胡曉龍

（沈陽化工研究院設(shè)計工程有限公司，遼寧 沈陽 110021）

引言

隨著中國社會經(jīng)濟的發(fā)展和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，中國環(huán)保產(chǎn)業(yè)將逐漸成為改善經(jīng)濟運行質(zhì)量、促進經(jīng)濟增長、提高經(jīng)濟技術(shù)檔次的產(chǎn)業(yè)，以環(huán)保技術(shù)為支撐的環(huán)保工程總承包業(yè)務(wù)在全國得以迅速發(fā)展。提高環(huán)保總承包業(yè)務(wù)的項目管理水平將有助于提高企業(yè)在環(huán)?？偝邪I(lǐng)域的市場競爭力?？偝邪椖坎少徆芾淼暮诵膬?nèi)容是供應(yīng)商管理，因此應(yīng)有步驟、有計劃地將積累的供應(yīng)商名錄予以整理、合并和歸納，并不斷補充優(yōu)秀供應(yīng)商，淘汰不合格供應(yīng)商，建立完善供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。

1 供應(yīng)商的分類管理

對供應(yīng)商進行分類是供應(yīng)商管理的先行環(huán)節(jié)，科學(xué)合理地供應(yīng)商分類是供應(yīng)商管理成功的前提。供應(yīng)商的分類管理可按以下兩種方法進行。

1.1 按工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）分類

根據(jù)環(huán)保項目的特點，按工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）分類可以分為：設(shè)備材料供應(yīng)商、技術(shù)咨詢供應(yīng)商和施工類供應(yīng)商。其中設(shè)備材料供應(yīng)商可細(xì)分為靜設(shè)備、動設(shè)備、電氣設(shè)備、零部件及材料供應(yīng)商；技術(shù)咨詢類供應(yīng)商可細(xì)分為預(yù)可研、可研、環(huán)評、造價、勘察、設(shè)計、監(jiān)理等為項目提供咨詢服務(wù)的供應(yīng)商；施工類供應(yīng)商可細(xì)分為土建工程及安裝工程。在項目開始階段，可結(jié)合項目特點和企業(yè)實際作出工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）圖，與供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)對接，以方便在詢價、采購和招標(biāo)階段選擇合格的供應(yīng)商，提高項目管理的工作效率。

圖1 供應(yīng)商管理工作分解結(jié)構(gòu)(WPS)圖

表1 工程設(shè)備材料供應(yīng)商合作情況反饋表

1.2 按ABC分類法進行分類

對于供應(yīng)商的分類管理還可以采取ABC分類管理法。按供應(yīng)品重要程度的不同，對供應(yīng)商進行不同的分類管理和控制。比如環(huán)保設(shè)備對環(huán)?？偝邪こ虂碚f極為重要，那么這類供應(yīng)品即為A類商品，對應(yīng)著的提供環(huán)保設(shè)備的供應(yīng)商就是A類供應(yīng)商。以同樣的方法來設(shè)置B類和C 類供應(yīng)商。按ABC分類管理法進行供應(yīng)商管理的優(yōu)點在于將不同的供應(yīng)商的重要程度體現(xiàn)出來， A類供應(yīng)商為環(huán)?？偝邪こ烫峁┝酥匾墓?yīng)品且數(shù)量少，卻占用非常多的資金，對其加強管理是降低采購成本、提高工程質(zhì)量的潛力所在，所以要投入主要精力，進行重點管理；而對于B、C類供應(yīng)商可作一般管理。

2 供應(yīng)商的準(zhǔn)入資格審查

對供應(yīng)商資質(zhì)能力、實際供應(yīng)能力、質(zhì)量保證體系、技術(shù)裝備水平、產(chǎn)品服務(wù)保障等方面進行現(xiàn)場考察，對供應(yīng)商作一個整體和宏觀的判斷。對于A類供應(yīng)商只選擇生產(chǎn)商，B、C類供應(yīng)商盡可能選擇生產(chǎn)商。

準(zhǔn)入資格審查的對象分為兩類，一類是對潛在供應(yīng)商的資格審查；另一類是企業(yè)積累供應(yīng)商的資格審查，主要包括A類和部分B類供應(yīng)商。這類供應(yīng)商應(yīng)與企業(yè)有較好的合作經(jīng)歷，從供應(yīng)商的資質(zhì)、供貨能力到產(chǎn)品的質(zhì)量、價格及后期服務(wù)均已得到了項目部的認(rèn)可。此類供應(yīng)商進入數(shù)據(jù)庫前應(yīng)及時更新供應(yīng)商的公司規(guī)模、營業(yè)情況、資質(zhì)狀況、技術(shù)能力、質(zhì)量控制體系文件等內(nèi)容，必要時進行現(xiàn)場考察。

3 供應(yīng)商的動態(tài)管理

對供應(yīng)商進行動態(tài)管理的目的是優(yōu)勝劣汰，對供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫進行不斷更新，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，實現(xiàn)長期合作，不合格的供應(yīng)商予以淘汰，拉入不合格供應(yīng)商名單。

動態(tài)管理包括履約過程跟蹤及后期總體評價。履約過程跟蹤主要由采購部及項目部根據(jù)每筆合同執(zhí)行情況，按照質(zhì)量、進度、服務(wù)情況等填寫供應(yīng)商合作情況反饋表，并直接輸入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。后期總體評價在工程竣工驗收合格后進行。

設(shè)備材料供應(yīng)商按照產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨期、配合服務(wù)等情況進行考核評分，施工類供應(yīng)商按照質(zhì)量、成本、工期和現(xiàn)場管理等情況進行考核評分，技術(shù)咨詢供應(yīng)商按照輸出產(chǎn)品的及時性、準(zhǔn)確性和服務(wù)配合等情況進行考核評分。表1以設(shè)備材料類供應(yīng)商為例制作的供應(yīng)商合作情況反饋表。

結(jié)語

環(huán)保總承包項目的供應(yīng)商管理是一個系統(tǒng)工程，實施供應(yīng)商管理就是要規(guī)范這個長期的、動態(tài)的過程，建立一個穩(wěn)定可靠地供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，為環(huán)?？偝邪椖刻峁┛旖莸墓?yīng)保障，提高采購質(zhì)量降低采購成本及風(fēng)險，提高業(yè)主對服務(wù)的滿意度，從而實現(xiàn)提高環(huán)?？偝邪椖抗芾硭降哪繕?biāo)。

[1]雷海燕等.ABC分類法在供應(yīng)商關(guān)系管理中的應(yīng)用探討.《物流工程與管理》,2009年5期.

[2]戴曉歡等.供應(yīng)商管理中存在的問題與對策.《經(jīng)營與管理》,2009年16卷12期.