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        快速整理你的微信收藏夾

        2013-12-31 00:00:00kikier
        電腦迷 2013年24期

        微信的適用范圍越來越廣,越來越多的專業(yè)人士和企業(yè)也加入了微信公眾平臺(tái),他們?cè)诠娖脚_(tái)上分享著各種有用的信息,我們只需要點(diǎn)擊“收藏”,就能將那些有用的資料加入微信收藏夾??扇辗e月累,收藏夾里的資料越堆越多,也越來越雜,怎么解決將里面的內(nèi)容整理好快速找到有用的信息呢?

        點(diǎn)擊微信通訊錄,新版的微信已經(jīng)將公眾號(hào)獨(dú)立出來了,它又分為“訂閱號(hào)”和“服務(wù)號(hào)”,這里就是你關(guān)注的各種微信公眾賬號(hào)。如果你在某個(gè)公眾賬號(hào)找到了有用的文章,那么點(diǎn)擊右上角的“…”符號(hào),在填出的菜單中選擇“收藏”就可以了。此外,還可以收藏你的聊天記錄,只需要用手指點(diǎn)擊需要收藏的聊天記錄(文字、圖片和語音),這時(shí)在它頂上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)菜單條,同樣選擇“收藏”即可。

        內(nèi)力:收藏夾的搜索功能

        要想查看我們收藏的聊天記錄和文章,只需切換到“我”,點(diǎn)擊“我的收藏”就可以看到了。不過收藏夾只是按時(shí)間的順序記錄的,比較亂,最好的方法就是通過搜索關(guān)鍵詞來找到需要的信息,如果要查看的資料為圖片,那點(diǎn)擊搜索框旁的圖片按鈕,就可以看到收藏夾中的所有圖片(如圖1)。但是這樣的方法比較呆板,并不能給我們帶來多大的幫助。因?yàn)橛袝r(shí)候你可能連關(guān)鍵字都記不得,或者收藏的圖片太多,一時(shí)半會(huì)也找不到需要的圖片。

        外功:借力印象筆記

        眾所周知,印象筆記是一款全平臺(tái)的功能強(qiáng)大的筆記軟件,借力于它,可以將雜亂的微信收藏夾很快整理有序。在這里我們要借助三個(gè)步驟。

        1、匯聚一處:綁定印象筆記賬戶,轉(zhuǎn)存所有微信消息;

        2、有序整理:用好筆記本、標(biāo)簽和搜索;

        3、隨時(shí)查看:任何手機(jī)和電腦,都能隨時(shí)隨地使用印象筆記,查看為你永久保存的微信文章。

        綁定“筆記” 匯集信息

        首先在公眾賬號(hào)中添加印象筆記(微信號(hào):myyxbj),然后在印象筆記的對(duì)話窗口中點(diǎn)右下方的“更多功能/綁定賬戶”。如果你注冊(cè)過印象筆記,直接點(diǎn)擊“綁定印象筆記賬戶”,再輸入賬戶信息即可(如圖2),如果你沒注冊(cè)過,點(diǎn)擊“3秒注冊(cè)新賬戶”,即可直接擁有綁定到微信的印象筆記賬戶!

        綁定成功以后,點(diǎn)開微信的“我/我的收藏”,將每條收藏的圖文消息文章都通過“點(diǎn)擊右上角”選擇“我的印象筆記”,永久保存到印象筆記中(如圖3)。將所有要保存的文章都存到印象筆記后,打開任意手機(jī)、電腦版本的印象筆記同步一次。同步成功后,所有微信文章就都保存在名為“微信”的筆記本中了,并且所有筆記都帶有標(biāo)簽“微信”。

        整理印象筆記

        整理印象筆記的方法有三種:筆記本、標(biāo)簽、筆記本+標(biāo)簽。

        筆記本

        可以將筆記本按照個(gè)人和工作分為兩大類,在每類中,再細(xì)分為資料、個(gè)人行動(dòng)記錄以及最終總結(jié)等分類。這樣在記錄時(shí)就可以直接歸類;在回顧時(shí),只需點(diǎn)擊相應(yīng)筆記本,所有過去的記錄一覽無余,回顧和重現(xiàn)的效率會(huì)非常高。在每個(gè)筆記本前,還有數(shù)字和字母的標(biāo)號(hào),這樣可以按照自己的順序?qū)⒐P記本排序,清晰程度更上一層樓,是非常直接借鑒的方法。

        標(biāo)簽

        相對(duì)于筆記本的優(yōu)勢(shì)有幾點(diǎn)。

        1.一條筆記可添加多個(gè)標(biāo)簽,而只能歸屬于一個(gè)筆記本,所以不會(huì)出現(xiàn)一條筆記無法明確筆記本歸屬的問題。

        2.由于標(biāo)簽是針對(duì)筆記內(nèi)容的,所以添加多個(gè)標(biāo)簽更符合人類大腦的記憶規(guī)律。

        3.如果忘記了筆記所在筆記本,基本就得通過其他方式查找筆記了,而只要記起筆記的眾多標(biāo)簽其中的一個(gè)或幾個(gè),就能快速找到筆記。

        4.標(biāo)簽支持多層級(jí)結(jié)構(gòu),而筆記只支持二層結(jié)構(gòu),因?yàn)閷?duì)于第一條最后描述的問題,如果筆記本層數(shù)過多,反而對(duì)整理筆記本不利。

        關(guān)于標(biāo)簽的設(shè)定,可以將大類分為4W:何事(What),何時(shí)(When),何地(Where),何人(Who)。下面再細(xì)化為更小的標(biāo)簽。在查找時(shí),可以通過按住Ctrl(Mac中為CMD)多選標(biāo)簽,用此法瀏覽筆記、定位筆記,一定是快速準(zhǔn)確的。

        筆記本+標(biāo)簽

        找到筆記最快的方法:筆記本和標(biāo)簽雙劍合璧。先選大類(也就是筆記本),再選一個(gè)或多個(gè)標(biāo)簽,靈活按自定義范圍查看筆記,還能快速找到指定筆記。

        搜索 為懶人準(zhǔn)備的良藥

        整理筆記是一個(gè)比較系統(tǒng)費(fèi)事的工作,對(duì)于有自律性的朋友來說很有用,可對(duì)于喜歡偷懶的人來說只會(huì)讓他望而生畏。還好,印象筆記提供了強(qiáng)大的搜索功能,搞定懶人們查找資料的問題。

        印象筆記的搜索功能非常強(qiáng)大,雖然它看起來只是一個(gè)簡(jiǎn)單的搜索框,但它的高級(jí)搜索功能可以幫助你按照筆記創(chuàng)建日期、筆記包含的文件類型、甚至是筆記創(chuàng)建的位置進(jìn)行搜索,右圖是比較常用的搜索語句列表(如圖4)。

        非但如此,你還可以直接在搜索框內(nèi)搜索圖片上的文字,效果非常棒!

        由于印象筆記是全平臺(tái)的筆記軟件,你只需在你的電腦或者手機(jī)/移動(dòng)終端裝上它,就能隨時(shí)隨地完成記錄、搜索、回憶等一系列的工作。無論哪個(gè)版本的印象筆記,只要用同一個(gè)賬戶登錄,所有微信文章都能在任意設(shè)備中隨時(shí)隨地查看、編輯、引用!

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