很多朋友已經(jīng)開始使用Office 2013，Word、Excel的操作技巧想必已經(jīng)相當(dāng)熟悉，不過職場用戶使用頻率更高的卻是PowerPoint組件，這里介紹三則比較實(shí)用的技巧。

讓保存更迅速一些

如果你注意的話，會發(fā)現(xiàn)如果在PowerPoint 2013執(zhí)行保存操作，那么需要等待數(shù)秒才能完成，有時甚至?xí)枰靡恍┑臅r間，真是令人著急。其實(shí)，這主要是PowerPoint 2013的校對工具在后臺掃描的原因，可以按照下面的方法進(jìn)行解決。

打開控制面板，依次選擇“程序/卸載程序”，打開“卸載或更改程序”對話框，在列表中選擇“Microsoft Office Professional Plus 2013”，右擊選擇“更改”選項，此時會打開安裝向?qū)?，在這里選擇“添加或刪除功能”，點(diǎn)擊右下角的“繼續(xù)”按鈕，打開“安裝選項”對話框，在這里選擇“Office共享功能”小節(jié)，依次選擇“校對工具/簡體中文校對工具”（如圖1），右擊選擇“不可用”，單擊右下角的“繼續(xù)”按鈕，等待配置完成，再次重啟任意一個Office組件即可生效。上述方法同樣適用于PowerPoint 2007版本。

激活Flash嵌入功能

對于已經(jīng)開始使用Office 2013的朋友來說，你會發(fā)現(xiàn)PowerPoint 2013似乎并沒有提供嵌入Flash動畫的功能，即使通過“插入/視頻”的步驟強(qiáng)行插入，當(dāng)前幻燈片上也只會出現(xiàn)一幅黑屏的矩形框。難道必須事先將Flash動畫轉(zhuǎn)換為其他格式的視頻文件？這可太麻煩了。其實(shí)我們可以按照下面的步驟解決這一問題。

首先請確認(rèn)“開發(fā)工具”選項卡是否已包含在功能選項卡中，如果沒有發(fā)現(xiàn)，請打開“PowerPoint選項”對話框，切換到“自定義功能區(qū)”面板，在右側(cè)的“主選項卡”列表框勾選“開發(fā)工具”選項卡，確認(rèn)之后即可生效。需要在幻燈片中嵌入Flash動畫時，可以切換到“開發(fā)工具”選項卡，在“控件”功能組選擇“其他控件”，在“其他控件”對話框選擇“Shockwave Flash Object”，點(diǎn)擊“確定”按鈕，等待鼠標(biāo)變成一個十字指針，此時可以在幻燈片上繪制Flash顯示區(qū)域，繪制完成之后，該區(qū)域會以大型的“X”填充顯示。

在Flash顯示區(qū)域選中的狀態(tài)下，右擊選擇“屬性表”，或者也可以點(diǎn)擊“開發(fā)工具”控件欄中的“屬性”按鈕，此時會打開屬性對話框（如圖2），在“Movie”后面的文本框輸入或粘貼Flash文件的地址或路徑，確認(rèn)之后關(guān)閉對話框，現(xiàn)在你會發(fā)現(xiàn)原本顯示為“X”的區(qū)域已經(jīng)可以正常顯示Flash動畫的第一幀畫面。播放演示文稿，也可以正常播放剛才嵌入的Flash動畫，是不是很簡單！

快速插入多張圖片

很多時候，我們需要在演示文稿中插入多張圖片，常規(guī)步驟是切換到“插入”選項卡，點(diǎn)擊“圖像”功能組的“圖片”按鈕，但這樣的操作只會將多張圖片嵌入同一個幻燈片，如果需要將多張圖片分別嵌入不同的幻燈片，必須逐一插入的話，顯然是太麻煩了。

解決的辦法很簡單，仍然切換到“插入”選項卡，選擇“圖像”功能組的“相冊”按鈕，新建一個相冊，點(diǎn)擊“文件/磁盤”按鈕，載入相關(guān)圖片就可以了。如果需要調(diào)整圖片的順序，可以在選中之后單擊“↑”或“↓”按鈕進(jìn)行調(diào)整，還可以對當(dāng)前圖片進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、亮度等操作，檢查無誤之后，單擊右下角的“創(chuàng)建”按鈕，很快就可以完成相冊的創(chuàng)建操作，剛才載入的圖片會逐張出現(xiàn)在當(dāng)前的演示文稿中（如圖3）。

當(dāng)然，如果你覺得每個幻燈片只顯示一張圖片太浪費(fèi)的話，也可以重新設(shè)計“圖片版式”，例如選擇2張圖片、4張圖片，甚至可以重新設(shè)計相框的形狀。