一、繪制表格

首先，設(shè)置幻燈片的大小。打開PowerPoint 2007，切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“幻燈片大小”下的下拉菜單，選擇“全屏顯示（16：10）”，此時(shí)寬度會(huì)自動(dòng)設(shè)置為“25.4厘米”（記住此參數(shù)），高度為“15.87厘米”。點(diǎn)擊“確定”保存（如圖1）。

然后，插入一個(gè)6×3的表格。切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“表格”，用鼠標(biāo)選擇創(chuàng)建表格的范圍，再輕點(diǎn)一下鼠標(biāo)，即可將需要的表格插入。

接下來，更改表格設(shè)置。默認(rèn)插入的表格自帶樣式，且長(zhǎng)和寬也不是我們需要的，所以還需要對(duì)插入的表格進(jìn)行設(shè)置。雙擊表格，會(huì)在菜單欄中多出“表格工具”這個(gè)選項(xiàng)，在它下面多出“設(shè)計(jì)”和“布局”兩個(gè)選項(xiàng)卡。切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“表格樣式”，在跳出的下拉菜單中選擇“清除表格”，將自帶的表格樣式去掉（如圖3）。

然后切換到“布局”選項(xiàng)卡，這里重點(diǎn)關(guān)注一個(gè)參數(shù)——表格尺寸中的寬度。本例中需要正方形單元格，又在設(shè)計(jì)幻燈片的時(shí)候得知整體寬度為25.4厘米，大概估算單元格的長(zhǎng)和寬應(yīng)差不多為4.2厘米。先在“單元格大小”中設(shè)置長(zhǎng)度和寬度分別為4.2厘米，但這時(shí)得到表格離幻燈片頁面還有一些縫隙。要解決這個(gè)問題，只需將“表格尺寸”中的寬度設(shè)置為25.4厘米，再勾選“鎖定縱橫比”即可（如圖4）。

完成這一步的兩個(gè)操作，我們就可以得到一個(gè)這樣的表格（如圖5），接下來的操作就是在它的基礎(chǔ)上進(jìn)行各種改造。

二、修改表格

表格建立好了，接下來就要更改它的布局，朝著設(shè)計(jì)的目標(biāo)改進(jìn)。

1.改變表格布局

操作關(guān)鍵：表格的合并和拆分單元格。

操作目的：改變表格的布局。

操作方法：選中需要合并的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇“合并單元格”即可。

按照這個(gè)方法，將中間兩個(gè)單元格合并為一個(gè)，再將右側(cè)六個(gè)單元格合并為一個(gè)（如圖6）。

2.改變表格樣式

操作關(guān)鍵：表格邊框的設(shè)置。

操作目的：將外部邊框設(shè)置為“無”，將內(nèi)部邊框設(shè)置為6磅、白色。

操作方法：點(diǎn)擊表格，這時(shí)菜單欄上會(huì)多出“表格工具”一項(xiàng)。因?yàn)楹竺嬉獙⒈砀襁吙蛟O(shè)為白色，為了看出效果，先將整個(gè)表格鋪上一層純色的底。按下“Ctrl+A”組合鍵，全選表格，依次點(diǎn)擊“表格工具/設(shè)計(jì)”，在“表格樣式”項(xiàng)中找到“底紋”，點(diǎn)擊旁邊的倒三角箭頭，從彈出的菜單中選擇一種純色，為表格打上底色。

接下來，同樣全選表格，然后依次點(diǎn)擊“表格工具/設(shè)計(jì)/邊框”，點(diǎn)擊旁邊的倒三角箭頭，從下拉菜單中選擇“無框線”，先去掉表格中的所有邊框，然后在“繪圖邊框”中將線條的粗細(xì)設(shè)置為6磅，顏色設(shè)置為白色，全選表格，再依次選擇“表格工具/設(shè)計(jì)/邊框/內(nèi)部框線”，將表格的內(nèi)部框線全部設(shè)置為6磅的白色線條（如圖7）。

通過這樣的設(shè)置以后，就得到了無外框線，內(nèi)部是由一個(gè)個(gè)間隔為6磅的小方塊組成的表格（如圖8）。

三、填充表格內(nèi)容

通過上述的改造以后，就給Windows 8風(fēng)格的演示頁面搭建了大概的雛形，接下來只需要往里面填東西即可。需要填入的內(nèi)容包括純色色塊、圖片、文字和裝飾元素。

1.填充圖片

操作關(guān)鍵：不能選擇“插入圖片”，而應(yīng)該選擇“紋理”。

操作目的：在單元格內(nèi)插入圖片，并將單元格占滿。

操作方法：?jiǎn)螕暨x中需要加入圖片的單元格，再依次點(diǎn)擊“表格工具/設(shè)計(jì)/底紋”，在“底紋”的下拉菜單中選擇“紋理/其他紋理”。在跳出的對(duì)話框中勾選“填充”項(xiàng)下的“圖片或紋理填充”，然后點(diǎn)擊“插入自”下的“文件”，從電腦中載入需要加進(jìn)單元格的圖片即可（如圖9）。

2.填充色塊

操作關(guān)鍵：色彩的搭配和取色

操作目的：用Windows 8的色彩方案填充剩余空格。

操作方法：填充色塊很簡(jiǎn)單，只需選中單元格，再依次點(diǎn)擊“表格工具/設(shè)計(jì)/底紋”，從中選擇合適的顏色填充即可。這里的關(guān)鍵是顏色搭配，如果自己不會(huì)搭配顏色，最好到網(wǎng)上搜索相關(guān)的配色方案。如果找到了合適的配色方案，又怎么把它們應(yīng)用到自己的設(shè)計(jì)中呢？那就涉及到“取色”的問題。一般來說，可以在網(wǎng)上找到很多取色工具，不過大家不要忽略了，其實(shí)在我們常用的QQ中已經(jīng)提供取色的方法：當(dāng)你截圖的時(shí)候，在截圖框中已經(jīng)標(biāo)明了鼠標(biāo)所在位置的顏色參數(shù)（如圖10）。只需記住這三個(gè)參數(shù)，然后在填充色塊的時(shí)候切換到“自定義”，選擇RGB模式，將記住的參數(shù)依次輸入下面的三個(gè)框中即可（如圖11）。

3.添加文字

操作關(guān)鍵：利用文本框控制文字的位置。

操作目的：完善演示頁面。

操作方法：依次點(diǎn)擊“插入/文本框”（可以根據(jù)需要選擇豎向或者橫向），在PowerPoint中添加的文本框都是無底色無線條的，輸入文字后可隨意拖動(dòng)文本框的位置，以控制文字位置，也不用擔(dān)心有色塊壓到背景色。文字可采用微軟雅黑或者黑體。

通過以上步驟的完善，我們?cè)O(shè)計(jì)的window 8 風(fēng)格的演示頁面就完成了（如圖12）。