【摘 要】園林單位在加強內(nèi)部成本管理工作中,一定要嚴格分析執(zhí)行過程中出現(xiàn)各種問題的原因,主動積極采取與之對應(yīng)的解決措施,加大探討溝通力度,以降低過程造價,實現(xiàn)內(nèi)部管理的重大目標(biāo),助本單位走向可持續(xù)發(fā)展之路。
【關(guān)鍵詞】園林;成本管理;提高效益
目前,我國很多園林單位內(nèi)部成本的管理主要采取清單計價的控制方式。導(dǎo)致綠化過程后期的質(zhì)量及計量和支付出現(xiàn)了很多問題,經(jīng)常出現(xiàn)多計的現(xiàn)象?;诖耍P者做出以下的分析,僅供大家參考,望大家批評指導(dǎo)。
一、園林綠化工程施工中內(nèi)部成本管理存在的問題
園林綠化工程中,施工階段的成本控制是成本管理主要階段,更是工程施工中造價控制和工程管理的重點與難點。而由于現(xiàn)實中存在多種客觀和主觀的原因, 導(dǎo)致園林綠化工程施工中內(nèi)部成本管理存在一系列的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)行政手段干預(yù)造價的現(xiàn)象嚴重,合同管理意識淡薄。這是由于實施園林綠化工程的主題通常是政府,政府以委托的形式,委托由交通部門、城市建設(shè)部門為業(yè)主代表,并不是主管綠化項目管理部門。他們一貫具有的行政口吻只能適用于其下屬單位,并不適用于那些合同意識強的工程承包商。而且合同一旦中止,承包商提出的索賠額度要比已完成工程款要多得多,業(yè)主被迫處于被動的狀態(tài)。
(二)很多時候沒有根據(jù)合同結(jié)算工程款,就給承包方的提供了違約的可乘之機?,F(xiàn)在處于國家對經(jīng)濟進行宏觀調(diào)控狀態(tài),政府向銀行貸款,尤其對回收率不是直接體現(xiàn)出來的地方園林,其難度相當(dāng)大。原計劃能貸到的貸款,全部不能到賬,工程完工了,工程款卻不能按合同支付。
(三)計量方法不當(dāng),造成單位內(nèi)部財務(wù)損失,增加承包商的經(jīng)濟利益。這是由于缺乏相關(guān)的制度約束,財務(wù)管理人員的疏忽等造成的。
(四)項目管理部責(zé)任不明確。 多數(shù)企業(yè)缺乏對《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》(GB/T50326-2001)的學(xué)習(xí),對“成本管理的主體是施工項目部,項目經(jīng)理應(yīng)是成本管理主體的責(zé)任人”這一概念的認識不足。
(五)責(zé)任成本測算滯后。由于投標(biāo)報價仍是依據(jù)國家預(yù)算定額,還未能通過成本預(yù)測直接計算投標(biāo)價格,因此對完成項目究竟需要多少錢,在議標(biāo)時到底能做多大幅度的讓步,很難做到心中有數(shù),不能按照實際所需的人、材、機、費來分析測算成本,而只能采用套定額、請分包(供應(yīng))商報價的方式。
(六)經(jīng)濟與技術(shù)嚴重脫節(jié)。由于投標(biāo)報價采用清單報價,投標(biāo)時往往不讀圖紙,不將施工組織方案摻和進來,在實施過程中缺乏對實施方案進行技術(shù)經(jīng)濟評估,從而使成本管理失去了技術(shù)優(yōu)勢的支持。
(七)企業(yè)未能建立起內(nèi)部定額。由于長期不注重施工過程中實際消耗數(shù)據(jù)的收集,對于鋪一平方米花崗巖,鋪一平方米草坪,澆一立方米混凝土,種植一棵樹,疊一噸假山等,到底需要消耗多少人工,需要多少材料、幾個臺班等,一直依賴計劃經(jīng)濟時期的國家定額,導(dǎo)致無法確定準確的實際施工成本。
二、園林綠化工程施工中加強園林單位內(nèi)部成本管理的相關(guān)建議
(一)做好最低價中標(biāo)的推廣工作,降低成本
所謂最低價中標(biāo),就是說在工程招標(biāo)投標(biāo)過程中,哪方的報價最低就確定其為中標(biāo)者的辦法。不僅能使最大化的節(jié)省工程造價,還能體現(xiàn)公平公正的競爭原則。當(dāng)前,我國園林單位正處于計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的重要轉(zhuǎn)型時期,政府應(yīng)引導(dǎo)和建立一個系統(tǒng)、開放、統(tǒng)一、正當(dāng)競爭的市場氛圍,改變以往傳統(tǒng)的管理方式,建立健全與國情相符并適應(yīng)國際市場相接軌的市場運行體制,完善法律法規(guī),提升技術(shù)實力,加快信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),建立市場風(fēng)險機制,根據(jù)市場需求利用法律法規(guī)及經(jīng)濟法則實行分類管理,全面體現(xiàn)市場的調(diào)節(jié)能力,逐步將市場的管理與運行進行有機結(jié)合,并納入法律體系之中?;谶@樣的市場環(huán)境之下,才能提升最低價中標(biāo)的推廣力度,使之推廣逐步趨于完善。作為業(yè)主,還應(yīng)主動提高自身管理能力,加大最低價中標(biāo)的推廣力度,最終實現(xiàn)園林綠化工程質(zhì)優(yōu)價廉的宗旨。
(二)構(gòu)建嚴格的成本管理機制 ,提高成本管理水平
一是狠抓園林施工材料成本管理。對于園林施工中所需要的材料,應(yīng)該想方設(shè)法降低苗木等材料的成本,在符合種植要求的情況下 ,選用那些價格相對較低的苗木。二是引進先進的園林施工方法,千方百計降低園林施工成本。采用一些先進的園林種植方法,可以提高苗木的成活率,降低種植成本;三是加強對園林施工人員的管理,提高園林施工、管理人員隊伍的素質(zhì)。園林施工及管理人員的素質(zhì)直接與影響著園林施工效果,關(guān)系著園林工程的經(jīng)濟效益,因此,必須不斷提高園林單位員工的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì),降低成本,增加園林的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)經(jīng)濟利潤的最大化。
(三)加強合同管理 ,降低園林單位內(nèi)部管理成本
為適應(yīng)園林單位綠化工程的需求,應(yīng)加大力度培養(yǎng)一批具有法律意識強、經(jīng)濟管理能力強、技術(shù)實力雄厚、經(jīng)驗豐富的現(xiàn)代化高素質(zhì)人才,實行合同評審機制,以保證合同中各項條款得以逐步完善。 尤其是要明確合同中雙方的權(quán)利與義務(wù)及職責(zé)、工程變更及索賠等相關(guān)事項。防止以后因合同歧義而產(chǎn)生不必要的爭執(zhí)。此外,還應(yīng)制定相應(yīng)的管理辦法,約束工程變更帶來的各種不當(dāng)行為,認真記錄索賠或反索賠相關(guān)事宜,并實行現(xiàn)場簽證制,以體現(xiàn)索賠或反索賠文件的真實性。通過不斷提升合同管理水平,能有效遏制承包方的不正當(dāng)行為,為工程最低價中標(biāo)做出重大努力。
(四)做好數(shù)據(jù)分析工作,提升園林成本管理效益
我國很多綠化工程大都呈帶狀,具有里程長、大小道口多、依路而建的建筑設(shè)施多、種植地段少等特點。通常計量苗木是以棵或株為單位進行計量,大型喬木的現(xiàn)場數(shù)據(jù)收集較為容易,但對處于隔離帶的小灌木的現(xiàn)場數(shù)據(jù)就難以收集,這是由于大小道口多、種植地段少,難以按照標(biāo)準進行放樣種植而導(dǎo)致的。此外,護坡草皮就更難以收集,不僅受道口和低端的影響,還受地勢和邊坡長短不一的影響。 基于此,筆者建議利用計算機錄入表格及排版技術(shù),確保數(shù)據(jù)的準確性。因為該技術(shù)不僅有利于現(xiàn)場采集數(shù)據(jù)的記錄,還能錄入計算機之中,利用電子表格進行計算,不同地段的數(shù)據(jù)采用排版的方式予以區(qū)別,降低人為的數(shù)據(jù)計量不精準和數(shù)據(jù)混淆的現(xiàn)象,更加有利于運用計算機實現(xiàn)動態(tài)的管理。
(五)嚴控工程變更程序,降低內(nèi)部管理成本
園林綠化工程必須因地制宜,隨地形地貌、施工環(huán)境的變化而變化,設(shè)計變更的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。園林綠化工程它是帶狀的,且線路長涉及面廣。因此在施工階段一定要嚴控工程變更程序,以控制工程造價。工程一旦變更,應(yīng)嚴格按變更程序操作,分析變更后的工程造價,造價控制是為實現(xiàn)整個工程造價最低,而承包商的以利益最大化為目的,因而雙方擁有變更意向時,認真分析變更后的可行性,不能影響園林綠化功能及帶來的各種效益。因此設(shè)計時一定要對園林沿線的地形地貌進行仔細調(diào)查,以減少變更的次數(shù)。
三、結(jié)束語
隨著時代的進步,我國園林綠化事業(yè)得到了飛速發(fā)展。園林單位作為綠化設(shè)計、施工和維護的事業(yè)單位,只有加強施工階段的管理,才能促進內(nèi)部成本的管理,從而做好園林綠化工作。
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