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        工程預(yù)算清單在工程預(yù)算控制中的作用探析

        2014-01-01 00:00:00滿得日
        基層建設(shè) 2014年6期

        身份證號:152323198503270021 010000

        摘要:當(dāng)前,隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷加速,以土建、水利水電等工程項(xiàng)目活動(dòng)發(fā)展得尤為迅速。然而,在這些工程開展實(shí)施過程中,卻暴露出了不少問題。尤其是在工程預(yù)算控制這一環(huán)節(jié)上。鑒于此,本文作者通過自己多年來的工作經(jīng)驗(yàn),在文中對工程預(yù)算清單施工項(xiàng)目計(jì)劃與控制進(jìn)行了探討和分析,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)方面的工作人員具有一定的指導(dǎo)作用和參考價(jià)值。

        關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;工程預(yù)算清單;預(yù)算控制;作用

        一、工程預(yù)算清單的定義與運(yùn)用方向概述

        工程預(yù)算清單,是公司企業(yè)在擬建工程項(xiàng)目上的費(fèi)用總計(jì),它詳細(xì)的列舉出費(fèi)用使用的方向,以及預(yù)估出所需要的花費(fèi),使招標(biāo)人員以及其他投標(biāo)人員可以一目了然地了解整個(gè)工程各個(gè)方面的使用費(fèi)用情況,能夠比較準(zhǔn)確的縮小工程項(xiàng)目的真實(shí)費(fèi)用總數(shù)的范圍,從而使得預(yù)算出的結(jié)果更加貼近項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過程的實(shí)際花費(fèi)。

        工程預(yù)算清單的運(yùn)用方向。一般的工程預(yù)算總是根據(jù)項(xiàng)目工作的不同來設(shè)定不同的預(yù)算情況,根據(jù)情況算出總的預(yù)算值。預(yù)算項(xiàng)目有各類大中小型建筑建設(shè)工程項(xiàng)目的基礎(chǔ)造價(jià)費(fèi)用和概算定額等。基本的工程預(yù)算可分為概算類、預(yù)算類還有估算類這三大類,這是根據(jù)項(xiàng)目工程的不同階段的預(yù)算基礎(chǔ)制度和工作層次來進(jìn)行分類的。

        二、工程預(yù)算清單對于工程預(yù)算控制的重要性

        (1)工程預(yù)算清單有利于合理地組織企業(yè)員工進(jìn)行施工過程

        一個(gè)企業(yè)想在建設(shè)施工工程中得到更好的經(jīng)濟(jì)效益,采用先進(jìn)的管理方法和合理的施工組織,憑借這些優(yōu)勢來增強(qiáng)財(cái)力,物力和人力資源管理水平,最終實(shí)現(xiàn)高效的管理和高額的經(jīng)濟(jì)效益。而這些理論的具體體現(xiàn)則是從兩方面來體現(xiàn),從項(xiàng)目本身這方面考慮,在工程實(shí)施過程中,不定期的對工程項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行考察,并將項(xiàng)目工程預(yù)算清單中提及的材料消費(fèi)的實(shí)際用量和工人施工的工作量作為重要的考察指標(biāo)。其次,在制定施工設(shè)計(jì)時(shí),需要工程預(yù)算清單作為基礎(chǔ)的參考對象,從而在具體施工時(shí)能夠更好的壓縮工作,以保護(hù)公司企業(yè)內(nèi)部的人力和財(cái)力資源,比起壓縮工時(shí)更為重要的就是通過設(shè)計(jì)組合將實(shí)際施工中的各種工序進(jìn)行組合,協(xié)調(diào)和安排,使其施工工時(shí)縮短,施工的綜合效益得到有效提高。

        (2)工程預(yù)算清單有利于工程施工時(shí)的成本控制

        施工企業(yè)本身的項(xiàng)目預(yù)算是成本控制的重要依據(jù),因此,工程預(yù)算清單能夠在一個(gè)真實(shí)的環(huán)境中對整個(gè)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)提供更詳細(xì),更有效的數(shù)據(jù)。保障了對施工工程的每個(gè)階段的施工成本都進(jìn)行了更詳細(xì)精確的分析和核算,并在此基礎(chǔ)上聯(lián)系相應(yīng)的實(shí)際情況得到更優(yōu)選的管理方法,因此實(shí)現(xiàn)各施工階段的成本控制,這對于建設(shè)任務(wù)的順利完成是極其好的。事實(shí)上,項(xiàng)目預(yù)算中往往有對每一個(gè)施工階段的具體的消耗花費(fèi)可支配范圍,它為企業(yè)更好的控制施工成本提供了更加科學(xué)有效的管理?xiàng)l件。此外,施工項(xiàng)目的預(yù)算造價(jià)和施工企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本也都在這樣的理論基礎(chǔ)上進(jìn)行的成本估算的。

        (3)工程預(yù)算清單有利于企業(yè)竣工的核算

        施工項(xiàng)目建成后,在整個(gè)施工過程中涉及的所有賬目的清理和歸集,在清理和歸集這個(gè)過程中,建筑公司需要根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和實(shí)際消費(fèi)之間的差異來進(jìn)行必要的修正同時(shí)還必須確定項(xiàng)目的實(shí)際建筑成本。在做工程竣工后的工程造價(jià)估算中,不僅要重新修正預(yù)算,還必須把設(shè)計(jì)變更中相關(guān)的相應(yīng)的項(xiàng)目工程預(yù)算都包括在一起,通過這樣的總得工程造價(jià)分析,我們能夠認(rèn)識到竣工結(jié)算實(shí)現(xiàn)的不只是施工單位經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成狀況的校驗(yàn),同時(shí)也更好地保證了對項(xiàng)目成本的有效控制。

        三、工程預(yù)算清單控制的主要措施

        在實(shí)際的工程環(huán)境下,影響預(yù)算準(zhǔn)確性的相關(guān)因素主要包括涉及方案的修正、市場價(jià)格的隨機(jī)波動(dòng)、施工過程進(jìn)行當(dāng)中一定程度的隨意性、國家相關(guān)方面政策的實(shí)時(shí)變動(dòng)以及工程清單計(jì)價(jià)模式本身的落實(shí)不到位等多方面。由此我們也可以看到,在工程環(huán)境下進(jìn)行工程預(yù)算也并不是一個(gè)一蹴而就的工作,同樣需要經(jīng)過一系列漫長的操作和過程。正是因?yàn)檫@樣,當(dāng)我們在面對一個(gè)相對復(fù)雜而漫長的工程預(yù)算工作時(shí),就有必要采取多方面的措施來盡可能的保證整個(gè)工程項(xiàng)目施工目標(biāo)的正常和順利完成。具體如下:

        (1)組織措施

        一方面就是考慮到在工程進(jìn)行的過程當(dāng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)劃和控制都是需要人為的來進(jìn)行操作的,這樣一個(gè)工作人員實(shí)際上也就是整個(gè)工程項(xiàng)目在施工進(jìn)行過程當(dāng)中的最終主體,對于整個(gè)環(huán)節(jié)中的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)都直接進(jìn)行指定和核算,考慮到這樣一些方面的因素我們在進(jìn)行施工的過程當(dāng)中首先需要做的就是要切實(shí)的加強(qiáng)對于工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門的良好管理,并在這樣一個(gè)加強(qiáng)的過程當(dāng)中進(jìn)一步的建立起多方面相關(guān)部門配合工作的狀態(tài)來,這樣做最為直接的好處就是能夠保證整個(gè)施工過程的進(jìn)行不太大的偏離于實(shí)際的狀況和需求。另一方面就是要在上述工作進(jìn)行的過程當(dāng)中進(jìn)一步的建立起一個(gè)系統(tǒng)的監(jiān)督部門來,這樣就能夠?qū)χ姓麄€(gè)施工和管理過程全程的控制、調(diào)節(jié)和良好的預(yù)算,在這里主要是考慮到施工的預(yù)算過程都是在施工之前進(jìn)行的,因此相關(guān)方面的市場價(jià)格以及國家政策都有可能在后續(xù)施工的過程當(dāng)中發(fā)生不良的變化,這樣一種情況下出現(xiàn)的預(yù)算偏差實(shí)際上也就是無可厚非的,但我們還是需要針對于這樣一種狀況建立其一個(gè)完善的檢查體系來,其優(yōu)勢就在于能夠隨時(shí)的根據(jù)市場以及政策動(dòng)態(tài)來對價(jià)格管理系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的更新和修改,盡可能保證整個(gè)預(yù)算方案與施工本身的同步性。

        (2)經(jīng)濟(jì)措施

        一項(xiàng)工程項(xiàng)目在進(jìn)行建設(shè)的過程中其最根本的目的無疑還是希望能夠贏利,因此在整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行的過程當(dāng)中也會多方面的涉及到資金的籌措和使用,考慮到這樣一個(gè)方面的問題我們要認(rèn)識到,在一個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行的過程當(dāng)中要實(shí)現(xiàn)其工程造價(jià)的控制、工程質(zhì)量的控制以及工程進(jìn)度的控制,那么對其實(shí)施一定的經(jīng)濟(jì)措施就完全是有必要的。這樣一種要求的提出主要是因?yàn)檎麄€(gè)工程項(xiàng)目的施工計(jì)劃的提出與執(zhí)行無疑都是出于一種贏利的目的,而這樣一種目的的實(shí)現(xiàn)在很大程度上都是通過預(yù)算而得來的,正是因?yàn)檫@樣才需要進(jìn)一步的工程目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程當(dāng)中來切實(shí)的加強(qiáng)數(shù)據(jù)的收集、加工以及良好的處理,并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目預(yù)算可行性的科學(xué)分析,以此來盡可能的建設(shè)阻滯工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的因素。毫無疑問,一旦在施工的過程當(dāng)中忽視經(jīng)濟(jì)因素的話,就會使得工程造價(jià)的目的相當(dāng)難以實(shí)現(xiàn)。

        (3)技術(shù)措施

        在實(shí)際的工程環(huán)境下一旦牽涉到技術(shù)層面上的問題,就很難再從市場因素或者是政府宏觀調(diào)控的角度上來予以看到,在這樣一種時(shí)候,完善的動(dòng)態(tài)價(jià)格管理體系的建設(shè)就顯得相當(dāng)?shù)闹匾?,這主要就是因?yàn)檫@樣一個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)能夠較好的實(shí)現(xiàn)對影響工程造價(jià)因素的動(dòng)態(tài)檢測和管理。實(shí)際上,這也就是一種技術(shù)上的策略,針對于技術(shù)上的問題也只有通過基于技術(shù)的準(zhǔn)備才能夠真正實(shí)現(xiàn)自由準(zhǔn)確的預(yù)算,也只有這樣才能夠保證整個(gè)控制方案以及計(jì)劃論證性的可靠。最終實(shí)現(xiàn)的良好結(jié)果就是在施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)都實(shí)現(xiàn)了預(yù)算的精確性并進(jìn)一步的節(jié)約投資并保證了工程的工期和質(zhì)量。

        結(jié)束語

        綜上所述,對工程項(xiàng)目的施工計(jì)劃與工程預(yù)算控制都是出于通過工程項(xiàng)目來達(dá)到最大盈利化的目的。而對工程預(yù)算控制的一切措施都是基于工程預(yù)算最終得出的工程預(yù)算清單而作出來的。因而,為了順利的實(shí)現(xiàn)最大盈利化目標(biāo)。在對項(xiàng)目工程預(yù)算進(jìn)行控制時(shí),工作人員必須要非常重視工程預(yù)算清單的作用,必須要結(jié)合實(shí)際情況對項(xiàng)目預(yù)算要做出合理的控制與計(jì)劃,就要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的收集、加工和整理,然后從資源、財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)方面人手對其項(xiàng)目預(yù)算的可行性進(jìn)行分析,力求減少阻滯工程目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素以此來保證整個(gè)建設(shè)工程的順利健康運(yùn)行。

        參考文獻(xiàn):

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