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        電力營銷業(yè)擴報裝流程的管理探究

        2014-01-01 00:00:00鄭慧敏
        基層建設 2014年6期

        深圳供電局有限公司 廣東深圳 518000

        摘要:營銷業(yè)擴流程在電力企業(yè)的發(fā)展中占有重要地位,對電力營銷工作的順利開展有一定的促進作用。在新的市場經(jīng)濟環(huán)境下,電力企業(yè)需要擴展業(yè)務范圍,力爭提供更優(yōu)質的服務,提高自身競爭力,以適應電力體制的改革,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        關鍵詞:電力營銷;流程;規(guī)范管理

        前言

        隨著供電企業(yè)深化改革、向市場經(jīng)濟轉型時期的核心工作是進行供電營銷管理。電力營銷工作是電力企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的主要手段。作為電力企業(yè)經(jīng)營管理的主要環(huán)節(jié),電力營銷工作需及時調(diào)整工作方式和工作思路,將工作的重心轉移到研究、開拓市場,最大限度地實現(xiàn)增供擴銷。業(yè)擴報裝是客戶申請用電到實際用電業(yè)務流程的總稱,包括電力企業(yè)受理客戶用電申請,并根據(jù)客戶的要求結合電網(wǎng)的狀況制定出經(jīng)濟、安全、合理的供電方案;確定供電工程的投資,設計和實施供電工程,協(xié)調(diào)并檢查客戶的用電系統(tǒng),簽訂用電合同等[1]。業(yè)擴報裝是電力企業(yè)面向社會和人民的窗口,對業(yè)擴報裝流程的優(yōu)化管理是電力企業(yè)提高服務質量、開拓電力市場的基礎。在經(jīng)濟發(fā)展新時期,客戶對業(yè)擴報裝流程提出了新要求,促使其標準化、規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化。

        一、關于業(yè)擴報裝重要性

        1、業(yè)擴報裝的定義

        業(yè)擴報裝是指對客戶用電申請進行受理,按照客戶的用電需求,結合供電網(wǎng)絡的狀況,制定出合理、安全的供電方案。對供電工程的投資做出決策,對供電工程的設計與實施進行組織,對用電客戶內(nèi)部工程的設計與實施進行檢查,簽訂供用電合同,實施裝表接電等工作,是客戶從申請用電到可以用電的全部過程中供電部門業(yè)務流程的 總稱。

        2、業(yè)擴報裝的內(nèi)容

        業(yè)擴報裝包括新裝用電和增加用電。

        (一)新裝用電:進行用電申請的客戶根據(jù)自己需要的用電容量,向電力企業(yè)進行申請,和供電企業(yè)建立供用電關系。

        (二)增加用電:原來的用電用戶因為原本協(xié)議約定的用電容量或者申請的容量已經(jīng)不能滿足實際的用電需要,在原來約定的用電容量的基礎上進行增加新的用電容量的申請。

        3、申請業(yè)務報裝的步驟

        (一)進行申請新裝或增加用電的客戶,需要向供電企業(yè)提供用電工程項目批準的相關文件和用電資料,包括:用電地點、用電性質、電力用途、用電設備清單、用電負荷和用電規(guī)劃等,按照供電企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定的格式填寫真實的用電申請書,并辦理有關手續(xù)。

        (二)供電企業(yè)受理客戶的用電申請后,及時地確定供電方案,在規(guī)定期限內(nèi)對客戶進行正式的書面通知。如果供電企業(yè)供電能力不足或者用電項目被政府規(guī)定限制,可以暫緩辦理。用電申請客戶如果對供電企業(yè)回復的供電方案表示不滿意,可以在1個月內(nèi)提出意見,雙方進行協(xié)商后確定。

        (三)用電客戶申請供電成功后,要確定用電的有效期。有效期通常是從供電方案正式通知的發(fā)出到工程開始施工為止的所有時間。高壓供電方案的有效期是1年,低壓供電方案的有效期是3個月,逾期就會被注銷。

        二、電力企業(yè)業(yè)擴報裝流程管理現(xiàn)狀

        根據(jù)我國電力企業(yè)業(yè)擴報裝都是從客戶的用電申請開始,業(yè)擴報裝部門受理客戶申請后,根據(jù)客戶的個性化要求進行現(xiàn)場勘查,以確定是否要進行施工;施工措施確定后,后報審批部門審批,通過后方能進行施工;竣工后由電力企業(yè)進行驗收,合格后可簽訂供用電合同;最后進行相關數(shù)據(jù)的歸檔工作[2]。目前電力企業(yè)業(yè)擴報裝流程具有以下幾個關鍵節(jié)點:

        1、專業(yè)計劃,電力企業(yè)檢修部的工作人員需組織運行、檢修、營銷等相關單位進行本單位的施工、檢修計劃,制定計劃的主要依據(jù)是公司的項目計劃和設備試驗、檢修計劃。

        2、平衡計劃,有關部門召開年度計劃會,對年度計劃的實施時間和具體措施進行詳細的討論;聽取相關部門的反饋意見,對停電計劃和停電時間進行合理的安排;公司各部門間進行密切的配合,以免出現(xiàn)重復停電的情況。將年度計劃分解至月,并制定詳細的月度停電及檢修計劃。強化電力企業(yè)各部門間的配合,平衡各部門間的停電計劃[3]。

        3、現(xiàn)場勘查,業(yè)擴報裝部門的對客戶上報工程現(xiàn)場的實際情況、環(huán)境條件等進行勘察。在全面了解情況的基礎上決定是否能進行作業(yè)。并依據(jù)現(xiàn)場的具體情況確定客戶用電性質、負荷特性和用電容量等內(nèi)容。

        三、電力營銷業(yè)擴報裝流程管理的措施

        1、在電力系統(tǒng)中加大信息技術的應用力度

        目前,電力營銷普遍運用到的電力營銷信息管理系統(tǒng)的功能涉及到業(yè)擴報裝、電價電費、用電計量和用電檢測等,是一個涉及面寬、業(yè)務覆蓋面廣且復雜、系統(tǒng)的綜合性營銷平臺。計算機信息技術在電力營銷中的引用體現(xiàn)了以客戶為中心的原則,可全方位的提供優(yōu)質服務,對客戶實現(xiàn)了信息化的管理。標準化、規(guī)范化的營銷業(yè)務平臺使得電力營銷業(yè)務流程化、操作無紙化、臺賬電子化,使電力營銷業(yè)務更規(guī)范、準確。在信息化系統(tǒng)中,有全過程的考核、監(jiān)控過程,不僅能進行考核,還有效降低了營銷中的風險。信息化系統(tǒng)還能對市場動向、用戶服務等方面進行科學的預測分析,大大提高了電力營銷綜合分析能力。

        2、創(chuàng)新營銷模式,使業(yè)擴報裝流程標準化、規(guī)范化

        在業(yè)擴報裝流程中的一些相似步驟進行綜合式的執(zhí)行,例如,將施工單位和業(yè)擴報裝人員現(xiàn)場勘探相結合,集合有資質的合格施工單位,以推薦給客戶,供客戶選擇,竣工后的驗收工作也可由施工單位進行,之前繁瑣的四個節(jié)點可簡化成一步。落實業(yè)務主辦責任制,將權力下放至各業(yè)務主辦人員,使其擁有決策的權利,對一些部門的決策過程進行適當?shù)暮喕?。還可建立客戶服務的快速通道,以便于有特殊要求和時間較緊的客戶提供快速服務。也可在客戶提供可靠的信譽保證和經(jīng)濟保證的基礎上,委托供電企業(yè)負責工程的實施,其他相關手續(xù)可在客戶方便的情況下進行補辦。增加客戶提供用電申請的方式,允許客戶進行網(wǎng)上提交、異地提交、電話提交等,營業(yè)廳可全權負責客戶辦理的各種業(yè)務,如確定施工方案、對工程進行驗收等,在工程結束后將所有資料進行歸位存檔的處理。

        3、重組業(yè)擴報裝流程

        根據(jù)業(yè)擴報裝流程的優(yōu)化和重組節(jié)約客戶的時間和電力企業(yè)的人力、財力和物力,促進電力企業(yè)的工作效率的提高。實現(xiàn)業(yè)擴報裝流程的合并需要通過用電營銷管理信息系統(tǒng)的運用來實現(xiàn),該系統(tǒng)通過網(wǎng)絡實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,以時限控制達到預期的效果??萍嫉倪M步使得用電營銷管理信息系統(tǒng)成為業(yè)擴報裝流程的技術支持,不僅對業(yè)擴報裝流程進行了規(guī)范,其最主要的作用是大大提高了業(yè)擴報裝工作的效率,創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟效益,大大提高了電力企業(yè)的服務質量。計算機信息技術的運用使得業(yè)擴報裝流程大大縮短,改善了電力企業(yè)的形象,有效提高了客戶滿意度。

        四、結語

        總而言之,在供電營銷中,提供快捷、真誠、規(guī)范的服務顯得尤為重要,客戶是服務中需要考慮的首要因素。為客戶創(chuàng)造舒適、愉快的消費環(huán)境是電力營銷人員工作的重中之重。根據(jù)具體的市場變化優(yōu)化業(yè)擴報裝流程,打破傳統(tǒng)營銷結構的窠臼,建立和完善規(guī)范的用電營銷業(yè)擴報裝流程管理,縮短流程時間,減少多余流程,提高流程的運轉速度和效率,從根本上提高電力企業(yè)的管理水平,實現(xiàn)規(guī)范化的管理,從而提高整個電力系統(tǒng)經(jīng)濟效益。電力企業(yè)是關系到民生、對國民經(jīng)濟產(chǎn)生巨大影響的企業(yè),其經(jīng)濟效益的提高對于我國人民生活水平的提高和國民經(jīng)濟的發(fā)展具有重要意義。

        參考文獻:

        [1]王可,周艷華.關于電力營銷管理中業(yè)擴報裝信息系統(tǒng)的探討[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2012(11).

        [2]尚紅玲.淺談規(guī)范用電營銷業(yè)擴報裝流程的管理[J].中國西部科技,2011(13).

        [3]張俊湖,張文成,郭文軍.開拓電力市場中電力營銷的主要問題及對策[J].電力需求側管理,2011(03).

        [4]郭麗珍.淺談對低壓用電客戶實行“一站式”服務在電力營銷中的作用[J].內(nèi)蒙古統(tǒng)計,2012(02).

        [5]盧盛濤.淺談供電企業(yè)電力營銷精細化管理[J].中國新技術新產(chǎn)品,2011(03).

        [6]林友能.淺談加強電力企業(yè)電力營銷管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2010(06).

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