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        軟件開發(fā)中項(xiàng)目管理的應(yīng)用研究

        2014-01-01 00:00:00陳麗

        摘 要:為介紹項(xiàng)目管理在軟件開發(fā)中的應(yīng)用,本文首先單獨(dú)介紹了項(xiàng)目管理,從其定義及內(nèi)涵到目標(biāo),從要素到方法,強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目管理過程中進(jìn)度、成本、質(zhì)量這三個(gè)主要控制因素;其次,針對軟件開發(fā)中的項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀作了描述,介紹了它的定義原則、特性、內(nèi)容應(yīng)用措施等方面;最后,總結(jié)前文,對軟件項(xiàng)目管理提出了筆者個(gè)人的建議。

        關(guān)鍵詞:軟件開發(fā);應(yīng)用研究;項(xiàng)目管理

        中圖分類號(hào):TP311.52

        現(xiàn)今社會(huì)IT產(chǎn)業(yè)還有信息技術(shù)正高速發(fā)展,軟件產(chǎn)品的規(guī)模逐漸龐大,軟件開發(fā)逐漸向制度化與企業(yè)化邁進(jìn),項(xiàng)目管理應(yīng)運(yùn)而生。項(xiàng)目管理是軟件開發(fā)利用中不可缺少的有效管理手段,如今已被大多數(shù)軟件開發(fā)企業(yè)所重視。項(xiàng)目管理應(yīng)用于軟件開發(fā)主要是為了使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)期的成本、進(jìn)度及質(zhì)量等順利進(jìn)行,項(xiàng)目管理與軟件開發(fā)的有理解和,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對人力、物力的高效利用,增大企業(yè)利潤,使利潤最大化。

        1 關(guān)于項(xiàng)目管理

        1.1 項(xiàng)目管理的定義。項(xiàng)目管理指的是在特定限制條件下,以項(xiàng)目為獨(dú)立實(shí)體,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人負(fù)責(zé)制,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)主的目標(biāo),而進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,并按照項(xiàng)目的邏輯規(guī)律來進(jìn)行有效地計(jì)劃組織、協(xié)調(diào)控制的系統(tǒng)管理活動(dòng)。項(xiàng)目管理的內(nèi)在本質(zhì)是項(xiàng)目和管理的結(jié)合,它將知識(shí)、工具、技術(shù)、技能應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng),以達(dá)到充分滿足項(xiàng)目利益相關(guān)者需求或期望的目的。

        1.2 項(xiàng)目管理的目標(biāo)。對項(xiàng)目質(zhì)量、費(fèi)用與進(jìn)度的協(xié)調(diào)控制是項(xiàng)目管理的核心問題,也就是說要在有限的時(shí)空與預(yù)算范圍內(nèi)將組織好大量人力物力,以求更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,每一個(gè)項(xiàng)目管理人員始終需要考慮的問題就是協(xié)調(diào)成本、質(zhì)量以及進(jìn)度三者之間的關(guān)系,盡最大努力實(shí)現(xiàn)在給定的限制資源條件下,盡可能做到質(zhì)量最好、速度最快且成本最低。

        1.3 項(xiàng)目管理的要素。項(xiàng)目管理的目標(biāo)界定了其內(nèi)容,那就是進(jìn)度、成本、質(zhì)量的控制,合同與信息的管理和組織協(xié)調(diào),由此也可以知道項(xiàng)目管理的幾個(gè)要素分別是成本、質(zhì)量、時(shí)間。一個(gè)項(xiàng)目的整體過程是由確定目標(biāo)開始,之后是界定項(xiàng)目范圍,完成之后,就要開始實(shí)施具體的項(xiàng)目活動(dòng)。在此期間,項(xiàng)目干系人集合統(tǒng)稱組織,在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中,組織圍繞著時(shí)間、成本、質(zhì)量這三個(gè)要素進(jìn)行分配、權(quán)衡等工作。

        1.4 項(xiàng)目管理的發(fā)展。上世紀(jì)60年代中期,就有人發(fā)現(xiàn)連續(xù)工作再停工檢修的生產(chǎn)方式出現(xiàn)了問題。后來人們引入了工程的概念、技術(shù)、原理和方法到軟件工程方法學(xué)中,在一定程度上使得軟件開發(fā)生產(chǎn)過程中遇到的問題得以解決。軟件開發(fā)現(xiàn)如今趨于多元化和復(fù)雜化,多版本同時(shí)開發(fā)、多地點(diǎn)同時(shí)開發(fā)、開發(fā)與維護(hù)工作并存等情況經(jīng)常出現(xiàn)在大多數(shù)開發(fā)團(tuán)隊(duì)中,這使得軟件的開發(fā)管理有了史無前例的困難。如果不能很好地管理,將嚴(yán)重影響軟件產(chǎn)品開發(fā)的質(zhì)量和進(jìn)度。隨著如今軟件產(chǎn)業(yè)的形成,軟件開發(fā)越來越深入,各種技術(shù)不斷創(chuàng)新,軟件過程管理的重要性逐漸被認(rèn)識(shí)到,并開始漸漸重視應(yīng)用開發(fā)的項(xiàng)目管理。

        2 軟件開發(fā)中的項(xiàng)目管理

        2.1 軟件開發(fā)應(yīng)用中項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀。軟件開發(fā)的利潤、管理、制作等都可以通過項(xiàng)目管理進(jìn)行有力監(jiān)控,以此成功促進(jìn)軟件開發(fā),很大程度上提升軟件開發(fā)的價(jià)值,是企業(yè)進(jìn)軍市場的有力武器。但由于我國IT行業(yè)發(fā)展起步較晚,當(dāng)下階段還存在著諸多弊端。這主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是應(yīng)用具有盲目性,現(xiàn)今無論是軟件企業(yè)是項(xiàng)目型還是產(chǎn)品型,大都沒有找到適合自身特點(diǎn)的軟件開發(fā)管理模式。如今IT產(chǎn)業(yè)發(fā)展飛快,但由于軟件企業(yè)建設(shè)在我國起步較晚,許多相關(guān)技術(shù)型軟件總是缺乏創(chuàng)新,如果不能很好的管理,企業(yè)往往會(huì)為追趕進(jìn)度而過量生產(chǎn),降低軟件的應(yīng)用價(jià)值,漏洞百出,影響運(yùn)行等許多問題;二是操作無規(guī)范性,即對軟件開發(fā)的相關(guān)規(guī)定在一些企業(yè)里并不完善,由此降低了項(xiàng)目的檢查督導(dǎo)力度和管理人員及技術(shù)人員的利用力度等。我國大多數(shù)軟件開發(fā)企業(yè)都是中小型企業(yè),大都效仿國外的產(chǎn)品,缺乏創(chuàng)新,各方面相應(yīng)能力欠缺,雖然部分企業(yè)意識(shí)到這些問題,建立了相應(yīng)規(guī)范,但是過于硬是化,執(zhí)行力不強(qiáng),經(jīng)常出現(xiàn)各種問題,影響企業(yè)的利益。

        2.2 軟件開發(fā)引用中項(xiàng)目管理的措施。項(xiàng)目管理在軟件開發(fā)中的具體應(yīng)用措施有如下幾方面,首先是制度的完善,項(xiàng)目管理相關(guān)的人員需要按照企業(yè)任務(wù)需求來制定出對應(yīng)的管理流程;第二,初步設(shè)計(jì),即相關(guān)人員進(jìn)行成本及風(fēng)險(xiǎn)等各項(xiàng)評估,制定相應(yīng)耗資范圍等;第三,根據(jù)所開發(fā)軟件的類別進(jìn)行硬件選型;第四,軟件設(shè)計(jì);第五,軟件測試,包括功能性測試和應(yīng)用性測試兩方面;第六,文件歸檔,可歸檔的文件包括各種研發(fā)、分析報(bào)告,設(shè)計(jì)方案等相關(guān)文件。

        2.3 軟件開發(fā)引用中項(xiàng)目管理的定義原則。軟件開發(fā)中的項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理龐大范疇中的一個(gè)分支,與其他項(xiàng)目管理之間相比具有較大的特殊性,不僅因?yàn)樗M(jìn)行的過程全為創(chuàng)新設(shè)計(jì)過程,更因?yàn)檐浖到y(tǒng)本身是一個(gè)知識(shí)型產(chǎn)品。軟件開發(fā)具有以下幾種原則:軟件開發(fā)本身具有抽象性;軟件開發(fā)需將系統(tǒng)模塊化;模塊間邏輯關(guān)系資源具有局部性;軟件模塊設(shè)計(jì)的信息具有隱藏性;軟件開發(fā)概念表達(dá)具有確定性;軟件各模塊符號(hào)、定義以及相關(guān)術(shù)語具有統(tǒng)一性;軟件系統(tǒng)本身具有完整性;軟件系統(tǒng)開發(fā)的層次分解要具有可檢驗(yàn)性。

        2.4 軟件開發(fā)應(yīng)用中項(xiàng)目管理的過程和步驟。軟件項(xiàng)目管理中最為重要的部分是軟件開發(fā)過程,它的好壞決定了軟件項(xiàng)目能否取得成功,能否有效利用可用資源、生產(chǎn)達(dá)到目標(biāo)的軟件產(chǎn)品、提高軟件組織的生產(chǎn)能力等都受著軟件項(xiàng)目管理的直接影響,要想成功的實(shí)現(xiàn)軟件開發(fā),必須使軟件開發(fā)過程得到有效管理。軟件開發(fā)中項(xiàng)目管理的過程主要有四個(gè)階段,分別是項(xiàng)目的啟動(dòng)、規(guī)劃、控制和驗(yàn)收四階段。在項(xiàng)目啟動(dòng)階段需要確定項(xiàng)目范圍,相關(guān)方簽訂好相應(yīng)的協(xié)議或是合同;項(xiàng)目規(guī)劃階段要做好項(xiàng)目的估算,包括風(fēng)險(xiǎn)評估,資金預(yù)算等,以及進(jìn)度規(guī)劃、項(xiàng)目組成員的配置與選擇等;項(xiàng)目控制階段主要是要做好對時(shí)間、質(zhì)量和成本的控制;項(xiàng)目收尾階段則是對已完成的項(xiàng)目進(jìn)行評審、驗(yàn)收和交接等。軟件開發(fā)還包括提出問題、可行性研究分析、需求分析、系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼和單元測試、綜合測試以及軟件維護(hù)等步驟。

        3 對于軟件開發(fā)中應(yīng)用項(xiàng)目管理的建議

        第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對開發(fā)的不同軟件項(xiàng)目的管理加強(qiáng)培訓(xùn),要努力在實(shí)際工作中提高管理意識(shí)和素質(zhì)、豐富管理經(jīng)驗(yàn);其次,要針對項(xiàng)目制定需求計(jì)劃和項(xiàng)目計(jì)劃,開發(fā)者要明白用戶的需求,有明確的資源、成本及時(shí)間等規(guī)劃安排,要有相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)評估和協(xié)商約定;第三,要加強(qiáng)項(xiàng)目文檔的管理,健全的文檔管理制度會(huì)對后期開發(fā)工作起到模范和警示作用;第四,要做好軟件開發(fā)中的測試工作,發(fā)現(xiàn)漏洞和不足,提高軟件質(zhì)量,盡可能減少和避免軟件投入使用之后再出現(xiàn)問題;第五,也是筆者個(gè)人認(rèn)為最重要的一點(diǎn),就是要加強(qiáng)相關(guān)人員之間的溝通,不僅是開發(fā)人員與用戶的溝通,更要有項(xiàng)目組內(nèi)人員的溝通,使每個(gè)人都能明白用戶需求和開發(fā)計(jì)劃,更好的完成項(xiàng)目任務(wù)。

        項(xiàng)目管理具有普遍性、目標(biāo)性、獨(dú)特性、集成性和創(chuàng)新性,在軟件開發(fā)中可實(shí)現(xiàn)財(cái)力、物力人力的合理分配,對項(xiàng)目進(jìn)行合理劃分,實(shí)現(xiàn)合理分配、層次管理,高標(biāo)準(zhǔn)地組織企業(yè)軟件的啟動(dòng)、研發(fā),調(diào)動(dòng)員工積極性,使企業(yè)利潤最大化。在軟件開發(fā)行業(yè)實(shí)行項(xiàng)目管理具有革命性意義,它對于解決軟件開發(fā)的管理問題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理意識(shí)、溝通意識(shí)、計(jì)劃意識(shí)及風(fēng)險(xiǎn)操控的有效標(biāo)志,若能在軟件開發(fā)中合理應(yīng)用,可給企業(yè)帶來的利潤相當(dāng)可觀。

        參考文獻(xiàn):

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        作者簡介:陳麗(1977-),女,學(xué)士學(xué)位,研究方向:項(xiàng)目管理、電子信息工程技術(shù)。

        作者單位:吉林省地方稅務(wù)局,長春 130022

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