天津財(cái)經(jīng)大學(xué)在職研究生
摘要:建行銀行為加強(qiáng)合規(guī)操作管理,解決有章不循、違章操作等問題,推廣實(shí)施了“輕微違規(guī)積分制度”,但在執(zhí)行過程中存在條線部門之間、基層機(jī)構(gòu)之間運(yùn)用效果不平衡和屢查屢犯現(xiàn)象仍然存在等問題。本文分析了上述問題的原因,提出了解決問題的方法并進(jìn)行了簡(jiǎn)要論證。
關(guān)鍵詞:違規(guī)積分;風(fēng)險(xiǎn)管理;案件防控
風(fēng)險(xiǎn)管理是商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)管理工作的重要內(nèi)容,風(fēng)險(xiǎn)管有章不循、違章操作問題,理的有效性更是商業(yè)銀行穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的保障。近年來,隨著國(guó)際和國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)日趨復(fù)雜,金融監(jiān)管政策頻繁變化,商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)過程中所面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)也隨之加大,且近年來所發(fā)生的各類案件和風(fēng)險(xiǎn)事件更多地暴露出銀行員工違規(guī)操作是引發(fā)各類風(fēng)險(xiǎn)的重要原因。
為加強(qiáng)員工行為管理,有效解決有章不循、違章操作問題,建設(shè)銀行在股份制改造進(jìn)程中參照交通管理中駕駛員違規(guī)積分制度的經(jīng)驗(yàn),在全行范圍內(nèi)針對(duì)各類業(yè)務(wù)的操作行為推廣實(shí)施了“輕微違規(guī)積分制度”,制定了《輕微違規(guī)行為積分管理辦法》,根據(jù)不同管理?xiàng)l線和業(yè)務(wù)種類將輕微違規(guī)行為進(jìn)行了分類,經(jīng)過不斷補(bǔ)充細(xì)化目前已擴(kuò)充至20類共650項(xiàng)具體條款,旨在引導(dǎo)和督促各級(jí)機(jī)構(gòu)和工作人員遵章守紀(jì)、合規(guī)經(jīng)營(yíng),及時(shí)糾正輕微違規(guī)行為和不規(guī)范操作,避免引發(fā)案件和重大違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事件。
建設(shè)銀行“輕微違規(guī)積分制度”實(shí)行以來,對(duì)有效控制操作風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范員工操作行為起到了積極作用,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是明確了合規(guī)操作的具體要求,劃定了違規(guī)紅線,操作上有據(jù)可依;二是“輕微違規(guī)積分制度”引起了全行員工的足夠重視,能夠更加主動(dòng)地約束自身的不規(guī)范行為;三是作用較為明顯,全行風(fēng)險(xiǎn)管理水平和業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性得到有效加強(qiáng),案件和重大違規(guī)事件逐年下降。
受近幾年國(guó)際金融危機(jī)和國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)下行的影響,為了規(guī)避信用風(fēng)險(xiǎn),銀監(jiān)部門對(duì)案件和重大風(fēng)險(xiǎn)的容忍度越來越低,商業(yè)銀行對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)的管控要求也愈加嚴(yán)格。建設(shè)銀行積分管理制度在合規(guī)操作管控中雖然取得了一定效果,但在更加嚴(yán)格的監(jiān)管要求下,通過對(duì)違規(guī)積分管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研和分析,反映出仍然存在問責(zé)不到位、不平衡、不及時(shí)等問題,易導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不準(zhǔn)確、不全面,處置化解不及時(shí)、不徹底,因此有必要制定或采取有針對(duì)性的配套措施進(jìn)一步促進(jìn)違規(guī)積分管理辦法有效執(zhí)行,更好地發(fā)揮其對(duì)違規(guī)行為抓早、抓小,防止小隱患變成大違規(guī),甚至引發(fā)案件風(fēng)險(xiǎn)的作用。
以建設(shè)銀行天津分行為例,分析近三年輕微違規(guī)積分工作的開展情況和積分結(jié)果,還存在以下問題。
一、違規(guī)積分管理工作在業(yè)務(wù)條線和部門間執(zhí)行不平衡。個(gè)人金融、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等以柜面業(yè)務(wù)為主的條線管理部門積分管理工作開展得較好,累計(jì)積分占比超過60%。特別是個(gè)人金融條線,能將輕微違規(guī)積分管理融入合規(guī)教育、業(yè)務(wù)檢查、操作風(fēng)險(xiǎn)管理等日常工作,輕微違規(guī)積分頻率較高,員工對(duì)違規(guī)積分制度一般能夠正確認(rèn)識(shí)和理解。而信貸業(yè)務(wù)、營(yíng)運(yùn)管理、安全保衛(wèi)、法律事務(wù)等業(yè)務(wù)條線和主管部門在積分制度的執(zhí)行和運(yùn)用相比之下差距較大,但恰恰是商業(yè)銀行的這些領(lǐng)域近幾年所暴露出風(fēng)險(xiǎn)來卻越來越多。因此,進(jìn)一步加強(qiáng)這些業(yè)務(wù)領(lǐng)域合規(guī)管理工作,有效運(yùn)用違規(guī)積分管理工具對(duì)降低案件風(fēng)險(xiǎn)意義重大。
二、基層機(jī)構(gòu)之間積分工作不平衡,不利于樹立統(tǒng)一的合規(guī)經(jīng)營(yíng)理念和促進(jìn)合規(guī)操作管理水平的整體提高。一些基層機(jī)構(gòu)在內(nèi)控管理工作中自查自糾主動(dòng)性不高,問責(zé)力度不大,從業(yè)務(wù)規(guī)模、員工人數(shù)及內(nèi)審?fù)獠轭l率和發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題的數(shù)量分析,積分情況與這些機(jī)構(gòu)實(shí)際應(yīng)達(dá)到的內(nèi)控管理水平不符,與其內(nèi)審?fù)獠榘l(fā)現(xiàn)問題的情況不匹配。因此,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)積分管理工作的重視度,提高制度執(zhí)行力,促進(jìn)違規(guī)積分管理工作和執(zhí)行效果的平衡。
三、輕微違規(guī)行為屢查屢犯和此查彼犯情況仍存在,整改效果有待進(jìn)一步提高。建設(shè)銀行違規(guī)積分制度旨在及時(shí)糾正違規(guī)行為,達(dá)到警示效果,避免重復(fù)違規(guī)或?qū)也閷曳?。但?shí)際執(zhí)行過程中,由于違規(guī)行為所涉及的崗位特點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程、違規(guī)性質(zhì)的不同,以及基層機(jī)構(gòu)管理的差異,導(dǎo)致即使員工受到積分處理,但仍然存在屢查屢犯或此查彼犯的現(xiàn)象。特別是在柜面業(yè)務(wù)方面,出現(xiàn)頻率較高的輕微違規(guī)行為往往連續(xù)幾年重復(fù)出現(xiàn),積分處罰的效果在某些條款上并不十分明顯。
針對(duì)輕微違規(guī)積分管理工作在執(zhí)行過程中存在的上述問題,通過對(duì)建設(shè)銀行內(nèi)部審計(jì)、業(yè)務(wù)檢查、稽核監(jiān)測(cè)、員工教育等風(fēng)險(xiǎn)管控措施和工作流程進(jìn)行分析,現(xiàn)就這些問題產(chǎn)生的原因和解決對(duì)策論述如下:
一、加強(qiáng)宣傳教育,強(qiáng)化合規(guī)培訓(xùn),進(jìn)一步提高員工對(duì)輕微違規(guī)積分工作的認(rèn)識(shí)。一項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行,在很大程度上依靠制度執(zhí)行者和相關(guān)人對(duì)該項(xiàng)制度的態(tài)度和認(rèn)可程度,特別是輕微違規(guī)積分制度涉及對(duì)違規(guī)員工進(jìn)行處罰,更是如此。對(duì)于以業(yè)務(wù)發(fā)展為主要工作任務(wù)的銀行基層機(jī)構(gòu)而言,自查違規(guī),處罰員工顯然容易被認(rèn)為會(huì)打擊士氣,影響業(yè)務(wù)發(fā)展。對(duì)此,應(yīng)加強(qiáng)兩個(gè)方面的教育培訓(xùn),一是大力加強(qiáng)員工遵章守規(guī)的宣傳,從商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)的安全性、服務(wù)的專業(yè)性、內(nèi)控的有效性等不同角度,持續(xù)宣講商業(yè)銀行合規(guī)經(jīng)營(yíng)和合規(guī)操作的要求,可以通過專題討論、主題演講、情景展示、案例警示等方式大力宣傳,強(qiáng)調(diào)在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和監(jiān)管要求下嚴(yán)格執(zhí)行輕微違規(guī)積分制度的必要性和重要性,讓合規(guī)經(jīng)營(yíng)深入人心,讓違規(guī)操作無(wú)處藏身。只有基層機(jī)構(gòu)管理者和廣大員工從思想上認(rèn)識(shí)到位,才能真正發(fā)揮輕微違規(guī)積分的積極作用。二是進(jìn)一步加強(qiáng)違規(guī)積分制度培訓(xùn),讓員工學(xué)懂會(huì)用,盡量做到事前防范,避免因“培訓(xùn)不到位”和“無(wú)知者無(wú)畏”而導(dǎo)致的違規(guī)。在業(yè)務(wù)培訓(xùn)中,應(yīng)要求條線管理部門增加與該條線業(yè)務(wù)有關(guān)的“違規(guī)積分條款”作為培訓(xùn)內(nèi)容,使業(yè)務(wù)培訓(xùn)既包括應(yīng)該如何做,又包括不該做什么;另外,利用各種會(huì)議和信息平臺(tái)討論重要的積分條款,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示,促進(jìn)員工合規(guī)理念的養(yǎng)成。通過上述措施,使違規(guī)積分制度從單一的違規(guī)處罰和警示,轉(zhuǎn)變?yōu)榕嘤?xùn)服務(wù)、監(jiān)督檢查和處罰警示相結(jié)合,使其更加人性化、更有說服力,更能有效改變銀行機(jī)構(gòu)之間積分工作不平衡的狀況,進(jìn)一步推動(dòng)合規(guī)操作管理水平的整體提高。
二、業(yè)務(wù)管理部門要加強(qiáng)對(duì)違規(guī)積分條款的分析和研究,結(jié)合本條線業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定具體配套措施,促進(jìn)積分管理辦法的有效運(yùn)用。統(tǒng)計(jì)顯示,個(gè)人金融和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兩個(gè)業(yè)務(wù)條線輕微違規(guī)積分比例最高,員工對(duì)積分管理工作也最為重視和敏感,但諸如“記賬憑證不規(guī)范”等柜面賬務(wù)操作性輕微違規(guī)行為卻經(jīng)常表現(xiàn)為屢查屢犯。經(jīng)分析,個(gè)人金融和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)條線員工主要從事柜面業(yè)務(wù),一直以來是操作風(fēng)險(xiǎn)管控的重點(diǎn)部位,相關(guān)操作要求和檢查標(biāo)準(zhǔn)非常明確,且建設(shè)銀行對(duì)柜面業(yè)務(wù)開展的稽核檢查制度、柜面監(jiān)測(cè)制度、專職檢查人制度等已形成較為完備的柜面風(fēng)險(xiǎn)管控體系。因此,就加強(qiáng)積分管理工作而言,應(yīng)繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行上述檢查和監(jiān)測(cè)制度,但力爭(zhēng)進(jìn)一步做到檢查規(guī)范,問責(zé)嚴(yán)格,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。同時(shí),為減少員工因稽核差錯(cuò)而反復(fù)被積分處理,形成屢查屢犯,應(yīng)對(duì)一般稽核差錯(cuò)進(jìn)行有容忍度的考核,即確定一個(gè)較為合理的容錯(cuò)率,在容錯(cuò)率范圍內(nèi)的一般賬務(wù)性稽核差錯(cuò)不予積分處理,但要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示;這樣就能夠避免因偶爾發(fā)生的少量一般稽核差錯(cuò)而導(dǎo)致屢查屢犯,避免“干的越多,錯(cuò)的越多,罰的越多”而影響員工的積極性。
三、加強(qiáng)案件防控工作考核力度,提高輕微違規(guī)積分管理工作的規(guī)范性。建設(shè)銀行自2012年以來開展案件防控工作考評(píng),考核工作 注重結(jié)果更側(cè)重過程,鼓勵(lì)依法合規(guī)、自查自糾、扼制苗頭,注重日常案件防控基礎(chǔ)工作,對(duì)基層機(jī)構(gòu)的合規(guī)經(jīng)營(yíng),防范案件起到了積極作用,其中輕微違規(guī)積分管理工作就是一項(xiàng)重要考核內(nèi)容。分析近兩年的考評(píng)結(jié)果,積分管理工作的開展情況對(duì)案件防控工作考評(píng)的最終結(jié)果有較大影響。因此,為進(jìn)一步促進(jìn)輕微違規(guī)積分制度的有效運(yùn)用,提升案件防控工作效果,建設(shè)銀行應(yīng)以案件防控考評(píng)工作為契機(jī),對(duì)積分管理工作提出更為明確的要求,研究制定更加科學(xué)合理的指導(dǎo)性目標(biāo),有效促進(jìn)建設(shè)銀行各級(jí)機(jī)構(gòu)積極主動(dòng)開展輕微違規(guī)積分管理工作,有效促進(jìn)基層機(jī)構(gòu)進(jìn)一步提升案件防控工作水平,逐步建立并完善自查自糾、自我防范、自我完善、自我提高的案件防控機(jī)制。
作者簡(jiǎn)介:
劉志剛,現(xiàn)任中國(guó)建設(shè)銀行天津市分行紀(jì)檢監(jiān)察特派員,天津財(cái)經(jīng)大學(xué)在職研究生在讀。