摘 要：文章對圖書館采編業(yè)務(wù)工作進行闡述，分析了采編業(yè)務(wù)工作重要性。針對新形勢下圖書館事業(yè)迅速發(fā)展趨勢，就如何做好采編業(yè)務(wù)工作提出了幾點建議。

關(guān)鍵詞：圖書館 采訪 編目 對策

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）08（b）-0251-01

采編業(yè)務(wù)工作包括館藏文獻信息資源收集和整理兩部分，是圖書館重要的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。隨著社會的快速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的普及應(yīng)用，圖書館事業(yè)面臨著一個全新的外部發(fā)展環(huán)境：文獻信息資源載體的多樣化、讀者服務(wù)需求的個性化和專業(yè)化等。新形勢下，圖書館采編業(yè)務(wù)工作應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，順應(yīng)時代的發(fā)展，合理優(yōu)化采編業(yè)務(wù)工作，樹立服務(wù)理念，提高采編業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和工作效率，更好地服務(wù)社會和讀者不斷增長的文獻信息需求。

1 采編業(yè)務(wù)工作內(nèi)容

圖書館采編業(yè)務(wù)工作包含文獻采訪和文獻分編兩大部分。

文獻采訪就是根據(jù)圖書館的性質(zhì)、任務(wù)、讀者需求、經(jīng)費狀況，通過覓求、選擇、采集等方式建立館藏，并持續(xù)補充新出版物的過程[1]?，F(xiàn)階段，文獻采訪工作已發(fā)展到館藏文獻信息資源規(guī)劃，文獻信息資源共建共享等各方面。

文獻分編就是對到館文獻進行數(shù)據(jù)標準化制作，包括館藏文獻著錄、文獻標引等。形成一個可供檢索的體系，方便讀者檢索和使用，并為文獻管理提供支持。

文獻采訪和分編業(yè)務(wù)兩個環(huán)節(jié)各有側(cè)重，相互聯(lián)系、相互影響、相互制約，只有協(xié)調(diào)好這兩個工作環(huán)節(jié)，才能提高圖書館的業(yè)務(wù)工作效率[2]。

2 圖書館采編業(yè)務(wù)工作重要性

2.1 有利于提高圖書館服務(wù)質(zhì)量

采編業(yè)務(wù)工作是圖書館順利開展各項服務(wù)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是圖書館工作的宗旨，而圖書館服務(wù)質(zhì)量好壞取決于基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作做得如何，這兩者密切相關(guān)。為滿足讀者閱讀需求，文獻采集就要有針對性、時效性；為方便讀者信息查詢，文獻的分編要求準確性；為提高文獻信息資源利用率，就要開展深層次的文獻信息資源開發(fā)利用。在一定意義上說，采編基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作水平就體現(xiàn)了圖書館的服務(wù)水平。

2.2 有利于圖書館實現(xiàn)自動化管理和服務(wù)

自動化管理和服務(wù)、信息資源共享等是圖書館現(xiàn)代化發(fā)展標志。要實現(xiàn)圖書館計算機管理和服務(wù)、要建立和發(fā)展館際互借及文獻信息資源共享，館藏書目數(shù)據(jù)標準化是關(guān)鍵。沒有標準化的數(shù)據(jù)，館際之間就不能實現(xiàn)信息交換和資源共享，圖書館自動化的優(yōu)越性也就無法全面體現(xiàn)出來。做好采編業(yè)務(wù)工作，館藏文獻書目數(shù)據(jù)制作標準化、完整性和規(guī)范化，才能快速地實現(xiàn)圖書館自動化管理和服務(wù)。

2.3 有利于實現(xiàn)文獻信息資源共享

隨著圖書館事業(yè)的快速發(fā)展和圖書館管理軟件的升級換代，在同一圖書館自動化管理平臺上開展區(qū)域聯(lián)合編目工作成為一種趨勢。也就是利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，由多個同類性質(zhì)的圖書館共同參與和完成文獻編目工作，共建共享書目數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)圖書館的優(yōu)勢互補、資源共享、互通有無，避免人力、物力、財力等資源浪費。降低了各圖書館文獻分編成本、提高了各圖書館文獻分編工作質(zhì)量。從而達到“一次輸入，多次使用；一家輸入，大家利用”的效果。

3 做好圖書館采編業(yè)務(wù)工作對策

3.1 更新觀念，增強服務(wù)意識

加強橫向聯(lián)系，及時了解圖書館采編業(yè)務(wù)工作發(fā)展新動向。開展有關(guān)如何做好圖書館采編業(yè)務(wù)工作調(diào)研；更新觀念，積極學習借鑒其他地區(qū)圖書館采編業(yè)務(wù)先進經(jīng)驗，為做好采編業(yè)務(wù)工作發(fā)展提供參考。樹立服務(wù)理念，創(chuàng)新采編業(yè)務(wù)工作，更好地為廣大讀者服務(wù)。

3.2 加強采編業(yè)務(wù)人員培訓和學習，保持編目員隊伍穩(wěn)定

文獻分編作為最能體現(xiàn)圖書館學專業(yè)的崗位，其工作性質(zhì)對所有圖書館學和非圖書館學專業(yè)人員都提出了很高要求。圖書館學專業(yè)人員需要不斷更新知識，掌握最新的文獻分編理論和技術(shù)。而對非圖書館學專業(yè)人員來說，要求學習的東西就更多。

首先，圖書館要集思廣益，采用多種途徑進行文獻分編基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓學習，提高采編業(yè)務(wù)館員隊伍素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。其次，要保持編目員隊伍穩(wěn)定，因為合格的編目員培養(yǎng)不是一朝一夕便可完成的，需要專業(yè)的學習和實踐工作中的經(jīng)驗累積。最后，編目員自身要具有強烈的責任感和使命感，愛崗敬業(yè)，與時俱進，發(fā)揮主觀能動性，積極主動提升自身的業(yè)務(wù)水平。

3.3 合理優(yōu)化采編業(yè)務(wù)工作流程

面對圖書館網(wǎng)絡(luò)化的高速發(fā)展和進步，及時設(shè)置一種優(yōu)化高效的采編業(yè)務(wù)工作流程，提高圖書館采編業(yè)務(wù)工作效率，節(jié)省圖書館采編業(yè)務(wù)工作成本，讓文獻信息資源快速地流通，提高圖書館的服務(wù)效率。

圖書館采編工作流程優(yōu)化要以讀者服務(wù)需求為前提，根據(jù)本館的具體情況，在節(jié)約圖書館采編業(yè)務(wù)管理成本前提下，對采編業(yè)務(wù)工作的各環(huán)節(jié)進行分析和研究，簡化流程，建立文獻采訪和文獻分編兩者良好協(xié)調(diào)溝通體系，形成一種高效、快捷的采編業(yè)務(wù)工作模式。建立采選人員與讀者溝通體系，及時準確了解讀者閱讀需求，掌握讀者閱讀習慣，采選讀者所需文獻資源。分編人員把好文獻分類編目質(zhì)量關(guān)，不斷提高分編書目數(shù)據(jù)準確率和及時性。讓新到館文獻能快速上架供讀者借閱，使讀者能快捷、準確、高效搜索到所需文獻，節(jié)省讀者借閱時間。

3.4 根據(jù)讀者需要，采選讀者所需文獻

對到館讀者進行調(diào)查研究，及時詳細了解本館讀者群，收集讀者對圖書館文獻資料需求信息。確定各學科、各層次、各類型載體文獻信息資源入藏比例，建立完善、科學、合理的圖書館館藏文獻資源建設(shè)體系，從讀者需求出發(fā)，采選的文獻資料能最大程度的滿足讀者需要。

在文獻采選時，要具備現(xiàn)代圖書館的服務(wù)意識和創(chuàng)新理念，全面、及時、準確了解出版物出版發(fā)行動態(tài)，掌握出版信息，關(guān)注書評信息等，確保文獻采選及時性、準確性。大力拓展新型文獻采選方式補充傳統(tǒng)文獻采選方式存在的不足。在滿足讀者文獻信息需求的基礎(chǔ)上，注重文獻質(zhì)量。評價一個圖書館社會價值的高低，關(guān)鍵是看這個圖書館的館藏文獻質(zhì)量。

3.5 開展聯(lián)合編目工作，實現(xiàn)文獻信息資源共享。

在新形勢下，要充分發(fā)揮現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在采編業(yè)務(wù)工作中的廣泛應(yīng)用。通過網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)實現(xiàn)文獻信息資源獲取的大范圍和高速度。通過網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)積極開展圖書館計算機聯(lián)合編目工作，實現(xiàn)服務(wù)聯(lián)盟的計算機公共檢索與流通管理。建立服務(wù)聯(lián)盟文獻信息保障系統(tǒng)，為區(qū)域范圍內(nèi)開展圖書館文獻資源共建共享提供保證。

4 結(jié)語

采編業(yè)務(wù)工作質(zhì)量好壞直接關(guān)系到圖書館各項服務(wù)功能的發(fā)揮。新形勢下，圖書館采編業(yè)務(wù)工作應(yīng)緊跟時代發(fā)展潮流，更新觀念，樹立“以讀者為本、以服務(wù)質(zhì)量為本”的服務(wù)理念，增強服務(wù)意識，積極培養(yǎng)采編業(yè)務(wù)工作館員隊伍素質(zhì)，提高采編業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和工作效率，提升圖書館整體服務(wù)能力與服務(wù)水平。

參考文獻

[1]郭冬梅.圖書館采編工作的現(xiàn)狀分析及對策[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2010（2）：129-132.

[2]張冬林.杜黨軍.圖書館采編工作淺談[J].中國科教創(chuàng)新導刊，2012（4）：251-253.