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摘要:信息技術(shù)在現(xiàn)代社會中所產(chǎn)生的巨大影響被冠以“信息革命”,可見信息技術(shù)的作用有多么重要。從上世紀70年代以來,信息技術(shù)已經(jīng)滲透到人們生活中的各個角落。素以勞動密集型著稱的建筑工程也在管理中運用了信息技術(shù),但與其他發(fā)達的國家相比還有一定的差距,信息化程度還不夠高,需要通過創(chuàng)新等手段來推動信息技術(shù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);建筑工程;管理應(yīng)用
1.信息技術(shù)管理的重要性
由于建筑工程的特點是產(chǎn)品固定,且整體難分,施工經(jīng)常處于流動過程中。生產(chǎn)空間的變化意味著施工條件或環(huán)境的改變,工程項目的施工組織與管理將隨著施工方法和順序的變化而變化,以適應(yīng)新的條件。項目經(jīng)理只有使用工程項目計劃,才能把他所強調(diào)的時間、費用、質(zhì)量傳達給工程技術(shù)人員。工程項目施工具有的單件生產(chǎn)、環(huán)境多變及嚴格而密切的配合等特點,決定了施工組織與管理的復(fù)雜性。此外,建筑施工期限都是比較長的,同一工程項目的施工一般都要經(jīng)歷四季氣候條件的變化,這給露天施工作業(yè)帶來很大的影響。為了縮短施工期限,可利用工程體型龐大等特點,組織多層次立體交叉作業(yè)和平行流水作業(yè),利用空間以爭取縮短施工期限。這種組織施工的方法要求不同的施工單位或不同的工種之間密切配合,因而需要制定詳細的施工組織計劃,并嚴格按計劃執(zhí)行。
因此,只有在施工管理中應(yīng)用信息技術(shù),把一項工程作為一個整體來考慮,按照一定的程序?qū)λM行合理安排,并通過網(wǎng)絡(luò)計劃本身所特有的反饋作用,調(diào)整和改進施工管理工作,才能使施工得以全面地達到優(yōu)質(zhì)、節(jié)省和快速的要求。施工實踐證明應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)組織與管理施工一般能縮短工期20%左右,降低成本10%左右。因為建筑工程信息化管理可以對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復(fù)工作。而且可以使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產(chǎn)計劃和物資計劃變得更為先進合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學(xué)化。
2.信息技術(shù)管理現(xiàn)狀
(1)信息技術(shù)應(yīng)用程度不高。目前我國建筑工程管理中采取了一定的信息技術(shù)手段,但信息化應(yīng)用水平并不高,手段仍然相對落后。在建筑工程管理中,大體積混凝土施工質(zhì)量控制、高層建筑垂直度控制、預(yù)拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術(shù)進行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體安裝以及整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測、工程測量、建筑材料檢測數(shù)據(jù)采集等部位中,都不同程度地利用了自動化控制技術(shù)且取得了較好的效果。
但是,施工管理中沒有完全實行網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化,施工管理粗放。施工管理中現(xiàn)場跟蹤檢查沒有形成制度化,隨意性比較大,進度數(shù)據(jù)收集不全面、不完整,進度數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計、加工、分析、識別能力差等。而且信息技術(shù)軟件的應(yīng)用范圍仍然比較有限,主要集中在建筑項目工程管理的前期,如招投標(biāo)、造價預(yù)算、施工組織設(shè)計,管理過程中的進度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用軟件較少,而且軟件開發(fā)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃、選題雷同,多屬低水平重復(fù)開發(fā)。
(2)管理人員素質(zhì)有待提升。在建筑企業(yè)當(dāng)中,管理人員往往習(xí)慣于依賴傳統(tǒng)的經(jīng)驗和手段,受到傳統(tǒng)工作方式及觀念的影響,很多工程管理人員一時還不太適應(yīng)信息化工作的有關(guān)要求,缺乏先進的管理理念和科學(xué)規(guī)范的管理手段。建筑工程從業(yè)人員的綜合素質(zhì)也有待提高,高技術(shù)人員數(shù)量不足,智力資源嚴重短缺,特別是應(yīng)用與創(chuàng)新能力,與實際需求差距較大。大部分施工企業(yè)的管理人員同時又是工程技術(shù)人員,往往只注重施工技術(shù)的研究,進度的管理依賴于橫道圖管理,對網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)知識的掌握不夠系統(tǒng)。
3.信息技術(shù)的應(yīng)用對策
(1)充分認識信息化的重要性。政府應(yīng)加大信息化技術(shù)開發(fā)方面的直接投入,包括對科研方面的政府補貼、資金、支持和生產(chǎn)應(yīng)用方面。鼓勵推進建筑工程管理信息化進程,如以工程項目的全生命周期為對象,全部信息實現(xiàn)無紙化,項目的有關(guān)各方利用網(wǎng)絡(luò)以及電子介質(zhì)進行信息的提交和接收,所有信息均存儲在數(shù)據(jù)庫中,便于共享和利用。在此基礎(chǔ)上,各部門要通過不斷加快建設(shè)電子政務(wù),建立建筑工程企業(yè)管理信息系統(tǒng)通用平臺,提供規(guī)范簡便的信息化應(yīng)用操作人機界面。同時還要加大科技投入,開發(fā)和推廣軟件工程的高科技產(chǎn)品,鼓勵優(yōu)秀軟件的開發(fā)和優(yōu)秀軟件企業(yè)的發(fā)展。真正使各種信息技術(shù)和管理方法結(jié)合,提高企業(yè)信息化應(yīng)用水平,加速行業(yè)和企業(yè)信息化建設(shè)進程,運用信息技術(shù)改造和提升建筑業(yè)競爭力。
(2)掌握信息技術(shù)的運用流程。建筑工程管理企業(yè)進行信息化建設(shè)最終能否成功,往往取決于各級管理人員的信息技術(shù)水平。因此,要對相關(guān)人員進行信息化知識強化培訓(xùn),使其充分了解信息技術(shù)管理的流程。首先,在項目管理信息化實施之前要針對工程項目特點,信息管理實施人員和相關(guān)業(yè)務(wù)的管理人員要相互配合,利用先進的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù),結(jié)合項目管理軟件,和現(xiàn)場施工經(jīng)驗,標(biāo)明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵工序,準(zhǔn)確的把握進度、資源、費用的相互關(guān)系。其次,要使用工程項目管理軟件,采用工程組形式管理工程,對各工程之間人、材、機等生產(chǎn)要素統(tǒng)一協(xié)調(diào),充分利用資源,在工程組層面進行分析統(tǒng)計。接著要對工程管理信息進行編碼分類。項目信息編碼包括工程項目分解結(jié)構(gòu)編碼、作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼、作業(yè)代碼分類碼、資源代碼、費用編碼、日歷代碼、自定義編碼等等。然后項目進度管理人員將工程分為四級進度計劃,進行控制與管理。各級計劃相互依存,各級進度計劃工序與工作分解結(jié)構(gòu)編碼對應(yīng)。進度管理人員利用綜合進度計劃管理軟件將多層的計劃納入一個工程或工程組進行管理,生成目標(biāo)計劃并進行動態(tài)更新,通過分析現(xiàn)行工程的進展與目標(biāo)工程的對比,為項目進度管理決策提供科學(xué)依據(jù)。
(3)推進計算機輔助管理的應(yīng)用。目前,大部分企業(yè)還只限于使用財務(wù)管理、工程招投標(biāo)系統(tǒng)、以信息技術(shù)為支撐的單項應(yīng)用軟件,系統(tǒng)集成水平低,信息化的總體水平不高。要提高建筑工程管理的效率,就要大力推進施工管理四個控制過程(進度、質(zhì)量、成本、安全)相關(guān)軟件的應(yīng)用。比如在進度控制方面,利用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)可以顯示關(guān)鍵工作、機動時間、相互制約關(guān)系的特性。使用網(wǎng)絡(luò)進度管理軟件控制進度。根據(jù)施工進度及時進行資源調(diào)整和時間優(yōu)化,適應(yīng)施工現(xiàn)場多變的情況,目前這類軟件已較為成熟。在質(zhì)量控制方面,工程質(zhì)量管理是施工管理中重要的一環(huán),具有信息量大、綜合性強、技術(shù)難度高的特點,利用質(zhì)量管理軟件與人手操作相比,其優(yōu)越性非常突出:處理時間短,結(jié)果的可靠性高,質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)可用于施工過程各階段的質(zhì)量控制和評定,從而為質(zhì)量管理人員對工程質(zhì)量實施動態(tài)控制提供可靠的物質(zhì)保證。在推進信息化的過程中,不同類型企業(yè)必須從自己的實際需求出發(fā),確定本企業(yè)的信息化主線、突破口切不可盲目照搬。
4.結(jié)束語
隨著建筑市場的全球化進程和建筑市場競爭的加劇,建筑工程管理需要更高的信息技術(shù)作為支撐,而信息技術(shù)在我國建筑業(yè)的應(yīng)用相對落后。我國建筑管理在效率、成本控制、信息化管理等方面,相對歐美發(fā)達國家還有一定的差距。因此,把信息技術(shù)正確地應(yīng)用于建筑工程管理具有重要的現(xiàn)實意義。