摘 要：利用后勤物資管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)在線報(bào)修、維修單管理、自費(fèi)維修費(fèi)用的繳納以及維修物品的采購(gòu)，這既提高了維修速度以及維修的質(zhì)量，還能有效整合中等職業(yè)學(xué)校的人、財(cái)、物等資源，更好為學(xué)校教育教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

關(guān)鍵詞：后勤維修；信息管理；物資管理

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311.52

伴隨著職業(yè)學(xué)校向規(guī)?；l(fā)展，職業(yè)學(xué)校硬件投入和在校師生數(shù)日益劇增。學(xué)校物資管理的后勤服務(wù)部門(mén)，正面臨著后勤改革進(jìn)入深層次發(fā)展階段，矛盾突顯，深化改革受到多方面因素的制約，必須解決后勤物資管理發(fā)展的深層次矛盾。

為進(jìn)一步加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校規(guī)范管理，依據(jù)《江蘇省職業(yè)學(xué)校后勤管理規(guī)范視導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)》，江蘇省教育廳開(kāi)展全省職業(yè)學(xué)校教學(xué)、學(xué)生、后勤管理規(guī)范專(zhuān)項(xiàng)視導(dǎo)工作，落實(shí)后勤管理工作相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。因此如何實(shí)現(xiàn)后勤物資管理科學(xué)化，深化職業(yè)學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)，構(gòu)建基于校園網(wǎng)的中職后勤物資管理系統(tǒng)，具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

1 系統(tǒng)需求與功能分析

通過(guò)對(duì)一些中等職業(yè)學(xué)校的后勤物資管理過(guò)程進(jìn)行調(diào)查，基本上熟悉了中等職業(yè)學(xué)校后勤物資管理的業(yè)務(wù)流程，同時(shí)也在一定程度上了解到了傳統(tǒng)人工后勤物資管理中存在的缺陷，發(fā)現(xiàn)后勤物資管理很需要進(jìn)行信息化，使用后勤維修管理系統(tǒng)能夠克服傳統(tǒng)人工后勤物資管理的大部分缺點(diǎn)，提高中等職業(yè)學(xué)校后勤資源的利用率，方便教職工、學(xué)生的日常教學(xué)生活。基于中等職業(yè)學(xué)校后勤日常物資管理過(guò)程，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要有五個(gè)模塊：維修管理、收付款管理、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理，維修反饋管理。各個(gè)子系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理模塊功能設(shè)計(jì)如圖1所示。

圖1 后勤管理系統(tǒng)功能模塊圖

2 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)

后勤管理系統(tǒng)主要面向在校師生、后勤人員和管理員。在校師生可登陸系統(tǒng)，填寫(xiě)保修單及查看保修進(jìn)度；后勤人員登陸系統(tǒng)后可查看各部門(mén)所負(fù)責(zé)的庫(kù)存、物資采購(gòu)、物資維修、物資收付款等相應(yīng)任務(wù)和進(jìn)度；系統(tǒng)管理員擁有系統(tǒng)用戶(hù)管理、任務(wù)分配、任務(wù)查詢(xún)、工作審核系統(tǒng)維護(hù)等相關(guān)權(quán)限。

2.1 維修管理模塊（模塊數(shù)據(jù)流程圖如圖2所示）

圖2 維修業(yè)務(wù)流程圖

（1）維修單的信息管理、審核：維修單管理員對(duì)報(bào)修人員提交的維修單進(jìn)行審核，不合格的維修單要重新填寫(xiě)，合格的維修單要進(jìn)行是否需要自費(fèi)的判斷（2）維修人員基本信息管理（3）定期維修計(jì)劃管理：主要是針對(duì)節(jié)假日以及由學(xué)校的特殊性所決定的定期維修進(jìn)行計(jì)劃和管理。

2.2 庫(kù)存管理模塊

（1）物品的基本信息管理：包括物品編號(hào)、名稱(chēng)、庫(kù)存量等。（2）出庫(kù)單、入庫(kù)單的信息管理：包括出庫(kù)單、入庫(kù)單編號(hào)，物品出庫(kù)、入庫(kù)日期、數(shù)量，以及負(fù)責(zé)出庫(kù)和入庫(kù)的維修人員、采購(gòu)人員的信息等。（3）庫(kù)存上下限設(shè)置：庫(kù)存管理員對(duì)維修物品的庫(kù)存需要設(shè)置上下限警報(bào)，當(dāng)?shù)陀诨蛘吒哂谙拗茣r(shí)，需要及時(shí)調(diào)整庫(kù)存。（4）缺貨單管理：庫(kù)存管理員在維修物品出庫(kù)和入庫(kù)時(shí)及時(shí)登記物品出庫(kù)和入庫(kù)信息，準(zhǔn)確掌握物品的庫(kù)存信息，若發(fā)現(xiàn)物品庫(kù)存量低于規(guī)定的數(shù)量時(shí)，及時(shí)登記缺貨記錄。

2.3 收付款管理模塊

（1）負(fù)責(zé)對(duì)自費(fèi)維修單收費(fèi)。學(xué)校的部分物品維修需要報(bào)修人員自己繳費(fèi)，雖然這只是小部分，但是畢竟還是有的，所以為了方便大家對(duì)自費(fèi)單進(jìn)行繳費(fèi)，收付款子系統(tǒng)能夠和校園一卡通系統(tǒng)進(jìn)行連接，縮短了維修所需要的時(shí)間，給同學(xué)以及教職工帶來(lái)了很大的方便。（2）對(duì)采購(gòu)部的采購(gòu)進(jìn)行付款：采購(gòu)部將采購(gòu)付款通知單提交給收付款管理員，收付款管理員對(duì)其進(jìn)行付款。

2.4 采購(gòu)管理模塊功能

（1）采購(gòu)員基本信息管理：主要管理采購(gòu)員的基本信息，例如采購(gòu)員的名字，員工編號(hào)等。（2）供應(yīng)商管理：記錄之前合過(guò)的供應(yīng)商的基本信息，如公司名稱(chēng)、公司地址等，還包括供應(yīng)商信息的添加和刪除。（3）采購(gòu)合同管理：采購(gòu)合同的基本信息管理，包括合同的修改信息管理，以及合同歷史明細(xì)管理。（4）采購(gòu)單管理：主要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)單的基本信息管理及采購(gòu)歷史明細(xì)查詢(xún)等功能。（5）詢(xún)價(jià)管理：主要是由采購(gòu)員通過(guò)電話(huà)聯(lián)系供應(yīng)商的方式獲取維修物品報(bào)價(jià)，并填寫(xiě)詢(xún)價(jià)單，為制定維修計(jì)劃做準(zhǔn)備。

2.5 維修反饋管理模塊功能

報(bào)修人員對(duì)維修人員的維修結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)，反饋結(jié)果可以被用來(lái)作為維修人員績(jī)效考核的參考資料。

3 系統(tǒng)測(cè)試

本系統(tǒng)基于.NetFramework環(huán)境，采用B/S的架構(gòu)，使用VisualStudio2005作為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具，利用MicrosoftSQL2005來(lái)建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。打開(kāi)系統(tǒng)后，首先進(jìn)入系統(tǒng)登陸界面，如圖3所示。

圖3 系統(tǒng)登陸界面

用戶(hù)輸入正確信息登陸系統(tǒng)，通過(guò)左側(cè)導(dǎo)航選擇相應(yīng)功能模塊，如單擊維修管理模塊，可填寫(xiě)物資報(bào)修單，管理員對(duì)保修單進(jìn)行任務(wù)分配，維修人員接收到維修任務(wù)后，進(jìn)行上門(mén)維修，用戶(hù)可實(shí)時(shí)查看報(bào)修進(jìn)度，對(duì)維修單進(jìn)行評(píng)價(jià)反饋。管理員登陸系統(tǒng)后維修管理-維修單詳細(xì)信息界面如圖4所示。

圖4 維修單詳細(xì)信息界面

4 結(jié)束語(yǔ)

總之，中等職業(yè)學(xué)校后勤物資管理的信息化建設(shè)，有利于提高后勤服務(wù)效能，讓學(xué)校后勤物資管理有了創(chuàng)新的服務(wù)模式，規(guī)范的服務(wù)行為，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)品質(zhì)以及良好的服務(wù)形象，讓學(xué)校后勤工作充分發(fā)揮服務(wù)功能，這正是中職學(xué)校后勤工作的最終價(jià)值所在。

參考文獻(xiàn)：

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