摘要:流通部是圖書館服務的重要窗口,是聯(lián)系圖書館和讀者的橋梁與媒介,是圖書館工作質(zhì)量和服務效果的直接體現(xiàn),本文就目前流通部存在的一些問題,提出改進的方法,以提高流通部的服務質(zhì)量.
關(guān)鍵詞:圖書館 流通部 讀者管理 服務質(zhì)量
中圖分類號:G25文獻標識碼:A 文章編號:1673-9795(2013)06(b)-0000-00
網(wǎng)絡技術(shù)的迅猛發(fā)展,在給人們帶來方方面面的機遇和便利的同時,也帶來了激烈的競爭和高強度的挑戰(zhàn),圖書館面臨的是服務創(chuàng)新的挑戰(zhàn),長期以來,圖書館的服務主要還是以紙質(zhì)文獻借閱為主,服務的方式和手段還比較單一、滯后,兼有的信息檢索、分析也很有限,服務質(zhì)量主要是通過圖書館的館藏文獻的數(shù)量、閱覽開放的時間、閱覽坐位的數(shù)量等來衡量的,這種只停留在基本職能上的工作,要想向讀者群體提供深層次的信息文化服務,充分實現(xiàn)信息文化服務的教育功能是不可能的,受主客觀因素的影響,流通部存在著許多制約著圖書館服務質(zhì)量提升的問題,嚴重影響了圖書館的形象,阻礙了圖書館的健康發(fā)展,針對出現(xiàn)的這些問題,提出合理的解決辦法,進而提高圖書館流通部的工作服務質(zhì)量。
1 圖書館流通部存在的問題
1.1 思想觀念陣舊,服務意識淡薄
長期以來,流通部的工作還是建立在紙質(zhì)文獻的基礎上的工作,館員只是簡單的借借還還、上架、下架、整架。在館員的思想意識當中,他們只是圖書的管理者,并非服務者,習慣于“守株待兔”的服務方式。不能積極主動的為讀者推薦圖書、尋找圖書,服務意識比較淡薄,影響了圖書的利用率。
1.2 管理人員的專業(yè)素質(zhì)整體偏低
流通工作始終被認為是簡單的服務工作,沒有什么技術(shù)含量,用不上什么業(yè)務技能和專業(yè)知識,所以在人員安排上,根本不考慮專業(yè)性的問題,管理人員專業(yè)素質(zhì)普遍較低,從而減弱了流通崗位的工作力量,給流通服務工作帶來不利的影響。
1.3 資金投入不夠,人員配置不合理
圖書館是高校三大支柱之一,是學校的文獻信息中心,在學校的教學和科研中起著舉足輕重的作用。然而,它的重要性和必要性往往并不被重視。在投資上很受限制,硬件設施上不去,技術(shù)設備落后,館藏缺陷,書籍陣舊,圖書更新太慢。服務也只是單一的幾項服務內(nèi)容。在人員配置上,大多是年老體弱之人,學歷普遍不高,專業(yè)人員少,根本無法滿足讀者獲取信息知識的需求,更不能體現(xiàn)一切為了讀者的服務宗旨。
1.4 參考咨詢工作不能讓讀者滿意
科技發(fā)展突飛猛進,新的學科,邊緣學科不斷涌現(xiàn),新的知識、新的問題及學科的專業(yè)術(shù)語隨時有被讀者問及的可能。然而,我們的參考咨詢工作卻滯后不前,仍然停留在“有問必答”的被動服務上,缺乏新的服務理念,不能體現(xiàn)人文關(guān)懷,達不到讀者的滿意程度。
1.5 書籍破損嚴重、亂架率上升
圖書館實行的是全開架借閱,流通部每天接待的讀者很多,在眾多讀者中,個人的修養(yǎng)和素質(zhì)也是參差不齊。少數(shù)讀者不知愛護書籍,書籍破損十分嚴重。亂架率呈上升趨勢。這一切都給讀者借閱帶來了許多不便,浪費了讀者的時間,同時也給管理人員整架工作帶來一定的影響。
2 針對流通部存在的問題,提出解決問題的辦法。
2.1 改變工作作風,強化服務意識
傳統(tǒng)的圖書館都是“重管輕用”,在服務方式上還是“等客上門”的被動式的服務。而新的時期,要求圖書管理人員要掌握新知識、新技能,勇于探索新方法。充分了解、熟悉和掌握館藏內(nèi)容,為教學和科研提供有價值的文獻資源,引導讀者如何獲得所需的文獻知識信息。讓更多的讀者愿意到圖書館來,從而體現(xiàn)出圖書館在社會生活中存在的價值。
2.2 提高管理人員的綜合素質(zhì)
流通部是圖書館和讀者接觸最直接的部門,流通部館員素質(zhì)的高低,決定著圖書館管理水平、服務質(zhì)量、和工作效率的高低。所以做為圖書館的流通館員,必須具有高度的政治思想覺悟和良好的道德品質(zhì),要有極強的事業(yè)心和責任感。要有豐富的科學文化知識,牢固的專業(yè)素質(zhì),高超的現(xiàn)代化信息技術(shù)。熟悉館藏內(nèi)容,館藏結(jié)構(gòu)。了解讀者的文獻需求類型、層次,時刻樹立“讀者第一,服務至上”的強烈意識。讓讀者高興而來,滿意而去。虛心學習他人的先進經(jīng)驗并應用到實踐工作中,不斷學習新技術(shù),提高自身素質(zhì),以適應時代的需求。積極主動幫助讀者解決借閱中遇到的困難,充分發(fā)揮流通部工作在服務充人中的作用。
2.3 加大培訓力度,提高流通服務質(zhì)量
圖書館是個專業(yè)性很強的部門,它要求館員人員必須具有文獻檢索組織能力和扎實的圖書館學,信息學等基礎知識,能熟練地運用檢索工具,掌握數(shù)據(jù)庫的鏈接和方法,針對新的專業(yè)理論和技術(shù)發(fā)展,開展專業(yè)崗位培訓。通過計算機操作技能培訓來提高館員的工作能力,有針對性地補充更新自己知識結(jié)構(gòu),開闊視野,在學習中不斷豐富自己的專業(yè)知識,提高專業(yè)技能,以滿足讀者全方位、個性化的服務需求,使流通部的服務質(zhì)量上一個新的臺階。
2.4 管理人員要勤于巡庫,保證書架的整序性和秩序性
目前,高校圖書館實行的是全開架借閱方式,實行藏-借-閱一體化的服務方式。這種管模式有利有弊,它節(jié)省了讀者獲取文獻信息的時間。也提高了圖書的借閱率和利用率。但是,由于讀者素質(zhì)的差異,圖書破損亂架現(xiàn)象十分嚴重。這就要求管理人員要勤于巡庫,把亂架的圖書及時歸位,對破損圖書及時修補,以保證圖書的快速利用。引導讀者遵守圖書館的各項規(guī)章,共同營造一個舒適、寧靜、美好的閱讀環(huán)境。
3 結(jié)語
圖書館工作是高校教學和科研工作的重要組成部分,圖書館流通部的工作人員,必須牢記“一切為了讀者,為了讀者一切”的服務宗旨,把服務育人貫穿在工作中的每一個細節(jié)中。通過熱情、周到、細致的服務,縮短與讀者之間的距離,最大化的滿足讀者的需求。不斷進取,探索新知識,掌握新技能,增強自身的工作能力,認真總結(jié)經(jīng)驗,開創(chuàng)工作新思路,從而提升流通服務的工作質(zhì)量,完美完成知識傳遞這一創(chuàng)造性的勞動。
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