EPC工程項(xiàng)目模式是目前世界范圍內(nèi)工程項(xiàng)目管理的主流,尤其是在發(fā)達(dá)的歐美國家更是廣泛采用。EPC工程項(xiàng)目模式能夠最大程度的整合各種資源,達(dá)到資源配置的最優(yōu),從而縮短工期、降低投資。隨著我國工程建設(shè)行業(yè)的不斷發(fā)展,在大型民用與工業(yè)項(xiàng)目建造中,EPC工程項(xiàng)目模式將取代傳統(tǒng)的“業(yè)主設(shè)計(jì)及完工測量價(jià)格”工程承包模式成為主流。特別是以設(shè)計(jì)為龍頭的EPC總包模式,以其設(shè)計(jì)主導(dǎo)優(yōu)勢,在建筑市場逐步嶄露頭角。
EPC總承包模式對于我國建筑行業(yè)是一個(gè)新生事物,在我國的發(fā)展還存在著諸多的問題。例如與建設(shè)單位簽訂固定總價(jià)包干合同,將全部風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給了EPC總承包單位;設(shè)計(jì)單位缺乏項(xiàng)目建設(shè)施工經(jīng)驗(yàn),無法對施工單位有效的進(jìn)行管理等等。本文僅著重討論以設(shè)計(jì)牽頭的EPC項(xiàng)目現(xiàn)場工程簽證管理。
1.工程簽證的定義及現(xiàn)狀
施工過程中的工程簽證,主要是指承包商就施工圖紙、設(shè)計(jì)變更所確定的工程內(nèi)容以外,施工圖預(yù)算或預(yù)算定額取費(fèi)中未含有而施工中又實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的施工內(nèi)容所辦理的簽證,通常包括如下情況:
1.1由于總承包商原因,未按合同規(guī)定的時(shí)間和要求提供材料、場地、設(shè)備資料等造成承包商的停工、窩工等損失。
1.2由于總承包商原因決定工程中途停建、緩建或由于設(shè)計(jì)變更以及設(shè)計(jì)錯(cuò)誤等造成承包商的停工、窩工、返工而發(fā)生的倒運(yùn)、人員和機(jī)具的調(diào)遷等損失。
1.3在施工過程中發(fā)生的由業(yè)主造成的停水停電,造成工程不能順利進(jìn)行,且時(shí)間較長,承包商又無法安排停工而造成的經(jīng)濟(jì)損失。
1.4在技措技改工程中,常遇到在施工過程中由于工作面過于狹小、作業(yè)超過一定高度,造成需要使用大型機(jī)具方可保證工程的順利進(jìn)行,承包商在發(fā)生時(shí)應(yīng)及時(shí)將現(xiàn)場實(shí)際條件和施工方案通告業(yè)主,并在征得總承包商同意后實(shí)施,此時(shí)承包商應(yīng)辦理工程簽證。
1.5由于監(jiān)理工作失誤,造成窩工、返工等損失。在關(guān)鍵部位,承包商按程序通知監(jiān)理檢查,而由于監(jiān)理工程師的某種原因未能按時(shí)到位,隨后又要求進(jìn)行剝離檢查,若檢查合格,監(jiān)理單位應(yīng)出具工程簽證,費(fèi)用由業(yè)主承擔(dān)。
1.6對于大檢修工程、零星維修項(xiàng)目大都沒有正規(guī)的施工圖紙,往往在檢修前由承包商提出一套檢修方案,檢修完畢后辦理工程簽證,然后依據(jù)工程簽證辦理工程結(jié)算。此時(shí)工程簽證工作尤其重要,直接關(guān)系到檢修結(jié)算工作的順利進(jìn)行。
工程簽證工作是工程施工管理中很重要的一項(xiàng)內(nèi)容,工程簽證具有建筑施工合同同等的法律效力。因?yàn)樗鼉?nèi)容廣泛,構(gòu)成原因復(fù)雜,規(guī)律性較差,發(fā)生的時(shí)間長,難以確定其造價(jià)。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),大型工程結(jié)算時(shí)工程簽證費(fèi)用一般要占到工程整體造價(jià)的10%。因此,重視和搞好這項(xiàng)工作是業(yè)主正確確定工程造價(jià)、控制投資的依據(jù),加強(qiáng)工程簽證的管理是業(yè)主的一項(xiàng)大事。
同時(shí),由于建設(shè)工程項(xiàng)目投資大、工期長、涉及眾多當(dāng)事人,在建設(shè)過程中不可預(yù)見的因素多,存在著諸多風(fēng)險(xiǎn),EPC總承包商要在殘酷的市場競爭中取得工程項(xiàng)目,并能扭轉(zhuǎn)工程投標(biāo)及簽訂合同時(shí)的被動(dòng)地位而有所收益,是一件十分困難的事情。
2.工程簽證的問題
設(shè)計(jì)牽頭的EPC總承包商多為國內(nèi)設(shè)計(jì)單位,基本還處于EPC總承包的起步階段。設(shè)計(jì)人員不光精力有限,而且缺乏豐富的現(xiàn)場施工管理經(jīng)驗(yàn),造成現(xiàn)場施工管理水平低下、組織薄弱。因此,EPC總包單位不得不外調(diào)其他單位或者到社會(huì)上外聘負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工管理的相關(guān)專業(yè)人員。這樣一種施工管理模式,雖然一方面極大的解決了設(shè)計(jì)單位施工管理能力薄弱的問題,但另外一方面在工程簽證費(fèi)用控制上造成了諸多的問題。
2.1EPC總承包單位對外調(diào)、外聘人員沒有直接的考核機(jī)制,相關(guān)人員對總包單位工程建設(shè)效益不負(fù)任何責(zé)任。從而使得上述著重總包現(xiàn)場施工管理代表不重視簽證,隨意給分包單位簽證,容易造成簽證內(nèi)容與實(shí)際不符,變更費(fèi)用虛高。
2.2總包施工管理人員沒有嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理文件做到“變發(fā)生邊核實(shí)邊簽證”進(jìn)行管理,經(jīng)常出現(xiàn)先施工后補(bǔ)簽證手續(xù)的現(xiàn)象。特別是在一些隱蔽工程中,如土石方開挖深度、寬度、拆除工程等,容易出現(xiàn)事后管理人員回憶錄式的簽證審核,容易與施工分包單位產(chǎn)生工糾紛,對總包單位造成損失。
2.3簽證內(nèi)容不規(guī)范。許多簽證上只有“同意”、“屬實(shí)”字樣,有的甚至只有相關(guān)責(zé)任人的一個(gè)簽名。沒有附圖及詳細(xì)資料,工程量無從核實(shí),費(fèi)用項(xiàng)目無從確定。發(fā)生材料代用情況下,辦理材料代用單時(shí)內(nèi)容不明確,沒有詳圖或具體使用部位,只是增加材料用量的簽證。
2.4同一工程內(nèi)容重復(fù)簽證、交叉簽證。簽證人員沒有對合同中報(bào)價(jià)方式很好的理解,不清楚報(bào)價(jià)中概預(yù)算定額中所包含的工程內(nèi)容,導(dǎo)致對一些合同內(nèi)的工作內(nèi)容單獨(dú)簽證或者清單項(xiàng)目中已包含的內(nèi)容重復(fù)簽證的情況。常見于土方挖運(yùn)、障礙清除以及多個(gè)施工分包單位存在工作界面交叉的項(xiàng)目中。
2.5簽證內(nèi)容不明確,資料記載不詳細(xì)。簽證內(nèi)容不符合正常工程項(xiàng)目、工程量描述要求,造價(jià)人員無從下手對相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行核算。比如挖方1868方,無法辨別是土方還是石方,還是各占多少比例,人工開挖還是機(jī)械開挖,運(yùn)距多少都沒有明確。
2.6項(xiàng)目施工管理單位對已制定并批準(zhǔn)實(shí)施的施工方案任意的進(jìn)行修改,使得已完成的工程需要推倒從來,造成工程費(fèi)用的增加。
3.加強(qiáng)工程簽證管理的措施
3.1嚴(yán)守工程簽證的簽發(fā)原則
3.1.1嚴(yán)格現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)簽證。凡涉及經(jīng)濟(jì)費(fèi)用支出的停工、窩工、用工簽證、機(jī)械臺(tái)班簽證等,由現(xiàn)場代表認(rèn)真核實(shí)后簽證,并注明原因、背景、時(shí)間、部位等。例如:由于業(yè)主或別的非承包商的原因造成機(jī)械臺(tái)班窩工,后者只負(fù)責(zé)租賃費(fèi)或攤銷費(fèi)而不是機(jī)械臺(tái)班費(fèi)。
3.1.2應(yīng)在合同中約定的內(nèi)容,不能以簽證形式出現(xiàn)。例如:人工浮動(dòng)工資、議價(jià)項(xiàng)目、材料價(jià)格,合同中未約定的,應(yīng)由有關(guān)管理人員以補(bǔ)充協(xié)議的形式約定。現(xiàn)場施工代表不能以工程簽證的形式取代。
3.1.3應(yīng)在施工組織設(shè)計(jì)中審批的內(nèi)容,不能做簽證處理。例如:臨設(shè)的布局、挖土方式、鋼筋搭接方式等,應(yīng)在施工組織設(shè)計(jì)中嚴(yán)格審查,不能隨便做工程簽證處理。
3.1.4工程簽證單EPC總包單位要隨時(shí)留一份,以避免添加涂改等現(xiàn)象。并且要求承包商編號報(bào)審,避免重復(fù)簽證。
3.1.5材料價(jià)格的確認(rèn)要注明采購價(jià)還是預(yù)算價(jià)以避免采購保管費(fèi)重復(fù)計(jì)取。
3.2加強(qiáng)工程簽證審核
堅(jiān)持實(shí)地驗(yàn)收,控制工程量工程量的大小直接影響工程造價(jià)。由于內(nèi)部審計(jì)的送審工程多半為企業(yè)內(nèi)部的維修和更改工程,一般只有簡易的施工圖紙,很少有設(shè)計(jì)部門出具的可據(jù)以計(jì)算的正規(guī)圖紙,有的甚至是以預(yù)算代決算,工程量分散、繁雜,很難從圖紙和決算書上對工程量進(jìn)行準(zhǔn)確核定。因此,強(qiáng)調(diào)審計(jì)部門必須堅(jiān)持實(shí)地驗(yàn)收,以取得第一手資料。據(jù)的經(jīng)驗(yàn),工程量審計(jì)一般可占審減金額的50%以上,而且這部分的核減不存在模棱兩可的情況(在定額套用上經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)分歧),極具客觀性。由于到施工現(xiàn)場時(shí)間短、工作任務(wù)多,不可能就所有的工程子目進(jìn)行核實(shí),可采取以下兩種辦法:
第一,以點(diǎn)帶面。選擇工程造價(jià)較高、便于實(shí)地測量的子目。不同的工程有著不同的側(cè)重點(diǎn),具體情況要具體分析。比如屋面防水工程,必須上屋面丈量實(shí)際面積,有女兒墻的要注意分別計(jì)列;了解使用的材料類型,是兩氈三油還是PVC卷材防水等;是否有隔熱板及其成新率(維修工程一般不需全部更換)。抓住這些要點(diǎn)往往能事半功倍。
第二,以偏概全。對于一些對工程造價(jià)影響小、工程量繁雜的子目,比如:刷涂料、門窗油漆等在實(shí)地驗(yàn)收時(shí)可按主要工程、關(guān)鍵工序的實(shí)際比例進(jìn)行考慮。
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