在工作中難免會碰到飯局,尤其是應(yīng)酬多的人。既要兼顧與客戶的應(yīng)酬,又要兼顧家人與朋友,怎么辦呢?那就給自己制訂一個飯局計劃吧。可以利用一款叫作“飯局計劃”的App。它借鑒了日歷的設(shè)計方式,以表格的形式展現(xiàn)事件的排列,縱向是時間順序,橫向是早晚餐分類,可以按月設(shè)置飯局計劃,一目了然(如圖1)。
Tips
其中灰色為過期的飯局安排,彩色為未到的飯局安排,以不同色塊加以區(qū)別。
制訂飯局計劃
打開該App,先在“日歷”中錄入本月已定的飯局,并標(biāo)明飯局內(nèi)容和性質(zhì)(公司應(yīng)酬、家庭聚會或者朋友聚餐)。為了避免錯過重要飯局,還可以為它們設(shè)置事件提醒。默認情況下,飯局計劃只記錄早、午、晚三餐的安排,如果有更多需要,點擊頂欄上的“分享/顯示”設(shè)置(左邊第一個按鈕),在彈出的對話框中你還可以增加“下午茶”和“夜宵”下面的選項(如圖2)。該計劃的分享和保存方式也是在這里設(shè)置。
該App的功能欄設(shè)置并不復(fù)雜,頂欄是分享/顯示設(shè)置、添加事件功能,底欄位置是4項主要功能:展示方式、計劃列表、用餐日記和花費統(tǒng)計。使用它進行記錄很簡單,可以點擊右上角的加號,或者直接在日歷列表中點擊飯局的那一天、那個時間點進行添加。這時候會切換到事件添加頁面,點擊“添加飯局”就可以了(如圖3)。添加的時候記得將飯局內(nèi)容、時間、地點、人物設(shè)定好(如圖4)。其中,設(shè)置人物的時候,會自動展示出你的聯(lián)系人,如果和你一起進餐的人在聯(lián)系人列表中,直接將他們添加進去就可以了。對于一些重復(fù)時間,比如每月的部門會餐或者每年的父母朋友生日聚餐等情況,還可以設(shè)置重復(fù)提醒。如果是單次事件,選擇“不重復(fù)”即可(如圖5)。添加完所有事件以后,就可以在日歷列表中看到所有的計劃,如果想完整地看到本月的所有飯局計劃,可以點擊左上角分享鍵中的保存到相冊將列表保存(如圖6)。
控制飯局花銷
在頻繁的飯局中,常常忘了自己在飯局中的花銷,久而久之就成了一筆糊涂賬,不過利用飯局計劃,你可以把所有工作性質(zhì)的飯局開銷記錄到飯局花費中,通過它的統(tǒng)計功能進行計算,方便報銷,并且還可以通過Email導(dǎo)出記錄。
既可以在新建計劃的時候加入,也可以編輯灰色的過期事件。點擊需要編輯的計劃或事件,進入詳細頁面,再點擊下方的貨幣符號,輸入花費金額即可。要想知道本月在工作應(yīng)酬中的所有花銷,只要點擊底欄的花費統(tǒng)計就可以了(如圖7)。除此以外,它還擁有一個記錄和分享功能,在就餐的過程中拍攝照片進行美化,填好信息,它就是一個簡單的就餐日記,可以將吃過的美食記錄下來并分享給朋友(如圖8)。
對于商務(wù)人士來說,如果不希望別人偷窺到自己的飯局計劃,還可以通過購買高級功能打開密碼保護設(shè)置,啟用就可以擁有一個4位的密碼,每次進入應(yīng)用前都會提示輸入密碼,保護你的隱私。
Tips
其它時間工具推薦
iHour·時間投資計劃:一個幫你規(guī)劃并記錄自己時間投入的App,可以幫你記錄諸如“背單詞投入了多少時間”、“練琴投入了多少時間”等數(shù)據(jù),這樣既安排時間,又可以讓你從中獲得成就感。
一周計劃·MyWeek:幫你制訂一周的計劃安排,打造有規(guī)律的生活方式。
課程表·ClassTable:幫同學(xué)、家長和老師記錄和安排上課時間。