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        非標(biāo)設(shè)備前期設(shè)計、策劃的重要性

        2014-01-01 00:00:00趙國宇
        基層建設(shè) 2014年6期

        津倫(天津)精密機械股份有限公司

        摘要:日益激烈的社會競爭要求工業(yè)企業(yè)不斷地進行更新和改進產(chǎn)品的設(shè)計,實質(zhì)就是非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的設(shè)計。非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的設(shè)計和制造能否適應(yīng)市場的變化直接影響到工業(yè)企業(yè)的生存和發(fā)展。一個項目的周期可以分為三個階段:前期設(shè)計、策劃階段;中期施工、實施階段;后期竣工、驗收階段。本文對非標(biāo)設(shè)備建造項目前期設(shè)計、策劃階段的重要性進行了分析,對如何保證項目前期階段各項內(nèi)容的有效實施提出了一些看法。

        關(guān)鍵詞:非標(biāo)設(shè)備;前期設(shè)計;策劃;重要性

        1概述

        非標(biāo)設(shè)備設(shè)計是企業(yè)科研生產(chǎn)的重要保障環(huán)節(jié),對于提升企業(yè)自身的科研生產(chǎn)能力和新產(chǎn)品開發(fā)效率具有重要意義。面對日趨激烈的行業(yè)競爭,越來越多的企業(yè)開始探尋新的發(fā)展思路,期望通過技術(shù)創(chuàng)新來實現(xiàn)市場競爭力的提升,而成功的非標(biāo)設(shè)備設(shè)計研制則是其保持市場競爭優(yōu)勢和必要條件,對于企業(yè)占領(lǐng)市場具有重要意義?,F(xiàn)代項目管理理論認為任何項目都是由兩個過程構(gòu)成:其一是項目的實現(xiàn)過程;其二是項目的管理過程?,F(xiàn)代項目管理將整個項目的全部工作看成是由一系列項目階段構(gòu)成的一個完整的項目生命周期。對于一般意義上的項目,項目生命周期包括四個主要的工作階段:項目的定義與決策階段;項目的計劃和設(shè)計階段;項目的實施與控制階段;項目的完工與交付階段。對于一個或幾個單體非標(biāo)設(shè)備總承包項目的周期一般可以分為三個階段:前期設(shè)計、策劃階段;中期施工、實施階段;后期竣工、驗收階段。三個階段相互聯(lián)系、相互影響。

        2非標(biāo)設(shè)備的特點

        2.1非標(biāo)設(shè)備的基本特征。非標(biāo)設(shè)備一般以單件形式進行小批量生產(chǎn),對于設(shè)計和制造過程的技術(shù)要求較高。相對于普通設(shè)備,非標(biāo)設(shè)備有其自身的特點,主要體現(xiàn)在:毛坯精度低,加工余量大;使用機床加工,加工效率較低;工藝設(shè)備大多采用通用的夾具、刀具、萬能量具和標(biāo)準(zhǔn)附件,檢驗精度時一般采用試切法和劃線法;對于相關(guān)技術(shù)人員的經(jīng)驗和技術(shù)水平要求較高;成本較高。

        2.2非標(biāo)設(shè)備設(shè)計制造的效果與效益。非標(biāo)設(shè)備設(shè)計和制造的效果是指非標(biāo)設(shè)備在實際應(yīng)用中各種指標(biāo)的達標(biāo)情況,衡量非標(biāo)設(shè)備設(shè)計和制造效果的指標(biāo)一般包括:技術(shù)性能、生產(chǎn)率和可靠性等。非標(biāo)設(shè)備設(shè)計和制造的效益是指非標(biāo)設(shè)備的經(jīng)濟價值和可以創(chuàng)造的經(jīng)濟效益。工業(yè)制造企業(yè)在設(shè)計和制造非標(biāo)產(chǎn)品時要以非標(biāo)設(shè)備設(shè)計制造的效果和效益作為衡量設(shè)備制造成敗的指標(biāo),不可盲目地追求先進技術(shù),應(yīng)從效果和效益上改進設(shè)計和生產(chǎn)技術(shù),創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟效益。

        3非標(biāo)設(shè)備項目前期設(shè)計、策劃的重要性

        隨著競爭的加劇和客戶要求的不斷變化,非標(biāo)產(chǎn)品越來越多,對產(chǎn)品的交貨期、質(zhì)量及成本也提出了更高的要求。由以前制造廠家拿出標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品來匹配客戶的項目,轉(zhuǎn)變?yōu)橹圃鞆S家根據(jù)客戶的要求設(shè)計出非標(biāo)產(chǎn)品來滿足客戶。出于對項目周期的控制,往往壓縮項目前期設(shè)計的時間,弱化項目前期策劃的重要性,甚至出現(xiàn)邊設(shè)計邊施工的現(xiàn)象,更有甚者出現(xiàn)邊施工邊修改的現(xiàn)象??上攵?,出現(xiàn)的結(jié)果就是項目拖期、費用增加、項目相關(guān)方不滿意。但這些分析的前提都是前期階段準(zhǔn)備到位的情況下的過程控制。若前期工作不到位,造成現(xiàn)場修改量大,就會對項目中后期的控制產(chǎn)生很大的影響,甚至難以實現(xiàn)有效地控制。

        企業(yè)的非標(biāo)項目在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中大多因為如下因素致使進度延后:項目不確定性因素,對客戶需求理解的變化;缺少過程控制和階段性回顧;對非標(biāo)物料的跟蹤不力;多任務(wù)造成的資源不足等;項目技術(shù)瓶頸;部門之間的配合不通暢。一個非標(biāo)項目的周期一般可以分為三個階段:前期設(shè)計、策劃階段;中期施工、實施階段;后期竣工、驗收階段。項目前期設(shè)計、策劃階段,個人認為這個階段是非常重要的,雖然進度、費用的發(fā)生大部分在中期施工、實施階段,但只有前期的設(shè)計方案在中期的施工中變更的地方少,整個項目策劃得合理有效,才有利于中后期的項目管理。要想使前期的設(shè)計方案在施工中變更得少,項目前期設(shè)計過程中必須與用戶有較充分溝通,保證合理的設(shè)計時間,組織有效的方案討論等。只有項目前期的工作準(zhǔn)備好了,項目的后續(xù)工作才能快速有效地開展!

        4保證項目前期設(shè)計、策劃有效實施的方法

        4.1將非標(biāo)設(shè)備設(shè)計納入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略

        非標(biāo)設(shè)備設(shè)計是為了更好的滿足企業(yè)的專業(yè)特殊化需求,從而創(chuàng)新經(jīng)營,提高自身的經(jīng)濟效益,針對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將非標(biāo)設(shè)計納入到自身的發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中,將其作為一項長期的發(fā)展戰(zhàn)略。日常經(jīng)營過程中,企業(yè)可以設(shè)置專門的非標(biāo)設(shè)備設(shè)計機構(gòu),針對設(shè)備運行中存在的問題進行研究,并制定出行之有效的設(shè)計改進策略,從而滿足企業(yè)發(fā)展需求。通過將非標(biāo)設(shè)計納入到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中,企業(yè)可以穩(wěn)定投資,持續(xù)研究,以促使設(shè)計人員的技能提升,提高非標(biāo)設(shè)備設(shè)計質(zhì)量,同時也使得企業(yè)可以節(jié)約大量成本費用,以業(yè)企業(yè)方面的發(fā)展提供動力支持。

        4.2項目集成計劃的制定中確保項目前期資源的到位

        項目集成計劃的制定是對項目總體工作的一種計劃安排,是對于各種專項計劃的一種集成。在該計劃中要明確項目前期圖紙設(shè)計的深度、時間,投入對應(yīng)的人力、物力、財力,并考慮、安排現(xiàn)場人員的配置。若設(shè)計人員與現(xiàn)場管理人員不是同一人,現(xiàn)場管理人員要參與項目設(shè)計方案的討論。對于需要現(xiàn)場建造的非標(biāo)設(shè)備最好能實現(xiàn)設(shè)計與現(xiàn)場管理人員的統(tǒng)一,這樣就不存在雙方溝通的問題。對于非標(biāo)設(shè)備項目的設(shè)計,即使是該項目設(shè)計可以借鑒以前的項目,也要留出與之相適應(yīng)的時間。對于不同廠家的非標(biāo)設(shè)備而言,幾乎沒有完全相同的。即使原理相同,但由于用戶需求的變化,也需要根據(jù)用戶需求修改可以借鑒的項目設(shè)計文件,最終形成具體的與新設(shè)備相適應(yīng)的設(shè)計文件,并根據(jù)新的設(shè)計文件進行項目預(yù)算。只有在項目集成計劃中明確項目前期資源的配置并確保該配置,才能為項目的后續(xù)工作建立有效的前提。

        4.3項目專項計劃的制定中明確項目前期的具體工作

        項目專項計劃的制定是對項目各方面具體工作的一種計劃安排,是根據(jù)項目各種不同的目標(biāo)而制定的各種專業(yè)工作或者專項工作的計劃。對于非標(biāo)設(shè)備項目前期的設(shè)計、策劃內(nèi)容也要具體,只有具體了,才能合理安排項目的前期計劃。這期間或之前要與用戶有較為充分的溝通,充分理解用戶的需求并引導(dǎo)用戶的需求,必要時可以到用戶所在地匯報設(shè)計方案或邀請用戶參與方案的討論,每次會議要有會議紀(jì)要。方案基本確定后,各專業(yè)首先拿出較為詳細的系統(tǒng)圖,系統(tǒng)圖要有主要材料規(guī)格型號及大概數(shù)量,并根據(jù)該系統(tǒng)圖算出各自專業(yè)的概算。

        4.4加強設(shè)計人員培訓(xùn)

        人力資源是當(dāng)代企業(yè)之間的核心競爭因素,換句話說,人力資源的技能在某種程度上決定了企業(yè)的發(fā)展,要想提高設(shè)計質(zhì)量,加強設(shè)計人員培訓(xùn)是急需解決的重要問題。首先,企業(yè)可以給予設(shè)計人員系統(tǒng)的培訓(xùn),促使每一位設(shè)計人員都能夠掌握最基本的非標(biāo)設(shè)備設(shè)計技能。其次,企業(yè)要根據(jù)自身非標(biāo)設(shè)備設(shè)計的需求強化設(shè)計人員的崗位技能培訓(xùn),針對不同部位、不同崗位的人員采取不同的培訓(xùn)措施,以促使設(shè)計人員能夠在基礎(chǔ)發(fā)展的同時提高自身的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。

        4.5項目產(chǎn)出物的設(shè)計和規(guī)定

        項目產(chǎn)出物的設(shè)計和規(guī)定工作包括對于項目產(chǎn)出物的技術(shù)設(shè)計、實施方案設(shè)計、技術(shù)規(guī)范要求設(shè)計等方面的工作。若之前項目集成計劃、項目專項計劃制定得合理、執(zhí)行得到位,項目前期合格的產(chǎn)出物就是水到渠成的事。項目工作的對外發(fā)包與合同訂立。當(dāng)一個項目的工作需要使用外部承包商和供應(yīng)商的時候,在項目計劃和設(shè)計階段通常還會包括對外發(fā)包和合同訂立工作。若項目中使用的設(shè)備采購周期較長,并且該設(shè)備會影響整個項目的周期,在項目前期設(shè)計、策劃的前段就要簽訂采購合同。

        結(jié)語

        目前,建設(shè)領(lǐng)域普遍存在投資超概、延誤進度等主要問題,歸根結(jié)底都根源于前期工作不到位。所以項目前期工作就顯得更加重要,若前期工作不到位,影響就會更嚴重。因此,對非標(biāo)設(shè)備的前期管理工作,還需抓住工作要點,加強科學(xué)化的管理,并在工程實踐過程中,不斷地總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn),避免造成不必要的損失。

        參考文獻:

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