我們常常要在Word中輸入諸如學(xué)生成績、職工工資之類的表格,但許多用戶對Word表格的計算能力都心存疑慮,于是若有計算類的表格,一般先會在Excel中進行處理,然后再復(fù)制到Word中,其實,如果計算不是比較復(fù)雜,完全可以在Word中搞定。
求和、求平均,套用函數(shù)
對表格中某行或某列進行求和,比如求總分、總工資等,通過Word中的函數(shù)公式可以完成。
單擊表格,切換到“表格工具”中的“布局”選項,然后選中需要存放結(jié)果的單元格。比如需要求總分(如圖1),單擊工具欄中“公式”按鈕,彈出“公式”窗口,在“公式”一欄中,會自動出現(xiàn)“=SUM(Left)”,意為對該行左側(cè)數(shù)據(jù)求和,“確定”后即可看到結(jié)果。如果要對一列求和,則在公式中輸入“=SUM(ABOVE)”;若是求平均,則用函數(shù)“AVERAGE()”。對函數(shù)不太熟悉的用戶,可以通過“粘貼函數(shù)”右側(cè)的下拉按鈕來查看、選擇,稍有一點英語基礎(chǔ)的用戶,能很快上手。
多關(guān)鍵字排序,功能不弱
對總分進行排序,在總分相同的情況下,把其它某一門學(xué)科作為次要關(guān)鍵字參與排序,這一點,Word處理起來,一點也不含糊。
同樣在“布局”選項卡中,單擊“排序”按鈕(如圖2),依次設(shè)置好“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”,并指定升、降序,確定后即可。不但對數(shù)字可以進行排序,對姓名也可以按照筆劃、拼音等順序進行排序。
讓W(xué)ord也能計算算式
在Word編輯區(qū)中,如果輸入了數(shù)學(xué)算式,比如“103+2*5”,我們想知道結(jié)果是多少,不必再去使用專門的計算工具,因為Word本身就具有計算算式的能力,只不過正常情況下沒有顯示到工具欄中,我們先把它“請”出來。
依次單擊“文件/選項”,選中“自定義功能區(qū)”標(biāo)簽,單擊“新建選項卡”,將其命名為“算式計算”,然后選擇“不在功能區(qū)中的命令”,找到“計算”命令后,將其添加到新建的“算式計算”中,最后單擊“確定”(如圖3)。
在Word中選中“算式計算”選項卡,然后輸入數(shù)學(xué)算式并選中此算式(如圖4),“工具計算”按鈕呈綠色狀態(tài),單擊此按鈕,就可以在狀態(tài)欄中看到計算結(jié)果。
添加計算器
有的用戶習(xí)慣于使用計算器來計算一些較為復(fù)雜的算式。如果從附件中去打開計算器,是比較麻煩的,我們可以通過以下設(shè)置,將計算器放到工具欄中,以方便調(diào)用。
選中“視圖”或“開發(fā)工具”選項卡,單擊“宏”按鈕,輸入宏名,比如“計算器”,然后單擊“創(chuàng)建”,打開宏編輯窗口,在光標(biāo)處輸入:Shell \"D:\Windows\System32\calc.exe\"(系統(tǒng)計算器程序完整路徑)(如圖5),然后關(guān)閉宏編輯窗口。以后需要調(diào)用計算器時,依次單擊“宏”,選中計算器,再單擊“運行”即可。
從宏中運行計算器還不夠直接,可以將其放置到工具欄中:打開“Word選項”后,從“自定義功能區(qū)”的命令選擇中,選中“宏”,然后將建立的計算器宏添加到某個選項卡中,以后在工具欄中單擊宏命令按鈕就能直接打開計算器了(如圖6),非??旖莘奖?。