想要在PPT中插入圖表,一般來說都是直接利用Excel的圖表功能。但是默認(rèn)生成的圖表過于呆板,不能靈活控制,而且不太適合在PPT中展示。其實(shí)只要換個(gè)思維,設(shè)計(jì)得當(dāng),完全可以做出適合自己要求的圖表,比如要制作最近比較流行的柱狀圖(如圖1),我們可以照著下面的方法一步步完成。
設(shè)計(jì)原理:利用PPT中的表格來實(shí)現(xiàn),把表格切分為一個(gè)個(gè)的小單元格,每個(gè)小單元格代表一個(gè)刻度,然后根據(jù)數(shù)值將相應(yīng)的單元格用色彩填充,這樣就能得到比例相當(dāng)?shù)闹鶢顖D了。
利用單元格繪制柱狀圖
首先,插入一個(gè)3×8的表格,并去掉自帶的表格樣式(設(shè)置方法參照《制作Windows 8風(fēng)格的演示頁面》一文)。然后點(diǎn)擊該表格,在多出的“表格工具”菜單欄中切換到“布局”選項(xiàng)卡,在“單元格大小”一欄中將三列表格的寬度分別設(shè)置為“8厘米”、“3厘米”和“8里面”(如圖2),得到一個(gè)第1、3列等寬的表格。
然后選中第1列,再點(diǎn)擊右鍵,從右鍵菜單中選擇“拆分單元格”,在彈出的對話框中將列數(shù)設(shè)置為10,行數(shù)為1,將第1列的所有單元格拆分為十個(gè)小單元格(如圖3)。按照此方法將表格第三列也拆分開來,得到一個(gè)全新的表格(如圖4)。這樣做的目的是將每一個(gè)小單元格作為一個(gè)刻度,代表10%,這樣就便于往里面填充數(shù)據(jù),生成合理的柱狀圖了。
接下來,通過往單元格中填入顏色,形成比例相當(dāng)?shù)闹鶢顖D。比如要在柱狀圖中制作數(shù)據(jù)為90%的橫條:選中第1行中的第2~10單元格(這里,九個(gè)小單元格代表90%),依次選擇“表格工具/設(shè)計(jì)/底紋”,填充一種顏色(比如橘色)。按照同樣的方法將其它數(shù)據(jù)也繪入柱狀圖中(如圖5)。為了讓柱狀圖更清楚,在填充顏色時(shí)最好隔行填充不同的顏色。到了這一步,柱狀圖的雛形已經(jīng)出來了,為了滿足我們的需求,還需要將它標(biāo)上數(shù)值并美化。
美化柱狀圖
美化的關(guān)鍵就是將柱狀圖中由單元格形成的網(wǎng)格線去掉。方法很簡單:選中整個(gè)表格,依次選擇“表格工具/設(shè)計(jì)/邊”,從下拉菜單中選擇“無邊框”,這樣多余的網(wǎng)格線就去掉了(如圖6)。
接下來只需要在柱狀圖中標(biāo)上文字和數(shù)值即可,這里推薦使用文本框:一是因?yàn)槲谋究驔]有背景色,沒有邊框,不會遮擋幻燈片中的其它元素,另一個(gè)原因是它可以隨意移動,便于排版。點(diǎn)擊“插入”,選擇“文本框/橫向文本框”,在文本框中輸入柱狀圖的數(shù)值,并拖動到合適的位置。最后用同樣的方法加入柱狀圖上的文字,這樣就完成了柱狀圖的制作。為了圖表的美觀和整齊,記著使用“對齊”命令:按住Shift鍵,選中需要對齊的元素,再依次選擇“繪圖工具/格式/對齊”,從下拉菜單中選擇合適的對齊方式即可(如圖7)。