【摘要】本文重點(diǎn)論述獨(dú)立學(xué)院實(shí)驗(yàn)室檔案管理對(duì)實(shí)驗(yàn)室人才培養(yǎng)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)創(chuàng)新以及設(shè)備采購(gòu)監(jiān)督等方面起的積極作用，闡述實(shí)驗(yàn)室檔案管理所處的重要地位，以此促進(jìn)獨(dú)立學(xué)院實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

【關(guān)健詞】獨(dú)立學(xué)院；實(shí)驗(yàn)室檔案管理；促進(jìn)作用

當(dāng)今社會(huì)對(duì)高校畢業(yè)生實(shí)踐能力的高要求，促使高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平的全面提升，以應(yīng)用型為培養(yǎng)目標(biāo)的獨(dú)立院校，實(shí)驗(yàn)室管理和運(yùn)用在其中擔(dān)負(fù)起重要角色，實(shí)驗(yàn)教學(xué)所占的比重高，各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室種類多而細(xì)，實(shí)驗(yàn)室管理體系龐大是獨(dú)立學(xué)院區(qū)分以研究型為主的一本、二本高校的不同特點(diǎn)，根據(jù)國(guó)家教育部27號(hào)令第二章第七條關(guān)于高校檔案機(jī)構(gòu)需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨(dú)立性的檔案，可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室單獨(dú)保管的指示精神，對(duì)于起步較晚的獨(dú)立院校建立起以校實(shí)驗(yàn)中心為獨(dú)立的更為精細(xì)而完善的高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理部門(mén)，才能促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理業(yè)務(wù)的提高，才能為提升實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平提供必要而可靠的第一手資料。

一、以實(shí)驗(yàn)室人員檔案的集中管理促進(jìn)人才培養(yǎng)

1.在獨(dú)立學(xué)院母體高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理中，雖然存在各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室人員和設(shè)備管理分散，傳統(tǒng)操作偏重，人工手寫(xiě)、紙質(zhì)檔案量大的狀況，但檔案分類細(xì)而規(guī)范依然值得學(xué)習(xí)和借鑒，獨(dú)立學(xué)院應(yīng)保留和沿用一些成功經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)需要改變的是要注重專、兼職實(shí)驗(yàn)教師及技術(shù)人員實(shí)驗(yàn)檔案資料的集中統(tǒng)一管理，管理上要趨于科學(xué)化、制度化。

（1）有利于實(shí)驗(yàn)中心部門(mén)準(zhǔn)確掌握實(shí)驗(yàn)室各類人事的基本信息，人員變動(dòng)和獎(jiǎng)懲等情況，方便年終進(jìn)行績(jī)效考核。

（2）有利于根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況和工作需要靈活安排工作。

（3）有利于按計(jì)劃對(duì)實(shí)驗(yàn)室各人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促進(jìn)職稱、職務(wù)的晉升，發(fā)揮個(gè)人積極性，增強(qiáng)歸屬感，形成凝聚力。

（4）有利于對(duì)各方面提出有關(guān)實(shí)驗(yàn)室人員管理意見(jiàn)和建議收集入檔，廣泛討論研究，反饋，不足之處能引起重視積極整改。

2.要實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)的高層次發(fā)展目標(biāo)，首先要提高檔案管理水平，應(yīng)改變傳統(tǒng)方式以全新的方式高起點(diǎn)，嚴(yán)要求下建立起以網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)為主的高水準(zhǔn)管理模式，要加強(qiáng)新進(jìn)實(shí)驗(yàn)室檔案管理人員的培訓(xùn)，培養(yǎng)出既懂檔案管理業(yè)務(wù)，又精通計(jì)算機(jī)軟、硬件方面的復(fù)合型人才。在檔案管理工作中在進(jìn)行從系統(tǒng)設(shè)計(jì)到系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，可以有效的解決檔案信息的處理和傳輸，進(jìn)行從數(shù)據(jù)輸入到提供利用，可以使檔案一次錄入，在確保網(wǎng)絡(luò)安全前提下檔案利用者可以隨時(shí)查閱本部門(mén)有權(quán)查看的文件信息。因此檔案管理人員只有掌握計(jì)算機(jī)高級(jí)語(yǔ)言，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用的水平和能力，才能適應(yīng)檔案管理新形勢(shì)的需要。

3.獨(dú)立院校是新形式下改革創(chuàng)新誕生的產(chǎn)物，區(qū)分于母體院校的是具有以年輕人為主體的實(shí)驗(yàn)室教師及技術(shù)人員隊(duì)伍，接受能力強(qiáng)，積極進(jìn)取，勇于創(chuàng)新是他們的一大優(yōu)勢(shì)。針對(duì)獨(dú)立學(xué)院目前實(shí)驗(yàn)室人員存在的低職稱，理論研究薄弱普遍現(xiàn)象，在檔案管理上應(yīng)重點(diǎn)做好實(shí)驗(yàn)室人員工作情況的了解和收集，對(duì)進(jìn)修、培訓(xùn)效果狀況及時(shí)做好記錄，對(duì)培訓(xùn)回來(lái)人員的學(xué)習(xí)總結(jié)報(bào)告的收集要進(jìn)行篩選、細(xì)分匯總，編目以便資料查找和相互學(xué)習(xí)，通過(guò)實(shí)驗(yàn)檔案發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，吸取成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)，積累豐富的實(shí)驗(yàn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，以實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，資源共享，對(duì)實(shí)驗(yàn)的研究論文成果數(shù)量和改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告要加強(qiáng)檔案的妥善保管，一方面為提升實(shí)驗(yàn)室人員的專業(yè)職稱收集材料，更好地促進(jìn)他們自身專業(yè)水平的發(fā)展，另方面為逐步推動(dòng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革提供參考，從而促進(jìn)整個(gè)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)辦學(xué)水平、辦學(xué)質(zhì)量、辦學(xué)層次的提高。

二、以實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案的規(guī)范管理促進(jìn)改革創(chuàng)新

1.值得向母體院校實(shí)驗(yàn)室檔案管理模式學(xué)習(xí)的是，實(shí)驗(yàn)室檔案部門(mén)都要認(rèn)真收集、分類、整理、編號(hào)、登記實(shí)驗(yàn)教學(xué)過(guò)程中的包括實(shí)驗(yàn)教材，學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和科研實(shí)驗(yàn)室及技術(shù)改進(jìn)成果等各種文件材料，存檔方式傳統(tǒng)紙質(zhì)，電腦存盤(pán)和光盤(pán)刻錄要同時(shí)并舉。對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案的規(guī)范管理有助于保存和吸收有利實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革寶貴資料，有助于各實(shí)驗(yàn)教師和技術(shù)人員在業(yè)務(wù)上的相互交流。

2.獨(dú)立學(xué)院學(xué)生來(lái)源于三本線，學(xué)科基礎(chǔ)較弱，作為學(xué)術(shù)性和職業(yè)性之間的中間性質(zhì)院校，不能完全依照母體學(xué)校的辦學(xué)作為自身定位的依據(jù)，獨(dú)立學(xué)院自身實(shí)驗(yàn)課程只有通過(guò)不斷更新的市場(chǎng)信息以及實(shí)用需求才能制定出合理的實(shí)驗(yàn)方案，因此實(shí)驗(yàn)室檔案部門(mén)要時(shí)時(shí)收集來(lái)自政策性文件、企事業(yè)單位發(fā)展、社會(huì)人才供求和母體院校、兄弟院校等各方面資料信息，通過(guò)走出去請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方式，通過(guò)學(xué)術(shù)交流、實(shí)地考察、廣泛調(diào)查整理形成若干文字記錄、圖表和數(shù)據(jù)文件，上報(bào)給學(xué)校有關(guān)教學(xué)部門(mén)進(jìn)行研究和論證，制定出適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的實(shí)驗(yàn)科目和實(shí)驗(yàn)課程，這樣才能與人才需求接口，才能適應(yīng)日益發(fā)展、變革的社會(huì)。

3.協(xié)助教師進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革，實(shí)驗(yàn)室檔案部門(mén)要設(shè)立專門(mén)的閱覽室，積極對(duì)教師開(kāi)放以往保存的實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡、實(shí)驗(yàn)教學(xué)光盤(pán)和各實(shí)驗(yàn)課程的多媒體課件以及往年的實(shí)驗(yàn)報(bào)告、創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目等資料，對(duì)實(shí)驗(yàn)教師創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)的研究論文、專著、課題研究報(bào)告和實(shí)驗(yàn)技術(shù)成果及實(shí)驗(yàn)科研、開(kāi)發(fā)與社會(huì)服務(wù)等實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革相關(guān)檔案資料要妥善保管，整理編冊(cè)，同時(shí)教學(xué)主管部門(mén)和實(shí)驗(yàn)中心要不定期的組織聘請(qǐng)專家，客座教授，專任、外聘、兼職實(shí)驗(yàn)教師以及進(jìn)修回來(lái)等人員對(duì)實(shí)驗(yàn)室檔案整理的成果資料進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的探索分析，為不斷改進(jìn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱提出參考建議。

三、以實(shí)驗(yàn)室設(shè)備檔案的綜合管理促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督

1.遵照國(guó)家教育部對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備固定資產(chǎn)評(píng)估對(duì)學(xué)生人均要達(dá)五千元的要求，對(duì)于實(shí)驗(yàn)室檔案管理部門(mén)的重要工作就是根據(jù)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，提前收集來(lái)自廠家，兄弟院校等方方面面所需設(shè)備的使用說(shuō)明，配置結(jié)構(gòu)和后期保養(yǎng)等資料，充分了解國(guó)內(nèi)外儀器設(shè)備發(fā)展的新動(dòng)向，通過(guò)綜合收集的設(shè)備檔案資料，相關(guān)部門(mén)組織專業(yè)的專家、教師從適應(yīng)性、可行性、技術(shù)可靠性、技術(shù)先進(jìn)性、可拓展性和效益等方面對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面論證，做出正確和合理的選擇，為將進(jìn)行的各實(shí)驗(yàn)室建設(shè)提供參考。

2.在設(shè)備采購(gòu)方面，由于獨(dú)立院校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)從起步到完善時(shí)間緊，任務(wù)重，短時(shí)期內(nèi)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備投入巨大，購(gòu)買(mǎi)大型設(shè)備價(jià)格昂貴，新設(shè)備的數(shù)量多，高配置，已成為獨(dú)立學(xué)院普遍現(xiàn)狀，這就要求實(shí)驗(yàn)室檔案部門(mén)從管理模式上尤其要注重精細(xì)化管理，要運(yùn)用電子系統(tǒng)將每一項(xiàng)目的每一筆經(jīng)費(fèi)支出都清晰地記錄下來(lái)，不僅為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人隨時(shí)掌握經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況，同時(shí)作為信息材料供有關(guān)部門(mén)監(jiān)督審核，提高經(jīng)費(fèi)使用的合理性，從而避免胡亂采購(gòu)、高價(jià)采購(gòu)、奢侈采購(gòu)等現(xiàn)象，有效避免因?yàn)樽非筮M(jìn)度而盲目購(gòu)置的現(xiàn)象，抑制采購(gòu)腐敗事件的發(fā)生。

3.為更好的幫助審核部門(mén)提供監(jiān)督服務(wù)，獨(dú)立學(xué)院實(shí)驗(yàn)檔案部門(mén)在不違背國(guó)家檔案保密制度的前提下進(jìn)行儀器設(shè)備共享模式的管理工作勢(shì)在必行。通過(guò)建立儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢、監(jiān)控、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能，打造多渠道的信息系統(tǒng)平臺(tái)，形成一個(gè)具備設(shè)置靈活，突出個(gè)性的信息系統(tǒng)適應(yīng)各方用戶對(duì)系統(tǒng)的不同要求，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理，提高設(shè)備的使用效益。年度內(nèi)將購(gòu)置設(shè)備的經(jīng)費(fèi)、價(jià)格、數(shù)量和供應(yīng)商等信息進(jìn)行整合，歸檔在校院網(wǎng)上公布，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)購(gòu)置設(shè)備的監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)的科學(xué)化、規(guī)范化、程序化管理的目的。

實(shí)驗(yàn)中心統(tǒng)一管理下的實(shí)驗(yàn)檔案室，利用電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檔案數(shù)字化管理不能單一被動(dòng)的對(duì)各類實(shí)驗(yàn)人員，教學(xué)實(shí)驗(yàn)資料及設(shè)備材料等方面建檔，而應(yīng)承擔(dān)起主動(dòng)收集實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和有助推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室人才培養(yǎng)和教學(xué)等各方面資料的重任，能為領(lǐng)導(dǎo)決策積累更多的實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的管理經(jīng)驗(yàn)，為教育部對(duì)獨(dú)立學(xué)院的評(píng)估提供準(zhǔn)確、全面、及時(shí)和實(shí)用的實(shí)踐教學(xué)檔案和數(shù)據(jù)信息。因此獨(dú)立學(xué)院建立和完善高校實(shí)驗(yàn)室檔案對(duì)推動(dòng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革，提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量和開(kāi)展科學(xué)實(shí)驗(yàn)研究都具有重大意義。

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作者簡(jiǎn)介：傅衛(wèi)（1968—），男，江西南昌人，實(shí)驗(yàn)師，廣西大學(xué)行健文理學(xué)院實(shí)驗(yàn)室主任，研究方向：實(shí)驗(yàn)室管理。