摘 要:本文通過對倉庫物流管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的介紹,使廣大讀者在了解該系統(tǒng)的優(yōu)勢后,全面的對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的需求設計、概念模型設計以及不同模塊設計進行分析,試圖為相關人員全面的了解倉庫物流管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供一個有效的文獻參考。
關鍵詞:倉庫物流管理;數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);設計分析
中圖分類號:TP315;TP391.44
物流行業(yè)一直被看做為一個國家國民經(jīng)濟發(fā)展的重要環(huán)節(jié),該行業(yè)的發(fā)展程度如何已經(jīng)成為判定一個國家和地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展實際情況的核心指標之一。在該行業(yè)的評定過程中,倉庫物流管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)一直是現(xiàn)代化物流管理的核心部分。隨著電腦的日益推廣和現(xiàn)代信息技術的不斷向前發(fā)展,倉庫物流管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)已經(jīng)告別了以往單一、粗放的模式,轉為更加智能化和現(xiàn)代化。
1 倉庫物流管理數(shù)據(jù)庫介紹與優(yōu)勢分析
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要有以下幾大塊構成,分別為數(shù)據(jù)庫、管理系統(tǒng)、應用系統(tǒng)以及使用者。在進行設計時,數(shù)據(jù)庫設計是整個系統(tǒng)的關鍵。數(shù)據(jù)庫設計指的是在特定的應用環(huán)境下,設計人員通過構建出一定的邏輯模式以及物理結構,并將其作為支撐,設計出相應的數(shù)據(jù)庫和應用系統(tǒng),確保他們可以對具體數(shù)據(jù)進行高質量的儲存和管理,為用戶提供更好的管理服務工具。
在現(xiàn)今的社會條件下,數(shù)據(jù)庫設計基本上是遵循著需求分析—概念、邏輯結構——物理結構——具體實施——運行維護的步驟進行的。隨著電子信息技術的不斷推廣和電子計算機的日益普及,數(shù)據(jù)庫設計上更加突出兩方面的特點:其一,基礎被放置在更加重要的位置,管理與技術則處于相對弱勢的地位。其二,數(shù)據(jù)庫結構設計過程中需要考慮到實際的應用系統(tǒng)設計,設計者應當盡可能地將兩者有效的結合起來,避免相互分離的情況,該種設計理念的提出為數(shù)據(jù)庫在具體運用中,有效避免傳統(tǒng)應用過程中決策延時、行為設計處在劣勢地位的情況起到了十分積極的作用。
2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)需求設計分析
該系統(tǒng)設計時,首先應當明確的是設計任務。一般來說,需求分析需要完成的目標是,建立起完善的貨物以及用戶信息,并有效的對其進行管理;完善建立起庫存信息管理信息,保障采購的進出庫貨物能夠得到及時的電子登記;建立起高質量的查詢系統(tǒng),系統(tǒng)內部必須有客戶、貨物和其他必要的信息登記;確保倉庫中的貨物信息可以被方便的統(tǒng)計和打印出來;對管理員和用戶以及相應組別設置有效地權限和口令管理。在以上工作完成后便可以建立、完善數(shù)據(jù)字典,數(shù)據(jù)字典包括五大部分分別是建立數(shù)據(jù)項、對數(shù)據(jù)結構進行描述、描述數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲以及描述數(shù)據(jù)的處理流程。
3 概念模型設計
概念模型設計是在完成需求分析的基礎上才能夠順利進行的,概念模型遵從著以下方式
圖1 概念模型設計
該設計階段需要設計出可以滿足用戶要求的全部實體,并要對這些對象的關系進行有效的處理,是在系統(tǒng)設計后期邏輯結構設計的重要前提。
4 倉庫數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的模塊構成
圖2 倉庫物流管理系統(tǒng)模塊功能圖
5 不同模塊的設計分析
5.1 貨物信息管理模塊。對于貨物信息管理模塊,在進行設計時,需要下設以下幾方面內容:貨物查詢、瀏覽以及貨物的添加以及刪除。這是有效進行貨物信息管理的基本方面。
5.2 客戶信息管理模塊。在該模塊的設計時,設計基本原則應當與貨物信息有著十分相似的設計原則,具體設計也應當有用戶瀏覽、用戶添加和刪除用戶的功能,確保進行倉庫管理時,能夠及時有效的對服務對象進行更新。
5.3 采購入庫、出庫管理。這兩大模塊在設計時候,可以依照著統(tǒng)一準則進行,即設計出貨物查詢、客戶信息查詢以及貨物的入庫、出庫信息登記。
5.4 查詢插入管理模塊。這一模塊屬于綜合性較強的管理模塊,囊括的內容也相對的更加齊全,主要功能包括為登錄人員提供更加詳細的客戶、貨物信息以及其他功能的查詢,該部分是對上述幾部分的必要補充和完善,能夠讓登錄人員獲得更加詳細的消息與信息,使他們獲得更大的方便。
5.5 打印模塊。正如該模塊的名字一樣,本模塊提供的基本功能便是登陸者在應有的權限內可以對他所擁有的全部信息進行打印。
5.6 登陸模塊。登錄模塊主要功能分別是供管理人員登錄以及相關口令修改,登錄模塊主要的服務對象為管理者而非一般用戶。
6 數(shù)據(jù)庫設計
管理員信息表內容主要有:名稱、字段名稱、類型、寬度以及非空構成,其中,詳細的組成分別為管理員ID、管理員密碼、管理員名稱。類型為char,寬度均設置為10,非空為NONULL。
客戶信息表的主要分類與管理員信息表一樣,主要分為五大部分,具體為客戶名稱、公司電話、公司地址、公司開戶行、公司賬號、公司收款單位、公司聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、聯(lián)系人手機號碼、公司通信地址、公司業(yè)務范圍,類型為Char、寬度根據(jù)字段的不同進行相應的選擇,非空為NONULL。
庫存信息表包含貨物貨號、貨物名稱、貨物產(chǎn)地、產(chǎn)品外形、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品說明、現(xiàn)有貨物數(shù)量,類型為Char,依照實際情況設定寬度,非空為NONULL。采購以及出庫的信息表如上圖,具體涵蓋內容包括貨物的基本信息(如品名、規(guī)格、品名)。同時也包括采購員或者售貨者的基本信息。
7 系統(tǒng)的實行與維護
在Windows系統(tǒng)下,使用一下流程便可以順利的實施數(shù)據(jù)庫,在具體的運營中間,管理人員可以隨時完成日常的管理和維護工作,并定期的對其進行評價和調整,為數(shù)據(jù)庫更好地工作提供必要的外部條件。
8 結論
隨著電腦的日益推廣和現(xiàn)代信息技術的不斷向前發(fā)展,倉庫物流管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)越來越向智能化、現(xiàn)代化方向發(fā)展,倉庫物流管理人員必須在對系統(tǒng)進行全面了解和熟悉的基礎下才能夠更好地執(zhí)行管理工作,設計人員也需要在對設計進行更深入的研究,才能夠為設計出更加先進、符合時代要求的系統(tǒng),基于這樣的客觀要求下,本文對倉庫物流管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設計進行了全面的研究,希望能夠為相關人員提供有益的文獻參考。
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作者簡介:張薇(1985.01-),女,山西省清徐縣人,山西工商學院助教,本科,研究方向:計算機科學與技術。