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        探討事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的措施

        2014-01-01 00:00:00陳立
        基層建設(shè) 2014年6期

        阿克蘇公路管理局拜城分局

        摘要:文章分析了當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制存在的問題,就如何解決事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的問題進(jìn)行探討。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位會計;內(nèi)部控制;措施

        事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制是指各級事業(yè)單位的事業(yè)費和預(yù)算外收入,在預(yù)算、分配、調(diào)劑和使用的全過程所進(jìn)行的管理和監(jiān)督。其財務(wù)內(nèi)部控制的主要任務(wù)是:合理編制單位預(yù)算,如實反映財務(wù)狀況;依法增加收入,努力節(jié)約支出;建立健全財務(wù)制度,加強經(jīng)濟核算,提高資金使用效益;加強國有資產(chǎn)管理;加強對單位經(jīng)濟活動進(jìn)行財務(wù)控制和監(jiān)督。

        一、當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制存在的問題

        (一)內(nèi)部控制評價的主體不明確

        目前的《審計準(zhǔn)則》只需要注冊會計師業(yè)務(wù)及財務(wù)報告內(nèi)部控制的評價,但只有通過周期性的外部評價,在會計師事務(wù)所的財務(wù)報告內(nèi)部控制,已無法滿足管理機構(gòu)財務(wù)會計內(nèi)部和戰(zhàn)略目標(biāo)要求的實現(xiàn)。內(nèi)部控制評價必須內(nèi)化,和評估的內(nèi)化是由內(nèi)部審計主要進(jìn)行。也就是說,事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制評價最終將由內(nèi)部審計委員會董事會進(jìn)行,這是理想的方式。但也有相當(dāng)一部分企業(yè)沒有正式的審計委員會,其事業(yè)單位財務(wù)會計審計機構(gòu)缺乏獨立性,導(dǎo)致有些屬于總經(jīng)理、有的屬于金融部門內(nèi)部審計職能很難實現(xiàn)。所以,財務(wù)機構(gòu)必須重視其內(nèi)部控制的評價。

        (二)內(nèi)部控制評價的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

        目前,我們的事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制評價的實踐中,內(nèi)部控制系統(tǒng)一般是指財政部發(fā)布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》系列,內(nèi)容主要是基于對企業(yè)內(nèi)部會計控制,同時控制是與會計有關(guān)的。內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)是指《內(nèi)部控制審核指導(dǎo)意見》的。雖然審計委員會、財政部和其他政府部門的內(nèi)部控制評價標(biāo)準(zhǔn)的頒布,應(yīng)該說這些規(guī)范的事業(yè)單位財務(wù)會計促進(jìn)加強內(nèi)部控制建設(shè)起到了相當(dāng)大的作用,但不容忽視的是事業(yè)單位財務(wù)會計對內(nèi)部控制的評價其理解的核心不足,內(nèi)部控制評價的基本問題認(rèn)識不夠,如“如何進(jìn)行內(nèi)部控制評價”等,缺乏明確的認(rèn)識;對如何實施內(nèi)部控制監(jiān)管評估,如評價準(zhǔn)則、評價內(nèi)容、方式不明確;在企業(yè),如何有效性和完整性的建立內(nèi)部控制制度,不能相互比較。由于一個完整的內(nèi)部控制制度的缺失,導(dǎo)致均勻的內(nèi)部控制評價標(biāo)準(zhǔn)缺乏。除了這些問題,事業(yè)單位財務(wù)會計的內(nèi)部控制評價也存在評價模式存在的是存在單一的、目標(biāo)不明確的問題。

        (三)內(nèi)部控制評價、考核、監(jiān)督機制不完善

        事業(yè)單位財務(wù)會計建立內(nèi)部控制規(guī)定很多,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,但只注重寫作過程系統(tǒng),將成立中信內(nèi)部控制制度“印在紙上,掛在墻上”,為了應(yīng)付檢查,有關(guān)部門審核,無論怎樣的內(nèi)部控制系統(tǒng)的實現(xiàn),重點對靈活性的一些具體問題,使內(nèi)部控制制度流于形式,由于剛性和嚴(yán)重的損失,嚴(yán)重忽視了如何進(jìn)行判斷和報告系統(tǒng)的條件及糾偏系統(tǒng)的實現(xiàn),而事業(yè)單位財務(wù)會計的內(nèi)部控制評價報告,系統(tǒng)的實現(xiàn)也很少執(zhí)行,結(jié)果是系統(tǒng)的存在而不履行。內(nèi)部控制制度流于形式,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性,嚴(yán)重忽略了如何執(zhí)行制度、判斷和報告制度執(zhí)行的狀況、矯正制度執(zhí)行的偏差等,同時企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況評價、報告等也鮮有實施,其結(jié)果是存在制度卻得不到執(zhí)行。

        二、解決事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的措施

        (一)強化思想認(rèn)識,建立完善的會計內(nèi)部控制制度

        事業(yè)單位想要在根本上做好會計內(nèi)部控制工作,首要任務(wù)就是建立起完善的會計內(nèi)部控制制度。這就需要事業(yè)單位的相關(guān)管理者將過去傳統(tǒng)的思想觀念予以摒棄,從根本上對會計內(nèi)部控制進(jìn)行充分的認(rèn)識,明確會計內(nèi)部控制對于事業(yè)單位來說具有非常重要的意義。在這個時候,事業(yè)單位內(nèi)部的管理人員應(yīng)該起到模范帶頭的作用,以此在事業(yè)單位內(nèi)部創(chuàng)設(shè)一種良好的內(nèi)部控制工作氛圍;其次,事業(yè)單位在建立會計內(nèi)部控制制度以后,要根據(jù)市場的變化來對其進(jìn)行不斷的完善以及改進(jìn)。俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓。這就需要事業(yè)單位隨之建立起完善的會計內(nèi)部控制體系,事業(yè)單位能夠根據(jù)“權(quán)責(zé)發(fā)生制”來對控制工作中的所有活動的可靠性以及真實性予以保證,這樣做的主要目的就是保證事業(yè)單位的管理層能夠做出有正確的決策。

        (二)提高事業(yè)單位財務(wù)會計人員的專業(yè)技能以及綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)

        事業(yè)單位在進(jìn)行開展會計內(nèi)部控制的時候,應(yīng)該從始至終堅持“以人為本”的觀念,以此來發(fā)揮財務(wù)會計人員的主觀能動性。這就需要對財務(wù)會計人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),這樣做的主要目的就是對事業(yè)單位的財務(wù)會計人員的綜合素質(zhì)以及技能水平予以及時提高。事業(yè)單位在內(nèi)部建立起管理信息平臺能夠減少信息傳遞的過程,這對于事業(yè)單位提高會計內(nèi)部控制效率有著非常重要的作用。與此同時,事業(yè)單位還要在進(jìn)行會計內(nèi)部控制的時候,將計算機技術(shù)運用起來。為了能夠有效的使計算機技術(shù)運用到會計內(nèi)部控制工作中來,事業(yè)單位能夠在其內(nèi)部建立其計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),根據(jù)局域網(wǎng)的手段對控制信息的處理以及傳遞予以充分實現(xiàn),幫助事業(yè)單位進(jìn)行發(fā)展的預(yù)測、考核以及管理。

        (三)強化事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的監(jiān)督管理系統(tǒng)

        在事業(yè)單位中,建設(shè)監(jiān)督管理體系能夠?qū)媰?nèi)部控制工作的順暢開展下去予以了保證,因此,事業(yè)單位應(yīng)該對自身的會計監(jiān)督以及內(nèi)部審計的職能性予以加強。事業(yè)單位中的各項部門需要定期的對財務(wù)會計管理工作進(jìn)行會計監(jiān)督以及內(nèi)部審計,當(dāng)出現(xiàn)缺陷或者漏洞的時候,應(yīng)該對其進(jìn)行及時分析與研究,然后制定出有效的措施將其解決。事業(yè)單位能夠通過自身的實際情況來對內(nèi)部會計結(jié)算以及預(yù)算進(jìn)行編制,這樣做的主要目的就是對事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制的監(jiān)督力度予以加強,以此來對事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制目標(biāo)予以實現(xiàn)。與此同時,事業(yè)單位還能夠借助相關(guān)會計內(nèi)部控制目標(biāo)帶來對自身的審計工作進(jìn)行有效的約束,對自身的財務(wù)工作的實際完成質(zhì)量進(jìn)行有效的監(jiān)督管理。

        (四)強化事業(yè)單位的日常管理

        事業(yè)單位想要對日常管理工作予以強化,就要做到按照自身的實際情況進(jìn)行崗位的設(shè)置、按照崗位的實際需求進(jìn)行人員的分配;做到工作職責(zé)的明確以及工作職責(zé)之間的相互制衡,以此來對事業(yè)單位在進(jìn)行崗位設(shè)置的時候更具有合理性,使會計內(nèi)部控制工作能夠有效實施,使事業(yè)單位的基礎(chǔ)會計工作能夠越來越規(guī)范化。例如,當(dāng)下會計電算化的快速普及,通過計算機來進(jìn)行核算工作,事業(yè)單位如果將這種電子核算制度在日常工作中予以運用,在很大程度上不僅能夠?qū)崿F(xiàn)信息處理以及傳遞更具有可靠性、完整性以及真實性,還能夠使事業(yè)單位更加方便的進(jìn)行實時核算以及實時結(jié)算。筆者建議事業(yè)單位對這種管理手段予以使用,對內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷的監(jiān)督與管理,對信息系統(tǒng)的實際流程予以明確。與此同時還要對財務(wù)會計人員的實際操作以及控制能力予以加強。

        (五)增強內(nèi)控意識,切實重視內(nèi)部控制工作。

        1)要強化單位負(fù)責(zé)人對內(nèi)部控制制度重要性的意識程度,必須強化單位負(fù)責(zé)人在內(nèi)部控制方面的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使得他們在了解內(nèi)部控制基本知識的基礎(chǔ)上,提高對單位內(nèi)部控制制度建設(shè)重要性的認(rèn)識,培養(yǎng)良好的內(nèi)部意識和內(nèi)部控制環(huán)境。2)將內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況同單位負(fù)責(zé)人的業(yè)績考核掛鉤,使其主動參與到內(nèi)部控制制度的學(xué)習(xí)和制定工作中來,將本單位的內(nèi)部控制工作落到實處。當(dāng)然,只增強單位負(fù)責(zé)人的內(nèi)控意識也是不夠的,還應(yīng)增強單位工作人員的內(nèi)控意識,提高工作人員的素質(zhì),使其能夠自覺遵守內(nèi)部控制制度。

        三、結(jié)束語

        事業(yè)單位內(nèi)部控制作用的有效發(fā)揮,需要采取措施不斷使其進(jìn)行完善。只有健全和完善事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制制度,才能保證國有資產(chǎn)的安全和有效使用。

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