要點1:
看懂公司的正式與非正式規(guī)則
每家公司都有正式的規(guī)定,如組織結(jié)構(gòu)、職位說明及工作規(guī)程等;而非正式規(guī)則,也就是人們常說的“潛規(guī)則”,它不但微妙,還很重要。
如果你所在的公司強調(diào)5S管理(整理SEIRI、整頓SEITON、清掃SEISO、清潔SEIKETSU、素養(yǎng)SHITSUKE),而且經(jīng)常派人檢查,這意味著公司注重工作效率和強調(diào)工作質(zhì)量,因此,整齊有序的辦公桌會讓同事們認為你是個注意力集中、思路清晰的人。
如果你的公司與好聲音導(dǎo)師張惠妹一樣,常常有意無意地強調(diào)“Family”,那就需要在你的辦公桌上擺放家人的照片'以表現(xiàn)出你是個有愛心、有責(zé)任感,追求工作與生活平衡的人。
要點2:
利用目視化看板凸顯你的管理能力
衡量普通與卓越經(jīng)理人的指標非常簡單,就是看他們帶隊、管人、促成果的能力。
Celine是別克店的銷售經(jīng)理,雖然她的辦公桌有些凌亂,但她背后墻上的看板讓人眼睛一亮:墻上近2米的膠板上張貼著團隊各成員的銷售進度、KPI指標的達成率、每月必須提交廠方的報表清單,以及部門人員出勤公差或進修記錄表……每次集團公司各路領(lǐng)導(dǎo)到Celine的辦公室,總會忍不住地贊賞一番,集團人力資源部總監(jiān)還安排她介紹看板管理的經(jīng)驗,并在集團內(nèi)推廣她的管理經(jīng)驗和方法。
要點3:
看懂并跟上公司倡導(dǎo)的文化潮流
任何一家公司的文化根基都是價值觀,它用來指導(dǎo)員工的日常行為,因此,每家公司的面試官都會評估求職者與組織的匹配度,包括表面的匹配,如外表和穿著。
大多數(shù)上司認為,當新員工與公司的文化偏好相近時,新員工就能發(fā)揮出最好的水平,也更愿意留在公司。Faye進公司不到3個月,但她從新員工入職培訓(xùn)手冊中了解到公司提倡積極向上、結(jié)果導(dǎo)向的文化,于是,她閱讀了手冊推薦的讀本,并從書中摘取部分精彩的語句制成卡片張貼在辦公桌的隔板上。雖然這是Faye的無心之舉,但得到了她上司的認同,并提前給她辦了轉(zhuǎn)正。
要點4:表現(xiàn)出高效團隊成員的特質(zhì)
在企業(yè)的每一個層面上,與他人合作的團隊技能非常重要。怎樣利用辦公空間來令自己成為一名高效的團隊成員,你可以這樣做:
·將團隊或主要合作部門同事的電話分機、手機或E-mail等信息制成一張聯(lián)系表,并粘貼在辦公隔板上;
·將你參加公司活動、年會或培訓(xùn),以及享受團隊榮譽的照片打印出來,裝裱在鏡框里,并擺在辦公桌的顯著位置,記得要經(jīng)常更新;
·你還可以購買一些心情貼,在上面寫一些能為同事提供精神支持的話語,并粘貼在同事的電腦屏幕、辦公桌或辦公隔板上。