiàn)在的計算機管理信息系統(tǒng)處理信息的效率低下,不利于它自身的改進,這就需要主動尋求有效地策略來不斷改善系統(tǒng),最終能夠?qū)崿F(xiàn)多功能并且高效率的轉(zhuǎn)變。

        3 計算機管理信息系統(tǒng)的運用范疇

        在現(xiàn)實生活中,計算機管理信息系統(tǒng)的運用范圍相當寬廣,企業(yè)是它的主要應(yīng)用領(lǐng)域,不管是在大型企業(yè)里還是在備受關(guān)注的中小型企業(yè),計算機管理信息系統(tǒng)的影子隨處可見。另外這項系統(tǒng)的應(yīng)用過程涉及到的學(xué)科技術(shù)也很復(fù)雜,像計算機輔助設(shè)計、機器人設(shè)計、辦公室自動化等,想要實現(xiàn)高效率管理、高質(zhì)量生產(chǎn)、高效益獲取利潤就必須充分結(jié)合各類型系統(tǒng),從而達到數(shù)據(jù)資源的共享和互換,有效的提高企業(yè)自身的競爭實力,使得企業(yè)在激烈的技術(shù)競爭中站穩(wěn)腳跟。開放式的系統(tǒng)是計算機管理信息系統(tǒng)企業(yè)中實行管理工作的明顯結(jié)構(gòu),企業(yè)內(nèi)的眾多部門可以經(jīng)此互相連接,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源的有效整合,將管理績效提升到最高,與此同時在不斷地實踐跟探索中很多最新興起的信息管理思想和模式備受關(guān)注并且運用成效顯著。

        4 系統(tǒng)的發(fā)展方向

        總的來說,當今這個信息資源共享的時代,全球化的概念逐步深入到每個人的心中,從認識、管理方式、管理體會等角度不斷地交流與溝通,電子商務(wù)、管理科學(xué)以及計算機技術(shù)等各類技術(shù)領(lǐng)域的專家學(xué)者逐漸匯集進行系統(tǒng)化的實驗、研究跟探討,最終在計算機管理信息系統(tǒng)角度形成一套科學(xué)完整的學(xué)識體系,為此方面專業(yè)人才的出現(xiàn)和培養(yǎng)做出了巨大的貢獻。伴隨著科技的不斷進步,計算機技術(shù)、辦公智能技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等也不斷發(fā)展,同時針對計算機管理信息系統(tǒng)的研究探討也會不斷深入和加強,從而在技術(shù)方面為信息管理工作提供強而有力的技術(shù)支持,拓寬系統(tǒng)在將來社會的應(yīng)用范圍,能夠為社會各個角落的行業(yè)服務(wù)。

        觀看現(xiàn)在的科學(xué)技術(shù)進步趨勢,計算機管理信息系統(tǒng)的發(fā)展前景一片大好,在它的發(fā)展過程中,主要會呈現(xiàn)出下面幾種特征:

        信息處理的網(wǎng)絡(luò)化。它是跟通信技術(shù)的不斷創(chuàng)新和進步緊密相連的,現(xiàn)在發(fā)達的通信技術(shù)使得數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建和決策支持系統(tǒng)的形成變成可能,并且會以來通信技術(shù)不斷地得到改進和發(fā)展,現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境優(yōu)點眾多,安全級別高、可靠性能強、工作效率高等等,這些優(yōu)點使得系統(tǒng)可以收集、儲存、處理需要進行管理的數(shù)據(jù)信息,可以共享甚至交換類型不一樣的各種數(shù)據(jù),這都對信息管理系統(tǒng)的強化起到正面的推動作用。計算機技術(shù)迅速普及,這對企業(yè)內(nèi)的多個不同部門之間以及內(nèi)部跟外部人員或者外部組織的交流和互動大有好處,現(xiàn)在信息用戶需要網(wǎng)上的信息資源完全開放,這種需求的上升,使得網(wǎng)絡(luò)在計算機管理信息系統(tǒng)中得到良好運用,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)的順利開展,實現(xiàn)客戶跟企業(yè)的同時得利。

        系統(tǒng)朝向智能化發(fā)展。這種趨勢的形成在于系統(tǒng)逐漸行業(yè)化,從而致使市場競爭矛盾的加劇。管理信息的智能化主要表現(xiàn)在功能和流程這兩個方面,并且流程的設(shè)計和執(zhí)行環(huán)節(jié)不會互相聯(lián)系,兩者互不干擾,使得系統(tǒng)在信息處理時能夠保證快速性,系統(tǒng)的智能化使得系統(tǒng)將有用的數(shù)據(jù)資源從海量的數(shù)據(jù)中選擇出來。另外智能網(wǎng)的載體是計算機(規(guī)模很大),重要部分包括網(wǎng)絡(luò)神經(jīng)元,能夠為管理提供有效的向?qū)А?/p>

        更新升級更加頻繁。近時期企業(yè)的信息管理工作變得越來越繁重復(fù)雜,這需要能夠提供高效并且全面服務(wù)的計算機管理信息系統(tǒng)來完成,這種情況需要時常更新系統(tǒng),改進IT構(gòu)架,這兩個問題的解決極為重要,而現(xiàn)有的并且一直在發(fā)展更新的虛擬技術(shù)能夠利用云計算能夠很好地提高資源的利用率、提升系統(tǒng)的工作效率。通過調(diào)查企業(yè)里的中高層管理者,虛擬技術(shù)的概念基本熟悉,還有小比例范圍的企業(yè)在使用虛擬技術(shù)并且使用效果顯著,希望能夠在計算機管理信息系統(tǒng)完美的運用虛擬技術(shù)來實現(xiàn)企業(yè)用戶的雙贏。

        5 結(jié)束語

        作為一種全新的管理信息的方法,計算機管理信息系統(tǒng)綜合連接其他子系統(tǒng),依靠復(fù)雜多元化的技術(shù)來完成信息、網(wǎng)絡(luò)等多方面的集成,大范圍的實現(xiàn)資源共享,簡單靈活的管理好企業(yè)信息,提升了管理績效。計算機管理信息系統(tǒng)是時代發(fā)展跟現(xiàn)代化管理形成的必然產(chǎn)物,它為企業(yè)創(chuàng)造的巨大利潤必定會促使系統(tǒng)不斷地深入和不斷的完善。

        參考文獻:

        [1]張建國,畢燾,屈曉宇.淺談計算機管理信息系統(tǒng)發(fā)展方向[J].計算機光盤軟件與應(yīng)用,2013(18):145-146.

        [2]常浩,黃文輝.我國管理信息系統(tǒng)的建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展方向[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2012(05):57-58.

        [3]張巨儉,甘仞初.管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向及實現(xiàn)技術(shù)[J].計算機應(yīng)用研究,2013(01):77-78.

        作者簡介:王澤棟(1985),男,內(nèi)蒙古人,經(jīng)濟師,研究方向:軟件工程。

        作者單位:同濟大學(xué) 軟件學(xué)院,上海 200092

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