摘 要：應用信息技術和遠程網絡互動性和開放性，改革創(chuàng)新傳統(tǒng)教育模式，是教育改革發(fā)展的必由之路，也是培養(yǎng)適應社會發(fā)展需要的創(chuàng)新型、實用型和復合型人才的必由之路。通過實施“應用創(chuàng)新工程”為契機，力爭將我?；A教育信息技術應用水平提高到一個嶄新的階段。

關鍵詞：信息技術；遠程培訓管理；應用

中圖分類號：TP393

大規(guī)模教師遠程培訓是國培計劃和省培計劃的重要培訓方式，在遠程培訓中如何做好管理工作，是培訓計劃能夠順利進行的重要保障。信息技術在國培計劃和省培計劃遠程培訓管理工作中發(fā)揮了重要的作用，我校利用信息技術手段極大地提高了培訓管理工作的效率。

1 建立溝通聯系方式

遠程培訓工作中最難的問題是培訓信息的及時準確傳達，因此，輔導教師和參培學員、縣區(qū)培訓管理員和參培學校培訓專干之間建立有效的溝通聯系方式是遠程培訓能否順利開展的關鍵。用信息技術手段建立多種溝通聯系方式，能夠保證培訓信息及時準確的傳達和反饋。本區(qū)在國培計劃和省培計劃遠程培訓實施過程中，一般通過班級公告、班級論壇、班級QQ群和飛信4種聯系方式來進行班務管理和教學信息傳達。

1.1 班級公告

班級公告發(fā)布系統(tǒng)由遠程培訓系統(tǒng)提供，輔導教師和縣區(qū)培訓管理員登陸培訓系統(tǒng)管理平臺后，即可發(fā)布班級公告。班級公告是發(fā)布班務管理和教學信息的官方唯一地址，在發(fā)布班級公告時輔導教師應保證公告準確性和時效性。

1.2 班級論壇

班級論壇也由遠程培訓系統(tǒng)提供，是輔導教師和學員之間相互交流的重要工具，同時也是學員參與培訓情況的考核項目之一。論壇提供一塊公共電子白板，每個用戶都可以在上面書寫，可發(fā)布信息或提出看法。論壇是一種交互性強，內容豐富而及時的Internet電子信息服務系統(tǒng)，學員可以在論壇中獲得各種信息服務，如發(fā)布教學信息，參加教學研討等。輔導教師應培養(yǎng)學員參與論壇討論教學信息的習慣，把論壇作為一個良好的在線交流工具應用于教學之中。本人在遠程培訓過程中一般都要在論壇中事先確定一個教學主題，集中時間組織一次在線研討，既增加學員的發(fā)帖數，又可以讓學員熟悉論壇這個在線交流工具是如何在教學中應用的。

1.3 班級QQ群

在遠程培訓過程中，很多學員在學習過程中遇到一些技術性的問題需要解決，雖然可以通過論壇發(fā)帖求教，但是時效性會比較慢，這就需要我們用到即時通訊工具來解決。本人采取的方法是由輔導教師或比較積極的學員來建立班級QQ群，學員們在群內提出問題，并通過討論來解決問題?？梢栽谌簝仍O置幾個比較活躍的學員作為QQ群管理員，這樣即使輔導教師不再線，也可以基本保證學員有問必答，提高了學員學習的積極性。班級QQ群在培訓結束后也可以作為一個教師交流的平臺保留下來，方便參培學員后期的教學和生活交流。

1.4 飛信

參加遠程培訓的學員來自多個單位，不少參培教師來自邊遠農村學校，上網條件有限，還有部分教師歲數比較大，電腦操作不太熟練，這部分參培教師通過上網獲取班務和教學信息比較困難。為了更好地傳達班務和教學信息，順利完成遠程培訓，本人考慮到手機人手一臺，而且大部分學員是中國移動號碼，所以我通過中國移動的飛信短信把班務和教學信息實時發(fā)送的學員手機上，保障了信息及時準確地傳達。部分沒有移動號碼的學員，可以通過其提供同事或家人移動號碼的方式來解決。班級學員比較多的時候，可以通過導入的方式加入飛信。方法如下：

（1）打開Excel，建立學員信息表，至少包含兩列數據：姓名和電話號碼。

（2）在姓名列的第一行輸入“Nickname”，即飛信里的昵稱。電話號碼列第一行輸入“MobileNo”即移動號碼。

（3）在Excel中把學員信息表另存為“.csv”文件。

（4）打開飛信依次點擊：飛信菜單按鈕-聯系人-導入好友列表-從包含聯系人信息的文件導入，然后瀏覽到剛剛生成的“.csv”文件，即可以把本次參培學員手機號導入到自己的飛信中。

（5）最后輸入好友驗證信息，告之學員你是輔導教師，等待學員驗證即可。

2 培訓進度數據統(tǒng)計

遠程培訓時間較長，一般為兩到三個月，這就要求我們對學員培訓進度有統(tǒng)一的要求，保障學員培訓進度一致，順利完成學業(yè)。因此我們必須對學員學習的進度數據用信息技術手段進行統(tǒng)計，督促落后學員及時趕上學習進度。培訓進度數據統(tǒng)計分為培訓數據獲取和培訓數據統(tǒng)計兩個方面，一般我們用Excel來統(tǒng)計。

2.1 培訓數據獲取

（1）管理平臺獲取遠程。培訓系統(tǒng)提供了培訓數據的獲取方式，用輔導教師或縣區(qū)管理員賬號登陸培訓管理平臺，查詢培訓情況，并導出為Excel文件即可。由于是培訓系統(tǒng)提供，所以是輔導教師最主要的班級培訓數據獲取方式。

（2）培訓頁面獲取。部分培訓數據由于數據量較大，或者需要對比全部參培學員，因此管理平臺上不能導出，但是培訓系統(tǒng)會在培訓頁面上以列表的形式列出。這就需要我們在培訓頁面上直接獲取。當然我們可以把數據直接用復制粘貼的方法，從網頁上直接粘到Excel表里，這里本人介紹一種更方便的方法：直接用Excel編輯網頁。方法如下：1）打開IE瀏覽器，點擊：工具-internet選項，打開程序選項卡，在HTML編輯器里選擇MicrosoftOfficeExcel為默認的網頁編輯器。2）用IE瀏覽器打開需要獲取培訓數據的頁面，點擊：文件-使用MicrosoftOfficeExcel編輯，培訓頁面就可以用Excel編輯了。選擇需要編輯的表格，數據就直接獲取在Excel里了。

2.2 培訓數據統(tǒng)計

Excel對數據統(tǒng)計有強大的處理能力。可以對獲取的數據進行快速地排序、分類和匯總。我們一般用Excel生成各類統(tǒng)計表格，用于培訓進度情況反饋。對于Excel的使用，大多數遠程培訓輔導教師使用的都比較熟練，這里就不再贅述。

3 培訓進度情況反饋

培訓進度數據統(tǒng)計好后，需要及時反饋出去才能獲得良好的培訓效果。培訓進度情況數據的反饋分為向參培學員反饋、向參培學校專干反饋和向培訓管理中心管理者反饋。（1）向參培學員反饋。把培訓進度情況及時反饋給廣大學員，有利于獎勤罰懶，提高學員網絡學習的積極性。數據量較大的文件如表格和圖片，用班級公告或論壇發(fā)布。時效性強的信息，最好用QQ群和飛信發(fā)布。針對個別學員學習不積極的情況，本人通過飛信單獨發(fā)短信給這部分學員，既給這部分學員保留了面子，也促進了整個班級培訓進度的提高。（2）向參培學校專干反饋。培訓進度數據經縣區(qū)管理員匯總后，定期通過之前建立的飛信向參培學校專干反饋。有利于各參培學校專干及時掌握本校參培教師培訓進度，并有利于找出部分學員學習進度落后的原因。通過各校專干對培訓進度數據的再反饋，也有利于培訓管理中心發(fā)現培訓管理工作中的不足之處并改正之。（3）向培訓管理中心管理者反饋。培訓進度數據匯總后，應按照培訓階段向培訓管理中心管理者反饋，一般是向縣級教師進修學校業(yè)務副校長反饋。通常也已飛信方式進行反饋，便于培訓管理中心管理者實時掌握培訓情況，做好協(xié)調工作。培訓進度情況反饋中，需要有大量的表格轉化為文本，才能通過短信形式發(fā)布出去。通過Excel排序、分類并匯總后，再把數據一個一個單元格復制粘貼需要耗費大量的時間，生成一條培訓進度情況短信，往往需要半晌時間。本人通過Excel的引用和判斷函數，讓Excel自動生成匯總短信文本，讓半晌的煩惱一鍵解決，提高了工作效率的同時，也提高了反饋的時效性。

總之，巧妙利用各種信息技術手段，把復雜的工作簡單化，就可以輕松管理遠程培訓。

參考文獻：

[1]張小豐.關于遠程教育《計算機應用基礎》網考培訓的探討[J].計算機光盤軟件與應用，2012，13.

作者單位：南陽市臥龍區(qū)教師進修學校，河南南陽 473000