摘 要:工程項(xiàng)目管理沙盤為課程教學(xué)提供了模擬實(shí)踐的工具。通過工程項(xiàng)目管理的沙盤模擬訓(xùn)練,不僅可以使學(xué)生切身體驗(yàn)工程項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過程以及項(xiàng)目管理者的各種職責(zé)和任務(wù),在以后的工作中盡快地融入工作角色,而且還可以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,最終達(dá)到培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)和能力的目的。
關(guān)鍵詞:沙盤模擬;工程項(xiàng)目管理;改革
中圖分類號(hào):TU415
工程項(xiàng)目管理課程作為土木工程專業(yè)的一門重要專業(yè)課程,該課程有著自己的理論體系,包含了9個(gè)不同的知識(shí)領(lǐng)域,涉及范圍管理、集成管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、成本管理、時(shí)間管理等,同時(shí),工程項(xiàng)目管理課程又是一門由管理科學(xué)、工程技術(shù)、工程經(jīng)濟(jì)、建設(shè)法規(guī)等眾多學(xué)科理論和知識(shí)集成的課程,具有一定的系統(tǒng)性和綜合性。在加強(qiáng)基礎(chǔ)知識(shí)和基本理論教學(xué)的同時(shí)必須緊密結(jié)合工程實(shí)際,使學(xué)生通過實(shí)踐來理解工程項(xiàng)目管理的理論和方法,從而培養(yǎng)和鍛煉學(xué)生分析和解決問題的能力,以適應(yīng)日后工作的需要。因此,在當(dāng)前的形勢(shì)下,如何加大工程項(xiàng)目管理課程的教學(xué)改革力度,更新教學(xué)觀念,在有限的學(xué)時(shí)內(nèi),最大限度地改善教學(xué)效果,已成為一個(gè)重要課題。
1 工程項(xiàng)目管理沙盤模擬教學(xué)的設(shè)計(jì)理念
沙盤模擬源自西方軍事上的戰(zhàn)爭(zhēng)沙盤模擬推演。戰(zhàn)爭(zhēng)沙盤模擬推演通過紅、藍(lán)兩軍在戰(zhàn)場(chǎng)上的對(duì)抗與較量,發(fā)現(xiàn)雙方戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)上存在的問題,提高指揮員的作戰(zhàn)能力。英、美知名商學(xué)院和管理咨詢機(jī)構(gòu)很快意識(shí)到這種方法同樣適合企業(yè)對(duì)中、高層經(jīng)理的培養(yǎng)和鍛煉,隨即對(duì)軍事沙盤模擬推演進(jìn)行廣泛的借鑒與研究,最終開發(fā)出了企業(yè)沙盤模擬這種現(xiàn)代培訓(xùn)模式。
與傳統(tǒng)的區(qū)別在于,企業(yè)經(jīng)營(yíng)模擬沙盤通常面對(duì)制造業(yè)企業(yè),而項(xiàng)目管理沙盤是一種新興的、面向項(xiàng)目的管理模擬沙盤。該沙盤教學(xué)是一種突出直接參與及體驗(yàn)式的教學(xué)方式,以工程項(xiàng)目管理沙盤教學(xué)用具為載體,通過很直觀的模擬來運(yùn)行項(xiàng)目,構(gòu)建出一個(gè)工程項(xiàng)目管理的仿真市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,將施工項(xiàng)目“搬到”學(xué)校課堂中,將復(fù)雜、抽象的管理知識(shí)和理論簡(jiǎn)單化、透明化,讓學(xué)生身臨其境,通過“做”來真實(shí)體驗(yàn)工程項(xiàng)目管理的全過程,實(shí)踐項(xiàng)目管理理論,掌握項(xiàng)目管理工具。從而進(jìn)一步認(rèn)識(shí)工程項(xiàng)目管理立項(xiàng)、策劃、實(shí)施、監(jiān)控、收尾五大過程;認(rèn)識(shí)項(xiàng)目管理中物資流、現(xiàn)金流、工作流、信息流的本質(zhì);學(xué)生們通過扮演項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)經(jīng)理、采購經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理5種角色,將角色扮演與崗位體驗(yàn)集于一身,更深刻地了解項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)及其各個(gè)部門的分工合作,最終完成從知識(shí)到技能的轉(zhuǎn)化。
2 工程項(xiàng)目管理沙盤模擬實(shí)訓(xùn)過程
2.1 準(zhǔn)備工作
(1)首先進(jìn)行學(xué)生分組。根據(jù)工程項(xiàng)目管理的團(tuán)隊(duì)性、復(fù)雜性、參與方多、構(gòu)成環(huán)節(jié)多等特點(diǎn),同時(shí)為了培養(yǎng)學(xué)生的競(jìng)爭(zhēng)和協(xié)作意識(shí),沙盤應(yīng)分組進(jìn)行。
一般情況下每個(gè)小組大概5-6人,考慮到學(xué)生的差異,可采用優(yōu)劣搭配的方式,組建若干個(gè)相互競(jìng)爭(zhēng)的模擬工程項(xiàng)目管理企業(yè),進(jìn)行每個(gè)角色的職能定位,可以扮演5種不同的角色,并明確組織內(nèi)每個(gè)角色的崗位職責(zé)。每個(gè)項(xiàng)目組成員之間必須形成團(tuán)結(jié)協(xié)作的關(guān)系,才能共同完成任務(wù),同時(shí)本組與其他組之間由于績(jī)效的差異最終獲得的獎(jiǎng)勵(lì)和評(píng)定等級(jí)不同,自然形成競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。最后,確定實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備的計(jì)算機(jī)、沙盤模擬軟件及投影儀等設(shè)備,做好實(shí)訓(xùn)教學(xué)前準(zhǔn)備。
(2)界定市場(chǎng)及企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)則。施工企業(yè)在一個(gè)開放的市場(chǎng)環(huán)境中生存,必須要遵循一定的市場(chǎng)規(guī)則才能夠良性發(fā)展,要綜合考慮市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及企業(yè)運(yùn)營(yíng)所涉及的方方面面,主要包括市場(chǎng)劃分與準(zhǔn)入,原材料、成品及半成品的購買,施工機(jī)械租賃與購買,人力資源的獲取,融資貸款與貼現(xiàn)等。
2.2 競(jìng)爭(zhēng)模擬訓(xùn)練
(1)初始狀態(tài)的設(shè)定。ERP沙盤模擬課程的實(shí)踐操作是在沙盤的盤面上進(jìn)行的,每張沙盤代表一個(gè)模擬企業(yè)。每組成員的施工企業(yè)運(yùn)行情況和結(jié)果將通過盤面體現(xiàn)出來,這里工程項(xiàng)目初始條件的設(shè)定是一個(gè)重要環(huán)節(jié),可以根據(jù)要模擬的施工現(xiàn)場(chǎng)的情況將沙盤盤面分成若干個(gè)區(qū)域:如臨時(shí)設(shè)施區(qū)域、材料及構(gòu)配件加工區(qū)域,材料成品及半成品完成區(qū)域、施工機(jī)械進(jìn)場(chǎng)區(qū)域、施工現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域以及人工、材料、機(jī)械費(fèi)用結(jié)算區(qū)域,最后工程項(xiàng)目完成并形成實(shí)體區(qū)域等。
(2)競(jìng)爭(zhēng)模擬。教師在前期的準(zhǔn)備工作和初始狀態(tài)設(shè)定后,就可以放手,由以“項(xiàng)目經(jīng)理”為首的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自主進(jìn)行工程項(xiàng)目沙盤全過程設(shè)計(jì)和模擬訓(xùn)練等。每個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)首先要基于施工周期制定自己的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,依據(jù)現(xiàn)金幣、材料幣、過程單據(jù)、資源卡片、結(jié)算幣等沙盤教具體現(xiàn)出來的各種數(shù)據(jù)了解項(xiàng)目管理的情況,如工作、信息、資金、物資的流轉(zhuǎn)情況等,此外,就工程項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的問題,如簽訂施工合同、組織施工隊(duì)伍,搭建臨時(shí)設(shè)施,準(zhǔn)備施工物資、工程施工、現(xiàn)場(chǎng)結(jié)算等,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)討論、集思廣益、共同解決問題,并充分運(yùn)用所學(xué)的專業(yè)知識(shí),發(fā)揮各自潛能,以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量達(dá)標(biāo)、工期合理、費(fèi)用最低的項(xiàng)目管理目標(biāo)。
2.3 模擬結(jié)果評(píng)價(jià)
模擬結(jié)果的評(píng)價(jià)是整個(gè)沙盤模擬教學(xué)的關(guān)鍵與難點(diǎn)所在,主要以沙盤教具分析的得分為主,其中以團(tuán)隊(duì)在工程上賺取的最大利潤(rùn)作為主要的評(píng)分依據(jù),并結(jié)合學(xué)生在各階段的工作表現(xiàn)和最后提交的項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果分析報(bào)告,進(jìn)行最后的綜合評(píng)定,將對(duì)團(tuán)隊(duì)評(píng)價(jià)和個(gè)人評(píng)價(jià)有機(jī)結(jié)合起來,既評(píng)價(jià)學(xué)生對(duì)工程項(xiàng)目管理知識(shí)的掌握程度,又評(píng)價(jià)學(xué)生在團(tuán)隊(duì)協(xié)作過程中分析問題與處理問題的能力。在評(píng)價(jià)過程中,以鼓勵(lì)為主,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生創(chuàng)造性和回答問題的積極性,避免一言堂以及傳統(tǒng)教學(xué)課堂的沉悶性。對(duì)于在競(jìng)爭(zhēng)過程中出現(xiàn)的不同尋常的亮點(diǎn),應(yīng)及時(shí)給予肯定。具體的參考評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下表1所示。
3 結(jié)語
把沙盤引入到工程項(xiàng)目管理課程教學(xué),實(shí)現(xiàn)了教和學(xué)的互相轉(zhuǎn)化,通過搭建仿真的項(xiàng)目和項(xiàng)目環(huán)境,使學(xué)生身臨其境,能扎實(shí)地掌握工程項(xiàng)目管理的相關(guān)知識(shí),并在實(shí)踐中全面提高其項(xiàng)目管理的管理能力、溝通與人際交往能力、團(tuán)結(jié)與合作的能力、問題的解決能力等,具有很好的教學(xué)應(yīng)用前景。隨著工程項(xiàng)目管理沙盤的逐步推廣和完善,沙盤在工程項(xiàng)目管理課程教學(xué)改革以及高素質(zhì)的應(yīng)用型人才的培養(yǎng)中將會(huì)發(fā)揮越來越重要的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]成虎,陳群.工程項(xiàng)目管理[M].北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2009.
[2]鄭惠珍.ERP沙盤模擬在高校教學(xué)中的應(yīng)用綜述[J].實(shí)驗(yàn)科學(xué)與技術(shù),2010,8(5):70-72.
[3]陳朝輝.ERP沙盤模擬對(duì)抗教學(xué)方式探索與實(shí)踐[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2009(1):174-176.
作者簡(jiǎn)介:胡新萍(1977.10-),女,山西陽泉人,副教授,碩士,任教于太原理工大學(xué)陽泉學(xué)院建工系,長(zhǎng)期從事工程項(xiàng)目管理類課程的教學(xué)與研究工作。
作者單位:太原理工大學(xué)陽泉學(xué)院,山西陽泉 045000
基金項(xiàng)目:本文系山西省教育廳資助項(xiàng)目《融合信息化技術(shù)的工程項(xiàng)目管理類課程的改革與實(shí)踐》(項(xiàng)目編號(hào):J2012121,文件號(hào):晉財(cái)教[2012]151號(hào))成果。