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        淺談國有工程企業(yè)海外設備資產(chǎn)管理

        2013-12-31 00:00:00廉江
        企業(yè)文化·中旬刊 2013年10期

        摘 要:本文就國有工程企業(yè)在海外的設備資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進行了闡述,對現(xiàn)階段設備資產(chǎn)管理的特點、難點以及存在的主要問題進行了分析,如何加強國有工程企業(yè)海外的設備資產(chǎn)管理,進一步提升海外工作能力,提出了一些思路和對策。

        關鍵詞:設備資產(chǎn);創(chuàng)新管理;保值增值

        前言:

        多年來,經(jīng)過不斷的探索和實踐,國有工程企業(yè)“走出去”步伐不斷加快,海外事業(yè)得到迅猛發(fā)展,海外的工程建設市場已成為國有工程企業(yè)新的利潤增長點,加強海外的設備資產(chǎn)管理,是提升國有工程企業(yè)在海外運營和盈利能力的至關重要的工作,也是確保海外事業(yè)得到持續(xù)、有效和穩(wěn)定發(fā)展的必然要求。為此,筆者結(jié)合在海外多年的工作實踐,就如何加強設備資產(chǎn)管理,進一步提升海外競爭力,提出了一些思路和對策。

        一、國有工程企業(yè)海外設備資產(chǎn)管理狀況

        越來越多的國有工程企業(yè)在境外設置機構(gòu),購置了大量的設備資產(chǎn),境外資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)的比重逐年加大,部分企業(yè)的設備資產(chǎn)已經(jīng)占企業(yè)總資產(chǎn)的50%以上,由于受外部環(huán)境、當?shù)胤煞ㄒ?guī)和企業(yè)的成本考慮,各家企業(yè)在海外的設備資產(chǎn)管理體系并不健全,風險防控體系、內(nèi)控體系還不健全,導致企業(yè)設備資產(chǎn)使用成本過高,企業(yè)缺乏競爭力,更有甚者發(fā)生資產(chǎn)流失。

        二、海外設備資產(chǎn)管理存在的問題

        一是設備資產(chǎn)管理制度和組織管理體系不完善。國有工程企業(yè)進入海外市場都是以項目為依托,而工程項目具有很強的臨時性,工作重點是項目執(zhí)行,從項目成本角度考慮不會配備專業(yè)設備資產(chǎn)管理團隊,設備資產(chǎn)管理處于相對弱化狀態(tài)。但是隨著項目的執(zhí)行企業(yè)在海外市場逐漸站穩(wěn)了腳跟,企業(yè)業(yè)務的拓展使的海外設備資產(chǎn)規(guī)模將會迅速增大,原有的管理制度、體系以及管理方式將無法滿足實際需要。

        二是設備管理意識不強,缺乏管理經(jīng)驗導致設備現(xiàn)場管理力度不夠。由于受語言、成本等因素影響,各企業(yè)的設備管理人員幾乎都是由從事生產(chǎn)調(diào)度工作的員工兼職,對設備資產(chǎn)的現(xiàn)場管理不重視,管理意識差,一些設備管理人員缺乏設備使用基本常識和管理知識,項目設備需求無計劃,對于現(xiàn)場設備管理投入的精力不夠,使用過程中不登記、不管理,放任自流,導致設備現(xiàn)場管理工作開展不到位。因用工機制的原因現(xiàn)場作業(yè)員工流動性大,很多機長剛剛培訓熟練了就調(diào)離或撤離了,新來人員又需要重新培訓,機長負責制難以落到實處,導致設備損壞率高,維修成本居高不下。

        三是設備資產(chǎn)管理手段落后。在海外工程管理上大量使用現(xiàn)代化管理軟件的今天,各家企業(yè)在設備資產(chǎn)管理軟件信息化管理上的水平參差不齊,很多企業(yè)設備資產(chǎn)的日常管理還在依靠手工統(tǒng)計計算,設備管理依然是依靠電話、郵件獲取相關信息,國內(nèi)公司總部無法及時了解到在海外設備資產(chǎn)的實際狀況,管理手段落后,信息不對稱,人員重復勞動多,無法滿足現(xiàn)代化管理的需要。

        四是管理核算的模式落后,不利于設備資產(chǎn)保值增值。大多數(shù)企業(yè)對于海外設備資產(chǎn)的模式是,根據(jù)項目需求劃撥設備資產(chǎn),工程項目部按照設備折舊計提成本,由于設備資產(chǎn)使用成本相對過低,項目部領導考慮到項目執(zhí)行的不確定性,就會大量的囤積設備機具,造成資產(chǎn)沉淀,而企業(yè)在此地區(qū)的同時運營的其他項目部設備資源需求緊張,只能通過購置或外部租賃方式解決,這樣一來無形之中將會極大的增加企業(yè)在海外的運營成本,使其缺乏競爭能力。

        五是設備資產(chǎn)投資盲目,增加企業(yè)負擔。以項目為基礎的海外企業(yè)設備資產(chǎn)管理模式,導致企業(yè)海外的設備購置往往為了滿足單一項目工程需要,不能夠較為全面考慮設備的適用性和經(jīng)濟性;使企業(yè)總部在海外也很難有一個較為全面的設備資產(chǎn)規(guī)劃,這一情況導致很多時候一個項目結(jié)束了,設備也就長期閑置了。

        六是設備資產(chǎn)維護維修難度大,設備存在安全隱患。工程企業(yè)的設備使用環(huán)境惡劣,大部分設備在露天環(huán)境作業(yè),高溫、高鹽堿、多沙塵環(huán)境,設備元器件容易老化,日常維護工作量大;由于海外不同國家外部社會的維修水平參差不齊,維修費用成本高;在海外大量使用新型施工設備機具,企業(yè)自有的維修人員技術(shù)有限無法滿足設備維修需要,很多時候也只是“頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳”,致使有些設備帶病運行,存在一定的安全隱患。

        三、加強基礎工作,創(chuàng)新管理思路和模式,著力提升企業(yè)海外設備資產(chǎn)管理能力

        (一)進一步完善管理制度,健全組織管理體系

        在海外的設備資產(chǎn)管理方面,要建立和完善企業(yè)境外資產(chǎn)管理制度,強化內(nèi)部管控,防范資產(chǎn)流失;在全面梳理境外資產(chǎn)的基礎上,重點加強境外機構(gòu)管理制度建設和內(nèi)控風險管理體系建設,建立境外資產(chǎn)管理制度、境外資產(chǎn)責任追究制度、境外資產(chǎn)內(nèi)部控制制度等相關管理辦法,從制度上規(guī)范和加強境外資產(chǎn)管理,要通過制度創(chuàng)新,達到管理創(chuàng)新,切實提高海外的設備資產(chǎn)管理水平。企業(yè)要明確境外資產(chǎn)的主責部門,嚴格清晰境外資產(chǎn)管理部門管理權(quán)限,建立起完善的符合固定資產(chǎn)管理要求又符合境外資產(chǎn)管理特點的管理體系,將分承包商納入到企業(yè)的設備管理系統(tǒng)中來,從基礎工作抓起,明確各級管理職責,建立嚴格的獎懲機制,發(fā)揮各級設備資產(chǎn)管理人員的主動性、積極性。要建立起一整套行之有效的設備監(jiān)督檢查管理程序,將設備管理檢查常態(tài)化、標準化,將管理責任落實到個人,定時開展“設備管理日檢、周查、月評比、季總結(jié)、現(xiàn)場設備管理評優(yōu)、設備區(qū)域競賽、最差設備評比、設備隱患排查”等活動,以開展管理活動促進設備資產(chǎn)管理水平的提升。

        要加強設備管理系統(tǒng)人才的培養(yǎng),通過專業(yè)知識和管理知識的培訓,建立起設備資產(chǎn)管理系統(tǒng)人才梯隊。通過走出去,學習先進的設備資產(chǎn)管理經(jīng)驗,更新自身的設備管理理念和思路。通過加強專業(yè)化培訓大力推行機長負責制,嚴格評比獎懲制度的落實,從基層開始強化設備系統(tǒng)管理,降低設備故障率,夯實設備管理的基礎。

        (二)強化設備資源綜合協(xié)調(diào)能力

        企業(yè)在海外要建立設備集中管理、項目工程租賃使用的管理模式,通過內(nèi)部租賃的模式幫助項目部建立成本理念,加快設備周轉(zhuǎn)率,減少設備資產(chǎn)沉淀,使設備資產(chǎn)在有效壽命周期內(nèi)創(chuàng)造更多的價值。

        要加大設備資產(chǎn)使用計劃管理,整合設備資源需求計劃,統(tǒng)一平衡自有設備資源。要通過加大設備維護維修投入,保證設備的完好率,充分提高自有設備資產(chǎn)的利用率和周轉(zhuǎn)率。同時,要將外部分承包商的設備資源和社會資源納入到本企業(yè)的設備資源庫中,通過掌握他們的設備資源動態(tài)分布和狀況,采取協(xié)調(diào)、換租、租賃等方式協(xié)調(diào)使用,滿足企業(yè)需求。利用整體數(shù)量優(yōu)勢與當?shù)亻L期合作的有信譽的設備租賃商建立戰(zhàn)略合作關系,簽訂部分長期利用率高且市場價格波動大的高價值設備的租賃合同,降低設備使用成本,規(guī)避價格波動風險。

        (三)運用信息化技術(shù)提升海外設備資產(chǎn)管理水平

        信息化技術(shù)的應用是提升管理水平必不可少的工具,設備資產(chǎn)管理借助信息化這個平臺,可以大大減輕設備管理人員的勞動強度,并以真實的數(shù)據(jù),科學地分析設備管理規(guī)律,指導我們開展好設備管理工作,因此,開發(fā)和運用符合公司企業(yè)管理需要、適應海外項目管理的設備管理軟件勢在必行。

        通過信息化管理軟件平臺做到設備管理相關數(shù)據(jù)信息共享,實現(xiàn)對設備資料、臺帳、維修數(shù)據(jù)、租賃結(jié)算、報表、設備利用率、完好率等統(tǒng)計分析和日常業(yè)務工作的自行完成,這將極大地減輕設備管理人員的日常工作。同時公司總部可以通過管理軟件系統(tǒng)動態(tài)掌握海外設備資源的分布及狀態(tài),對大型設備進行全壽命周期跟蹤管理,通過對原始數(shù)據(jù)的分析,優(yōu)化設備資產(chǎn)管理流程,形成動態(tài)的設備管理工作平臺,使企業(yè)更有效地配置設備資產(chǎn),提高生產(chǎn)設備的利用率及可靠性,控制維護、維修費用的發(fā)生,延長設備生命周期,滿足先進的生產(chǎn)設備對現(xiàn)代生產(chǎn)組織保障的要求的,保證企業(yè)的設備管理工作隨著企業(yè)管理的發(fā)展而同步發(fā)展。

        (四)加強設備維護維修力度,保證設備完好率

        “工欲善其事,必先利其器”,要保證設備安全高效的投入到項目施工中,企業(yè)要進一步加大在設備維護、維修投入,建立強制維護保養(yǎng)制度,嚴格按照設備保養(yǎng)周期對設備進行強制性保養(yǎng),降低設備故障發(fā)生機率。加大對重點設備的隱患排查,保證安全部件必須有效,從本質(zhì)上保證設備使用安全。

        加大對維修人員的培訓力度,聯(lián)系設備生產(chǎn)廠家對維修人員進行專業(yè)化培訓,利用廠家現(xiàn)場技術(shù)服務時對維修人員進行維修業(yè)務常識培訓,提高維修人員的技術(shù)水平。建立維修、維護工作質(zhì)量考核獎懲機制,促進維修人員形成認真仔細的工作態(tài)度。

        (五)加強經(jīng)營管理,確保設備資產(chǎn)的保值增值

        管理好設備資產(chǎn)可以使設備資產(chǎn)保值,經(jīng)營好資產(chǎn)可以使設備資產(chǎn)增值。我們要樹立設備資產(chǎn)經(jīng)營理念和意識。通過對設備全壽命周期成本分析來指導設備購置,購置最優(yōu)性價比的設備,降低企業(yè)的運營成本。要通過推行設備單機核算工作的開展,建立設備消耗指標,幫助各項目部強化現(xiàn)場的設備成本管理,減少項目內(nèi)部的設備閑置現(xiàn)象,充分提高設備資產(chǎn)實際利用率、周轉(zhuǎn)率,降低項目運營成本。

        對于閑置的設備資產(chǎn)要進行評估,是長期閑置、短期閑置還是沒有利用價值,對于閑置設備可通過對外長租、短租結(jié)合的方式,對于沒有利用價值的設備按照規(guī)定程序辦理處置銷售處理,對于大型設備可以和當?shù)氐挠袑嵙Φ墓竞炗啈?zhàn)略合作意向,在我們的設備閑置時他幫助協(xié)調(diào)使用,充分盤活公司在沙的設備資產(chǎn)。

        企業(yè)在海外的設備資產(chǎn)要通過統(tǒng)一規(guī)劃顏色、logo等,使其成為企業(yè)視覺識別系統(tǒng)(Vision identity system,簡稱VIS )中的一部分,通過設備資產(chǎn)本體上VIS系統(tǒng)使企業(yè)經(jīng)營理念、行為規(guī)范等,即企業(yè)的企業(yè)文化內(nèi)涵,品牌理念與核心價值有組織有計劃地傳遞給客戶、公眾及企業(yè)員工,從而樹立起統(tǒng)一的對外企業(yè)形象。

        結(jié)束語:

        設備資產(chǎn)管理工作是企業(yè)管理工作的基礎,需要持之以恒,不斷創(chuàng)新。我們只有從設備本質(zhì)安全化、設備操作標準化、設備運行合理化、設備使用國際化等方面,積極探索搞好海外設備資產(chǎn)管理的有效途徑與方法,才能推動設備現(xiàn)代化和標準化管理水平的穩(wěn)步提高,不斷提升海外設備資產(chǎn)管理水平,真正把海外工作能力建設成為企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)的海外事業(yè)得到更好的發(fā)展。

        作者簡介:廉江(1972.11-),男,本科,中共黨員。1993年參加工作,先后在中國石化集團第二建設公司第一工程處、項目部、專業(yè)公司、公司機關、沙特分公司工作;從事過儀表安裝、物資供應、設備管理、工程管理、HSE管理等工作,現(xiàn)任中石化南京工程公司資產(chǎn)管理處副處長,負責設備資產(chǎn)管理工作。2006年取得國家一級注冊建造師執(zhí)業(yè)資格。

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